Orientoituminen tiimityöhön ja johtamiseen

Transkriptio

1 Orientoituminen tiimityöhön ja johtamiseen Petteri Mikkola

2 Johtamisen rakenteet koko työyhteisö. Päiväkodin johtaja, tiimivastaava ja vastuulastentarhanopettaja Jaettu johtaminen lastentarhanopettajan rooli ja vastuu tiimin johtamisessa. Mihin minulla on lupa ja valta > selkeät vastuut johtamisessa Hyvän kasvatusilmapiirin varmistaminen > toimiva tiimi on lapsen oikeus. Kasvattajat ovat mallina yhteisöllisyydestä ja ryhmän ilmapiiristä. Yhteisiin sopimuksiin sitoutuminen - suostua johtamaan ja suostua johdettavaksi Pysähtymisen paikat > tiimipalaverien rakenne Konfliktien kohtaaminen ja selvittäminen > miten mennä kohti vaikeaa? Sujuva ja jännitteinen arki miten vahvistaa hyvää ja miten puuttua ylilyönteihin tai alisuorittamiseen?

3 OPH Vasu2016

4 Varhaiskasvatuksessa opetellaan yhteisössä toimimista Keskeistä varhaiskasvattajan työssä: Havainnoida ja ymmärtää mitä yksittäinen lapsi tarvitsee ja miten autan lasta tunnesäätelyssä? Ryhmäilmiöiden ymmärtäminen ja säätely > mitä tapahtuu, kun monta lasta tulee yhteen > Ryhmävasu Suurryhmä pienryhmä yksittäinen lapsi Miten autamme lasta ja lapsiryhmää onnistumaan päivän aikana > minkälainen palvelukokemus lapselle ja perheelle muodostuu? Prosessi on arvoketju, jonka tarkoituksena on tuottaa lisäarvoa asiakkaalle >Palvelumuotoilu > lapsen sujuva päivä > lapsen subjektiivinen kokemus

5 Koko päivä pedagogiikkaa Lapsen itsetunnon ja minäkuvan vahvistaminen Lapsen sosiaalinen asema ryhmässä on aina aikuisten vastuulla Yhteinen kasvatus- ja työkulttuuri luodaan puheella - koko työyhteisön ja jokaisen työntekijän tiimissä pitää ymmärtää ja sitoutua Uusi, hieman erilainen työkulttuuri luodaan puhumalla arki hieman erilaiseksi ja sopimalla konkreettisia, yhteisiä työtapoja, jotka lähtevät lasten tarpeista

6 Vhk-laki, Vasu2016 Kunnan linjaukset, kehittämisen painopisteet Yksikkötaso: Pedagogiikka > osaamisen kehittäminen Toimiva työyhteisö> sopimukset Tiimitaso Pedagogiikka ja sopimukset Perustehtävän hierarkisuus tämä kaikki ohjaa ja velvoittaa yksittäistä työntekijää Mitä kasvattajan on ymmärrettävä ryhmän tarpeista, kohtaamisesta ja ohjaamisesta? Minkälaisia konkreettisia tekoja ja työtapoja tämä tarkoittaa? Mihin minun on suostuttava?

7 Pedagogisesti painottunut kasvatuksen, opetuksen ja hoidon kokonaisuus ( Vasu 2016 ) Vasussa pedagogiikka perustuu > arvoperusta, käsitys lapsesta, lapsuudesta ja oppimisesta Pedagogiikalla tarkoitetaan monitieteinen, erityisesti kasvatus- ja varhaiskasvatustieteelliseen tietoon perustuvaa Ammatillisesti johdettua ja ammattihenkilöstön toteuttamaa suunnitelmallista ja tavoitteellista toimintaa lasten hyvinvoinnin ja oppimisen toteuttamiseksi. Se näkyy varhaiskasvatuksen toimintakulttuurissa, oppimisympäristössä sekä kasvatuksen, opetuksen ja hoidon kokonaisuudessa. Toteutuu henkilöstön, lasten ja ympäristön vuorovaikutuksessa, jossa kasvatus, opetus ja hoito muodostavat eheän kokonaisuuden.

