Sametime verkkoneuvottelu Puheenjohtajana tapaamisessa

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Sametime verkkoneuvottelu Puheenjohtajana tapaamisessa"

Väinö Laine
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Sametime verkkoneuvottelu Puheenjohtajana tapaamisessa Osoite: sametime.samk.fi sametime.samk.fi 1

2 Sisällys 3 Tapaamisen varaaminen 4 Tapaamisen perustiedot 5 Tapaamisen henkilöt ja oikeudet 6 Tapaamisen liitteet eli diakuvat 7 Puheenjohtajana tapaamisessa 8 Osallistujien kutsuminen tapaamiseen 9 Osallistujien vastaanottaminen tapaamiseen 10 Ääniasetukset 11 Vinkkejä sametime.samk.fi 2

tapaamisessa 8 Osallistujien kutsuminen tapaamiseen 9 Osallistujien

3 Tapaamisen varaaminen Puheenjohtaja kirjautuu sisään Sametime-järjestelmään omalla samk-tunnuksellaan. Sisäänkirjautuminen tapahtuu joko vasemmalta kirjaudu palveluun tai Varaamalla tapaaminen sametime.samk.fi 3

Sisäänkirjautuminen tapahtuu joko vasemmalta kirjaudu

4 Tapaamisen varaaminen Perustiedot 1. Anna tapaamisen nimi. 2. Määrittele tapaamisen ajankohta. Käytettävissä on kalenteri. 3. Valitse Tietokoneen äänitoiminnnot. 4. Määrittele tapaamisen salasana sametime.samk.fi 4

5 Tapaamisen varaaminen Henkilöt ja oikeudet Tärkeää! Tapaamisen puheenjohtajan nimi on valittava erikseen alla olevan ohjeen mukaisesti, muuten puheenjohtajan oikeus ei vahvistu oikein järjestelmään. Tapaamisen puheenjohtaja esittelee ohjatusti sisältöä ja voi tarvittaessa mykistää osallistujat ja antaa yksitellen puheenvuoroja sekä oikeuksia osallistujille tehdä merkintöjä liitteenä olevaan diaesitykseen tai yhteiselle piirustusalueelle sametime.samk.fi 5

6 Tapaamisen liitteet eli diakuvat Tapaamiseen voidaan lisätä liitetiedostoja välilehdeltä Diakuvat. Tuettuja tiedostomuotoja ovat lähes kaikki tunnetuimmat dokumenttiformaatit. Lisätyt tiedostot tallentuvat tapaamiseen diakuvina, joihin voi tapaamisen aikana tehdä erilaisia merkintöjä sametime.samk.fi 6

Tuettuja tiedostomuotoja ovat lähes kaikki tunnetuimmat dokumenttiformaatit.

7 Puheenjohtajana Sametime tapaamisessa Puheenjohtajan on oltava kirjautuneena Sametimejärjestelmään ennen tapaamiseen alkamista. Kirjautuminen tapahtuu Sametime etusivulla vasemmalta kohdasta Kirjaudu Sametime-tapaamisjärjestelmään sametime.samk.fi 7

Kirjautuminen tapahtuu Sametime etusivulla vasemmalta kohdasta

8 Puheenjohtajana tapaamisessa Osallistujien kutsuminen Puheenjohtaja voi ennen tapaamisen alkamista muokata tapaamisen tietoja. Verkkoneuvottelun aikana voidaan muuttaa tapaamisen kestoa ja lisätä diakuvia. Puheenjohtaja voi lähettää osallistujille suoran linkin tapaamiseen tai kopioida koko tapaamisen tiedot ja lähettää ne sähköpostilla. Voit kopioida tapaamisen perustiedot leikepöydälle ja lähettää eteenpäin osallistujille sametime.samk.fi 8

Puheenjohtaja voi lähettää osallistujille suoran linkin tapaamiseen tai kopioida koko tapaamisen tiedot ja

