Webinaari Hakuneuvontaa KA229 ja KA201. Erasmus+ Yleissivistävälle koulutukselle

Transkriptio

1 Webinaari Hakuneuvontaa KA229 ja KA201 Erasmus+ Yleissivistävälle koulutukselle

2 Varo sudenkuoppia: Kun teet hakemusta: pidän hakemusta auki vain yhdellä selaimella ja yhdellä välilehdellä Myöhästyneitä hakemuksia ei hyväksytä: DL on klo 13 (Suomen aikaa) Hakuajan lähellä palvelin ruuhkautuu ja saattaa toimia epävarmasti, ole ajoissa liikkeellä (hakemuksen voi lähettää hyvissä ajoin ja muokata sitä hakuajan päättymiseen asti). Ota PDF/kopio hakemuksesta (Pdf-nappi vasemmassa alalaidassa) itsellesi ja partnereille 12/02/2019 Opetushallitus 2

3 2019 Hakukierroksen webinaarit :30 Skype for Business KA201 Hakuneuvonta (budjetointi) (webinaari) Skype for Business KA229/201 Hakuneuvonta (webinaari) Skype for Business KA229/201 Allmän information och ansöknings anvisningar (webinar) Skype for Business KA229/201 Hakuneuvonta (webinaari) Skype for Business KA201 Hakuneuvonta - kyselytunti (webinaari) Skype for Business KA229/201 Hakuneuvonta -kyselytunti (webinaari) 12/02/2019 Opetushallitus 3

4 Lisäinfoa: Hakulomakkeen tekninen täyttäminen (16min): Padlet: 12/02/2019 Opetushallitus 4

5 UKK 1. Minkälaisia voivat olla LTT jaksot? 2. Mistä budjetti koostuu KA229-hankkeissa? Työsuunnitelma? 12/02/2019 Opetushallitus 5

6 LTT-toiminnot Short-term joint training events 3pv-60pv Long-term teaching assignments 2kk- 12kk Short-term exchanges of groups of pupils 3pv -60pv Long-term study mobility of pupils 2kk- 12kk Opettajien tuki oleskeluun: 106 EUR/päivä + matka Oppilaiden tuki oleskeluun: 58 EUR/päivä + matka 12/02/2019 Opetushallitus 6

7 KA229 budjetti: 1) hankkeen hallinto (500/250 /kk) 2) LTT (Oppimis-, opetusja koulutustoiminnot (tuki) Kululuokat A) Travel (matkakulut) D) Exceptional costs for expensive travel (ns. korotettu matkatuki) TAI B) Individual support (Asumis- ja oleskelukulut) C) Linguistic support (vain pitkäkestoinen liikkuvuus) 7

8 Agenda Osallistujien kysymykset lähtökohtana! 1. Mitä, kuka, kenelle, miten? 2. Oikean hakulomakkeen valinta Hankehakemuksen osat 16. Arviointikriteerit 17. Q&A 12/02/2019 Opetushallitus 8

9 Hankesuunnitelma Hankesuunnitelmassa kuvataan mitä projektissa tehdään (tuotokset/tulokset), jotta tavoitteet saavutetaan. Kirkasta itsellesi ja projektitiimille: Mikä on hankkeen muutostavoite? Mitä sillä halutaan saavuttaa? Ketkä ovat mukana ja kehen/mihin halutaan vaikuttaa? = Kuvaus siitä, millaisia toimintoja hankkeen eri vaiheissa on ja miten työt on järjestetty + miten arvioidaan onnistumista/etenemistä Työvaiheiden kestot (aloitus ja lopetus)? Mikä partneriorganisaatio on vastuussa? Mitä resursseja tarvitaan: työpäivät, matkat, alihankinnat Mitkä organisaatiot osallistuvat? 12/02/2019 Opetushallitus 9

10 Hankehakemusta kirjoittaessa: Kuvaa kokonaisvaltaisesti hankeideaa ja sen toteutusta: älä sokeudu hakulomakkeeseen Jäsentele tekstiä, vastaukset pääsääntöisesti maksimissaan 3000 merkkiä. Pyri konkretiaan: älä jää liian yleiselle tasolle tai sokeudu hankejargoniin Luetuta hakemus ulkopuolisella. Saako lukija kokonaiskuvan hankkeesta? Huomioi kaikki partnerit ja partnereiden tilanne ja lähtötilanne suhteessa hankesuunnitelmaan