8 Mitä tulisi ainakin hallita ja osata: Tieto ja ymmärrys työn tavoitteista ja merkityksistä ( Vasu) Analysointi > teemmekö oikeita asioita? Suunnitteluosaaminen - miten osaan suunnitella työtäni ja ohjata omaa toimintaani huomioiden lapsen ja ryhmän tarpeet ( suostuminen ) Vuorovaikutus- ja ohjausosaaminen ( yksilö, pienryhmä, suurryhmä ) Työmenetelmät ja eri oppimisen alueiden vaatima osaaminen Tiimityö ja yhteistyötaidot ( lapset, perheet, työyhteisö, eri yhteistyötahot )

9 Toimintakulttuurimme Millainen se on, millaisena sen kokevat - lapset, vanhemmat, työyhteisö? Miten tunnistamme tunnustamme sekä hyväksymme, mikä on totta. Vasta sitten voimme muuttua. Mitä emme vielä osaa tai hallitse ja mitä siis lähdemme kehittämään ja oppimaan! Mitä emme tunnista ja näe toimimattomat ja kankeat käytännöt. Vanhemmuus hukassa ja levoton ryhmä - mitä ymmärrämme lapsiryhmän tarpeista, kohtaamisesta ja ohjaamisesta?

10 Miten saamme aikaan muutosta? Toiminta ajattelu - tunteet Toimintakulttuuri Ajattelukulttuuri Tunnekulttuuri tarpeet Kyse on erojen havaitsemisesta. Muutos ei tapahdu vaiheissa vaan pikemminkin niiden välissä sen myötä, että alamme kokemuksellisesti tunnistaa eroja asioiden ja tilojen välillä ja toimia erojen pohjalta ( Bateson )

11 Toimintakulttuurimme Miten johdan kasvatusta opetusta hoitoa? Mikä meille/ meillä on mahdollista mikä mahdotonta? Mikä tavassamme ajatella ja toimia on muuttunut nykyisen vasun myötä?

12 Lasten osallisuus ja yhteisöllisyys rakentuu ja mahdollistuu kasvattajien avulla. Sujuva arki aikuisten vastuulla. Aikuiset ovat kokoajan mallina lapsille hyvästä vuorovaikutuksesta yhteisöllisyydestä ja osallisuudesta Kun puhutaan toimivasta pedagogiikasta ja sen kehittämisestä, puhutaan aina lopulta toimivasta tai toimimattomasta tiimistä ymmärtämisestä, motivaatiosta ja sitoutumisesta!

13 Toimiva tiimi on oleellinen osa hyvää pedagogiikkaa Lapsella on varhaiskasvatuksessa oikeus turvalliseen kasvuilmapiiriin. Jos tiimissä on jännitteitä ja työt eivät suju, voi työntekijä vaihtaa tiimiä, työpaikkaa tai jopa ammattia. Lapsi ei voi vaihtaa ryhmää, vaan joutuu olemaan siinä ilmapiirissä, jonka kasvattajat lapsiryhmään luovat. Toimiva tiimi on siis jokaisen lapsen oikeus!

14 Vain sopimuksia voi johtaa Päiväkodin johtaja määrittelee yhdessä henkilökunnan kanssa rajat hyvälle pedagogiikalle ja ammatillisuudelle, pohjana vhk-laki, vasu, ym. Selkeät tavoitteet, painopisteet ja toimintamallit, mitä hyvä pedagogiikka tarkoittaa yksilö-, tiimi- ja yhteisötasolla. Vasun asioiden avaaminen arkikielelle mitä konkreettisia tekoja arjessa teemme, että Lastentarhanopettajalla on pedagoginen vastuu tiimissä, mutta vastuu hyvän pedagogiikan toteutumisesta on jokaisella työntekijällä. LTO:n keskeinen tehtävä tiimin johtamisessa liittyy pedagogisen keskustelun ylläpitämiseen, jotta tiimin yhteinen työkulttuuri vahvistuu ja kehittyy. Hyvien toimintamallien jakaminen ja mallintaminen. Koko tiimin on ymmärrettävä ja sitouduttava > Yhteiset sopimukset kirjattuna = Tiimisopimus ja ryhmävasu Eri tehtäviä - ei eriarvoisia tehtäviä!

