KOIVUKYLÄN PALLOSEURA ry 1(5) Teppo Pietarinen avasi kokouksen ja toimi puheenjohtajana.

Transkriptio

1 KOIVUKYLÄN PALLOSEURA ry 1(5) KOIPS B-juniorit (POJAT) VANHEMPAINKOKOUS Aika: Ma klo Paikka: Läsnä: Koivukylän palvelukeskus Teppo Pietarinen Alex Marinkov Ilkka Kaakinen Markku Sieppala Tarja Tervo Paavo Kaihola Paula Tenkanen Jan van der Meer Kaj Enqvist Taru Nokkala Liisa Koivuranta Kirsi Auvinen Markku Lindholm Rita Marttunen Hannu Kärki Maarit Åström Mia Kilpeläinen Ari Kilpeläinen Ntoni Kumisenge 1. KOKOUKSEN AVAUS Teppo Pietarinen avasi kokouksen ja toimi puheenjohtajana. 2. VASTUUVALMENTAJAN ESITTELY Alex Marinkov esitteli itsensä ja kertoi taustastaan sekä koulutuksestaan valmentajana. Hän on tullut Suomeen 3 vuotta sitten ja toiminut sitä ennen päätoimisena valmentajana Ranskassa ja hänellä on UEFA:n A-tason valmentajakoulutus. Talvikauden aikana hänellä on lisäopintoja Ranskassa liittyen henkiseen valmennukseen. 3. TOIMIHENKILÖIDEN/JOHTORYHMÄN VALINTA Valittiin seuraavat toimihenkilöt kaudelle 2015: Joukkueenjohtaja: Teppo Pietarinen Taloudenhoitaja: Paula Tenkanen Huoltajat: Paavo Kaihola, Teppo Pietarinen

2 KOIVUKYLÄN PALLOSEURA ry 2(5) Johtoryhmään kuuluvat em. henkilöiden lisäksi valmentajat. Seura tekee sopimuksen vastuuvalmentajan kanssa. Vastuuvalmentaja: Alex Marinkov Valmentaja: Markku Sieppala Paula Tenkasen taloudenhoitajana toimimisen ehtona on, että maksamatta jääneiden toimintamaksujen tai muiden maksujen periminen ei jää hänen vastuulleen. Sovittiin lisäksi, että kauden aikana pyritään löytämään apua Paulalle ja jakamaan taloudenhoitoon liittyviä tehtäviä mahdollisuuksien mukaan. Markku Sieppala toimii tarvittaessa Alexin apuna. 4. TOIMINTA-JA VARAINKÄYTTÖSUUNNITELMAT Teppo Pietarinen esitteli toimintasuunnitelman ja varainkäyttösuunnitelman. Ne ovat tämän muistion liitteinä. Kauden yksityiskohtaisemman harjoitussuunnitelman on valmistellut vastuuvalmentaja. Siitä saa tarvittaessa tietoa suoraan häneltä. Joukkueen sivuilta koipsb.nimenhuuto.com:sta löytyvät tapahtumat ja muut toimintaan liittyvät asiat. Toimintasuunnitelma Todettiin, että joukkueella on talviharjoittelukaudella erinomaiset harjoitusolosuhteet ja vastaavan tasoiset olosuhteet pyritään järjestämään kesäharjoittelukaudelle. Joukkue pelaa kaudella 2-sarjaa. Pelaajien toiminta ja kehitys ja siten joukkueen kehittyminen sekä menestys vaativat sekä pelaajien että vanhempien sitoutumisen. Harjoituksiin tullaan ajoissa sovitulla tavalla ja niihin valmistaudutaan huolellisesti. Nimenhuudossa ilmoitetaan, tullaanko harjoituksiin vai ollaanko pois. Treeniaktiivisuus ja sitoutuminen joukkueeseen ovat edellytys joukkueen ja yksilöiden kehittymiselle. Nimenhuudossa ilmoitettu harjoitusten alkamisaika on puoli tuntia ennen varsinaisen vuoron alkua. Pidemmistä poissaoloista ilmoitetaan vastuuvalmentajalle ja joukkueenjohtajalle suoraan ja merkitään lisäksi koipsb.nimenhuuto.com:iin. Varainkäyttösuunnitelma Varainkäyttösuunnitelma perustuu 20 pelaajaan ja 130 :n toimintamaksuun sekä tällä hetkellä tiedossa oleviin muihin tuloihin. Toimintamaksu kattaa normaalit toiminnan kulut, pienet varustehankinnat, lähileirit sekä osan

