Adobe Connect - ohjeistus

Transkriptio

1 Adobe Connect - ohjeistus Osallistuminen luokkatilasta/ verkkoluennon välittäminen Huomioi seuraavat asiat ennen aloittamista Tarkasta että verkkoyhteytesi toimii ja on riittävä. o Normaali n. 2/2 mb verkkoyhteys riittää o Esimerkiksi 3g- mobiililaajakaistat eivät useinkaan ole riittäviä. Tarkasta että kaiuttimesi ovat kytkettynä tietokoneeseen ja virta päällä o Kytke kaiuttimet jo ennen verkkoluennolle kirjautumista o Luokkatilassa pienet tietokonekaiuttimet eivät useinkaan riitä! Tarkasta, että mikrofoni on kytkettynä tietokoneeseen jo ennen tietokoneen käynnistämistä. Tarkasta myös, että mikrofonissa on virta päällä Tarkasta, että Flash Player on päivitetty ja käytössä o Voita tarkastaa sen mm. seuraavasta osoitteesta: o o Osoite löytyy myös - > Adobe Connect connection test hakusanalla Sulje ylimäääräiset ohjelmat ja ikkunat tietokoneeltasi Tarkasta tilan IT- vastaavalta seuraavat: o RTMP1935 on auki, myös portti 80 (ei koske kaikkia järjestelmiä) o Adobe Connect voi ottaa kamera- ja äänilaitteita käyttöön o Flash Player on päivitetty tai se on mahdollista päivittää koneelta ilman admin- tunnuksia tietokoneeseen o Connect add- in on asennettuna ja ajantasainen tai se on mahdollista päivittää koneelta ilman admin- tunnuksia tietokoneeseen Kirjautuminen ja verkko- osoite Tässä osiossa kerrotaan verkkoluennolle kirjautuminen. Tämä osio koskee sekä verkkoluennon lähettämistä, että sen vastaanottamista. 1. Kirjoita verkkoselaimesi osoiteriville verkkoluentohuoneen osoite tai klikkaa esimerkiksi sähköpostissasi olevaa verkkoluentohuoneen osoitetta a. Osoite on yleensä muotoa

2 2. Kirjaudu verkkoluentohuoneeseen käyttäjätunnuksillasi (Kuva 1 seuraavalla sivulla) a. Huomioi, että yleensä voit kirjautua joko käyttäjätunnuksilla, Enter with your login and password tai vieraana, Enter as a Guest. Vieraskirjautumiseen et tarvitse käyttäjätunnuksia. Kuva 1, Kirjautuminen Adobe Connectiin kohdasta Enter with your login and password 3. Klikkaa Enter Room painiketta päästäksesi huoneeseen sisään. (Kuva 1) 4. Jos järjestelmä pyytää pääsyä kameraasi ja mikrofoniisi, klikkaa Allow (Kuva 2) Kuva 2: Salli järjestelmän käyttää ääni- ja kuvalaitteitasi

3 Verkkoluennon aloittaminen Ennen verkkoluentoa on syytä tehdä muutamia valmisteluja huoneessa seuraavan ohjeistuksen mukaan. Valmisteluissa valitaan käyttöön haluttu mikrofoni, testataan äänet, sekä käynnistetään kamera ja mikrofoni, jotta kuva ja ääniyhteys välittyvät verkkoluennon etäosallistujille. Tämä osio ohjeistuksesta koskee vain verkkoluennon lähettämistä. 1. Tee ensin "Audio Setup Wizard testataksesi äänet ja varmistaaksesi että valittuna ja käytössä on oikea mikrofoni. a. Klikkaa auki Meeting- valikko verkkoneuvotteluhuoneen yläpalkista ja valitse Audio Setup Wizard (Kuva 3) Kuva 3: Audio Setup Wizard b. Noudata Audio Setup Wizardin ohjeistusta ja suorita testit. c. Klikkaa aina Next päästäksesi seuraavaan ikkunaan. (Kuvakollaasi)

4 Kuvakollaasi Audio Setup Wizardista 2. Käynnistä seuraavaksi kamera, klikkaa ensin Start my webcam ja esikatselu käynnistyy. Klikkaa vielä Start sharing ja kamerakuva välittyy nyt verkkoon. (Kuva 4) Kuva 4: Kameran käynnistäminen 3. Käynnistä seuraavaksi mikrofoni, Klikkaa verkkoneuvotteluhuoneen yläpalkista mikrofonikuvaketta a. Valkoinen kuvake: Mikrofonia ei vielä käynnistetty b. Vihreä kuvake ja volume: Mikrofoni käynnissä c. Vihreä kuvake ja poikkiviiva: Mikrofoni suljettu 4. HUOM! Mikrofonin äänenvoimakkuutta säädetään klikkaamalla mikrofonikuvakkeen vieressä olevaa pikkunuolta ja valitaan Adjust Microphone Volume Näiden toimintojen jälkeen käytössä on haluamasi mikrofoni, kuva välittyy verkkoon luentotilasta sekä mikrofoni on käynnissä ja ääni välittyy verkkoon etäosallistujille.