11 KA229 vai KA201? KA229 kansainvälisessä yhteistyöhankkeissa pääset vaihtamaan kokemuksia eurooppalaisten kollegoidesi kanssa, teet kansainvälistä kehitystyötä, ja pääset kokeilemaan uusia menetelmiä. Hankkeet lisäävät oppilaidesi ja työyhteisösi taitoja työskennellä kansainvälisissä verkostoissa, sekä edistävät kulttuurien välistä kohtaamista ja maailmankansalaisen taitoja. Hankkeiden kesto on 1-2 vuotta, poikkeuksena 3-vuotiset hankkeet. Jokainen partneri saa sopimuksen omasta kansallisesta toimistosta. KA201 kehittämishankkeessa suunnittelet yleissivistävän koulutuksen innovatiivisia tuotoksia, levität olemassa olevia tuotteita ja innovatiivisia ideoita tai vaihdat hyväksi havaittuja käytäntöjä kansainvälisessä yhteistyössä. Hankkeiden kesto on 1-3 vuotta. Koordinaattori vastaa koko hankkeen hallinnosta ja rahaliikenteestä. 12/02/2019 Opetushallitus 11

12 KA2 yleissivistävälle koulutukselle budjetti Suomessa 2019 School Education KA201 5,9M n. 25% KA201 hankkeisiin (n. 1,5M ), n. 75% KA229 hankkeisiin (4,4M )

13 Lomakkeen avaamiseen/täyttöä varten tarvitset EU-login tunnuksen Tee login-tunnus (jos ei ole vielä): /erasmus-applications Lomake toimii yleisimmillä verkkoselaimilla. Testattu: Internet Explorer 11.0, Firefox 45.7 ja Chrome 56.0 Tärkeää! Pidä hakulomaketta auki vain yhdellä välilehdellä ja yhdellä selaimella kerrallaan Lomake tallentuu automaattisesti. Jos lomake on monessa paikassa samaan aikaan auki, tallennus tapahtuu viimeisimmän avoinna olevan selainikkunan mukaan. 13

14 Valitse oikea hakulomake Koulujen väliset yhteistyöhankkeet / School Exchange Partnerships KA229) Kehittämishankkeet (Strategic Partnerships for School Education) KA201

15 Navigointi: vasemmasta valikosta ja sivujen linkkipoluista 15

16 Lomakkeen symbolit Kysymysosiossa on puuttuvia tietoja. Kaikki tiedot on täytetty (muodollisesti oikein). Kentän sisältöön liittyvä ohjeteksti. Valikko, jonka alta löytyy linkki täydennettäviin tietoihin (esim. organisation details tai activity details) tai mahdollisuus esim. tietojen poistoon. Esimerkkejä valikoista: 16

17 Lomakkeen tallennus ja kirjautuminen ulos Lomake tallentuu automaattisesti 2 sekunnin välein. (Huom. vain yksi välilehti/selain!) Kun lopetat työskentelyn, sulje selain tai välilehti tai poistu sivun yläreunan logout kohdasta. Aiemmin aloitetun hakemuksen löydät uudelleen aloitussivulta kohdasta My applications Aloitussivun saa näkyviin koti -symbolin takaa 17

18 Lomake.pdf -muotoon Lomakkeen voi ladata.pdf muodossa (vasemman valikon alalaidasta) Pdf-dokumentista hahmottaa hyvin hakemuksen kokonaisuudessaan (jos haluaa nähdä kaikki kysymykset, pitää täydentää hakemuksen kysymyksiä) Valmis <submitted> hakemus kannattaa tallentaa itselleen.pdf muodossa ja jakaa partnereille. 18

19 Luku- ja/tai kirjoitusoikeuksien jakaminen Luku- ja luku-/kirjoitusoikeudet voi antaa kaikille mukana oleville (harkitkaa kenelle minkälaiset oikeudet annatte) Sisältöjä voi työstää yhdessä myös jollain toisella alustalla (ei hakulomakkeessa) Luku tai luku- ja kirjoitusoikeudet: Hakemuksen kohdasta sharing Lukuoikeuden saajalla pitää olla EU-login tunnukset liitettynä sähköpostiosoitteeseen, joka lisätään hakemukseen Oikeudet voi antaa muillekin kuin hakemuksessa mukana oleville partnereille Yhtä aikaa ei voi olla kahta muokkaajaa, n. 10 min viive kahden eri käyttäjän välillä 19

