Ysikaks Nivala Ry Pöytäkirja 1/2017 1/ Nivalan Autokoulu (Katvalantie 1, Nivala)

Transkriptio

1 Ysikaks Nivala Ry Pöytäkirja 1/2017 1/6 Hallituksen kokous 1/2017 Aika Keskiviikko, Klo 18:00 Paikka Läsnä Nivalan Autokoulu (Katvalantie 1, Nivala) Jukka Kukkola (pj), Janika Palokangas (sihteeri), Virve Närhi, Iida Pelkonen, Aija Tirkkonen, Ville Marjoniemi, Jouni Ohtamaa, Teemu Isoaho ja Jukka Kumara 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Laillisuus ja päätösvaltaisuus Laillisuus ja päätösvaltaisuus todettiin 3 Asialistan hyväksyminen Esityslistaa muutettiin niin, että kohtaan 6. Hallituksen tehtävänjako käsitellään seuraavassa kokouksessa ja sen tilalta käsitellään Seuramentor -hanketta. Kohtaan 7. Joukkueet Valmentaja/joukkueenjohtaja/rahastonhoitaja lisättiin myös uudet tulevat joukkueet ja ryhmät. Esityslistalta päätettiin jättää seuraavaan kokoukseen kohdat 10.Tekonurmikentän pukuhuone/sosiaalitilat,11.tekonurmikentän mainosmyynti ja 12.Vuoden aikana toteutettavat tapahtumat. 4 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.

2 Ysikaks Nivala Ry Pöytäkirja 1/2017 2/6 5 Todetaan hallituksen jäsenet ja varajäsenet vuodelle 2017 sekä toiminnantarkastajat ja heidän varajäsenet Hallituksen jäsenet 2017: - Puheenjohtaja Jukka Kukkola - Varapuheenjohtaja Aija Tirkkonen - Sihteeri Janika Palokangas - Jouni Ohtamaa, Jukka Kumara, Virve Närhi, Teemu Isoaho, Iida Pelkonen ja Ville Marjoniemi Muut: - Taloudenhoitaja Olli Korpi - Toiminnantarkastaja Matti Peltola ja Pertti Karppinen - Varatoiminnantarkastaja Erkki Uusitalo 6 Seuramentor -hanke Keskusteltiin Seuramentor -hankkeesta ja siihen osallistumisesta. Tiistaina Kyösti Kallion koululla pidettyyn tiedotustilaisuuteen hankkeeseen liittyen ei päässyt osallistumaan kuin muutama hallituksen jäsen. Päätettiin pyytää Martinmäki kertomaan hankkeesta lisää varsinaiseen hallituksen kokoukseen, jotta saamme asiasta lisää tietoa. Hankkeesta olisi hyötyä esimerkiksi seuran uusien toimintojen kehittämisessä sekä erilaisten koulutusten tiimoilta. Päätimme, että puheenjohtaja ilmoittaa seuran hankkeeseen mukaan ja keskustellaan jatkosta seuraavissa kokouksissa ja Martinmäen vierailun jälkeen.

3 Ysikaks Nivala Ry Pöytäkirja 1/2017 3/6 7 Joukkueet Valmentaja/joukkueenjohtaja/rahastonhoitaja + uudet joukkueet - Miesten joukkue: Tommi Karjalainen (v), Risto Visuri (j) ja Irja Visuri (r) Joel Visuri lupautunut kesälle 2017 valmentajaksi. - Naisten joukkue: Olli Korpi (v) Naisten joukkue tulee valitsemaan kesän jatkon varmistuttua joukkueen sisältä joukkueenjohtajan ja rahastonhoitajan. - B-pojat: Joukkueessa ei riitä pelaajia, jotta saataisiin kesälle 2017 joukkue kasaan. Joukkue hajaantuu Haapajärven miesten edustukseen, Nivalan miesten edustukseen ja poikien 02/04 joukkueeseen. - Pojat 02/04: Jouni Ohtamaa (v), Piia Korkiakoski (j) ja Piia Hietanen (r) - Pojat 05/06: Riikka Laitila (v), Teemu Isoaho (v), Reetta Laitila (v), Johanna Nurkkala (j) ja Pasi Hautamäki (r) - Pojat 07/08: Pääkkö Kim (v), Janina Närhi (v), Heikki Viita-aho (v), Teemu Isoaho (j) ja Katja Torssonen (r) - Pojat 09: Alex Anttila (v) ja Jussi Ruostetsaari (v) Joukkue tullaan perustamaan keväällä huhtikuun tienoilla. Joukkueessa pojat 07/08 pelaa 09 syntyneitä poikia, joten oman joukkueen perustaminen on aiheellista. Joukkueenjohtaja ja rahastonhoitaja tullaan valitsemaa vanhemmista joukkueen perustamisen yhteydessä. - Tytöt 01/02: Arto Rissanen (v), Jukka Kumara (j) ja Sinikka Nukarinen (r) Keskusteltiin tyttöjoukkueen 01/02 ja naisten joukkueen mahdollisesta yhteistyöstä ja sen kehittämisestä. Halutaan turvata seuran naisten joukkueen tulevaisuus. - Tytöt 03/05: Virve Närhi (v+j) ja Jonna Huuhka (rahastonhoitaja) Iida Pelkonen on käynyt auttamassa valmentajaa treeneissä ja turnauksissa. Joukkue etsii joukkueenjohtajaa ja/tai valmentajaa. - Tytöt 06/08: Elina Aitto-oja (v), Iida Pelkonen (v), Matti Peltola (j) ja Carita Keskisarja (r)

