Voittoa tavoittelemattomat eurooppalaiset urheilutapahtumat

Transkriptio

1 Voittoa tavoittelemattomat eurooppalaiset urheilutapahtumat Mitkä ovat voittoa tavoittelemattoman eurooppalaisen urheilutapahtuman tavoitteet? Tämän toimen tavoitteena on tukea: vapaaehtoistoimintaa urheilussa urheilun avulla toteutettavaa osallistamista sukupuolten välistä tasa-arvoa urheilussa terveyttä edistävää liikuntaa eurooppalaisen teemaviikon järjestämistä. Komissio järjestää toimeenpanovirastonsa kautta yhden valintakierroksen vuodessa. Voittoa tavoittelemattomiin eurooppalaisiin urheilutapahtumiin varataan alustavasti määrärahoja seuraavasti: noin 30 % urheilun eurooppalaisen teemaviikon järjestämiseen liittyviin tapahtumiin, noin 70 % tapahtumiin, jotka eivät ole yhteydessä urheilun eurooppalaiseen teemaviikkoon (vaan esimerkiksi urheilualan vapaaehtoistoimintaan, urheilun avulla toteutettavaan osallistamiseen, sukupuolten väliseen tasa-arvoon urheilussa ja terveyttä edistävään liikuntaan). Noin neljä tapahtumaa tulisi valita urheilun eurooppalaisen teemaviikon järjestämiseksi. Niissä tulisi keskittyä urheilun eurooppalaisen teemaviikon järjestämisen osalta määritettyihin aiheisiin (eli koulutukseen, työpaikkoihin, ulkoiluun, urheilukerhoihin ja kuntosaleihin). Urheilun eurooppalaisen teemaviikon ulkopuolisia tapahtumia tulisi valita noin kahdeksan. Edellä manituista aiheista (kuten vapaaehtoistoiminta, sosiaalinen osallisuus ja terveyttä edistävä liikunta) vähintään yhden tapahtuman tulisi keskittyä urheilun ulkoiseen ulottuvuuteen (esim. urheiludiplomatiaan) ja vähintään yhden tapahtuman ruohonjuuritason urheilun rooliin tämän toimen tavoitteiden saavuttamisessa (vapaaehtoistoiminta urheilussa, urheilussa ja sen avulla toteutettava osallistaminen, sukupuolten välinen tasa-arvo urheilussa ja terveyttä edistävä liikunta). Kaikissa tapahtumissa olisi edistettävä sukupuolten tasa-arvoa. Yhteistyö kumppanimaiden kanssa on suotavaa. Mikä on voittoa tavoittelematon eurooppalainen urheilutapahtuma? Toimesta tarjotaan taloudellista tukea seuraavien tapahtumien järjestämiseksi: yhdessä ohjelmamaassa pidettävät Euroopan laajuiset urheilutapahtumat, kansalliset tapahtumat, joita urheilualan organisaatiot tai julkisyhteisöt järjestävät 1

