YHDISTYKSEN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS

Transkriptio

1 YHDISTYKSEN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS Aika: klo Paikka: Oulun Remonttimylly Oy, Riihitie 13 Läsnä: Helena Jokikokko, Marjo Meriruoko, Mervi Meriruoko, Mari Meriruoko, Riikka Hyrkäs, Venla Väinämö, Anna Haastola, Susanna Kahelin, Tiia Sassi, Pirita Väinämö, Tiina Autio, Mikko Kukkonen, Anna Karjalainen. 1. Kokouksen avaaminen Seuran puheenjohtaja, Helena Jokikokko toivotti läsnäolijat tervetulleiksi ja kiitti osallistujia. Kokous avattu klo Mikko Kukkonen esitteli HC Uleåborgin toimintaa. 2. Kokouksen järjestäytyminen Valitaan kokoukselle: Puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjatarkastajat ja ääntenlaskijat. Seuran puheenjohtaja ei voi toimia sääntömääräisten vuosikokousten puheenjohtajana. Puheenjohtaja: Anna Haastola Sihteeri: Helena Jokikokko Pöytäkirjantarkastajat: Riikka Hyrkäs ja Tiina Autio Ääntenlaskijat: Mari Meriruoko ja Venla Väinämö 3. Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet Annetaan kaikille läsnäolo-oikeus ja kaikilla jäsenillä on äänestys- ja puheoikeus. Läsnäolijoilta on tarkistettu jäsenyys jäsenrekisterin kautta.

2 4. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4.1 Päätösehdotus Kutsu on lähetetty sähköpostilla nimenhuudon kautta kaikille jäsenille. 4.2 Päätös Kokous on todettu lailliseksi. 5. Päätetään jäsenyydestä muissa järjestöissä ja yhteisöissä Seura kuuluu jäsenenä Suomen Palloliitto ry:een, josta käytetään lyhennettä SPL. 6. Vahvistetaan liittymis-, jäsen, ja ainais- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus 6.1 Päätösehdotus Hyväksytetään jäsenillä 15,00 euron vuotuinen jäsenmaksu ja 70,00 euron ainaisjäsenmaksu. 6.2 Päätös Jäsenmaksut hyväksyttiin ehdotetusti. 7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio 7.1 Päätösehdotus Seuran hallituksen puheenjohtaja esitteli toimintasuunnitelmaehdotuksen vuodelle Seuran kirjanpitäjä, Mervi Meriruoko esitteli laatimansa budjetin vuodelle Päätös Toimintasuunnitelma seuraavalla toimintakaudella hyväksyttiin. Talousarvio seuraavalle toimintakaudelle hyväksyttiin.

3 8. Vahvistetaan jäsenten keskuudesta johtokunnan puheenjohtaja joka toinen vuosi 8.1 Päätösehdotus Kausilla puheenjohtajana toimi: Helena Jokikokko. Äänestetään puheenjohtaja toimintakausille Päätös Puheenjohtajaksi toimintakausille valittiin Helena Jokikokko. 9. Valitaan johtokunnan muut jäsenet erovuoroisten tilalle 9.1 Päätösehdotus Seuran toimintaa ja taloutta hoitaa johtokunta, johon kuuluu kahdeksi toimintavuodeksi valittu puheenjohtaja ja kahdeksi toimintavuodeksi valitut 7 jäsentä. Johtokunnan jäsenistä puolet on erovuorossa vuosittain. Ensimmäisellä kerralla eroaa puolet arvan perusteella tai vapaaehtoisesti. Johtokunnan jäsenet kausilla : Puheenjohtaja: Helena Jokikokko Varapuheenjohtaja: Mervi Meriruoko Sihteeri: Marjo Meriruoko Johtokunnan jäsen: Riikka Kannisto Vuonna 2014 johtokunnan jäsenistä eroaa kaksi henkilöä. Tänä vuonna eroaa vapaaehtoisesti: Marjo Meriruoko ja Riikka Kannisto.

