Ylöjärven Ilves ry Toimintasuunnitelma kaudelle

Transkriptio

1

2 KAUDEN 2017 TOIMINTASUUNNITELMAN PERUSTEET Seuran kauden 2017 toimintasuunnitelman pohjana ovat Suomen Palloliiton neljä toiminnan painopisteiden päävalintaa vuosille , joita sovelletaan seuran toimintaa kehittäviksi ja tukeviksi. Nämä neljä painopistettä ovat: Elinvoimainen seura Seurojen profiloituminen ja kehittyminen laatujärjestelmän avulla. Seurayhteisöt lisäämässä liikettä ja hyvinvointia yhteiskunnassa. Pelaajan laadukas arki Pelaajan menestyksekäs kehittäminen seuraympäristössä sekä osaavien ja koulutettujen lasten ja nuorten valmentajien määrän kasvu. Mielenkiintoiset kilpailut Mielenkiintoiset, pelaajia kehittävät ja ammattitaitoisesti järjestetyt kilpailut kaikilla tasoilla piiri- ja aluerajoista riippumatta - IT-järjestelmiä optimaalisesti hyödyntäen. Jalkapalloperheen aktiivinen viestintä ja vaikuttaminen Yhtenäinen suomalainen jalkapalloperhe, oma-aloitteinen ja nykyaikainen viestijä. Aktiivinen vuorovaikutus jalkapalloperheen jäsenten välillä. Toimintasuunnitelma on linjassa myös seuran uuden toiminta- ja laatukäsikirjan kanssa, jonka pohjalle koko seuran toiminta perustuu. Laatukäsikirjan avulla seuran sisäistä toimintaa yhtenäistetään kaikkien toimintojen osalta vastaamaan seuran omia pitkän aikavälin strategisia tavoitteita. ELINVOIMAINEN SEURA Henkilökunta Seuralla on tällä hetkellä kaksi täysin päätoimista työntekijää, toiminnanjohtaja ja junioripäällikkö, sekä osa-aikainen toimistosihteeri. Junioripäällikön palkkaukseen saatiin Opetus- ja kulttuuriministeriön tukea, jonka oletetaan jatkuvan päätöksen mukaisesti myös kaudella Toimistosihteeri on palkattu palkkatuella, jonka loppuessa , sitä ei ole mahdollista jatkaa. Seuralla ei ole suunnitelmaa toimistosihteerin vakinaistamisen suhteen, joten toimistotöiden osalta tullaan jatkossakin hyödyntämään erilaisia tukia ja työvoimapoliittisia ratkaisuja, töiden uudelleen organisointia seuran sisällä tai tiettyjen palveluiden ostamista seuran ulkopuolelta. Henkilökunnan tarvitsemaa koulutusta järjestetään tai hankitaan tarpeiden mukaisesti.

3 Seurakehitysohjelma Seurassa piirin avustuksella vuonna 2014 aloitettu seurakehitysohjelma on loppusuoralla ja Ylöjärven Ilves on edennyt Suomen Palloliiton laatujärjestelmässä kaikilla osa-alueilla tasolle 2, joiden lisäksi seura on täyttänyt myös Sinettiseuran vaatimukset. Kauden 2017 aikana arvioidaan mahdollisuudet saavuttaa laatujärjestelmän taso 3 sekä siihen tarvittavat toimet. Toiminta- ja laatukäsikirja Hallitus sai kauden 2016 aikana kasattua ensimmäisen version seuran Toiminta- ja laatukäsikirjasta, joka esitellään jäsenistölle syyskokouksessa. Käsikirja toimii tietopankkina kaikille seuran toimijoille; hallitukselle, henkilökunnalle, toimihenkilöille, pelaajille sekä vanhemmille ja sen avulla kaikki toimivat seurassa samoilla säännöillä. Toiminta- ja laatukäsikirjaa päivitetään tarpeen mukaan ja sen kehitystyöstä vastaa hallitus. Tavoitteena on, että Toiminta- ja laatukäsikirja tulee käyttöön seuran kaikissa toiminnoissa kauden 2017 aikana. Yhteistyö Tavoitteena on syventää yhteistyötä kaupungin kanssa päiväkoti- ja koululiikunnan puolella. Monivuotisen päivisfutistapahtuman lisäksi seura käy vetämässä erilaisia liikuntatapahtumia päiväkodeissa sekä pyrkii pääsemään taas vuoden tauon jälkeen mukaan koulujen iltapäiväkerhotoimintaan. Seura on myös mukana koulujen välisien futsal- ja jalkapalloturnausten järjestelyissä. Kahdessa ikäluokassa käynnissä olevien Talenttiryhmien toiminnan syventämisen lisäksi käynnistetään neuvottelut lähialueen seurojen kanssa muidenkin yhteistyömuotojen aloittamisesta, niin harjoitus- kuin pelitoiminnassa. Tavoitteena on tarjota pelaajille jotain, mitä yksittäinen seura ei yksin pysty järjestämään. Yhteistyötä paikallisten ja kansallisten yritysten kanssa kehitetään entisestään. Tavoitteena on löytää yhteistyökumppani taito- ja kykykoulutoiminnalle sekä työterveyshuollon kautta myös terveydenhuolto ja vakuutuspuolelle. Taloudenhoito Tilikaudeksi 2016 toteutettu kirjanpitouudistus on helpottanut toimintaa kaikilla tasoilla ja sitä kehitetään jatkossakin saatujen palautteiden pohjalta. Toiminta- ja laatukäsikirjasta löytyvän Talousohjesäännön saaminen käyttöön kaikessa seuran ja ikäluokkien talouteen liittyvissä toiminnassa kauden 2017 aikana on vastuutettu toiminnanjohtajalle.