20 PIC-koodit kaikilla hakijoilla! Jokaisen mukana olevan organisaation pitää rekisteröityä EUorganisaatiorekisteriin Rekisteröitymisen jälkeen organisaatio saa 9-numeroisen koodin PIC PIC tuo hakulomakkeeseen organisaation perustiedot ep-1.mp4 20

21 Ennen hakemuksen täyttöä Muodosta partneriryhmä, tee hankesuunnitelma, määrittele hankkeen tavoitteet ja toiminnot. Tämän jälkeen hankesuunnitelma on helpompi viedä hakulomakkeelle. Pyydä partnereilta PIC-koodit ja yhteyshenkilöiden tiedot (Associated persons: Legal representative ja Contact persons) lomaketta varten. 21

22 Tietojen syöttäminen hakulomakkeelle

23 23

24 Hakemuksen lähetys (Submit) 24

25 25

26 26

27 27

28 Hankehakemuksen osat: 28

29 Ennen hakemuksen kirjoittamista: Tee ensin hankeryhmälle selväksi alustava työsuunnitelma: Päävaiheet & niihin liittyvät tehtävät Tuotteet ja tuotokset Työnjako (päävastuullinen ja osallistuvat partnerit

30 CONTEXT: Hanketyyppi on Exchange of Good Practice Exchange of Good Practice/ Hyvien käytäntöjen vaihtoa tukevat hankkeet Tukee verkostoitumista ja hyvien käytäntöjen, menetelmien ja ideoiden vaihtamisen osallistuvien organisaatioiden välillä Hankkeissa tuotetaan usein konkreettisia, pienimuotoisia tuotoksia Ei palkkatukea tuotosten tekemiseen ja tulostenlevitystilaisuuksiin

31 Participating Organisations Lisää organisaation PIC-koodi hakukenttään PIC-koodi tuo partnereiden perustiedot lomakkeelle Onko partnereilla tarvittava osaaminen tavoitteiden saavuttamiseen? Mitä tietoja ja taitoja kukin yksittäinen partneri tuo hankkeeseen? 12/02/2019 Opetushallitus 31

32 Kerro organisaation taustatiedot. Koordinoi, että teillä on kaikilla samansuuntais 12/02/2019 Opetushallitus 32

33 Project Description: Painopisteet ja aihealueet Valitse hankkeen idean kannalta keskeiset painopisteet 1 pääpainopiste ja max 2 muuta painopistettä Varmista, että hakemus/hankekuvaus linkittyy Erasmus+ -ohjelman tavoitteisiin Peilaa painopisteiden valintaa hankkeen aiheeseen ja työsuunnitelmaan Punainen lanka valittujen painopisteiden ja hakemusten muiden perustelujen välillä Hankkeelle voi valita max 3 aihealuetta: varmista, että ovat linjassa muiden vastausten kanssa

34 Miksi hanketta tarvitaan? Kerro hakemuksessa, mikä vaikutus hankkeen toiminnoilla on valittuihin ohjelmaoppaan painopisteisiin Onko suunnitelluilla toiminnoilla realistista saavuttaa hankkeen tavoitteet?

35 Aiotteko käyttää etwining (tai muuta alustaa) hanketyössä ja sen seurannassa? Kuvailkaa miten, kuinka usein, ketkä käyttävät jne. Missä määrin hankkeeseen kuuluu etwinning-kouluja? Missä määrin hanke luo niille mahdollisuuksia jakaa Perustuuko hanke etwinning projektiin/teihin? Miten hyödynnätte edellisiä projekteja? Anna etwinning projektin id. Missä määrin hankkeessa etwinningiä koskevia käytetään etwinningiä yhdessä parhaita käytäntöjä? konkreettisen liikkuvuuden kanssa pidempien, toistuvampien ja antoisampien oppilas- ja opettajavaihtojen luomiseksi eri maissa (monimuotoliikkuvuus)? Onko hankkeessa mukana kouluja, joilla on etwinng label? Miten heidän tietotaitoaan hyödynnetään hankkeessa?

