SPL Kehitysryhmät Pohjoinen Sivu! 1 (! 6)

Transkriptio

1 SPL Kehitysryhmät Pohjoinen Sivu! 1 (! 6) Muistio Pohjoisen kehitysryhmien starttikokouksesta Aika ja paikka Hotelli Lasaretti Oulu klo ASIAT Läsnä: ElSe: Pj Jyrki Sundström Tervarit-j, Taru Romppainen FC Santa Claus-j, Arttu Kauppinen Ajax, Petri Jaatinen RoPS -Aleksi Räihä KePS, Lasse Miettunen ONS, Helena Peuhkurinen ONS, Päivi Lohikoski Directora Oy Oulu, Esittelijä Esa Saajanto PeLaAr: Pj Jari Jäväjä, Pasi Tuutti RoPS, Jukka Dunder ONS, Liisa-Maija Rautio RoPS, Arto Jalasvaara Ajax, Aleksi Tanner OLS, Markus Heikkinen AC Oulu, Milla Ahola OHF, Heini Toivonen ONS, Esittelijät Ari Härkönen ja Juha Malinen MiKi: Pj Klaus Kulju, Esko Hakola OEK, Juho Luukkonen RoPS, Pekka Kainu Tervarit-j, Minna Laivamaa OHF, Petra Körkkö HauPa, Pasi Hilli OLS, Esittelijä Mira Pyhälä ViVa: pj Petteri Haapala, Juho Meriläinen AC Oulu, Pasi Pikkupeura RoPS, Esa Mikkonen KajHa, Ville Luotola Tervarit-j, Ville Husa Oulu Viestintätoimisto Värri, Virpi Martikainen Digital Media Finland, Katja Karjalainen OP Oulu, Esittelijä Esa Saajanto Este: Antti Pehkonen Tervarit-j(PeLaAr), Pia Hakola Koodiviidakko(ViVa), Kari Linna pj Oulun seudun Urheilutoimittajat(ViVa) VASTUU 1. Tilaisuuden avaaminen - SPL Pohjois-Suomen piirin pj Petteri Haapala avasi tilaisuuden klo Esittelyt - Käytiin läpi lyhyesti jäsenten esittelyt 3. Suomalaisen jalkapallon strategia - Piirijohtaja Esa Saajanto esitteli strategian pääpiirteittäin 4. Seurojen Palloliitto kehityshankkeen esittely sekä johtoryhmien rooli - Petteri Haapala ja Esa Saajanto esitteli kehityshankkeen tavoitteita, tilannetta, sen etenemistä sekä johtoryhmien roolia. Jaettiin tilaisuudessa johtosäännöt luettavaksi 5. Kuvaus, varustejako ja huomiointi - Otettiin yhteiskuva ennen kehitysryhmien omia kokouksia. Kokouksen lopuksi jaettiin SPL Nike T-paidat kehitysryhmien jäsenille sekä jaettiin Tähtiseura kyltit. PH Yhdessä ES PH+ES Yhdessä

2 SPL Kehitysryhmät Pohjoinen Sivu! 2 (! 6) 6. en omat kokoukset / kirjaukset Elinvoimainen seuratoiminta 1. Jäsenten vahvuuksien kartoittaminen - Ryhmän jäsenten tarkemmat esittelyt: Jokainen ryhmän jäsen kirjasi omat vahvuudet/osaamisalueensa joista erillinen liite. Poiminnat vahvuuksista: - JS: yritysosaaminen, projekti- ja prosessiosaaminen, sovellusosaaminen, digiosaaminen ja viestintäosaaminen - PL: Laajat verkostot urheilussa, viestintä, brändin rakentaminen, arvo ja tietojohtaminen, kirjoittaminen, valokuvaus - AR: rakennusala, markkinointi, laaja tuntemus jalkapallon eri tasoilta - LM: IT-tekniikat, henkilöstöhallinto, johtaminen, organisaatiot muutoksessa, kv-yhteistyöt, toimintaympäristön analysointi, järjestö/ yhdistystoiminta, kiinteistönvälitys/isännöinti, videokuvaus - PJ: Myynti, johtajakokemus, taloushallinto, esiintyminen 2. Toimintasuunnitelma / tilanne - Esa Saajanto esitteli pohjoisen toimintasuunnitelmaa ja sen toteumaa liikennevaloin. Samalla lyhyesti käytiin läpi laatujärjestelmätilanne sekä huoli GR-toiminnan resurssipulasta. 