JYY Liikuntavastaavien koulutus

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "JYY Liikuntavastaavien koulutus 1.2.2012"

Kari Jokinen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 JYY Liikuntavastaavien koulutus Sosiaalisihteeri Hannu Järvistö Hallitusvastaava Elvi Juvonen Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta

2 Linkkejä JYYn liikunta-avustuskriteerit ja lomakkeet JYYn liikuntavaliokunta Yliopistoliikunta Opiskelijoiden liikuntaliitto (OLL) OLL: Liikuntavastaavan tehtävät pageid=115384

3 Sisältö 1) Liikuntatoiminta JYYssä 2) Liikuntavastaavan tehtävät 3) Tiedottaminen liikuntavastaavan tehtävänä 4) Liikunta-avustuskriteerit 5) Lisätietoja ja linkkejä

4 Liikuntatoiminta JYYssä Opiskelijoiden Liikuntaliitto (OLL) Korkeakoululiikunnan kattojärjestö Liikunnan edunvalvonta Opiskelija-alennukset Yhteinen korkeakoululiikunta Yliopistoliikunta Yliopiston tarjoamaa opiskelijoille ja henkilöstölle Kohti korkeakoululiikuntaa? Opiskelija-alennukset

5 Liikuntatoiminta JYYssä Liikuntavaliokunta Yliopistoliikuntaa täydentävien liikuntatapahtumien järjestäminen o mm. JYY-Cooper, SNOWDAY, tanssikurssi, yösähly, OLVI-juoksu... Järjestöjen liikuntatoiminnan tukeminen: Liikunta-avustukset Puheenjohtajana Konsta Kalenius, sihteerinä sosiaalisihteeri, hallitusvastaava Elvi Juvonen

6 Liikuntatoiminta JYYssä Sidosryhmiä ja yhteistyökumppaneita: Yliopistoliikunta -> Korkeakoululiikunta Opiskelijoiden Liikuntaliitto (OLL) KOOLS Ry Keski-Suomen Liikunta Ry (Kesli) YTHS Jyväskylän kaupunki

7 Liikunnan vuosi 2012 Tammikuu SNOWDAY hässäkkää! Liikuntavastaavien koulutus Muun liikuntatoiminnan suunnittelua

8 Liikunnan vuosi 2012 Helmikuu Amazing Race Jyväskylä (?) -tapahtuman suunnittelu käyntiin Liikuntaluotsien koulutus Korkeakoululiikunnan tapaaminen OLL:n liikunnan sektoritapaaminen SNOWDAY 6.3.

9 Liikunnan vuosi 2012 Maaliskuu-huhtikuu-toukokuu Retkeilykurssi alkaen Pyöränhuoltotapahtuma Kevät-cooper SELL GAMES Espoossa Finlandia Marathon -palaveri Valiokuntasauna ? Naisten Kymppi?

10 Liikunnan vuosi 2012 Syksy 2011 Finlandia Marathon Syys-cooper OLL:n liittokokous (marraskuu)

11 2) Liikuntavastaavan tehtävät (lähde: OLL) Järjestön työnjako otettava huomioon! 1) Edustaa 2) Selvittää 3) Järjestää 4) Tiedottaa 5) Toimia yhteyshenkilönä 6) Kouluttaa

12 Liikuntavastaavan tehtävät (lähde: OLL) Yhteistyökumppaneita: JYY ja sektorin toimijat Yliopistoliikunta Muut liikuntavastaavat ja -seurat YTHS Kaupalliset liikuntapalvelut

13 3) Tiedottaminen liikuntavastaavan tehtävänä JYYn sähköpostilistoille kuuluminen, tiedonvälitys Facebook: JYY, JYYn liikuntavaliokunta Korppi JYYtiset JYYn nettisivut JYYn liikuntavaliokunnan nettisivut

14 Tiedottaminen liikuntavastaavan tehtävänä Sähköpostilistat: Kaikille JYYn sähköpostilistoille voi liittyä osoitteessa: Tapahtumailmoitus listoille kaksi viikkoa ja/tai 2-3 päivää ennen tapahtumaa