4 9.2 Päätös Johtokuntaan voidaan valita uudelleen myös erovuorossa olevat johtokunnan jäsenet. Valitaan seuraavat henkilöt, yhteensä 7 jäsentä, johtokuntaan kausiksi : Puheenjohtaja: Helena Jokikokko Varapuheenjohtaja: Mervi Meriruoko Sihteeri: Marjo Meriruoko Johtokunnan jäsen: Riikka Kannisto Johtokunnan jäsen: Mikko Kukkonen Johtokunnan jäsen: Janne Pajunen Johtokunnan jäsen: Mari Meriruoko Johtokunnan jäsen: Susanna Kahelin 10. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja vastaava määrä varatoiminnantarkastajia 10.1 Päätösehdotus Seuran toimintaan riittää yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja. Toiminnantarkastajaksi ehdotetaan Heidi Heikkinen ja varatoiminnantarkastajaksi Riikka Hyrkäs Päätös Toiminnantarkastajaksi valittiin Heidi Heikkinen ja varatoiminnantarkastajaksi Riikka Hyrkäs.

5 11. Muut asiat 11.1 HC Uleåborgin näkyvyys > nettisivut tms. Sovittiin, että Mikko Kukkonen käy keskustelua muiden pelaajien kanssa ja tuo ideat FC Uleåborgin hallituksen johtoryhmälle. HC Uleåborgin näkyvyyttä luodaan FC Uleåborgin sivuilla Futsal-sarja Pelataan 2.divaria. Sarjaan osallistuu pääsääntöisesti 3. divarin pelaajat. Sarja pelataan yksinkertaisena. Lisenssit täytyy uusia heti vuoden vaihteen jälkeen! Futsal-sarja peleihin mahtuu mukaan 14 pelaajaa. Pelaajat valitaan peleihin ilmoittautumisjärjestyksessä! 11.3 Valmennus ja harjoittelu kaudelle 2015 Valmennus: Etsitään 3.divisioonaan valmentaja. Harjoitukset: Jalkapallossa talvikausi harjoitellaan pääsääntöisesti futsalia 1krt/vko. Kesällä > harjoitusvuorot 1krt/vko ison kentän vuoro. Tarvittaessa otetaan vielä yksi lisävuoro. Miesten jääkiekossa harjoitellaan syys-ja kevätkaudella 2krt/kk sekä 1krt/vko salibandyä Pelaajien hankkiminen Hankitaan lisää pelaajia sekä puulaakiin että 3. divisioonaan. Toivotaan pelaajilta aktiivisuutta lisäpelaajien hankkimiseksi. Myös miesten jääkiekkoon hankitaan lisää pelaajia.

6 11.5 Pelaajien palkitseminen Kunnia jäsenet: Ehdotetaan Riikka Kannistoa ja Mari Meriruokoa. Päätös: Riikka Kannisto ja Mari Meriruoko valittiin kunniajäseniksi. Perustelut: Mari Meriruoko on ollut aktiivinen ja markkinoinut Team FC Uleåborgin seuraa mm. hankkimalla sponsoreita ja lisänäkyvyyttä. Riikka Kannisto on aktiivisesti tehnyt yhteistyötä muiden seurojen kanssa, muun muassa ollut merkittävässä asemassa ja keulakuvana 3.divisioona-sarjan mahdollistamisessa. Muut palkittavat: Aktiivisin jäsen: Mari Meriruoko Paras tsemppari: Venla Väinämö Vuoden joukkueenjohtaja: Anna Haastola 11.6 Nimenhuuto Edelleen painotetaan nimenhuutoon ilmoittautumisen tärkeyttä määräaikaan mennessä!

7 11.7 Talkoot Mitä ensi vuodelle? Mikä on mukavin tapa hankkia seuralle tuottoja? Ehdotuksia: Gutz-myynti? Otetaan jatkossa myös ensi vuonna Talkoovelvoite? Keskustellaan johtoryhmän kanssa Esim. 10 hlö talkoot > otetaanko 10 hlö, eli he, jotka osallistuvat turnauksiin ja kustannetaan esim. turnausmaksuja niiden kesken? 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokousta aktiivisesta osallistumisesta ja hyvistä päätöksistä, Kokous päättyi klo 18:33. Vakuudeksi Oulussa puheenjohtaja sihteeri pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja

8 Liitteet Kokouskutsu Jäsenluettelo Toimintasuunnitelma Talousarvio