Perusohjeita Adobe Connect (AC) verkkokokousjärjestelmän käyttöön

Transkriptio

1 Perusohjeita Adobe Connect (AC) verkkokokousjärjestelmän käyttöön 1. Kokoukseen kirjautuminen 1. Avaa selain. Kirjoita osoiteriville saamasi neuvotteluhuoneen osoite. 2. Valitse avautuvasta kirjautumisikkunasta Enter as a Guest. 3. Kirjoita nimesi ja klikkaa Enter Room-painiketta. Näyttöön ilmestyy ensin valkoinen ja sitten harmaa sivu, jossa on lataantumisesta ilmoittava sininen palkki. Odota. Kun neuvottelun isäntä on hyväksynyt pyyntösi päästä kokoukseen, näyttöösi avautuu neuvotteluhuone. Sisäänkirjautumisen jälkeen sivun oikeassa yläkulmassa saatetaan kysyä lupaa Add-In asennukseen (Install the Acrobat Connect Add-In), klikkaa Install. Jos sivusi ei ole latautunut erilliseen ikkunaan, vaan neuvotteluhuone näkyy selaimen ikkunassa, asenna Add-in valitsemalla oikeassa yläkulmassa olevasta Help-valikosta Downloads. Pääset Adobe Connect Downloads sívulle, josta voit valita Add-in in asennuksen koneesi järjestelmän mukaisesti. Ennen Adobe Connect-neuvottelua on suositeltavaa määrittää ja tarkastaa seuraavat asetukset. 2. Äänen säätäminen Valitse Meeting-valikosta Audio Setup Wizard. Seuraa Wizardin ohjeita askel askeleelta. Step 0: Welcome. Klikkaa Next. Step 1: Paina Play Sound -painiketta ja kuuntele. Kuulet testiäänen. Äänen voimakkuutta voi säätää normaalilla tietokoneen äänenvoimakkuussäätimellä. Klikkaa Next. Step 2: Valitse oikea mikrofoni ponnahdusvalikosta. Klikkaa Next. Step 3: Testaa mikrofonin toiminta. Klikkaa Record-painiketta. Puhu ja raaputa hieman mikrofoniasi varmistaaksesi, että oikea mikrofoni on käytössä. Mikrofoni toimii, kun vihreä palkki liikkuu äänen voimakkuuden mukaan. Klikkaa Stop ja kuuntele nauhoite klikkaamalla Play Recording -painiketta. Jos ääntä ei kuulu,

2 mene takaisin edelliselle sivulle (Prev), vaihda valittu mikrofoni ja kokeile uudestaan. Klikkaa Next. Step 4: Säädä taustahäly sopivaksi. Klikkaa Test Silence -painiketta ja odota hiljaa, kunnes asetus on tehty. Klikkaa Next. Step 5: Viimeisessä ikkunassa on yhteenveto äänisäädöistä. Klikkaa Finish. Äänen säätäminen on valmis. 3. Kameran valinta 1. Kamera valitaan Camera and Voice ikkunan oikeasta yläkulmassa olevasta pienestä ponnahdusvalikosta. Klikkaa valikosta Select Camera. 2. Jos käytössäsi on vain yksi kamera, se on jo automaattisesti valittu käyttöön. Jos käytössäsi on useampia kameroita, voit tehdä valinnan alasvetovalikosta. 3. Sulje ikkuna Close -painikkeesta. 4. Yhteysnopeuden määrittäminen sopivaksi 1. Klikkaa ylälaidasta Meeting. 2. Klikkaa Preferences ja sieltä Room Bandwidth. 3. Valitse DSL/Cable. Modem on tarkoitettu hyvin hitaille yhteyksille (modeemikäyttö) ja LAN puolestaan nopeimmille yhteyksille. Jos ääni tai video pätkii, voit kokeilla muita nopeuksia.