36 Kuvaa hankkeen osallistujia ja hankkeen kohderyhmiä. Kuvaile mihin toimintoihin ko. henkilöt osallistuvat ja miten (muista mainita myös ne hankkeeseen osallistuvat kohderyhmät, jotka eivät osallistu liikkuvuusjaksoille, mutta ovat muuten osana hanketta). Kuvaa myös liikkuvuusjaksoille valmistautumista, nuorten valintaa, valmennusta, oppimissisältöjä (erityisesti pitkäkestoiset oppilasliikkuvuudet) jne. Osallistuuko hankkeeseen henkilöitä, joiden osallistuminen on olosuhteiden (esim. fyysiset, psyykkiset, sosiaaliset) vuoksi tavallista hankalampaa (alasvetovalikko: Yes/No).

37 Kuvaile, millä tavoin näiden osallistumista tuetaan, jotta he voisivat osallistua hankkeen toimintaan täysipainoisesti. Huom. Erityistukea tarvitseville osallistujille voi anoa lisätukea hakemuksen kohdassa Special Costs Special Needs Support.

38 Management Kuvaa hankkeen hallintokäytäntöjä eli kuka tekee mitä ja miksi. Kuvaa millä tavalla hankkeen hallinnointi ja toteutuminen varmistetaan. Kuvaa partnereiden roolit ja vastuut hankkeen aikana. Kerro yleisistä hallintokäytänteistä, joita olette suunnitelleet. Kerro miten ja millä tavalla hankkeen yhteydenpito varmistetaan partneriryhmässä (esim. erilaiset työskentelyalustat), muista Ovatko myös kaikki hankeryhmän ulkopuoliset tahot ja sidosryhmät. Miten varmistatte, että hanke jatkuu myös yllättävissä olosuhteissa? Miten varaudutte osallistujaorganisaatiot ennakoitte niitä riskitekijöitä, jotka estävät hankkeen tavoitteisiin pääsyn? Onko yhteisistä pelisäännöistä sovittu, miten vastuuta on jaettu? Onko hankkeessa mukana uusia partnereita, joilla ei ole aikaisempaa kokemusta Erasmus-hankkeista? Miten projektin koordinaatio käytännössä hoidetaan? sitoutuneita hankkeeseen? Tietävätkö kaikki roolinsa ja tehtävänsä? Miten partneriryhmä on muodostunut? Huomioi kaikkien partnereiden lähtötilanne: mikäli hankkeessanne on mukana ensikertalaisia, Minkälaisia miten viestintävälineitä heidän osallistumista hanketoimintaan tuetaan? käytetään? 12/02/2019 Opetushallitus 38

39 Oppimis-, opetus- ja koulutustoiminnot (Learning, teaching and training activities, LTT)

40 Learning, Teaching & Training (LTT) LTT = Opettajien ja/tai opiskelijoiden hanketyötä tukevat liikkuvuusjatkot Huom! Liikkuvuus ei voi olla hankkeen pääasiallinen tarkoitus, vaan sen tulee tukea hankkeen kehittämistavoitteita. Tarkista Ohjelmaoppaasta oman sektorisi liikkuvuuden reunaehdot (kohderyhmät, kestot ym.) Kunkin liikkuvuusjakson yksityiskohtainen kuvaus tulee lomakkeen LTT - taulukon kohtaan Activity Description. Kuvaa liikkuvuusjaksojen sisältöjä riittävän tarkasti, jotta ulkopuolinen saa kuvan toiminnan sisällöstä ja linkittymisestä hankkeen kehittämistavoitteisiin. Voit liittää hakemukseen myös alustavan ohjelman. Edistävätkö nämä toiminnot hankkeen Kuvaa myös liikkuvuusjaksojen ulkopuolella tapahtuvaa tavoitteita, työskentelyä ja onko (esim. omassa oppilaitoksessa tapahtuva työskentely/valmistautuminen niissä asianmukainen määrä osallistujia? liikkuvuuteen) sekä paikallisten yritysten/muiden toimijoiden roolia jakson aikana anna toiminnasta kokonaiskuva 12/02/2019 Opetushallitus 40

41 Learning, Teaching, Training Activities hakulomakkeella Kuinka laadukkaita ovat LTTtoimintojen käytännön järjestelyt sekä hallinto- ja tukijärjestelyt? Kuvaa käytännönjärjestelyjä ja toimintaan valmistautumista, nuorten valintaa ja valmennusta, oppimissisältöjä jne. Mihin toimintoihin ko. henkilöt osallistuvat ja miten. Miten heidät sitoutetaan toimintaan. Miten turvallisuusseikat on huomioitu. 41