3. Seurakoulutuksen toteuttaminen - Keskusteltiin seurakoulutuksen toteuttamisesta eri laatujärjestelmätasoilla olevien seurojen kanssa toteutettuna kohdennettuna koulutuksena. Samalla tai toisiaan lähellä olevilla tasoilla olevien osalta koettiin järkevänä kohdennettu seurakoulutus. Matkustaminen/etäisyydet haasteena -> Ideana nousi esille virtuaalisen verkkokoulutuksen toteuttaminen. Esim. johtamisessa strategian laadinta 0-1 tasolla oleville seuroille, joilta selkeä strategian laadinta puuttuu. Koulutus kohdennettuna puheenjohtajille. Keskusteltiin puheenjohtajien tärkeästä roolista seuran toimintaan ja sen kehittymiseen. 4. PJ-TJ kohderyhmäfoorumit/niiden sisältöehdotukset - Ryhmän jäsenet pääosin pitivät hyvänä yhteistä PJ-TJ -foorumia, joissa kuitenkin jotain omaa sisältöä eriteltynä puheenjohtajille sekä toiminnanjohtajille. Poimintoja ideoista: PJ sisällöt: hallitustyöskentely, strategian laadinta/johtaminen TJ sisällöt: Yhteistyökumppanit, taloushallinto(+seurasihteerin) Yhteisiin PJ-TJ -foorumeihin: - Viestintä ja markkinointi - varainhankinta/ rahoitukset (tapahtumat, sponsorointi, tuotemyynnit avustustukset) - innovaatiot - Olosuhdekehitys - Laatujärjestelmän vaikutus talouteen / pelaajakehityksen tukiin - GR -priorisoidut toimenpiteet ja hankkeet -> saman tason seurat samoihin workshoppeihin 5. Seminaarit ja kampanjainfot -> ei ehditty läpikäymään.

3 SPL Kehitysryhmät Pohjoinen Sivu! 3 (! 6) 6. Esille nousseet ideat: Keskusteltiin puheenjohtajien merkityksestä seuratoiminnan johtamisessa ja kehittämisessä sekä hallitusten roolista strategian luontiin -> Kohdennettua koulutusta seurajohdolle. EA-koulutus erityisesti pahimpien tapausten varalle. Pätevä kouluttaja Oulussa Immonen Arto. Mahdollisuus toimia kouluttajana jatkossa? Turvallisuuskoulutuksen järjestäminen pohjoisen alueella KVtapahtumia/turnauksia/pelejä ajatellen Monikulttuurisuuden edistäminen alueella. Lasse lähettää ryhmälle myöhemmin infoa ideasta. (Infona ryhmälle: monikulttuurisuuden asiantuntijana Palloliitossa Mauricio Pratesi) Päiviesille idean tutustumisesta Arvon luonnin pelikirjaan. 1.kotitehtävä ryhmän jäsenille ennen seuraavaa kokousta lukea pelikirja. Samoin Päivin aloitteesta idea verkkokoulutuksen videoklippien avulla oppiminen tueksi esim. seuratoiminnan kehittämiseen. Petri nosti esille myynnin ideoiden jakamisesta. Päivin idea -> Noutopöytä workshopit Facebook ryhmän perustaminen ryhmän kehittämisen alustaksi Toisena kotitehtävänä ennen seuraavaa kokousta on pohtia lisää koulutustarpeita sekä vaihtoehtoja erilaisiin tarjolla oleviin tai räätälöitäviin koulutuksiin. Pelaajan Laadukas Arki 1. Avaus, esittäytymiset, paikallaolijat - Pj Jari Jäväjä avasi kokouksen klo 19. joryn jäsenet esittelivät itsensä ja keroivat taustastaan ja omasta osaamisestaan. 2. Toimintasuunnitelma Ari Härkönen kävi läpi toimintasuunnitelman toteuman liikennevaloin sekä esitteli uudistuvan valmentajakoulutuksen rakenneidean. Käytiin läpi UEFA:n täydennyskoulutusten ajankohdat sekä pohjoisen valmentajapäivien ajankohta( ) sekä näihin liittyviä sisältökeskusteluja. 