Ysikaks Nivala Ry Pöytäkirja 7/2017 1/

Transkriptio

1 Ysikaks Nivala Ry Pöytäkirja 7/2017 1/5 Hallituksen kokous 7/2017 Aika Perjantai klo 18:00 Paikka Läsnä Poissa Nivalan Kaupungintalo, kellarin kokoustila. Jukka Kukkola (pj), Janika Palokangas (sihteeri), Virve Närhi, Jukka Kumara, Jouni Ohtamaa, Teemu Isoaho, Ville Marjoniemi ja Iida Pelkonen Aija Tirkkonen 59 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Laillisuus ja päätösvaltaisuus Laillisuus ja päätösvaltaisuus todettiin. 61 Asialistan hyväksyminen Asialista hyväksyttiin. 62 Avoin ideointi-ilta seuratoiminnan kehittämiseen: Valmennus- ja tuomarivastaava, Arto Rissanen Arto Rissanen oli tämän pykälän käsittelyn ajan paikalla hallituksen kokouksessa. Arto kävi läpi mitä avoimessa ideointi-illassa oli käyty valmennus ja tuomaritoiminnan osalta ja mitä ideoita oli syntynyt: - Päätarkoituksena on yhdistää ja yhtenäistää valmentajien työtä seurassa. Suunniteltiin kuukausittaisia valmentajatapaamisia, jotka on tarkoitus käyn-

2 Ysikaks Nivala Ry Pöytäkirja 7/2017 2/5 nistää mahdollisimman pian. Oli myös keskusteltu samantapaisen valmennussuunnitelman kehittämisestä seuralle sekä saman kaltaisesta pelityylistä joukkueille. Tämä helpottaisi ja vahvistaisi taitoja siirryttäessä vanhempaan joukkueeseen yms. - Keskustelua oli myös siitä tulisiko kaikilla valmentajilla olla vähintään E-tason koulutus ja D-tason koulutusmahdollisuudesta keskusteltiin tälle alueella tuotavaksi. D-tason koulutus on kustannukseltaan korkeampi kuin E- tason ja kun jos seura tämän kustantaisi, oli keskusteltu että se sitouttaisi valmentajan vähintään vuodeksi toimimaan valmennusroolissaan. - Keskustelua oli käyty myös InnoSport -työkalusta, joka on eräänlainen valmennuspankki. Sen käytössä on kuitenkin kustannuksia, mutta työkalu otetaan mahdollisesti käyttöön, jos sille on käyttäjiä seurassa. - Keskustelua oli käyty myös yhteisten harjoitustavaroiden hankkimisesta kaikkien joukkueiden käyttöön. Tavarat säilytettäisiin mahdollisesti kentällä tulevassa pukuhuonerakennuksessa. Hankintakustannukset voitaisiin jakaa kaikkien joukkueiden kesken. Tämä mahdollistaisi erilaisten harjoitusvälineiden hankinnan, kun kustannuksia olisi jakamassa kaikki seuran joukkueet. - Uusien joukkueiden valmentajien ja muiden toimijoiden etsintä ajoissa käyntiin. - Keskustelua oli käyty myös erotuomaritoiminnasta seurassamme. Erotuomareita olisi hyvä saada enemmän oman seuran sisälle. Ehdotettiin harjoituspeleistä korvauksia tuomareille seuraavasti: 20 tuomaripalkkio/peli ja

3 Ysikaks Nivala Ry Pöytäkirja 7/2017 3/5 10 pelinohjaajapalkkio/peli. Myös kaikki seuran tuomarit ja heidän yhteystietonsa olisi hyvä löytyä seuran nettisivuilta, jotta joukkueet voivat heitä käyttää. Valmennusvastaaviksi valittiin Arto Rissanen ja Teemu Isoaho. Tuomarivastaaviksi ehdotettiin Ville Marjoniemeä ja Aleksi Jurvelinia. 63 Avoin ideointi-ilta seuratoiminnan kehittämiseen -läpikäynti muilta osin, Teemu Isoaho Teemu Isoaho kertoi avoimen ideointi-illan muista kehittämisideoista: - Seurakulttuuria tulisi saada voimistettua ja näkyvyyttä vahvistettua. - Seuran toimintavastaavan rooli muutettaisiin työryhmäksi, joka yhdessä suunnittelisi ja ohjaisi vastuita useammille henkilöille. - Työpaikkaturnauksen järjestämisvastuu miestenjoukkueen vastuulle ja puulaakiturnauksen järjestämisvastuu naistenjoukkueelle. Turnausten tuotto puhtaasti joukkueiden varainhankintaan. - Olosuhdevastaava Esa Jussilaisen tilalle etsitään uutta henkilöä. Hallitus oli samaa mieltä kehittämisideoista. Seurakulttuurin ja seuran näkyvyyttä tullaan kehittämään. 64 Seuran näkyvyys, Janika Palokangas Keskusteliin seuran näkyvyydestä, millä saadaan seurakulttuuria näkyvämpään asemaan. Tavoitteena saada laji ja toimintamme ihmisten tietoisuuteen ja kehitettyä fanikulttuuria. Suurin panostus näkyvyyden osalta miesten ja naisten edustusjoukkueiden toimintaan. Joukkueilla itsellään tällä hetkellä vastuu tuoda itseään näkyvyyteen.

4 Ysikaks Nivala Ry Pöytäkirja 7/2017 4/5 Keskusteltiin sosiaalisen median käytöstä seuran kanavina. Facebook ei tavoita enää nuorisoa niin aktiivisesti, joten päätettiin tehdä seuralle yhteinen Instagram-tili. Tänne annettiin kaikille joukkueille tunnukset. Joukkueilla mahdollisuus myös luoda omat tilinsä, mutta kaikkien tulisi päivittää vähintään kerran kuukaudessa seuran yhteiselle tilille. Keskusteltiin kentän kehnoista katsomo-olosuhteista. Keskusteltiin myös peliilmoitustaulusta, jossa ilmoitettaisiin edustusjoukkueiden pelejä. Pyydetään suunnitelmaa tarjousta JP-painolta. Keskusteltiin tulostaulun hankkimisesta kentälle. Liikuntakeskuksen kanssa ollaan yhteydessä asiasta. 66 Muut asiat - Seuraava hallituksen kokous keskiviikkona klo Kokous järjestetään puheenjohtajan mökillä Maailmanniityntiellä. - Keskusteliin kentän Kydöntien puolen mainosten siirtämisestä, aiheuttavat meluhaittaa ja tästä saatu useampia huomautuksia. Mainokset tullaan todennäköisesti siirtämään kentän muihin osiin mahdollisimman pian. - Keskusteltiin jalkapallokoulun ylijääneiden pallojen ja liivien sekä tötsien säilyttämisestä seuraava vuotta varten. Keskusteltiin pallojen lahjoittamisesta Easy-futiksessä käyville nuorille. Päätettiin lahjoittaa pallot Easy-futiksessä käyville. 67 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Jukka Kukkola päätti kokouksen klo Allekirjoitukset

5 Ysikaks Nivala Ry Pöytäkirja 7/2017 5/5 Jukka Kukkola puheenjohtaja Janika Palokangas sihteeri