42 LTT-toiminnot Short-term joint training events 3pv-60pv Long-term teaching assignments 2kk- 12kk Short-term exchanges of groups of pupils 3pv -60pv Long-term study mobility of pupils 2kk- 12kk Opettajien tuki oleskeluun: 106 EUR/päivä + matka Oppilaiden tuki oleskeluun: 58 EUR/päivä + matka 12/02/2019 Opetushallitus 42

43

44 Activity Details (C1) jatkuu 12/02/2019 Opetushallitus 44

45 Activity Details (C1) jatkuu 45

46 Accompanying person = esim. tukihenkilö, mukana seuraava opettaja. 46

47 Syötä tähän LTT-jakson kesto + tarvittaessa matkapäivät, max. 2 päivää 47

48 5. Oppimis-, opetus- ja koulutustoiminnot (tuki) Kululuokat A) Travel (matkakulut) D) Exceptional costs for expensive travel (ns. korotettu matkatuki) TAI B) Individual support (Asumis- ja oleskelukulut) C) Linguistic support (vain pitkäkestoinen liikkuvuus) 48

49 Distance calculator - Välimatkalaskin Etäisyyksien laskennassa käytetään Distance calculator -välimatkalaskinta komission verkkopalvelussa Lähtöpaikka: oma organisaatio Kohde: partneriorganisaation toimipiste. Etäisyyskategoria (distance band) määräytyy yhdensuuntaisen matkan pituuden mukaan. Tuki määräytyy etäisyyskategorian mukaan.

50 50

51 5. Oppimis-, opetus- ja koulutustoiminnot D. Exceptional costs / Expensive travel costs Tukea voidaan myöntää, jos hakija pystyy perustelemaan, että välimatkalaskurin mukainen korvaus ei kata vähintään 70 % osallistujan matkakuluista. Lisätukea osallistujien kalliisiin matkakuluihin, korkeintaan 80 %:a todellisista kuluista, haetaan budjettiosiossa Exceptional costs for Expensive travel. Perustele yksityiskohtaisesti ja asiallisesti hakemuksen budjettiosiossa (esitä eritelty kustannusarvio matkakuluista ja kattava kuvaus matkareitistä, ilmoita välimatkalaskurin km-määrä). Matkat toteutetaan taloudellisimmalla tavalla. Hakemuksen perusteluissa ja loppuraportin kulujen todentamissa noudatetaan hakijan organisaation matkakorvaussääntöjä. Tuki kalliiden matkojen poikkeuksellisiin kustannuksiin korvaa välimatkalaskurin mukaisen matkatuen älä hae molempia! 51

52 12/02/2019 Opetushallitus 52

53 5. Learning, Teaching and Training activities (7) D. Exceptional costs / Expensive travel costs - esimerkki Matkatuki Ranua FI Hull UK Etäisyys mitattuna laskurilla 1993,03 km Tuki 275 /osallistuja Poikkeukselliset kulut Ranua FI Hull UK Bussi Ranua Rovaniemi 15 Lento Rovaniemi Lontoo (Helsinki) - Rovaniemi 250 Juna Lontoo Hull Lontoo 150 Bussi Rovaniemi Ranua 15 Yhteensä 430 Tuki 344 /osallistuja (430 * 80% = 344 ) Helppoa: yksikkökuluna matkakulun kilometrimäärän saa laskurista tositteena toimii osallistumistodistus loppuraportissa ilmoitetaan kilometrimäärä toteutuman mukaan Hyöty: 69. Lisätyö: matkakulujen ennakkolaskelma, myös distance bandit kulujen kuvaukset ja kattavat perustelut hakulomakkeessa, kuittien/tositteiden/osallistumistodistusten keräys, loppuraportissa todellisten kulujen erittely ja kuittien/tositteiden skannaus / ote organisaation matkajärjestelmästä (esim. M2 matkalasku)

54 10. Timetable Aikatauluu koostuu automaattisesti lomakkeelle syötetyistä liikkuvuusjaksoista C1, C2, C3 jne Lisää itse muut tapahtumat, joita hankkeen aikana tehdään P1, P2, P3 jne 12/02/2019 Opetushallitus 54

55 11. Erityistuki Esteettömyystuki; esim. erityisjärjestelyt matkalle Erityiset kulut: esim. ostopalvelut 12/02/2019 Opetushallitus 55