15 Vasu2016 velvoittaa Päiväkodin johtajalla on lupa ja velvollisuus johtaa työyhteisöä ja pedagogiikkaa siis johda Lastentarhanopettajalla on lupa ja velvollisuus johtaa moniammatillisen tiimin pedagogiikkaa yhteistyössä muun tiimin kanssa siis johda Jokaisella työntekijällä on vastuu ja velvollisuus johtaa omaa työtään siis johda Hallinnon velvollisuus on tukea tätä kaikkea ja mahdollistaa ja turvata mm. riittävät resurssit

16 Perustehtävän ja kehitysprosessin tukeminen Arvorakenteet - yhteinen arvopohja Kehittämisrakenteet mitä ja millä aikataululla kehitämme? Yhteistyörakenteet organisaation sisällä, ulospäin Informaatiorakenteet tiedonkulku, tiedottaminen Palaverirakenteet kokouskäytännöt Johtajuusrakenteet jaettu johtajuus, oman työn johtaminen Talousrakenteet resurssit ja taloudelliset raamit - Esimies vastaa rakenteiden luomisesta. Kun rakenteet on luotu, jokaisen työntekijän vastuulla on toimia rakenteiden mukaisesti -Tavoitteena saada prosessit hallintaan ja lisätä itseohjautuvuutta.

17 Johtaminen Esimiesten vastuulla : - Rakenteet: arvo-, kehittämis-, yhteistyö-, tiedottamisen-, palaveri- ja johtajuusrakenteet - Dialogi (aika ja paikka keskustelulle) - Päätöksenteko (valmistelu+käytäntö) - Arviointi ja kehittäminen (hyvän huomaaminen, korjaava palaute) - Rajat - Esimies ohjaa ja kannattelee työyhteisön prosessia Työntekijöiden vastuulla: - Liittyminen ja yhteisiin sopimuksiin suostumisesta - Dialogissa mukana oleminen - Oman ja yhteisen työn arviointi ja kehittäminen (hyvän huomaaminen, korjaava palaute) - Rakenteisiin sitoutuminen - Rajoista kiinni pitäminen

18 - Toimivan tiimin edellytyksenä säännölliset tiimipalaverit, joissa arvioidaan tehtyä työtä sekä puhutaan työtavoista ja lapsista. LTO vastaa tiimipalaverin rajoista, aika on käytettävä ammatilliseen keskusteluun ja työn arviointiin. - Hyvän vuorovaikutuksen pedagogisten työtapojen mallintaminen ( mm. lasta arvostava ja kannustava vuorovaikutus sekä leikkipedagogiikka) - Työtiimin konfliktien ja jännitteiden käsittely ja sujuvan arjen varmistaminen - Oppimisympäristön kehittäminen yhdessä muun tiimin kanssa - Toimivan yhteistyön ja dialogin rakentaminen perheiden suuntaan - Ryhmävasu varmistamassa lasten osallisuuden ja yhteisöllisyyden toteutumisen

19 Tiimipalaverin ajankäyttö- LTO vastaa rajoista 20 min 30 min Tehtävänä on lisätä ymmärrystämme lapsiryhmän tarpeista sekä arvioida ja kehittää työtämme. Miten me aikuisina tuemme lapsiryhmän prosessia Työtiimin jännitteiden / konfliktien käsittely ja sujuvan arjen varmistaminen "Kiitos palautteesta" - palautekierros tiimissä. Ymmärrän palautteen tärkeyden ja osaan ottaa palautetta vastaan Lapsiryhmän/ pienryhmien prosessit ja mahdolliset kysymykset Yksittäisen lapsen / perheen tilanne. Mahdollinen apu, tuki - kuka, miten? Oppimisympäristö 10 min. Seuraavalle viikolle sovittava Seuraavassa tiimissä palattava

20 Tiimityössä jokaisen työntekijän osaamista vahvistetaan yhteisen perustehtävän puitteissa. Jokainen tuo työhön oman erityisosaamisensa ja samalla oppii muilta. Kaikki tekee kaikkea työtavassa työ puuroutuu,osaaminen kapenee ja syntyy erilaisia todellisuuksia. LTO:n tehtävänä varmistaa, että jokainen käyttää ammattiosaamistaan ja oppii uutta. Toimiva tiimi LTO Kaikki tekee kaikkea LTO LH Avustaja LH LH LH / LTO Avustaja