3. Valmennuskeskus - Juha Malinen kertoi valmennuskeskuksen kuulumisia. Juhan ajatuksena on kuunnella seurojen toiveita ja kehittää kehittymisenseuranta- tapahtumia edelleen. Nykymallissa on paljon hyvää mm. pelaaja-, valmentaja- ja valmennuspäällikkökoulutukset. Keskusteltiin pelien määristä ja miten ja millä keinoilla saisimme tapahtumien pelit tasaisemmiksi. Keskustelua käytiin myös valmennuspäällikkö -foorumin liittämisestä tapahtuman yhteyteen

4 SPL Kehitysryhmät Pohjoinen Sivu! 4 (! 6) 4. Akatemiatoiminta - Jari Jäväjä kertoi Oulun akatemia kehittymisprojektin käynnistymisestä. Kehitysryhmä ilmaisi huolensa mm. akatemiatoiminnan valintakriteereihin, aamuharjoittelun yksilökeskeisyyden puuttumiseen, harjoitusrytmiin ja kuormittavuuteen. Jatkotyöstetään Oulu projekti maaliin ensin Mielenkiintoiset Kilpailut 1. Esittelyt / taustat - Kävimme läpi suullisesti jokaisen ryhmäläisen historiaa sekä jokaisen vahvuusalue. Jokainen löysi pienen pohtimisen jälkeen asioita, joita voi omalla osaamisellaan ryhmän työhön tuoda. Mukana on jäseniä alueen suurista sekä pienistä seuroista. Kaikilla on halu kehittää ja kehittyä itse. 2. Palvelun ja toiminnan kehittäminen - Piirin toimintasuunnitelmasta kävimme pikaisesti läpi tämän hetkiset henkilöresurssit. Alueella toimii hyvin jäsenpalvelu liittyen Pelipaikkaan sekä Tason käyttöön. - Jalkapallosarjat pyörivät tällä hetkellä täysillä ja suurimmat muutokset on tälle kaudelle tyttöjen sarjoihin. Sarjoja vähennettiin ja järkeistettiin. Tällä saavutetaan paremmin kaikille oman tasoisia pelejä, koska kevätkierroksen jälkeen joukkueet pelaavat syksyllä enemmän tasojen mukaan. Sarjojen sisälle luodaan siis tasojaot. Nämä asiat lähinnä todettiin, mutta myös kysyttiin mielipiteitä henkilöiltä, jotka ovat tyttöjoukkueista. Kaikki tyttöjoukkueet saavat ilmoittautua tasonsa mukaan sarjoihin, eikä edellisen kauden sijoituksilla ole merkitystä. - Lapin harrastesarja P13-12 toteutetaan tänä vuonna testiluontoisesti. Alueella ei ole ollut moneen vuoteen sarjamuotoista toimintaa. Sarjan starttaaminen ei onnistunut ihan helposti, koska alueen eritysluonteisuutta ei osannut arvata ennen kautta. Kokeilusta kerätään syksyllä palaute seurojen ja joukkueiden ihmisiltä ja mm. niistä tehdään johtopäätöksiä ensi kautta varten sarjojen laajentamiseksi muihinkin ikäluokkiin. - Kaleva Cupin kehittäminen siirrettiin syksyn agendalle. - Futsal sarjoja sivuttiin vain nopeasti. Todettiin haasteellinen sali tilanne ensi kaudella ja mietittiin vaihtoehtoisia paikkoja peleille remontoitavan koulun salin tilalle. Asiaan palataan syksyllä. - Sarjailmoittautumisia aikaistetaan ensi kaudelle. Sarjapalaverit järjestetään leikkimaailma- ja kaverimaailmaikäisille maaliskuussa. - Yhteistyötä PeLaAr ryhmän kanssa tiivistetään sekä pyritään kehittämään sarjoja pelaajakehityksen kannalta.