56 6. Erityistuki (Special needs support) Erityistä tukea tarvitsevien henkilöiden osallistumiseen liittyviin kustannuksiin 100 % todellisista kustannuksista Raportointi todellisten kulujen mukaan. 56

57 7. Poikkeukselliset kustannukset (Exceptional costs) Työsuunnitelmassa ja budjettitaulukossa perustellut alihankinnat: Esim. ulkoinen arvioija tai muu sellainen (asiantuntija)työ, jota ole saatavilla hankkeessa mukana olevilta organisaatioilta perustelluista syistä laitteet, ei kuitenkaan perusinfraa tai partneriorganisaation tavanomaisia laitteita 75 % todellisista kustannuksista, max (Grant requested = pyydetty summa eli 75 % hankintahinnasta, huomioi ALV:n vaikutus) Raportointi todellisten kulujen mukaan 57

58 Follow-up Ovatko hankkeen monitorointija arviointityökalut tarkoituksenmukaiset arvioimaan hankkeen saavuttamia tavoitteita? Miten hankkeen tavoitteiden saavuttamista aiotaan mitata? Mistä tiedetään, että ollaan onnistuttu? Pohdi konkreettisia tapoja todentaa onnistumista Näkyykö hankkeen vaikutukset Kerro mitkä toiminnot osallistujissa ja tulokset jäävät ja organisaatiossa käyttöön ja ylläpidettäväksi vielä hankerahoituksen päättymisen jälkeen. Toiminnan jatkuvuus: integrointi hankkeen koulun normaalitoimintaan? päätyttyä? Hyödynnetäänkö Vaikuttaako hankkeeseen osallistuminen tuloksia organisaatioiden kansainvälistymiseen organisaatioiden tai kv-strategioihin hankkeen omissa toiminnoissa päättymisen jälkeen? hankkeen päätyttyä? Hanketulosten saatavuus ja avoimuus, jakelupolitiikka? Ovatko hankkeen tulokset muiden hyödynnettävissä? Miten niitä pääsee käyttämään? Tulosten tiedottaminen?

59 15. Budget summary Hankehakemuksen linkki budjettiin Hakulomakkeessa perustellaan hankkeen kulut läpinäkyvästi Budjetti rakennetaan työsuunnitelman asianmukaiset resurssit. ja toimintojen pohjalta: tuotteet ja/tai toiminnot resurssit Hankkeen kustannustehokkuus ja se, onko kullekin toiminnolle osoitettu vastuut resurssien jakaminen partnerien kesken 59

60 Project Summary Panosta selkeään tiivistelmään ja tuo esiin ohjeessa toivotut asiat. Tiivistelmät julkaistaan Erasmus+ hanketietokannassa, jos hanke hyväksytään

61 Annexes Pakollinen liite: 1. Declaration of honour (Template) 2. Mandaattikirjeet (Template) VAIN KA201 Vapaaehtoiset: Muut liitteet Any relevant documents - OPH suosittaa: letters of intent - Jos haluaa, aikataulu/ työsuunnitelma visuallisesti Liitetiedostojen enimmäismäärä 11 kpl, ja yhteiskoko: KB (10 Mt) 12/02/2019 Opetushallitus 61

62 62

63 1) Ladataan (download) ja 2) tallennetaan omalle koneelle 3) tulostettavaksi ja allekirjoitettavaksi Declaration of honour -dokumentti. 63

64 4) Liitetään (add ja upload) allekirjoitettu Declaration of honour dokumentti hakemukseen. 64

65 Declaration of honour on tallennettu! Jos haluat poistaa liitetiedoston, voit poistaa sen rastilla.

66 16. Hakemusten arviointi Ulkopuoliset arvioijat pisteyttävät hakemukset A. Hankkeen relevanssi (enintään 30 pistettä) B. Hankesuunnitelman ja hankkeen toteutuksen laatu (enintään 20 pistettä) C. Hankeryhmän ja yhteistyöjärjestelyjen laatu (enintään 20 pistettä) D. Vaikuttavuus ja tulosten levittäminen (enintään 30 pistettä) Huom. alarajat: Vähintään 60 pistettä saatava Lisäksi on saatava kunkin edellä mainitun kohdan enimmäispisteistä vähintään puolet + hakemuksille, jotka eivät koske vähintään yhtä ohjelmatoimen painopistettä, ei myönnetä rahoitusta. (Lisätietoa ohjelmaopas s.222) 12/02/2019 Opetushallitus 66

