Hankkeen tapahtumat Matti Pihkala

Transkriptio

1 Hankkeen tapahtumat

2 Alussa oli suo, kuokka ja.

3 . vuorovaikutuksen puute

4 Paradoksimme Suuri osa henkilökuntaamme on asiakas/potilastyössään vuorovaikutuksen ammattilaisia ja silti Kalliolan sisällä henkilökunnan keskinäisessä vuorovaikutuksessamme on puutteita

5 Työilmapiirikysely Tämän paradoksin olemassaolo todennettiin työilmapiirikyselyllä , johon saatiin 127 vastausta Huomionarvoista tuloksissa on kuitenkin, että työhön liittyvät haittatekijät kuten kiire, vähäinen arvostus ja ristiriitatilanteet sekä stressin kokeminen ovat korkealla tasolla. Nämä ovat tilastollisesti merkitsevästi korkeammalla tasolla kuin suomalaisissa organisaatioissa yleensä. Johto päätti käynnistää hankkeen Kalliolan sisäisen vuorovaikutuksen parantamiseksi

6

7

8 Keskeiset toimenpiteet Työilmapiirikysely, päätös hankkeesta ja rahoitus Työsuojelurahastolta Työalakohtaiset dialogit Koko talon kehittämistehtävät Työalakohtaiset kehittämistehtävät Ratkaisupajat Hankkeen dialogiset seurantakokoukset 360-arvioinnit Työyhteisökehittäminen valmennustilaisuuksilla (360-palautteet) Päätösseminaari Ohjaus- ja seurantaryhmän toiminta Loppuraportointi Hankkeen tulosten viestintä

9 Työalojen dialogipäivät kevät 2010

10 Työalojen dialogipäivät huhti-toukokuu Visioitiin hyvää työyhteisöä ja pohdittiin keinoja visioiden saavuttamiseksi Osallistujia päivissä oli yhteensä 144 Kaikki tuotokset dokumentoitiin ja ne löytyvät Sipinätistä (intranet)

11 Työalojen dialogipäivät

12 Opittiin ihan uutta sanastoa Dialogi Dialogi voidaan johtaa kreikan kielen sanoista dia ja logos. Logos tarkoittaa sanan merkitystä (sanan sisältöä tai ideaa), ja dia tarkoittaa kautta tai lävitse. Siten dia-logos tarkoittaa merkityksen tai ymmärryksen virtausta keskustelijoiden lävitse Fasilitaattori mahdollistaja

13 Ensimmäinen seurantakokous

14 Ensimmäinen seurantakokous pidettiin Varman pääkonttorissa osallistujia noin 130 Työstettiin dialogipäivien tuotoksia kehittämistehtävien aihioiksi Työskenneltiin 10 ryhmässä Kukin ryhmä ehdotti TOP 3 listan kehittämistehtäviksi perusteluineen Aihioita kertyi kaikkiaan noin 30 kappaletta Päivän tuotokset on kaikki dokumentoitu ja ne löytyvät Sipinätistä (intranetistä)

15 Koko talon kehittämistehtävien valinta Hankkeen ohjausryhmä valitsi koko Kalliolan kehittämistehtäviksi: Sisäisen osaamisen hyödyntäminen moniosaajien verkosto, yhteistyö, resurssien ja osaamisen jakaminen Työhyvinvointi työhyvinvointi, perehdytys, esimies-alaistoiminnan kehittäminen Kalliolan brändi tiedotus ja markkinointi, laatutyö, viestintä, virtuaalinen Kalliola Työalakohtaisten kehittämishankkeiden valinta annettiin työalojen itsensä tehtäväksi.

