Winshuttle -kehittäjänä kansainvälisessä talouspalvelukeskuksessa. Joonas Räsänen

Transkriptio

1 Winshuttle -kehittäjänä kansainvälisessä talouspalvelukeskuksessa Joonas Räsänen

2 Kuka olen Joonas Räsänen OpusCapita Group Oy Itella konsernissa vuodesta 2008 Asiakkaana Itella Ostoreskontra tiimissä Pääkäyttäjänä mm: o SAP (Ostoreskontra) o IWF (Itella Work Flow) o OCI (OpusCapita Invoices) o Winshuttle, yli tiimirajojen Winshuttle -kehittäjänä kansainvälisessä talouspalvelukeskuksessa 2

3 OpusCapita Group Services Comprehensive outsourcing solutions for financial management Cash flow automation Digitization of the order-supply chain Printing service business operations E-invoice operator October 2014 OpusCapita company presentation Public 3

4 OpusCapita Group Facts and figures customers in Europe Operations in 9 countries with 2100 employees Service end users in over 50 countries 650 million transactions per year Net Sales 263M in 2013 Operating result 22,5M in 2013 October 2014 OpusCapita company presentation Public 4

5 Over customers NO SE FI EE LV LT DE PL SV October 2014 OpusCapita company presentation Public 5

6 Itella in Brief Winshuttle -kehittäjänä kansainvälisessä talouspalvelukeskuksessa 6

7 Itellan asiakkuus hoidetaan Talouspalvelukeskus Kuopiossa Tiimejä: o Ostoreskontra o Myyntireskontra o Maksuliikenne o Pääkirja Palkanlaskentayksikkö Turussa Nearshoring-yksikköjä o o Torun, Puola Tallinna, Viro Paikallisia kirjanpitäjiä / tiimejä Viro Latvia Liettua Ruotsi Norja Puola Winshuttle -kehittäjänä kansainvälisessä talouspalvelukeskuksessa 7

8 Itellan asiakkuuden Winshuttle käyttökohteita mm. Muistiotositteet Toimittajien massamuutokset Ostoreskontran ja myyntireskontran manuaalisten tositteiden tallennus Helposti haettavat selkeät raportit toimittajaperustiedoista Testiympäristössä tarvittaessa testitapausten luonti Käyttöomaisuuden viennit Tietyt tositemuutokset (jos Sapin oma massamuutos työkalu ei sisällä ko. toimintoa) Tiettyyn segmenttiin kohdistuvan IDOC virheen korjaus Winshuttle -kehittäjänä kansainvälisessä talouspalvelukeskuksessa 8

9 Muistiotositteet Muistioprosessi koskee kaikkia Itella-konsernin yhtiöitä. Muistiotositteella tarkoitetaan tositetta: Joka on kirjanpitovelvollisen itsensä laatima kirjanpitotapahtuman oikaisua, siirtoa tai jaksotusta todentava tosite Usein muistiotositteella tehtävä kirjaus ei perustu ulkopuolisen antamaan tositteeseen. o Esim. kustannus, josta ei ole saatu vielä laskua, mutta kuuluu kyseiselle kaudelle, jaksotetaan olennaisuuden periaatetta noudattaen parhaan arvion mukaan. Tavanomaisia esimerkkejä muistiotositekirjauksista ovat mm. tuottojen, kulujen ja muiden erien jaksotukset ja kohdistustietojen siirrot kustannuspaikoilta, työnumeroilta ja tulosyksiköiltä toisille. Muistioprosessi on ollut käytössä vuodesta 2008, mutta suuria muutoksia ei ole tehty Winshuttle pohjiin Winshuttle -kehittäjänä kansainvälisessä talouspalvelukeskuksessa 9

10 Muistiotositteet Käyttäjät on tehneet Excelistä omia versioita, josta vienti alla olevaan pohjaan. Verolliset rivit oltava samassa ryhmässä esim. viimeisenä Presentation Name Confidentiality 10

11 Muistiotositteet 4 kpl Winshuttlen pohjia on tehty transaktioille FBS1 ja FB01 ja lisäksi myynnille erikseen Asiakastiedoilla eri poikkeuskäsittelyt Otsikkotiedot ja rivitiedot viedään Do While toiminnon avulla Tällä toiminnolla voi tallentaa useita rivejä esim. osto- ja myyntilaskuihinkin Presentation Name Confidentiality 11

12 Pankkitilin muutos FK02 Toimittajatietojen tietyn tilinumeron päivitys. Vinkki IF on Index Field toiminnasta 2013 Nordic Winshuttle User Groupista. Auttoi mm. Aktia, Säästöpankki ja POP-pankki muutoksessa, n muutosta toimittajapuolella Presentation Name Confidentiality 12

13 Pankkitilin muutos FK02 Pankkitili poistetaan Haetaan IBAN tilinumerolla oikea tili toimittajan tilitiedoista, ja poistetaan se Winshuttle -kehittäjänä kansainvälisessä talouspalvelukeskuksessa 13

14 Pankkitilin muutos FK02 Pankkitilit lisätään uudestaan Haetaan ensimmäinen tyhjä rivi, johon päivitetty pankkitili viedään Winshuttle -kehittäjänä kansainvälisessä talouspalvelukeskuksessa 14

15 Myyntireskontran hyvityslaskun tallennus FB75 Asiakkaille maksuja Suurin osa maksuista menee liittymällä Winshuttlella tallennetaan päivittäin n kpl tositteita Kerta- ja normaali asiakasnumero toiminto Tässä vain yksi tiliöintirivi (Winshuttlella on mahdollista kirjata useampia) Yrityksen valinta ei toimi Winshuttlella Itellan SAP ympäristössä? Winshuttle -kehittäjänä kansainvälisessä talouspalvelukeskuksessa 15

16 Myyntireskontran hyvityslaskun tallennus FB75 Tositteen validointi Excelissä mm. Pankkitili Pankkiavaimen valinta Pankkiviitteet Ascii merkit (tiedot tulee raportista, jossa voi olla virheitä) Kerta-asiakkaat tai asiakasnumero Winshuttle -kehittäjänä kansainvälisessä talouspalvelukeskuksessa 16

17 Myyntireskontran hyvityslaskun tallennus FB75 Kerta-asiakkaalle viedään pankkitiedot Kerta-asiakas Nauhoitus tehty erikseen ja kopioitu normaali asiakas tallennukseen Lisätty poikkeuskäsittely Winshuttle -kehittäjänä kansainvälisessä talouspalvelukeskuksessa 17

18 Winshuttle käyttökohteita / kysymyksiä? IDOC muutos, esim. hae x arvo kaikista segmenteistä ja korvaa se y:llä? Printti arkistoinnin automatisointi? Jotain muuta? Winshuttle -kehittäjänä kansainvälisessä talouspalvelukeskuksessa 18

19 THANK YOU! FOLLOW US