Monenlaisia viestikapuloita

Transkriptio

1 Monenlaisia viestikapuloita

2 Teemat Sosiaalinen media Viestinnän välineet vaikuttamisessa Yhteinen Järviset-lehti Alatunnistetiedot tähän

3 Sosiaalinen media MLL:n Järvi-Suomen piirin Mikkelin vapaaehtoiskeskuksen harjoittelija Elias Väisänen koosti pyynnöstä diasetin sosiaalisesta mediasta nuorten silmin Alatunnistetiedot tähän

4 Sosiaalinen media yhdistyksen toiminnassa Mitä sovelluksia käytössä? Mihin niitä käytätte? Mitä kannattaa ottaa huomioon? Alatunnistetiedot tähän

5 Facebook Kun perustetaan yhdistykselle Facebook profiilia on syytä huomioida muutama seikka: perustetaanko profiili vai ryhmä? Yhdistyksen kannattaa perustaa FB:n oma profiili omana sivustonaan (valitse: yleishyödyllinen/voittoa tavoittelematon) näkyy haluttaessa kaikille julkisina ja avoimena ja sivustosta tykkääminen on mahdollista Jos perustaa ryhmän, tällöin jotkut hallinta/päivitys yms. Voivat olla hankalampia (esim. muut kuin yksityishenkilöt eivät pääse tykkäämään sivustosta ) FB, Lync ja Sharepoint 5

6 FB:n profiilin perustamisesta Huomioikaa miten julkaisette profiilissa (omalla henk.koht. nimellä vai yhdistyksenä) tästä kannattaa olla yhteiset sopimukset Ylläpito-oikeuksia voi jakaa sivustosta tykkääjien kesken, pohtikaa kenelle annatte oikeudet Profiilin sisään voi perustaa ryhmiä (avoimia, suljettuja jne.) FB, Lync ja Sharepoint 6

7 Facebook/Ehdotus päivityssisällöiksi koulutusten ja tapahtumien infokanava Vapaaehtoisten rekrytointi Omalta alueeltaan olevat viestit Toimintaan, lapsiin ja perheisiin liittyvät hehkutukset/nostot + yhdistys toimii liiton FB-sivujen tilapäivityksen jako MLL:n Nettisivujen ja nuorten sivujen linkkejä, linkitykset (MLL blogi) Positiivisessa hengessä olevat lehitijutut ja muu media (näkyvyys/kuuluvuus): MLL koskevat, sisällöllinen mielenkiinto Tapahtumien luonti ok (ilmoittautumiset ei tätä kautta) Julkisten/järjestöjen toimijoiden tilapäivitykset kun ne koskevat lapsiperheitä, nuoria, vapaaehtoistyötä, sisällöllinen mielenkiintoisia Kesä-, joulu-, lomakuittaukset (olemme suljettuna jne.) Myös toteutuneista tapahtumista hehkutusta, kiitosta jne. FB, Lync ja Sharepoint 7

8 Facebook/ ei soveliaat päivityssisällöt suoraan ulkopuolisten mainokset (rahallinen hyötyminen), pohdittava kuitenkin sponsorien näkökulma bannataan nigerialaiskirjeet ja kaupparatsut työpaikka- ja aihe, yhdistystoiminnan tilitykset : taaskaan ketään ei tullut tapahtumaan, kohta ei järjestetä mitään Aina saa yksin tehdä, missä kaikki vapaaehtoiset talkoolaiset?? henkilökohtaisia intressejä tai henkilökohtaisia tapahtumia sisältävät päivitykset FB, Lync ja Sharepoint 8

9 Sosiaalinen media piirin toiminnassa Facebook Twitter harkinnassa Facebook-ryhmät Piirin koordinoimat Vapaaehtoisten koordinoimat MLL-blogi keskusjärjestöllä ja joissakin piireissä, lukisitteko Järvi-Suomen piiristä? Oma YouTube-kanava nuorille? Muita ideoita ja toiveita? Alatunnistetiedot tähän

10 Vaikuttavaa viestintää Keneen ja mihin haluamme vaikuttaa? Päätöksentekoon? Lasten, nuorten ja lapsiperheiden hyvinvointiin? Yleiseen mielipiteeseen? Yhdistyksen jäseniin? Alueen asukkaisiin? Mitä haluamme saada aikaan? Alatunnistetiedot tähän

11 Maineriskejä Toiminnan laadun epätasaisuus Onnettomuus Työsuhderiita Talous- tai sopimusepäselvyys Rikos Työntekijöihin tai vapaaehtoisiin kohdistuvat juorut Maine on yhteinen: Jokainen yhdistys, vapaaehtoinen, piiri ja työntekijä on MLL:n edustaja Alatunnistetiedot tähän

12 Riskien hallinta Laadun varmistaminen Toiminnassa ja hallinnossa Huolellinen rekrytointi Hyvä hallintotapa Sopimukset, vakuutukset, edustukset Valmistautuminen ja ennakointi Alatunnistetiedot tähän

13 Kriisiviestintä Yhteys keskusjärjestöön ja piiriin Oleellisten tietojen kerääminen Puhemiehen nimeäminen + työryhmä Proaktiivisuus Kysymyksiin valmistautuminen Tiedotteen kirjoittaminen ja jakelu HUOM. Netti ja some tiivistää aikataulua Alatunnistetiedot tähän

14 Kriisitilanteen jälkihoito Älä kaihda ottaa puheeksi Ota tarvittaessa aktiivisemmin yhteys tärkeisiin ryhmiin Muista hyvät uutiset ja kokonaiskuva: yritä mahdollisimman pian kertoa jokin hyvä uutinen vaikkapa yhdistyksen nettisivuilla Tee raportti tapahtuneesta Alatunnistetiedot tähän

15 Viestinnän välineet vaikuttamisessa Yhdistyksen omat nettisivut, yhdistyskortti ja Facebook tms. Kannanotto Aloite Mielipidekirjoitus Ennakointi Työnjako, vastuualueet Alatunnistetiedot tähän

16 Järviset nyt MLL:n Järvi-Suomen piirin oma lehti 6 kertaa vuodessa Sähköisessä muodossa Sähköpostitse puheenjohtajille, arkisto piirin nettisivuilla Ajankohtaisia asioita Tarinoita yhdistyksistä Alatunnistetiedot tähän

17 Järviset tulevaisuudessa Ideariihi, jossa mietitään vastauksia seuraaviin kysymyksiin: Tarvitaanko Järvisiä? Mihin lehteä tarvitaan? Missä muodossa se voisi ilmestyä? Kuinka usein voisi ilmestyä? Miten yhdistykset voisivat osallistua tekemiseen? Mitä asioita siellä voisi kertoa? Muita ehdotuksia ja ideoita? Alatunnistetiedot tähän

18 Kiitos!