67 A. Hankkeen relevanssi (30p) Miten hanke vastaa ohjelmatoimen tavoitteisiin ja painopisteisiin? Horisontaaliset + sektorikohtaiset painopisteet (kts. OHJELMAOPAS s ) - Hakemuksessa pitää pystyä kertomaan, mikä vaikutus hankkeen toiminnoilla on ko. painopisteeseen Missä määrin hanke vastaa seuraaviin vaatimuksiin: Se perustuu aitoon ja riittävään tarveanalyysiin - Miksi hanketta tarvitaan? Perustuuko tarve hankkeelle tutkimukseen/kohderyhmäanalyysiin? Kirjoita auki! Tavoitteet on määritelty selkeästi ja realistisesti - Mitä konkreettista muutosta halutaan saada aikaan? Sen avulla voidaan luoda koulutus- ja nuorisoalan eri sektorien välisiä synergioita - Onko hankkeen tuloksista hyötyä muiden alojen toimijoille? Se on innovatiivinen ja/tai täydentää osallistujaorganisaatioiden aiemmin toteuttamia muita hankkeita. Se tuottaa eurooppalaista lisäarvoa tuloksilla, joihin ei päästäisi vain yhdessä maassa toteutettavilla toiminnoilla. - Eurooppalaisen yhteistyön merkitys 12/02/2019 Opetushallitus 67

68 B. Hankesuunnitelman ja hankkeen toteutuksen laatu (enintään 20 pistettä) Selkeys, kattavuus ja laatu, mukaan lukien asianmukaiset valmistelu-, toteutus-, seuranta-ja arviointija tulostenlevitysvaiheet. Ovatko hankkeen eri vaiheet (alusta loppuun) otettu huomioon suunnittelussa? Hankkeen tavoitteiden ja ehdotettujen toimintojen keskinäinen johdonmukaisuus. Onko suunnitelluilla toiminnoilla realistista saavuttaa hankkeen tavoitteet? Ehdotettujen menetelmien laatu ja käyttökelpoisuus. Onko hakemuksessa osoitettu perustelut valittujen menetelmien käytölle? Perustuvatko menetelmät tutkittuun tietoon? Laadunvalvontatoimenpiteet ja niiden soveltuvuus sen varmistamiseen, että hanke toteutetaan laadukkaasti aikataulua ja budjettia noudattaen. Kerätäänkö hankkeen aikana systemaattisesti tietoa siitä, ovatko hankkeen toiminnot saaneet aikaan toivottua muutosta (vrt. hankkeen tavoitteet) + miten tätä tietoa käytetään hankkeen ohjauksessa? Mitä mitataan ja miten? Miten tuloksia käsitellään? 12/02/2019 Opetushallitus 68

69 Hankkeen kustannustehokkuus Ovatko hankkeen toiminnot ja palkkakulut budjetoitu realistisesti? Erityistuki? Special costs? Soveltuvin osin Erasmus+ -portaalien (etwinning, EPALE ja School Education Gateway) käyttö hanketoimintojen valmistelussa, toteutuksessa ja seurannassa. Oppimis-, opetus- tai koulutustoimintoja (LTT): kuinka laadukkaita ovat näiden toimintojen käytännön järjestelyt sekä hallinto- ja tukijärjestelyt - Miten osallistujat on valittu? Onko osallistujien turvallisuus otettu huomioon? Toiminnot vs. tavoitteet + onko niissä asianmukainen määrä osallistujia - Auttavatko hankkeen toiminnot tavoitteiden saavuttamista? Kirjoita miten! kuinka laadukkaat ovat järjestelyt, joilla tunnistetaan ja tunnustetaan osallistujien oppimistulokset avoimuutta ja tunnustamista lisäävien eurooppalaisten työkalujen ja periaatteiden mukaisesti. - Saavatko osallistujat todistuksen tai kurssisuorituksen osallistumisesta? (Esim. Europass) 12/02/2019 Opetushallitus 69