5 Perustyökalut verkkoluennon vetäjän työvälineinä Verkkoluennoilla käytetään erilaisia työkaluja. Perustyökaluja ovat mm. Chat, Share tiedoston/ näytönjakaminen, Notes muistiinpanot ja osallistujien hallinta osallistujaluettelon avulla. Kaikki työkalut löydät verkkoneuvotteluhuoneen yläpalkista kohdasta Pods. Tämä osio ohjeistuksesta koskee vain etäluennon lähettämistä. 1. Chat a. Käytä Chat- työkalua keskustellaksesi ja kommentoidaksesi sekä aktivoidaksesi etäosallistujia verkkoluennolla b. Kirjoita viestisi Chat- työkalun alareunan tekstiriville ja lähetä se klikkaamalla puhekuplaa tai painamalla Enteria. (Kuva 5) 2. Share a. Share työkalun avulla jaetaan esimerkiksi luennoitsijan esitysgrafiikat ja mahdollinen näytön jakaminen. b. Klikkaa Share My Screen tekstin vierestä pientä nuolta (Kuva 6) ja valitse joko Share My Screen tai Share Document riippuen siitä haluatko jakaa näyttönäkymän vai tiedoston, esimerkiksi PowerPoint tiedoston. c. Share My Screen: (Kuva 7) i. Desktop: Koko näyttönäkymä jaetaan ii. Application: Joku valittu ohjelma jaetaan iii. Window: Joku tietty ikkuna jaetaan verkkoon etäosallistujille. d. Share Document: (Kuva 7) i. Valitse jaettava tiedosto, esim..ppt tai.pdf ii. Tietokoneelta tiedosto valitaan klikkaamalla Browse My Computer painiketta (Kuva 8) Kuva 5: Chat - työkalu Kuva 6: Share My Screen, pikkunuoli Kuva 7: Valitse joko näytönjako tai jaettava dokumentti

6 Kuva 8: Valitse tiedosto klikkaamalla Browse My Computer. Voit valita myös huoneessa jo olevia tiedostoja tai ladata näytettäviä tiedostoja kohdasta Share History Adobe Connect palvelimelta My Content tai Share Content. 3. Notes a. Notes muistilapputyökalun avulla voidaan tehdä luennosta muistiinpanoja tai kerätä esimerkiksi kootusti keskusteluaiheen tai tehtävien vastauksia etäosallistujilta. (Kuva 9) Klikkaa kursori muistilappuun ja aloita kirjoittaminen. 4. Attendee List / Osallistujalista Kuva 9: Muistilapputyökalu a. Osallistujalistan avulla voidaan hallita etäosallistujien toimintamahdollisuuksia verkkoluennolla. Etäluennoilla käytetään useimmin osallistujille käyttäjäroolia Participant, jolloin luentoa voidaan seurata ja osallistua keskusteluun chatin kautta. i. Participant: Oikeudet käyttää chattia ja seurata luentoa. Voidaan myöntää myös kamera- ja mikrofonioikeudet. ii. Presenter: Esittäjä, jolla on käytössä esittämisen työkalut, kuten Share ja Notes. Oletusarvoisesti myös kamera ja mikrofoni ovat käytössä ja käynnistettävissä iii. Host: Kokouksen vetäjä, jolla on kaikki oikeudet toimia huoneessa, hallita osallistujia ja kaikkia työkaluja. b. Hiirellä raahaamalla osallistujien käyttäjärooleja voidaan nostaa tai laskea. Tartu hiirellä osallistujan nimeen ja raahaa osallistujalistassa halutulle paikalle. (Kuva 9) Kuva 10: Käyttäjäroolit osallistujalistassa

7 Yleiset vinkit parhaaseen osallistumiseen 1. Käytä kokousmikrofonia, headsettia ja hyviä kaiuttimia, jotta luento olisi paras mahdollinen äänen laadultaan. 2. Muista yleiset käyttäytymissäännöt. 3. Osallistujat säätävät ensisijaisesti äänenvoimakkuutta omasta laitteistostaan. Älä siis pyydä ketään koventamaan ääntä ennen kuin olet kokeillut koventaa äänenvoimakkuutta omasta laitteistostasi/ tietokoneestasi. a. Etäluennon lähettäjänä säädä ääntä kovemmalle Adobe Connectista tai lähettävästä tietokoneesta vain siinä tapauksessa että useampi osallistuja huomauttelee äänen olevan liian hiljainen. b. Vaihtoehtoisesti, jos otat etäluentoa vastaan luokassa/ salissa/ ryhmätilassa, säädä ensisijaisesti ääntä kovemmalle tilan omasta laitteistosta ja tietokoneesta. Pyydä etäluennon lähettäjää koventamaan ääniasetuksia vain siinä tapauksessa että et saa ääntä enää kovemmalle. Tällöin tilassa on liian pienet äänilaitteet käytössä. 4. Hätätapauksessa ja ongelmatilanteissa soita tekniseen tukeen. a. Ennen tekniseen tukeen soittamista kokeile kirjautua kerran ulos ja takaisin huoneeseen. Suuri osa ongelmista äänessä ja kuvassa ratkeaa näin. b. Teknisen tuen yhteystiedot on annettu kurssin/ tilaisuuden tiedoissa. c. Varmista ennen soittoa, onko mahdollinen vika omissa laitteistoissasi. i. Jos muut kuulevat ja näkevät hyvin, mutta sinä et, on vika todennäköisimmin omassa laitteistossasi.