9 Puheenjohtajana tapaamisessa Osallistujien vastaanottaminen Kun tapaaminen alkaa puheenjohtaja odottaa, että osallistujat kirjautuvat sisään onnistuneesti - vihreä pallukka osallistujan oikealle puolella on merkkinä siitä että yhteys on muodostunut. Valkoinen puhekupla osallistujan vasemmalla puolella kertoo, että sametime reagoi osallistujan ääneen. Puheenjohtaja toivottaa aluksi tulijat tervetulleeksi ja samalla testataan osallistujan äänen kuuluvuus. Puheenjohtaja mykistää aluksi osallistujat yksi kerrallaan sametime.samk.fi 9

Valkoinen puhekupla osallistujan vasemmalla puolella kertoo, että sametime reagoi osallistujan ääneen.

10 Tapaamisen ääniasetukset Klikkaa osallistujalistan päällä olevasta oikeanpuoleisesta kaiuttimen kuvasta ja valitse Ääniasetukset. Äänet toimivat osaltasi sopivasti kun puhut mikrofoniin ja liukusäätimen päällä oleva Mikrofonin kuvake ilmoittaa: Ääni havaittu. Voit säätää mikrofonin herkkyyttä liukusäätimellä sopivaksi. Mikrofoni toimii parhaiten kun liukusäädin on asetettu mahdollisimman herkälle. Älä säädä mikrofonia liian herkäksi eli jos se reagoi ääneesi vaikka et puhu mitään sametime.samk.fi 10

Voit säätää mikrofonin herkkyyttä liukusäätimellä sopivaksi.

11 Puheenjohtajana verkkoneuvottelussa Vinkkejä hyvälle verkkoneuvottelun vetäjälle / puheenjohtajalle 1) Suunnittele Asialista / luentorunko Miten asia käsitellään; miten kuulijat pidetään hereillä, kysymysmielipide, kommentti tms. aktiviteetti Ajankäyttö noin 45 min - tauko 15 min - 45min jaksotus, verkkoneuvottelu on raskas sekä puheenjohtajalle / opettajalle, että kuulijalle 2) Asialista käyttöön Sähköpostilla / oppimisympäristössä, etukäteen tiedoksi 2-3 pv ennen verkkoneuvottelua, tavoitteet, aika ja kesto, noudata asialistaa Sulje kännykkä & puhelin, laita oveen varattu merkintä Kirjaudu noin 10 min ennen aloitusta verkkoneuvotteluohjelmaan Varmista, että asialista / esitys ovat näkyvillä Toivota tulijat tervetulleeksi ja samalla testaat äänen kuuluvuuden Aloita koulutus ajoissa (- aina joku myöhästyy älä aloita alusta myöhästyjää varten!) Kysy säännöllisesti osallistujien näkemystä asiasta! Kyselykierros, kaikki vastaavat tai pyydä yllätyskommentit Hillitse puheliaita ja kannusta hiljaisia Noudata asialistaa Lopeta verkkoneuvottelu selkeästi, yhteenveto, kiitokset osallistujille ja hyvää päivän jatkoa toivotukset, anna osallistujille mahdollisuus kuitata Laatinut: Kirsti Jasu-Kuusisto sametime.samk.fi 11

aktiviteetti Ajankäyttö noin 45 min - tauko 15 min - 45min jaksotus, verkkoneuvottelu on raskas sekä puheenjohtajalle / opettajalle, että kuulijalle 2) Asialista käyttöön Sähköpostilla /

Samankaltaiset tiedostot

AdobeConnect peruskäyttövinkkejä

AdobeConnect peruskäyttövinkkejä Verkkotilaisuuden valmistelu ja kirjautuminen 1. Kytke kamera ja mikrofoni ennen tietokoneen käynnistystä a. Pöytäkoneessa laitteet kytketään aina TAKAPANEELIIN 2. Käynnistä