4 Ysikaks Nivala Ry Pöytäkirja 1/2017 4/6 Keskusteltiin, että kesälle 2017 joukkueesta -09 vuonna syntyneet lähtisivät pelaamaan omaa sarjaansa, mutta jatkaisivat treenaamista yhdessä. Uusina ryhminä keskusteltiin perustettavan seuraavat: - Naperoryhmä 1-3 -vuotiaille, aikuiset lasten mukana - Leikkiliikuntakoulu 4-5 vuotiaille, tytöt ja pojat erikseen, aikuiset tarvittaessa mukaan - Leikkikoulu 6 -vuotiaille tytöt ja pojat erikseen Keskusteltiin uusien ryhmien kustannuksista. Virve Närhi selvittää tulevia kustannuksia sekä vakuutuksia ja esittää osallistumismaksut seuraavaan hallituksen kokoukseen. Keskusteltiin ryhmien toimihenkilöiden kulukorvauksesta, laki ei tue ajatusta siitä, että toimihenkilön lapsi saisi harrastaa ryhmässä ilman kuluja, joten tämän tilalle on mietittävä muu korvaustapa. Ehdotettiin, että joukkue maksaisi toimihenkilölle korvauksen esimerkiksi kilometrikorvauksina. Asian käsittelyä päätettiin jatkaa seuraavissa kokouksissa. Seuramentor -hanketta selvitetään myös, miten sen avulla voitaisiin kehittää toimintaa. Ryhmistä keskustelua jatketaan seuraavassa hallituksen kokouksessa. 8 Piirisarjoihin ilmoittautuminen v Miesten joukkue: Miesten vitonen (ilmoittautuminen mennessä) Keskusteltiin miesten ilmoittautumisesta myös 7vs7 sarjaan, koska pelaajia kesälle tulossa niin paljon. Ville Marjoniemi selvittää joukkueen ja valmentajan mielipidettä asiasta. - Naisten joukkue: Naiset 7vs7 (ilmoittautuminen mennessä) Joukkue selvittää vielä pelaajamäärää ennen ilmoittautumista. - B-pojat: ei joukkuetta tulevalle kesälle - Pojat 02/04: P15 2 divari (ilmoittautuminen mennessä) - Pojat 05/06: Pojat 05 ilmoittautuu P12 alkulohkoon (ilmoittautuminen mennessä), Pojat 06 ilmoittautuu P11 Liigaan 8vs8 (ilmoittautuminen mennessä)

5 Ysikaks Nivala Ry Pöytäkirja 1/2017 5/6 - Pojat 07/08: Pojat 07 ilmoittautuu P10 Miniliigaan 8vs8, Pojat 08 ilmoittautuu kahdella joukkueella P9 Miniliigaan 5vs5 (ilmoittautuminen mennessä) - Tytöt 01/02: Naiset 7vs7 (ilmoittautuminen mennessä) - Tytöt 03/05: Sarjaan ilmoittautuminen päätetään tammikuun loppuun mennessä (ilmoittautuminen mennessä) - Tytöt 06/08: Miettivät vielä sarjaan ilmoittautumista. (ilmoittautuminen mennessä) 9 Hallituksen tehtävät ja vastuu Keskusteltiin hallituksen tehtävästä seurassa ja kuinka hallituksen jäsenten tulee toimia. Sovittiin, että puheenjohtaja kokoaa hallitukselle noin A4-paperin kokoisen oppaan, jonka tarkoituksena on selvittää myös uusille jäsenille toiminnan perusteet. Janika Palokangas perustaa hallitukselle oman Facebook - ryhmän, jonka avulla hallitus voi keskustella kokouksien ulkopuolella asioista kätevämmin. Keskusteltiin hallitusten kokouksien järjestämisestä useammin tarpeen vaatiessa ja päätettiin lisätä toiminnan avoimuutta. Esimerkiksi hallitusten kokousten pöytäkirjat tullaan julkaisemaan seuran nettisivuilla. 10 Muut asiat - Päätettiin kutsua Esa Jussilainen seuraavaan hallituksen kokoukseen keskustelemaan ensi kesän kenttävarauksista. - Keskusteltiin nettisivujen päivittämisestä. Päätettiin kutsua Jopox:n edustaja kertomaan heidän palvelustaan, ajankohdasta päätetään myöhemmin. - Päätettiin, ettei tulosteta hallituksen kokoukseen osallistujille erikseen kokouksen esityslistoja

6 Ysikaks Nivala Ry Pöytäkirja 1/2017 6/6 - Seuraava kokous sovittiin alustavasti ja esityslistalle tulee tässä kokouksessa läpi käymättömät asiat. Virve Närhi selvittää sopivan päivän Seuramentor -hankeeseen liittyvään kokoontumiseen. 11 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Jukka Kukkola päätti kokouksen klo Allekirjoitukset Jukka Kukkola puheenjohtaja Janika Palokangas sihteeri