5 SPL Kehitysryhmät Pohjoinen Sivu! 5 (! 6) 3. Erotuomaritoiminta - Talenttitoiminta alueen lupaaville erotuomareille on aloitettu keväällä. Talenttituomareille järjestettiin viikonlopun kestänyt koulutus järjestetään piirin tarkkailijakurssi, jonka jälkeen kurssille osallistuvat tarkkailevat miesten Kolmosen tuomareita sekä muita potentiaalisia tuomareita. Piteån turnaukseen lähtee piirin alueelta 12 tuomaria. Tuomarit toimivat turnauksessa tuomareina ja he saavat palautteen toiminnasta päivittäin. - Tuomarikursseja on järjestetty piirin alueella ja uusia peruskurssilaisia on koulutettu noin 120. Heidän tutoroinnista keskusteltiin ja mietittiin keinoja, millä uusia tuomareita pyrittäisiin myös seurojen toimesta tukemaan ensimmäisissä tehtävissä. Valmentajat ja jojot voisivat pelien jälkeen käydä antamassa muutaman rohkaisevan sanan ja antaa positiivista palautetta sekä ohjata tarvittaessa. - Erotuomariasettelu toimii tällä hetkellä OTO:na, mutta toivottavasti saamme alueelle päätoimisen erotuomarikehittäjän, jolloin tuomaritoimintaan pystytään satsaamaan entistä paremmin myös aikaa ammattilaisen toimesta. Viestintä ja Vaikuttaminen Lähtötilanne: ViVa ryhmä uusiutunut lähes kokonaan aiemmasta ViVa alueellisesta johtoryhmästä. Kehitysryhmään pyritty tarkoituksellisesti hakemaan jalkapallon seuratoiminnassa aktiivisesti pitkään olevien henkilöiden lisäksi asiantuntijoita, jotka katsovat urheilua ja varsinkin jalkapalloa hieman eri kantilta, kuin henkilöt, jotka ovat jatkuvasti arjessa jalkapallon seuratoiminnan parissa. Ennakkoon arvellen ryhmä on hyvä, laadukas, monipuolinen ja idearikas. Tehtävät ja keskustelun alla olevat asiat: 1) Ryhmän jäsenten oma kuvaus omasta taustasta ja osaamisesta eli vahvuusalueista - jokainen kertoi lyhyesti itsestään ja taustoista, koulutuspohjasta ja työhistoriasta - sovittiin, että jokainen tekee kirjallisen esityksen omasta osaamisesta ja taustoista, jotta saadaan kirjattua henkilökohtainen osaaminen ja tarvittaessa kohdistaa ryhmälle oikeanlaisia asioita ideoitavaksi 2) Millaiseksi kuvailet nykyistä jalkapalloviestintää ja vaikuttamista alueellisesti ja valtakunnallisesti. Ohessa spontaanien vastausten kirjoa - erityisesti silmiin pistänyt Jalkapalloperheen mainokset (VW:n mainokset), jossa tuotu erinomaisesti myös naiset esille. Hyvä erimerkki toimivasta yhteistyöstä - luottamuspula. Jalkapallon maine ja luottamus perustuvat liikaa Huuhkajien menestykseen. Muut jäävät taustalle, kun Huuhkajat eivät menesty - uskottavuusongelma, sama kuin edellä - some. Havaittu seurojen hyvää aktivoitumista somessa. Hyviä tarinoita ja esimerkillisiä nostoja. Lisää tätä. Muistettava myös varovaisuus somessa, jotta ei saada vahinkoa (esimerkkinä pesäpallon tuomarin kritisointi) - seurojen viestinnästä vastaavat. Pitäisi löytää oikeat henkilöt, saada koulutusta ja olla jotain yhteistä viestinnän linjaa - lisää tarinoita joukkeista, pelaajista, tapahtumista jne - viestintää tekevät aina samat henkilöt. Pitäisi saada myös uusia, jotta saataisiin juttuihin vaihtelua