70 C. Hankeryhmän ja yhteistyöjärjestelyjen laatu (20p) Missä määrin: osallistujaorganisaatioiden profiili, kokemus ja asiantuntemus takaavat hankkeen onnistumisen. - Onko partnereilla tarvittava osaaminen tavoitteiden saavuttamiseen? Mitä tietoja ja taitoja kukin yksittäinen partneri tuo hankkeeseen? Vastuun- ja tehtävänjako sekä sitoutuneisuus osoittaa, että kaikki osallistujaorganisaatiot ovat sitoutuneita hankkeeseen ja osallistuvat sen toteuttamiseen aktiivisesti. - Ovatko kaikki osallistujaorganisaatiot sitoutuneita hankkeeseen? Tietävätkö kaikki roolinsa ja tehtävänsä? Kirjoittakaa hakemukseen auki! Jos se on hanketyypin kannalta olennaista, hankkeeseen osallistuu organisaatioita, jotka edustavat koulutus- ja nuorisotoiminnan eri sektoreita. - Mikäli hankkeen vaikutustavoitteet ulottuvat eri sektoreille, hankkeen konsortiossa on hyvä olla mukana eri sektoreiden toimijoita 12/02/2019 Opetushallitus 70

71 Erasmus+ ohjelmatoimeen ensi kertaa osallistuvat organisaatiot Onko hankkeessa mukana uusia partnereita, joilla ei ole aikaisempaa kokemusta Erasmushankkeista? Osallistujaorganisaatioiden keskinäinen ja muiden sidosryhmien välinen koordinaatio ja viestintä Miten projektin koordinaatio käytännössä hoidetaan? Minkälaisia viestintävälineitä käytetään? Hankkeeseen mahdollisesti osallistuva kumppanimaan organisaatio tuo siihen olennaista lisäarvoa (jos tämä edellytys ei täyty, hanketta ei voida valita). Tuoko kumppanimaan organisaatio erityisiä taitoja, kokemusta tai osaamista, mitä ilman hanketta ei voitaisi toteuttaa tai sen laatu olisi paljon heikompi? 12/02/2019 Opetushallitus 71

72 D. Vaikuttavuus ja tulosten levittäminen (30p) Hanketulosten arviointitoimenpiteiden laatu - Ovatko hankkeen monitorointi- ja arviointityökalut tarkoituksenmukaiset arvioimaan hankkeen saavuttamia tavoitteita? Hankkeen mahdolliset vaikutukset: osallistujiin ja osallistujaorganisaatioihin hankkeen aikana ja sen päättymisen jälkeen, - Näkyykö hankkeen vaikutukset osallistujissa ja organisaatiossa vielä hankkeen päätyttyä? - Vaikuttaako hankkeeseen osallistuminen organisaatioiden kansainvälistymiseen tai kvstrategioihin hankkeen päättymisen jälkeen? paikallisella, alueellisella, valtakunnallisella ja/tai EU:n tasolla, kun ei oteta huomioon hankkeeseen suoraan osallistuvia organisaatioita ja henkilöitä. - Tulosten skaalautuvuus: pystyvätkö hankkeen ulkopuoliset tahot (myös muissa maissa) hyödyntämään hankkeen tuloksia? Miten? 12/02/2019 Opetushallitus 72

73 Tulostenlevityssuunnitelman laatu: Mitä hankkeen tuloksista voi levittää organisaatioiden sisälle tai ulkopuolisille tahoille? Miten tuloksista viestitään? Osallistuvatko kaikki partnerit tulosten levittämiseen? Onko tähän varattu resursseja? Hakemuksessa kuvataan tarvittaessa, kuinka tuotetut materiaalit, asiakirjat ja tietovälineet saatetaan vapaasti saataville ja niiden käyttöä edistetään avointen lisenssien avulla. Hakemus ei sisällä suhteettomia rajoituksia. Hankkeen jatkuvuuden varmistamiseksi laadittujen suunnitelmien laatu: Hyödynnetäänkö tuloksia organisaatioiden omissa toiminnoissa hankkeen päätyttyä? Voivatko toiminnot tai tuotokset saada muualta rahoitusta hankkeen päätyttyä? 12/02/2019 Opetushallitus 73

74 Miten tästä eteenpäin Haku päättyy klo 12 CET (klo 13 Suomen aikaa)

75 Kiitos! Jäikö kysyttävää? Ole rohkeasti yhteydessä! Sektorikohtaiset yhteyshenkilöt: Yleissivistävä (KA201): Tytti Voutilainen, Santeri Suvanto KA229: Anna Miettinen, Katariina Petäjäniemi, Minna Heini Spostiosoite: 12/02/2019 Opetushallitus 75