16 Infotilaisuus henkilöstölle hankkeen etenemisestä

17 Infotilaisuus henkilöstölle hankkeen etenemisestä Esiteltiin hankkeen kehittämistehtävät koko Kalliolassa (3 kpl) ja työaloilla (13 kpl) Esiteltiin Ratkaisupajojen toimintamalli Annettiin käytännön ohjeistus kehittämistehtävien työstämiseen Osallistujia infossa oli 43

18 Fasilitaattoreita ja ryhmien vetäjiä koulutettiin Kehittämistehtävien ryhmien vetäjille ja fasilitaattoreille järjestettiin kaksi infoa/koulutustilaisuutta ja Käytiin keskustellen läpi ryhmine vetäjien ja fasilitaattorien toimenkuvat Kerrattiin koko talon ja työalojen kehittämistehtävien aiheet Tarkennettiin ratkaisupajojen konsepti ja ohjeistukset (mm. muistipohja, arviointilomakkeet)

19 Kehittämistehtäväryhmät Työhyvinvointiryhmä Sisäisen osaamisen ryhmä

20 Kehittämistehtäväryhmät Mielikuvaryhmä

21 Kehittämistehtäväryhmät Ryhmiin kerättiin vapaaehtoisia Lisäksi työalat nimesivät niihin edustajiaan Ryhmät aloittivat työskentelynsä lokakuussa Kaikki ryhmät saivat työsuunnitelmansa laadituiksi viimeistään marraskuun puolivälissä Toukokuun loppuun mennessä nämä ryhmät ovat kokoontuneet yhteensä 23 kokoukseen Koko Kalliolan kehittämistehtäviä työstävien ryhmien kokousmuistiot löytyvät Sipinätistä (intranet)

22 Työalojen kehittämistehtäväryhmät Kehittämistehtäviä kaikkiaan 13 kappaletta Tehtäväaiheet ja ryhmien vetäjät löytyvät Sipinätistä (intranet) Tukipalvelut tutustuivat toisten työhön

23 Ratkaisupajat

24 Ratkaisupajat Ratkaisupajojen idean markkinoinnissa ei oikein onnistuttu ja niitä järjestettiin ainoastaan 9 kpl ja niiden tuotokset on dokumentoitu Sipinätissä Niissä ratkotut pulmat olivat pääosin perin arkisia pieniä kiviä kengissä Ratkaisupajoihin oltiin kuitenkin kovin tyytyväisiä Ratkaisu tietosuojan kohentamiseen

25 Toinen seurantakokous

26 Toinen seurantakokous pidettiin Sturenkadun juhlasalissa osallistujia 125 Kuultiin tilannekatsaukset kehittämistehtävien liikkeelle lähdöstä Päivän esitysmateriaalit löytyvät Sipinätistä (intranet) Kuultiin Pauli Juutin (JTO) esitys Kuultiin suunnitelmat hankkeen kevään 2011 ohjelmasta palkittiin taloa pitkään palvelleita

27 360-arvioinnit tammi-helmikuussa 2011 Kaikkiaan 162 henkilöä arvioitiin

28 360-palautepäivät maalis-toukokuussa Kaikkiaan 12 tilaisuutta Osallistuja yli 150

29 360-palautepäivät maalis-toukokuussa

30 Kolmas seurantakokous

31 Kolmas seurantakokous

32 Kolmas seurantakokous pidettiin Sturenkadun juhlasalissa osallistujia noin 95 Kuultiin koko talon kehittämistehtävien etenemisen tilanteet Kuultiin kertaus hankkeen vaiheista Tehtiin dialogipajoissa (10 kpl) arviointia siitä, missä onnistuttu ja mitä olisi ehkä pitänyt tehdä toisin Tuotoksina laadittiin vuorovaikutuksen parantamiseen Kalliolassa tähtäävä kehittämisehdotus ja yksi kysymys iltapäivän paneelikeskustelulle Keskusteltiin paneelissa hankkeen kokemuksista Nähtiin epätäydelliset naiset improvisaatioteatterin esitys

33 Kolmas seurantakokous

34 Ohjaus- ja seurantaryhmä

35 Ohjaus- ja seurantaryhmä hankkeen ohjaus- ja seurantaryhmässä on ollut mukana työalojen edustajat, JTO:n edustajana Heini Wink sekä läsnäolo-oikeudella Työsuojelurahaston edustaja Riitta-Liisa Lappeteläinen Sihteerinä toimi Matti Pihkala Ryhmä on pitänyt kaikkiaan 10 kokousta Tehtäviä hankkeen riskikartoitus hankkeen toteutuksen tukeminen yhteydenpito oman työalan henkilöstöön keskustelufoorumi raporttien käsittely mahdollisten hankkeen reivaamisten /muutosten käsittely hankkeen sisäinen markkinointi

36 Raportointi ja tulosten viestintä