6 SPL Kehitysryhmät Pohjoinen Sivu! 6 (! 6) - jalkapalloperheen yhteinen vaikuttaminen on surkeaa. Pitäisi olla valtakunnalliset ja alueelliset vaikuttamisen työryhmät ja yhteinen linja siitä, mihin pyritään ja miten - pyrittävä lisäämään yhteiskunnallisen vaikuttavuuden esiin tuomista valtakunnallisesti, alueellisesti, sekä seuroina, että koko lajina - otteluiden määrän esiin tuominen teemalla suomessa pelataan virallista ottelua vuoden 2018 aikana. Liiton sivuilla erinomainen tieto; tänään pelataan xxx kpl virallista ottelua (lajin suuruuden esiin tuominen numeroina) - olosuhdetapeiden esiin tuominen (valtakunnallisesti, alueellisesti, lehdet, radio, some.) - poliittinen vaikuttaminen. Vaikuttajaryhmien (valtakunnallinen ja alueellinen) pitäisi saada taustoilleen myös poliittisesti aktiivisia ihmisiä, jolloin valtuustot, hallitukset yms. saataisiin paremmin asiaan mukaan 1) Kirjaa yleisesti viestinnän ja vaikuttamisen uhkat - katteettomat lupaukset - ennenaikainen viestiminen (esim. rakennusprojektit, jotka sitten eivät toteudu, vievät uskottavuutta seuraavilta hankkeilta) ja uskottavuuden menettäminen - vastakkainasettelun aikaansaaminen on negatiivista. Ei pyritä lajien väliseen vastakkainasetteluun, vaan tuodaan julkisesti esiin myös muiden lajien olosuhteiden parantaminen eli käännetään positiiviseksi - selvitä mitä haluat ja tapaa oikeat ihmiset. Liian kiireellä lähdetään vääristä lähtökohdista ja saadaan aikaan vaan vahinkoa - huonolla viestinnällä voit menettää myös hyvät kumppanit. Pitäisi osata ajatella myös yhteistyökumppaneiden tilanne. 2) Mitä etuja voidaan onnistuneella viesinnällä saavuttaa? - yksittäisten pientenkin asioiden tuominen oikealla tavalla, voi saada positiivisen jatkumon - yhteisellä viestillä saadaan paras tulos kaikki yhdessä Tämä osio jäi kesken, kun aika tuli täyteen 3) Toimintasuunnitelman tavoitteiden toteutuminen ja kuvaus nykytilasta. - ei ehditty käsitellä. Jaettiin pohjoisen toimintasuunnitelma ja liikennevalot 4) Toimintasuunnitelman tavoitteiden toteutuminen / kuvaus nykytilasta + mahdolliset kehitysideat punaisiin kohtiin - ei ehditty käsitellä Ryhmän toive; - seuraavaan kokoukseen konkreettisia tehtäviä ja asioita pureksittavaksi - asiat ennakkoon, jotta ehditään sulatella omassa päässä ennen ryhmän kokousta. ei liian laajoja tai liian montaa asiaa 7. Seuraavat kokoukset - MiKi:n syksyn tapaamiset sekä Tapaamisia ennen tehdään kyselyitä sovituista asioista ja tarvittaessa pidetään esim. Skype palavereita. ES - Muiden ryhmien osalta seuraavista kokouksista tullaan tiedottamaan myöhemmin kun selviää valtakunnallisen kokouksen tarkka ajankohta. Valtakunnallinen mahdollisesti elokuussa ja seuraavat alueelliset syyskuussa. 8. Kokouksen päättäminen - Kokous päätettiin n. klo 21:00 PH Terveisin ryhmien pj:t ja. Tämän muistion kokosi ES