21 Jotta tiimi voisi kehittyä, tarvitaan. Yhteiset rajat, sopimukset, hyvälle pedagogiikalle ja ammatillisuudelle, / persoona / perustehtävä Rakenteet: aika ja paikka keskustelulle, prosessoinnille Selkeät vastuut ja velvollisuudet, esim. tiimiajan käyttö työn kehittämiseen Taitoa kuunnella, antaa ja vastaanottaa palautetta, kiitos palautteesta! Hyvien työtapojen mallintaminen ja vahvistaminen. Hyvän pitää aina lopulta voittaa. Motivaatio ja työnilo, halu ja kyky liittyä Suostua johtamaan ja johdettavaksi Rohkeus puhua siitä, mikä on totta: Sujuva ja jännitteinen arki, mikä on oma osuuteeni? Pysyvyyttä

22 Toimintakulttuurimme Mistä huomaamme, että jokin on muuttunut? Mistä lapset huomaavat, että jokin on muuttunut? Kenen tarpeista muutos on lähtenyt?

23 Mihin se johtaa kun johtaa: Toivon johtaminen: visio, päämäärät, merkitykset, tulokset, sopimukset Merkityspuheen ylläpitäminen Tehdään töitä yhteistyössä työkavereiden kanssa - ei vastaan eikä ohitse. Täytyy osoittaa lojaaliutta työyhteisöä ja koko organisaatiota kohtaan > sitoutuminen sovittuihin käytänteisiin ja työtapoihin Pidetään huolta omasta hyvinvoinnista ja motivoitumisesta sekä luodaan ympärille toivon, ilon ja innostuksen ilmapiiri ja osallistutaan yhteisön kehittämiseen

24 Mihin se johtaa kun johtaa: Rajojen johtaminen: ajat, paikat, tehtävät, roolit, sopimukset, resurssit Yhteisesti sovitut ajat ja paikat pysähtymiselle ja työn tutkimiselle teemmekö oikeita asioita ja pidämmekö sopimuksista kiinni? Tiimiajan käyttö työn kehittämiseen > toimintavuodessa on 40 h aikaa pedagogiseen keskusteluun Annetaan ja vastaanotetaan palautetta tavalla, joka auttaa ryhmää ja sen jäseniä kehittämään toimintaansa. Nostetaan rakentavalla tavalla esiin ongelmia, joiden käsittely voi parantaa ryhmän toimintakykyä Yhteiset rajat, sopimukset, hyvälle pedagogiikalle ja ammatillisuudelle, / persoona / perustehtävä Organisaation tehtävänä on huolehtia riittävistä resursseista ja työyksikön on huolehdittava resurssien järkevästä käytöstä

25 Mihin se johtaa kun johtaa: Kehittymisen ja osaamisen johtaminen, valmentava johtaminen: - Vaikeuksien kohtaaminen ja sietäminen > kehittäminen vaati arviointia, toistoja ja sitkeyttä! - Oppimisen tukeminen ja ongelmanratkaisun mahdollistaminen - Valmentava johtaminen > dialogi, kannattelu > aikaa ja rauhaa kehittää työtä - Osaamattomuuden, kyvyttömyyden ja rajattomuuden kohtaaminen > Tukea tarjotaan, mutta jokaisesta täytyy löytyä motivaatio ja kipinä oman ammattitaitonsa kehittämiseen. - Jotkut joutuvat ottamaan isoja askelia ammatillisuudessa, jotta voivat jatkossa työskennellä varhaiskasvattajina vasun velvoittavuus

26 Johtamisen rakenteet koko työyhteisö. Päiväkodin johtaja, tiimivastaava ja vastuulastentarhanopettaja Jaettu johtaminen lastentarhanopettajan rooli ja vastuu tiimin johtamisessa. Mihin minulla on lupa ja valta > selkeät vastuut johtamisessa Hyvän kasvatusilmapiirin varmistaminen > toimiva tiimi on lapsen oikeus. Kasvattajat ovat mallina yhteisöllisyydestä ja ryhmän ilmapiiristä. Yhteisiin sopimuksiin sitoutuminen - suostua johtamaan ja suostua johdettavaksi Pysähtymisen paikat > tiimipalaverien rakenne Konfliktien kohtaaminen ja selvittäminen > miten mennä kohti vaikeaa? Sujuva ja jännitteinen arki miten vahvistaa hyvää ja miten puuttua ylilyönteihin tai alisuorittamiseen?