3 KOIVUKYLÄN PALLOSEURA ry 3(5) turnauksien osallistumismaksuista. Joukkue maksaa vastuuvalmentajan maksut suoraan hänen yritykselleen. Varainkäyttösuunnitelmassa on esitetty jäljempänä mainittuihin muihin toimintoihin kohdistuvat varat, kuten talkootyötulot esim.ulkomaan turnauksiin osallistumiseksi. Toiminta- ja varainkäyttösuunnitelmat laitetaan koipsb.nimenhuuto.com:iin joukkuedokumentit-osioon. 5. VARAINHANKINTA Varoja pyritään keräämään sponsoreita ja talkootyötä hankkimalla. Talkootyön tekeminen edellyttää jokaisen perheen sitoutumista siihen. Talkootyön tai sponsorin järjestäjälle korvamerkitään tuotosta 30% osuus, joka käytetään kuluvalla kaudella. Osuutta ei siirretä seuraavalle kaudelle. Mahdollisesti ns. yli jäävä osuus käytetään joukkueen hyväksi. Mia Kilpeläinen tekee sponsorikirjeen. Sovittiin, että selvitetään mahdollisuudet joko karuselliturnauksen tai jonkin muun esim ikäluokan turnauksen järjestämiseksi. Viime kaudella Taru Nokkalan vetämä työryhmä organisoi 05-ikäluokan karuselliturnauksen, jonka tuotto oli n LEIRIT JA TURNAUKSET Ensimmäinen lähileiri pyritään järjestämään jo tammikunn loppupuolella Tikkurilassa ja sen kustannukset katetaan toimintamaksuilla. Lähileirillä hyödynnetään omia harjoitusvuoroja. Yöpyminen on Tikkurilan urheilutalon hotellissa. Toinen vastaava leiri järjestetään myöhemmin keväällä. Keväällä osallistutaan lisäksi kahteen lähiturnaukseen Kesän turnausten osalta päätettiin, että Helsinki Cupiin tai Vantaa Cupiin ei osallistuta, vaan heinäkuu pidetään pääsääntöisesti lomaa. Kauden päätteeksi osallistutaan turnaukseen ulkomailla tai sen sijaan tehdään jalkapalloon liittyvä muu matka jonnekin Eurooppaan. 7. TOIMINTAMAKSUN SUURUUS Toiminta- ja varainkäyttösuunnitelmien mukaan toimintamaksu on joulukuun alusta alkaen 130 /kk/pelaaja kauden loppuun asti. Marraskuusta 2014 ei makseta toimintamaksua. Maksu maksetaan joka kuukauden 15. päivään mennessä joukkueen tilille (Nordea) FI Paula Tenkaselta saatavaa viitenumeroa käyttäen.

4 KOIVUKYLÄN PALLOSEURA ry 4(5) 8. VARUSTEET JA VARUSTEHANKINNAT Teppo selvittää varusteiden hankintatarpeet ja antaa hankintaohjeistuksen. Seuran tuotemerkki on Adidas ja seurakuvastosta löytyvät hankittavat varusteet. Varusteyhteistyökumppani on Stadium ja erityisesti Stadium Tammiston (Harkkokuja 1) team sales osasto. Seuravarusteet on löydettävissä Stadiumin nettisivuilta, osoitteesta Yksittäinen pelaaja voi tehdä tilauksen netin kautta, soittaen tai käymällä liikkeessä. Yhteyshenkilö Stadium Tammistossa on Ossi Pennonen, , Varusteet rahoittaa kukin pelaaja itse lukuun ottamatta seuralta saatavia pelivarusteita (pelipaita ja yhdet sukat) sekä mahdollisesti yhteisesti hankittavia harjoituspaitoja. 9. PELISÄÄNTÖKESKUSTELU Sovittiin vanhempien pelisäännöistä: - Pelaajien kasvua ja kehitystä tuetaan kotona ja joukkueen tapahtumissa esim. levon, liikunnan ja ravinnon tasapainoisella suhteella - Jokaiselle pelaajalle tarjotaan mahdollisuus kasvaa ja kehittyä pelaajana joukkueessa - Valmentajat ja muut valitut toimihenkilöt sekä pelitilanteessa tuomarit saavat työrauhan ja joukkueen vanhempien tuen - Joukkueen toiminnasta ja pelisäännöistä päätetään ja tiedotetaan yhteisesti sovitulla tavalla, esim. vanhempainkokoukset noin kaksi kertaa vuodessa ja koipsb.nimenhuuto.com-palvelun kautta - Kiroilu, päihteet ja tupakkatuotteet eivät kuulu joukkueen tapahtumiin tai niiden välittömään läheisyyteen - Toimintamaksujen laiminlyönti 2 kk ajalta aiheuttaa osallistumiskiellon harjoituksiin ja peleihin Pelaajien pelisäännöt sovitaan alkutalven lähileirillä. 10. MUUT ASIAT Teppo lisää uusien pelaajien tiedot koipsb.nimenhuuto.com:iin. Teppo Pietarinen ja Paula Tenkanen selvittävät lisenssi- ja vakuutusasioita. Selvitetään mahdollinen joukkueen yhteinen vakuutus. Niistä tulee ohjeet koipsb.nimenhuuto.com:iin.

5 KOIVUKYLÄN PALLOSEURA ry 5(5) 11. SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous ilmoitetaan/sovitaan myöhemmin. 12. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kokous päätettiin klo 19:30. Teppo Pietarinen Liitteet: Toimintasuunnitelma Varainkäyttösuunnitelma