2 Erasmus+ Programme Guide samanaikaisesti useissa ohjelmamaissa. Näiden tapahtumien odotetaan tuottavan seuraavia tuloksia: lisäävän tietoisuutta urheilun merkityksestä sosiaalisen osallisuuden, yhtäläisten mahdollisuuksien ja terveyttä edistävän liikunnan edistäjänä, lisäävän urheilu-, liikunta- ja vapaaehtoistoimintaa. Mitä toimintoja tällä toimella tuetaan? Tapahtumille tarkoitetut EU:n tuet myönnetään yksittäisille organisaatioille, jotka vastaavat tietyn urheilutapahtuman valmistelusta, järjestämisestä ja seurannasta. Toimella tuetaan seuraavia vakiotoimintoja (luettelo ei ole tyhjentävä): tapahtuman valmistelu, urheilijoille, valmentajille, järjestäjille ja vapaaehtoisille tarkoitettujen koulutustoimintojen järjestäminen ennen tapahtumaa, tapahtuman järjestäminen, urheilutapahtuman oheistoimintojen järjestäminen (esimerkiksi konferenssi tai seminaari), seurantatoimintojen toteuttaminen (esimerkiksi arvioinnit tai tulevia tapahtumia koskevat suunnitelmat), tapahtuman teemaan liittyvät tiedotustoiminnot. Mitkä toiminnot eivät ole tukikelpoisia? urheilukilpailut, joita globaalit, eurooppalaiset tai kansalliset urheiluliitot tai liigat järjestävät säännöllisesti, ammattilaisurheilukilpailut. Mitkä ovat voittoa tavoittelemattoman eurooppalaisen urheilutapahtuman arviointiperusteet? Seuraavaan taulukkoon on koottu muodolliset perusteet, jotka eurooppalaisen urheilutapahtuman on täytettävä voidakseen saada Erasmus+ -tukea: Tukikelpoisuusperusteet Kuka voi hakea? Hakemuksen voi jättää mikä tahansa jossain ohjelmamaassa sijaitseva, urheilualalla toimiva julkisyhteisö tai organisaatio. Esimerkkejä tällaisista organisaatioista (luettelo ei ole tyhjentävä): urheilusta vastaava paikallinen, alueellinen tai valtakunnallinen julkisyhteisö, paikallinen, alueellinen, valtakunnallinen, EU:n tason tai globaali urheiluorganisaatio, eurooppalaisen urheilutapahtuman yhteydessä järjestettävän kansallisen tapahtuman koordinaattori. 2

3 Tukikelpoiset tapahtumat ja osallistujat Hankkeen kesto Tapahtuman ajankohta Mihin hakemus jätetään? Milloin hakemus jätetään? Miten haetaan? Erasmus+ Yhdessä maassa järjestettävissä Euroopan laajuisissa urheilutapahtumissa on oltava osallistujia vähintään 10:stä eri ohjelmamaasta, TAI Useassa ohjelmamaassa samanaikaisesti järjestettävissä Euroopan laajuisissa urheilutapahtumissa on oltava osallistujia vähintään 10:stä eri ohjelmamaasta. Tämä ehto täyttyy, kunhan kaikissa tapahtumissa on yhteensä osallistujia vähintään 10 ohjelmamaasta. Kaikki osallistujaorganisaatiot on nimettävä tukea haettaessa. Enintään vuosi (valmistelusta jatkotoimiin) Tapahtuma on järjestettävä seuraavana vuonna (31. lokakuuta mennessä). Hakemus jätetään Brysselissä sijaitsevaan koulutuksen, audiovisuaalialan ja kulttuurin toimeenpanovirastoon (EACEA). Marraskuun 1. päivänä alkavia hankkeita koskevat apurahahakemukset on jätettävä viimeistään 4. huhtikuuta klo (Brysselin aikaa). Tämän oppaan C-osa sisältää yksityiskohtaiset hakuohjeet. Hakijaorganisaatioiden arvioinnissa otetaan huomioon hylkäämis- ja valintaperusteet. Lisätietoja on oppaan C-osassa. Myöntämisperusteet Hankkeet arvioidaan seuraavin perustein: Hankkeen relevanssi (enintään 30 pistettä) Ehdotuksen relevanssi seuraavien asioiden kannalta: EU:n urheilupoliittiset tavoitteet, kyseisen ohjelmatoimen tavoitteet ja painopisteet (ks. Mitkä ovat voittoa tavoittelemattoman eurooppalaisen urheilutapahtuman tavoitteet? ). Missä määrin ehdotus täyttää seuraavat vaatimukset: Se perustuu aitoon ja riittävään tarveanalyysiin. Tavoitteet on määritelty selkeästi ja realistisesti, ja ne liittyvät osallistujaorganisaatioiden ja kohderyhmien kannalta merkityksellisiin asioihin. Se on innovatiivinen ja/tai täydentää osallistujaorganisaatioiden aiemmin toteuttamia muita hankkeita. Se tuottaa eurooppalaista lisäarvoa tuloksilla, joita ei saataisi aikaan vain yhdessä maassa toteutettavilla toiminnoilla. 3

