HUS HANKINNAT JA HANKINTAPERIAATEET HUS-LOGISTIIKKA, TOIMITUSJOHTAJA MARKKU LAAKSO YRITYSYHTEISTYÖ SEMINAARI BIOMEDICUM

Transkriptio

1 HUS HANKINNAT JA HANKINTAPERIAATEET HUS-LOGISTIIKKA, TOIMITUSJOHTAJA MARKKU LAAKSO YRITYSYHTEISTYÖ SEMINAARI BIOMEDICUM

2 HUS HANKINTAVOLYYMIT Materiaalihankinnat 340 M / vuodessa Hoito- ja muut tarvikkeet 150 Lääkkeet 135 Elintarvikkeet 12 Lääkintälaitteet, -kalusto (alle 0,5 M ) 10 Huoneistomenot 20

3 HUS HANKINTAVOLYYMIT Palveluhankinnat 240 M / vuodessa Sairaanhoidolliset palvelut 85 Toimisto- ja asiantuntijapalvelut, sis. IT:n 105 Huolto- ja kunnossapito 16 Matkustus- ja kuljetuspalvelut 16 Koulutus-, kulttuuri ja terveyspalvelut 8

4 HUS HANKINTAVOLYYMIT Investoinnit 130 M / vuodessa Rakentaminen 65 (nousupainetta) Laitteet 45 IT-investoinnit 17 (ei sis. Apottia) HUS materiaali-, palvelu-, investointihankinnat 700 M /vuodessa. Luku on ulkoiset ostot.

5 HANKINNAN TEHTÄVÄT Pitkäjänteiset strategiset linjaukset Hankintapolitiikka ja yhteiset käytännöt Toimittajien valinta ja johtaminen Päivittäiset rutiinit (mallintaminen) Hankinnan resurssien, osaamisen infrastruktuurin ja järjestelmien ylläpito ja kehittäminen

6 ASIAKKAIDEN TOIMINTAYMPÄRISTÖ JA HANKINNAN TOIMINTAMALLIT OVAT MUUTTUNEET Sairaanhoidon eri osat toimivat yhä enemmän yhteen sekä keskenään. Kokonaisratkaisuhankinnat yli laite-/tarvike-/palvelurajojen Erikoissairaan-hoito Palvelut Perusterveydenhoito Erva Laitteet Tarvikkeet

7 TOIMINNAN MUUTOKSET HUOMIOON MYÖS HANKINNAN TYÖNJAOSSA Joustavoittaminen Virtaviivaistaminen Tavoitteellistaminen Henkilöstöresurssi en hyödyntäminen yli nykyisten tuoteryhmäjakojen ja tiimirajojen. Työparit. Toiminnan yhtenäistäminen ja toimintamallien monistaminen. Aikataulujen ja tavoitteiden selkeämpi määrittely ja pitävyys.

8 Hankintojen laajempi ryhmittely - esimerkkinä urologian erikoisala UROLOGIAN ERIKOISALA laitehankinnat tarvikehankinnat palveluhankinnat

9 Hankinnan volyymi HANKINTOJEN STRATEGINEN LUOKITTELU Volyymituotteet- ja palvelut Strategiset tuotteet- ja palvelut Kertakäyttöiset terveydenhuollon tarvikkeet; -käsineet, verensokeriliuskat, steriili- suojaus Peruslääkevalikoima Volyymin hyödyntäminen, standardointi, useita toimittajia Hinnat alas Lääketieteelliset palvelut Toimintaa tukevat investoinnit (ratkaisut) Hoidon IT-järjestelmät (ei standardoidut) Erikoissairaanhoidon kalliit tarvikkeet (ortopedia, kardiologia) Sterilointiprosessi Uusien hoitomuotojen vaatimat tai uudet lääkkeet Palvelun ja tuotteen laatu Palvelun varmuus Kustannus suuri Toimittajia vähän Rutiinituotteet- ja palvelut Pullonkaulatuotteet- ja palvelut Ei lääkinnälliset tarvikkeet, yksinkertaiset. Päivittäistavarat. Useita toimittajia. Tukipalvelut (kuljetus, ruoka, siivous, välinehuolto. yms) Prosessin virtaviivaistaminen Keskittäminen Volyymin hyödyntäminen Standardointi Helppo Perfuusiotarvikkeet- välineet. Laitesidonnainen tarvike. Tuotteen puuttuminen ei mahdollista. Monopolituotteet- ja palvelut; Lääkkeelliset kaasut Sydämen apupumput Erityisluvalliset itse maahantuotavat lääkkeet Saatavuuden varmistaminen Toimittajasta riippuvuuden vähentäminen Vaikea Toimittajamarkkinan hallittavuus

10 HANKINNAT KEHITTÄMINEN Tarkastelu hankintahinnan mukaan (bulkki) Vähimmäisvaatimukset ja hinnan mukaan Hankinta elinkaarikustannusten mukaan Hoitomenetelmän terveyshyödyn mukaan (esim. leikkausrobotit, etäseuranta) Vaikuttavuus perustuu tutkimustietoon Lääkäripalvelun kilpailutus hinnan ja/tai suoritemäärän mukaan vaikuttavuus näkökulma?

11 HANKINNAN KEHITTÄMINEN Hankintojen suunnittelemattomuus Hankinta- ja sopimusosaaminen Tarjouksen sitovuus, panostaminen laadintaan Hankinnat liian pieninä kokonaisuuksina Dokumentaation mallintaminen Painopistettä strategisesti tärkeisiin hankintoihin Kykyä ja uskallusta riskinottoon (pilotit yms)

12 HANKINNAN KEHITTÄMINEN(MARKKINA) Tärkeää, että ostajat ovat perillä markkinoista Yritykset eivät ole tietoisia julkisen ostajan tarpeista Markkinavuoropuhelun käyttö Oikean hankintamenettelyn valinta Toimittajan näkökulmasta kannustimien puuttuminen Uusien kokonaisuuksien ja innovaatioiden käyttö Tulosten (tuottavuus) ostaminen suoritteiden sijaan Kustannuspaineet sanelevat liikaa ratkaisuja?

13 YRITYSYHTEISTYÖ HUS mukana tutkimus-, tuotekehitys- ja innovaatiotoiminnassa yhteistyön tulee perustua HUS innovaatiostrategiaan HUS:n tulee aktiivisesti etsiä kehityskumppaneita HUS:n immateriaalioikeudet tulee turvata Innovaatio ja kehityshankkeet tulevat jatkossa olemaan osa hankintaa kohdat hus tulevasta hankintastrategiasta

14 ESIMERKKEJÄ INNOVAATIOISTA; HUS Dialyysipalvelujen ulkoistus kokonaiskonsepti (hinta, laatu) Potilasvalvontapalvelu (laitteet, huolto, ylläpito) kokonaishankintana HUSLAB toimitilan laitteet kokonaishankintana Palveluseteli (valinnan vapaus) Palvelujen standardointi (vertailumahdollisuus oma/osto)