JYYn liikunta-avustukset

Transkriptio

1 JYYn liikunta-avustukset Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta myöntää hakemuksesta liikunta-avustuksia. Liikuntaavustusten tarkoitus on tukea tasapuolisesti JYYn piirissä toimivien järjestöjen ja muiden liikuntaa järjestävien toimijoiden kannalta merkittäviä liikuntahankkeita ja kannustaa järjestöjä liikkumiseen. Liikunta-avustuksilla ei tueta yhdistysten vuosittaista toimintaa, vaan sitä varten haetaan JYYn yleisavustusta. 1. Yleistä avustuksista Vuonna 2012 liikuntavaliokunnan budjetissa on varattu yhteensä 3000 euroa järjestöjen liikuntaavustuksiin. Avustusten myöntämisestä päättää liikuntavaliokunta, ja ne vahvistaa JYYn hallitus. Avustuksia ei ole tarkoitettu voittoa tavoitteleviin projekteihin. Liikunta-avustusta voi hakea yksittäinen opiskelija, järjestö tai useampi järjestö yhdessä. 2. Avustusten hakeminen Järjestöt ja yksittäiset opiskelijat voivat hakea liikunta-avustuksia sekä 1) liikuntatapahtumiin ja opiskelijoiden välisiin kilpailuihin osallistumiseksi että 2) järjestön omien liikuntatapahtumien järjestämiseksi. Myönnettävän liikunta-avustuksen summa riippuu kilpailun tai tapahtuman sisällöstä sekä osallistujamäärästä. Avustukset kohdennetaan JYYn jäsenille. Avustusta myönnetään enintään 150 euroa hakemusta kohden. JYY on myös mukana mahdollistamassa opiskelijahuippu-urheiluun osallistumista. Erilaisiin kilpailuihin voidaan myöntää avustusta enintään 500. Avustuksia myönnetään tietty euromäärä osallistuvaa jyyläistä kohden. Avustusta haettaessa hakemukseen ei merkitä könttäsummaa vaan haettava euromäärä osallistuvaa jyyläistä kohden (esimerkiksi 1-5 /jyyläinen). Liikunta-avustusta haettaessa on eduksi, jos tapahtuma on päihteetön, huomioi erityisryhmät (esim. kansainväliset opiskelijat), on idealtaan omaperäinen ja huomioi ympäristövaikutukset. Liikunta-avustushakemukseen liitetään: realistinen talousarvio: tulot ja menot eriteltyinä, tapahtuman omarahoitusosuus sekä haettava summa arvioitu osallistujamäärä 1/5 JYY 2012

2 selkeä ja kattava kuvaus tapahtumasta ja sen tarkoituksesta: o miten tapahtuma liittyy järjestön toimintaan o kenelle tapahtuma on suunnattu o miten siitä tiedotetaan o alustava aikataulu o onko tapahtumaan osallistumismaksua Liikuntavaliokunta päättää avustusten myöntämisestä kerran kuussa pidettävissä kokouksissaan. Hakemukset on toimitettava liitteineen ja allekirjoitettuna JYYn sosiaalisihteerille Ilokiveen viimeistään kahta viikkoa ennen tapahtumaa. Tapahtuman jälkeen siitä kirjoitetaan raportti, joka palautetaan sosiaalisihteerille. Avustus maksetaan, kun valiokunta on hyväksynyt raportin. Liikunta-avustuksiin tarkoitettuja lomakkeita saa JYYn keskustoimistolta tai internetistä JYYn sivuilta osoitteesta 3. Avustusten myöntämisperusteet 1) Kilpailuihin ja tapahtumiin osallistuminen (Esim. Ainejärjestö osallistuu opiskelijoiden jalkapallon SM-kisoihin.) Kriteerit: avustusta myönnetään osallistumis- ja kilpailumaksuihin joukkueiden ja yksittäisten urheilijoiden on osallistuttava kilpailuihin/tapahtumaan JYYn edustajina. Tämän on tultava ilmi esimerkiksi joukkueen nimestä. nimetty vastuuhenkilö hakemuksesta tultava ilmi tuen myöntämistä puoltavat perustelut on luokkaa yhden päivän kulut / jyyläinen Avustusta ei myönnetä: harjoittelusta aiheutuviin kuluihin matka-tai majoituskuluihin (Lukuunottamatta kisat ja tapahtumat, joista ei koidu muita kustannuksia. Matka- ja majoituskulujen myöntämistä valiokunta harkitsee tapauskohtaisesti.) yleisiin hankintoihin 2) Liikuntatapahtumien järjestäminen (Esim. Ainejärjestö järjestää oman liikuntapäivän.) Kriteerit: avustusta myönnetään opiskelijan tai järjestöjen järjestämien liikuntatapahtumien kuluihin nimetty vastuuhenkilö 2/5 JYY 2012