3 5. Kamera ja ääni päälle Kun kaikki kamera- ja mikrofonivalinnat sekä -asetukset on tehty, kameran ja mikrofonin voi ottaa käyttöön. Klikkaa kerran ikkunan yläosassa olevia mikrofonin ja kameran kuvakkeita, jolloin ne muuttuvat vihreiksi. Camera and Voice ikkunaan avautuu pieni Preview-ikkuna. Klikkaa siinä näkyvää Start Sharing-painiketta. Jos muilla osallistujilla on kamera käytössään, myös heidän kamerakuvansa tulevat näkyviin samaan ikkunaan. Useamman mikrofonin ollessa käytössä saattaa ääni kiertää. Häiriön voi välttää mykistämällä mikrofoni aina oman puheenvuoron jälkeen klikkaamalla kerran mikrofonin kuvaa. Kuvakkeen päälle tulee vihreä poikkiviiva. Mikrofonin saa takaisin päälle klikkaamalla kuvaketta uudelleen. Äänen pätkiminen johtuu yleensä siitä, että tietokoneen tehot eivät riitä, jolloin voi olla tarpeen pysäyttää videokuva. Siirrä kursoria hiirellä oman videokuvaruudun oikeaan alakulmaan (harmaa läpinäkyvä alue), jolloin Pause-näppäin aktivoituu. Klikkaa tästä. 6. Muuta huomioitavaa Varmista, ettei huoneessasi ole turhaa taustahälyä. Säädä riittävä valaistus tilaan, jotta kamerakuva näkyy kunnolla. Vältä mikrofonin koskettamista ja ylimääräisiä kolisteluja. Puhu selkeästi ja varaudu toistamaan lauseesi. Katso kameraan, kun puhut, jotta katsekontakti säilyy. 7. Osallistujien työvälineet Camera and Voice (Kamera ja ääni) Tässä ikkunassa näkyvät kaikkien niiden osallistujien kamerakuvat, joilla kamera on otettu käyttöön. Attendee List (Osallistujalista) Osallistujalista sisältää mukana olevien kirjautumisnimen ja kuvakkeen, joka kertoo osallistujan roolin kokouksessa. Voit olla osallistuja (esim. kuuntelija luennolla), esittelijä tai kokouksen vetäjä (isäntä). Neuvottelun vetäjä määrittää roolit.

4 Tilamerkit Kaikkien istuntoon osallistujien käytössä on erilaisia tilamerkkejä. Niiden avulla voi kertoa mielipiteensä tai pyytää puheenvuoroa. Tilamerkit löytyvät yläpalkista kamera-kuvakkeen oikealta puolelta. Klikkaamalla tilamerkkien ponnahdusvalikkoa (kolmio) saat näkyviin erilaisia vaihtoehtoja mielipiteesi esittämiseen. Mielipide näkyy osallistujalistassa nimesi vieressä. Neljä ensimmäistä ilmoitusta jäävät näkyviin, kunnes kyseistä valikon kuvaketta klikataan uudestaan. Loput ilmoitukset ovat näkyvissä 10 sekuntia. Raise Hand Agree Disagree Step Away Pyydät puheenvuoroa. Kannatat ehdotusta. Vastustat ehdotusta. Poistut hetkeksi tietokoneelta. Speak Louder Pyydät puhumaan kovemmin. Speak Softer Speed Up Slow Down Laughter Applause Pyydät puhumaan hiljemmin. Pyydät kiirehtimään. Pyydät hidastamaan. Kerrot nauravasi jutulle. Annat aplodit. Chat (Chat) Chat -ikkunan kautta osallistujat voivat lähettää toisilleen viestejä. Viesti kirjoitetaan ikkunan alalaidassa olevaan palkkiin ja lähetetään enter-näppäimellä tai klikkaamalla puhekuplaa.