4 Erasmus+ Programme Guide Hankesuunnitelman ja hankkeen toteutuksen laatu (enintään 40 pistettä) Vaikuttavuus ja tulosten levittäminen (enintään 30 pistettä) Työohjelman selkeys, kattavuus ja laatu, mukaan lukien asianmukaiset valmistelu-, toteutus-, seuranta-, arviointi- ja tulostenlevitysvaiheet. Hankkeen tavoitteiden, menetelmien, toimintojen ja ehdotetun budjetin keskinäinen johdonmukaisuus. Ehdotettujen menetelmien laatu ja käyttökelpoisuus. Hallintojärjestelyt ja niiden laatu (aikataulut, hankeorganisaatio, tehtävät ja vastuualueet ovat selvästi määriteltyjä ja realistisia). Laadunvalvontatoimenpiteet ja niiden soveltuvuus sen varmistamiseen, että hanke toteutetaan laadukkaasti aikataulua ja budjettia noudattaen. Hankkeen kustannustehokkuus ja se, onko kullekin toiminnolle osoitettu asianmukaiset resurssit. Hanketulosten arviointitoimenpiteiden laatu. Hankkeen mahdolliset vaikutukset: osallistujiin ja osallistujaorganisaatioihin hankkeen aikana ja sen päättymisen jälkeen, paikallisella, alueellisella, valtakunnallisella ja/tai EU:n tasolla, kun ei oteta huomioon hankkeeseen suoraan osallistuvia organisaatioita ja henkilöitä. Tulostenlevityssuunnitelman laatu: niiden toimenpiteiden tarkoituksenmukaisuus ja laatu, joilla levitetään tietoa hankkeen tuloksista osallistujaorganisaatioissa ja niiden ulkopuolella. Niiden toimenpiteiden laatu, joilla varmistetaan tapahtuman ja EU:n tuen näkyvyys ja mediajulkisuus. Hakemuksen on saatava vähintään 60 pistettä, jotta se otetaan huomioon rahoitusta myönnettäessä. Lisäksi sen on saatava kunkin edellä mainitun myöntämisperustekohdan enimmäispisteistä vähintään puolet (toisin sanoen vähintään 15 pistettä kohdissa hankkeen relevanssi ja vaikuttavuus ja tulosten levittäminen ja 20 pistettä kohdassa hankesuunnitelman ja hankkeen toteutuksen laatu ). Rahoitussäännöt Hankkeen budjetti on laadittava seuraavien sääntöjen mukaisesti (euroina): 4

5 Erasmus+ Tukikelpoiset kustannukset Rahoitustapa Määrä Myöntämiskäytäntö Toimintakustannukset Kustannukset, jotka liittyvät suoraan täydentävien hanketoimintojen toteuttamiseen, esimerkiksi: Tukikelpoiset välittömät kustannukset: henkilöstökustannukset, matka- ja oleskelukustannukset, laitekustannukset, kulutushyödyke- ja tarvikekustannukset, alihankintakustannukset, tullit, verot ja maksut, muut kustannukset. Välilliset kustannukset: Todelliset Tukikelpoisina välillisinä kustannukset kustannuksina hyväksytään kiinteämääräinen summa, joka on korkeintaan 7 % hankkeen tukikelpoisista välittömistä kustannuksista ja vastaa hankkeesta aiheutuvia edunsaajan yleisiä hallintokustannuksia, joita tukikelpoiset välittömät kustannukset eivät kata (esim. sähkötai internetlaskut, tilakustannukset jne.), mutta joiden voidaan katsoa aiheutuvan hankkeesta. Myönnettävä enimmäistuki: Urheilun eurooppalaisen teemaviikon aikana järjestettävät voittoa tavoittelemattomat eurooppalaiset urheilutapahtumat: euroa Ehdollinen: Voittoa ehdotetun budjetin tavoittelemattomat on oltava perusteltu eurooppalaiset suunniteltuihin urheilutapahtumat, toimintoihin nähden. joilla ei ole yhteyttä urheilun eurooppalaiseen teemaviikkoon: - enintään euroa Enintään 80 % tukikelpoisista kokonaiskustannuksista 5

6 6 Erasmus+ Programme Guide