15 Tiedottaminen liikuntavastaavan tehtävänä Jyytiset = JYYn viikkotiedote perjantaisin JYYn verkkosivuilla ja sähköpostitse, maanantaisin printtiversiona Lounasravintola Ilokiven pöydissä ja ilmoitustauluilla sekä ylioppilaskylän talojen ilmoitustauluilla Aineisto seuraavan viikon Jyytisiin edeltävän keskiviikon aikana JYYn tiedotussihteerille (tiedotussihteeri@jyy.fi) Jyytiset ensisijaisesti JYYn oman toiminnan ja JYYn tiloissa tapahtuvan toiminnan mainostamiseen

16 Tiedottaminen liikuntavastaavan tehtävänä JYYn muut tiedotuskanavat Tapahtumakalenteri (järjestöjen ilmoitukset, tapahtumat) Jylkkärin menopalsta Byytiset (iiris.hosia (a) hallitus.jyy.fi

17 Tiedottaminen liikuntavastaavan tehtävänä Tiedotus ylioppilastalo Ilokivessä: Julisteet ja ilmoitukset talon aulatilojen sekä Ilokiven klubitilan ulko-oven merkityille ilmoitustaululle Tiedotusmateriaalin jättämisestä Ilokiven pöytäpleksien alle sekä infoständin, mainostempausten tai lipunmyynnin järjestämisestä Ilokivessä tulee aina sopia erikseen JYYn tiedotussihteerin kanssa

18 4) JYYn liikunta-avustukset JYYn piirissä toimivien järjestöjen liikuntahankkeisiin, JYYn jäsenille liikkumiseen kannustaminen! Budjetoitu yhteensä 3000, maksimisumma 150 (500 ) Päätökset liikunta-vlk:ssa, JYYn hallitus vahvistaa Avustusta voi hakea 1) kilpailuihin tai tapahtumiin osallistumiseksi 2) omien liikuntatapahtumien järjestämiseksi HUOM. Kriteerit päivitetty tammikuussa 2012!

19 JYYn liikunta-avustukset Hakeminen Hakemuksella (keskustoimisto, internet) Hakemus jätettävä VIIMEISTÄÄN kaksi viikkoa ennen tapahtumaa sosiaalisihteerille (lokero keskustoimistossa!) Hakemukseen liitettävä: o realistinen talousarvio o (arvioitu) osallistujamäärä o tapahtuman kuvaus

20 JYYn liikunta-avustukset Tapahtuman jälkeen kirjoitettava loppuraportti, josta tultava ilmi o Lopullinen osallistujamäärä o Taloustoteuma, kuitit o Kuinka onnistunut? Avustus maksuun mikäli valiokunta hyväksyy loppuraportin kokouksessaan HUOM. Loppuraportin palautus sosiaalisihteerille kuukauden kuluessa tapahtuman jälkeen!

21 JYYn liikunta-avustukset KRITEERIT: 1) Kilpailuihin ja tapahtumiin osallistuminen: Osallistumis- ja kilpailumaksuihin Osallistuttava JYYn edustajina Nimetty vastuuhenkilö Tuen myöntämistä puoltavat perustelut Ei myönnetä: Harjoitteluun, matka-tai majoituskuluihin (poikkeus!), yleisiin hankintoihin

22 JYYn liikunta-avustukset 2) Liikuntatapahtumien järjestäminen Tapahtumasta koituvien kulujen kattamiseen Nimetty vastuuhenkilö Tuen myöntämistä puoltavat perustelut Ei myönnetä: Voittoa tavoitteleviin tapahtumiin, bileisiin ja illanviettoihin, säännöllisiin salivuokriin, matka-tai majoituskuluihin (poikkeus!), yleisiin hankintoihin

23 Liikunta-avustushakemusten käsittelyprosessi Kaksivaiheinen: 1) Hakemuksen käsittely 2) Raportin käsittely

24 Mistä lisätietoa? Valiokunnan sivut ja sieltä löytyvät linkit Sosiaalisihteerin huoneesta löytyvät materiaalit Lisäkoulutusmateriaali sektorin sisällä Pj, sosiaalisihteeri, sidosryhmien yhteyshenkilöt OLL, nettisivut

25 KIITOS!

Samankaltaiset tiedostot

JYY Liikuntavastaavien koulutus 2.2.2013. Hallitusvastaava Hanna Huumonen hanna.huumonen@hallitus.jyy.fi Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta

JYY Liikuntavastaavien koulutus 2.2.2013 Hallitusvastaava Hanna Huumonen hanna.huumonen@hallitus.jyy.fi Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta Sisältö Liikuntatoiminta JYYssä Liikuntavastaavan tehtävät