5 Note (Muistilaput) Osallistujat voivat lisätä Note ikkunaan omia kommentteja tai muistiinpanoja, jotka näkyvät kaikille osallistujille. Kohdista kursori hiirellä muistilappuun ja kirjoita. Polls (Kyselyt ja äänestykset) Polls-ikkunan avulla voi tehdä pienimuotoisia kyselyjä ja äänestyksiä. Share (Tiedostojen ja työpöydän näyttäminen) Istunnon vetäjä ja esittäjä (Presenter) voivat näyttää (jakaa) neuvottelussa myös tiedostoja, kuten Power Point esityksiä, kuvia, videoklippejä tai oman tietokoneen näytön. Share-toimintoihin kuuluu myös Whiteboard (valkotaulu). 8. Istunnon lopettaminen Päätä istunto (Meeting-valikko -> End Meeting) tai poistu Adobe Connectista (Meetingvalikko -> Exit Connect Pro). Mitä teen, kun äänessä on ongelmia tai kuva ei näy? Ääni ei kuulu Tarkista, että kuulokkeet on kiinnitetty oikein. Tarkista, että Adobe Connectin ylälaidassa oleva kaiuttimen kuva on vihreä ja ääni kuuluu muille. Tarkista, että tietokoneen äänenvoimakkuus on riittävän voimakas tai ääntä ei ole mykistetty. Tarkista, että kuulokkeittesi äänenvoimakkuus on riittävän voimakas ja ääntä ei ole mykistetty. (Kaikissa kuulokkeissa ei ole tätä vaihtoehtoa.) Varmista, että kuulokkeet on liitetty tietokoneeseen ennen Adobe Connectiin kirjautumista. Ääni pätkii Äänen pätkiminen johtuu yleensä siitä, että tietokoneen tehot eivät riitä. Kokeile seuraavia toimia: Sulje tietokoneeltasi kaikki muut ohjelmat, joita et tarvitse neuvottelun aikana (esim. pikaviestimet, www-selaimet). Jos käytät videokuvaa, pysäytä kuvasi oikealla alakulmassa olevasta Pausepainikkeesta tai jätä kamerakuva kokonaan pois. Ääni kiertää

6 Mykistä mikrofoni aina, kun et itse puhu! Avaa mikrofoni puheenvuorosi alussa painamalla ylävalikossa olevaa mikrofonin kuvaketta. Mykistä ääniyhteys puheenvuorosi lopussa samasta painikkeesta. Kun mikrofonin kuva on vihreä, äänesi välittyy muille. Käytä kuulokemikrofoniyhdistelmää. Mikrofoni ei toimi Tarkista, että olet klikannut AC-ohjelmaikkunan ylälaidassa olevaa mikrofonin kuvaketta. Kun kuvake on vihreä, äänesi välittyy muille. Jos mikrofonipainiketta ei näy, istunnon vetäjä ei ole antanut sinulle äänioikeutta. Tarkista, että kuulokkeissasi oleva mikrofoni on päällä. Kuulokkeiden johdossa saattaa olla säädin sekä äänen voimakkuudelle että mikrofonille. Tarkista, että kuulokkeet on kunnolla kiinnitettynä tietokoneeseen. Varmista, että kuulokkeet oli liitetty tietokoneeseen ennen kuin kirjauduit ACneuvotteluun. Jos ei ole ollut, kirjaudu ulos ja sitten uudelleen sisään. Älä irroita kuulokkeita tietokoneesta kesken istunnon! Testaa äänet uudelleen eli tee Audio Setup Wizard. Sulje kaikki pikaviestimet (esim. Skype, Messenger) sekä muut ohjelmat, jotka käyttävät tietokoneen äänilaitteita. Kameran kuva ei näy tai kuva pätkii Tarkista, että sinulla on oikea kamera valittuna: Klikkaa valikkoa Camera and Voice - ikkunan oikeasta yläkulmasta ja valitse Select Camera. Kuvan pätkiminen johtuu yleensä siitä, että tietokoneen tehot eivät riitä lähettämään videokuvaa. Kokeile seuraavia toimia: Sulje tietokoneeltasi kaikki muut ohjelmat, joita et tarvitse Connect-istunnon aikana (esim. pikaviestimet, www-selaimet). Pysäytä kamerakuvasi. (Klikkaa Camera-ikkunan oikeassa alareunasta Pausemerkkiä.) Jos mikään edellisistä ei auta, ota yhteyttä tekniseen tukeen / AM