3 hakemuksesta tultava ilmi tuen myöntämistä puoltavat perustelut on luokkaa 1-5 / jyyläinen Avustusta ei myönnetä: voittoa tavoitteleviin tapahtumiin bileisiin ja illanviettoihin, joihin ei liity liikunnallista toimintaa säännöllisiin salivuokriin matka- tai majoituskuluihin (Lukuunottamatta liikuntatapahtumat, joista ei koidu muita kustannuksia, esimerkiksi vaellusretket. Matka- ja majoituskulujen myöntämistä valiokunta harkitsee tapauskohtaisesti) järjestöjen yleisiin hankintoihin 4. Loppuraportti ja avustuksen maksaminen Tapahtumaan jälkeen tapahtumasta toimitetaan raportti, josta tulee ilmi osallistujamäärät sekä taloustoteuma kuitteineen. Avustus maksetaan toteutuneen jyyläisten määrän mukaan valiokunnan ja hallituksen päätöksen mukaisesti. Mikäli osallistujien määrä on suurempi kuin ennalta arvioitu, maksetaan vain ennalta haettu ja JYYn myöntämä avustussumma. Mikäli osallistujamäärä on pienempi kuin ennalta arvioitu, avustus maksetaan toteutuneen osallistujamäärän mukaan. Raportissa tulee myös kuvata, kuinka tapahtuma on onnistunut. Sosiaalisihteeri tai valiokunta voivat tarvittaessa pyytää täydentämään raporttia. Kun valiokunta hyväksyy raportin, avustus laitetaan maksuun järjestön hakemuksessaan osoittamalle tilille. 3/5 JYY 2012

4 5. Liikunta-avustushakemusten käsittelyprosessi Hakemuksen käsittely: 1. Hakemukset toimitetaan sosiaalisihteerille viimeistään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa, johon avustusta haetaan. 2. Hakemus käsitellään liikuntavaliokunnan kokouksessa. Liikuntavaliokunta tekee esityksen. 3. Liikuntavaliokunnan esitys hakemukseen liittyen käsitellään JYYn hallituksen kokouksessa. Hallitus vahvistaa valiokunnan esityksen/muuttaa esitystä. 4. Sosiaalisihteeri antaa tiedon päätöksestä hakemuksessa mainitulle yhteyshenkilölle. 5. Hakemuksen käsittelyn jälkeen siirrytään loppuraportin käsittelyyn. Loppuraportin käsittely: 6. Hakemuksen yhteyshenkilö kirjoittaa tapahtuman jälkeen liikunta-avustuskriteerien mukaisen loppuraportin ja palauttaa sen sosiaalisihteerille viimeistään kuukausi tapahtuman jälkeen. Muutoin avustusta tapahtumaan ei makseta. 7. Loppuraportti käsitellään seuraavassa valiokunnan kokouksessa. 8. Liikuntavaliokunta voi velvoittaa täydentämään loppuraporttia, mutta ei voi enää evätä liikunta-avustuksen myöntämistä. 9. Kun liikuntavaliokunta on hyväksynyt loppuraportin, laitetaan avustus maksuun hakemuksessa mainitulle tilille. Lisätietoja: Vuonna 2012: Liikuntavaliokunnan puheenjohtaja Konsta Kalenius. Hallituksen liikuntavastaava Elvi Juvonen JYYn sosiaalisihteeri Karoliina Vainikainen Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta Keskussairaalantie Jyväskylä 4/5 JYY 2012

5 Ohjeita: Liikunta-avustusta voi hakea 1. opiskelijan tai järjestön omien liikuntatapahtumien järjestämiseksi. 2. Muiden järjestämiin liikuntatapahtumiin osallistuminen 3. opiskelijoiden väliseen kilpailuun osallistuminen Esimerkkitapahtumat rusettiluistelut, laskiaiset ja muut teematapahtumat melonta kiipeily keilaus tanssi retkeily vaellus laskettelu jne. Puulaakin / turnauksen tai ottelun järjestämiseen Lumifutis Puulaakit ja muut turnaukset OSM-kisat SELL-kisat Universiadit Avustus Katto 150 avustusta myönnetään opiskelijan tai järjestöjen järjestämien liikuntatapahtumien kuluihin Ei myönnetä saunojen ja jälkipelien kuluihin vaikka varsinaiseen tapahtumaan sisältyisi liikuntaa. 1-5 / jyyläinen Katto / jyyläinen Katto 500 / joukkue avustusta osallistumisja kilpailumaksuihin (majoitukseen tapauskohtaisesti) yhden päivän kulut / jyyläinen Liikuntavaliokunta kannustaa järjestämään tapahtumia ylioppilaskunnan tiloissa, kuten Ilokivessä, Opinkivessä, Rentukassa, Lillukassa sekä muissa Kortepohjan ja yliopistoliikunnan tiloissa. Myös välineitä (esimerkiksi palloiluvälineitä) on mahdollista lainata ylioppilaskunnalta ja yliopistoliikunnalta. Myös Opiskelijoiden Liikuntaliitto (OLL) neuvottelee jäsenistölleen opiskelija-alennuksia erilaisiin valtakunnallisiin kuntoliikuntatapahtumiin. Vuosittain OLL:n jäsenjärjestöjen opiskelijat voivat hyödyntää tuntuvan alennuksen osallistumismaksusta mm. hiihto-, luistelu-, juoksu-, hölkkä-, pyöräily- ja soututapahtumissa. Parhaiten tietoa tapahtumista ja niiden ilmoittautumiskäytännöistä löytää seuraamalla aktiivisesti OLL:n kotimaisen liikunnan tapahtumakalenteria osoitteessa OLL:n tarjoamista vakuutuksista voit lukea OLL:n kautta tapahtumiin on mahdollista saada musiikkia 5/5 JYY 2012