4 PELAAJAN LAADUKAS ARKI Junioripäällikkö Seuraan palkattiin kauden 2016 lopussa päätoiminen junioripäällikkö, jonka keskeisin tehtävä on tukea ja kouluttaa seuran vapaaehtoisvalmentajia kohti laadukkaampaa valmennusta. Junioripäällikön johdolla aloitetaan valmentajien palaute- ja kehityskeskustelut, joiden avulla huolehditaan seuran uuden toiminta- ja laatukäsikirjan mukaisen toiminnan jalkautumisesta seuran valmentajille kaikkiin ikäluokkiin. Pelaajakoulutus Kauden 2016 lopussa aloitettuja taitokouluja on tavoitteena jatkaa ympärivuotisesti, joiden rinnalle on tarkoitus aloittaa kykykoulutoiminta kauden 2017 aikana. Tavoitteena on tarjota seuran kaikille pelaajille mahdollisuus laadukkaisiin lisäharjoituksiin, joissa keskitytään puhtaasti henkilökohtaiseen taitoon. Kauden 2017 aikana tavoitteena on myös tarjota erilaisiin teemoihin keskittyviä leiri- ja koulutustapahtumia eri ikäisille pelaajille, kentältä tulleiden tarpeiden mukaisesti. Valmennuskoulutus Tavoitteena on järjestää kaudella 2017 vähintään yksi E-tason ja yksi D-tason valmennuskoulutus, joko seuran omana koulutuksena tai yhdessä lähialueiden seurojen kanssa. Lisäksi tavoitteena on saada seuran valmentajia mukaan piirin ja palloliiton järjestämiin C-tason ja UEFA B-tason jalkapallo- ja futsalvalmennuskoulutuksiin. Muihin valmennuskoulutuksiin osallistutaan tarpeiden ja kiinnostuksen mukaan tapauskohtaisella harkinnalla. Kaikkiin koulutuksiin valinnat tekee seuran henkilökunta. Olosuhteet Talviharjoitteluolosuhteiden parantamista edistetään mahdollisimman tehokkaasti. Seura on aktiivisesti mukana perustettavan Ylöjärven Monitoimihalli Oy:n toiminnassa, johon haetaan mukaan nykyisten lisäksi muitakin Ylöjärvellä toimivia urheiluseuroja. Kaupungin kanssa yhteistyötä syvennetään usealla osa-alueella (kaavoitus, tekninen lautakunta sekä vapaa-aikalautakunta ja seuraparlamentti). MIELENKIINTOISET KILPAILUT Sarjatasot Seuran ikäluokilla on mahdollisuus osallistua pelitoimintaan erilaisilla sarjatasoilla niin Suomen Palloliiton, Tampereen piirin kuin lähialueiden seurojen organisoimissa sarjoissa.

5 Tavoitteena on löytää jokaiselle ikäluokalle parhaiten pelaajia kehittävää pelitoimintaa kaikissa ikäluokissa ja kaikilla taitotasoilla. Turnaukset Seura järjestää nuorempien ikäluokkien kaksipäiväisen jalkapalloturnauksen kesäkuun alussa, jota mahdollisuuksien mukaan laajennetaan kahdelle kentälle ja myös vanhempiin ikäluokkiin. Tavoitteena on järjestää myös seuran ensimmäinen futsal-turnaus, joko keväällä tai syksyllä Seura kannustaa omia ikäluokkiaan järjestämään turnauksia ympäri vuoden ja auttaa järjestelyissä tarvittaessa. Seuran ikäluokat osallistuvat lisäksi aktiivisesti muiden seurojen järjestämiin turnauksiin niin kansallisesti kuin kansainvälisesti. Tavoitteena on, että seuran värit näkyvät laajasti erilaisissa tapahtumissa ympäri vuoden. Pelinohjaajat ja tuomarit Seuran tavoitteena on järjestää pelitoiminnan kannalta elintärkeille pelinohjaajille koulutukset sekä jalkapallon että futsalin osalta. Futsal-koulutus järjestetään marraskuussa ja jalkapallokoulutus huhtikuussa. Tämän lisäksi seura kustantaa kaikille vapaaehtoisille erotuomarikurssit molempien lajien osalta. JALKAPALLOPERHEEN AKTIIVINEN VIESTINTÄ JA VAIKUTTAMINEN Viestintä Tavoitteena on, että seuralla on käytössään nykyaikaiset välineet viestinnän aktiiviseen toteuttamiseen. Seuran nettisivuja on uudistettu sekä ulkonäön että sisällön osalta ja kehitystyö jatkuu edelleen. Seuran Facebook-sivujen aktiivisuutta on lisätty ja seura löytyy nykyisin myös Instagramista. Kauden 2017 tavoitteena on sisällön tuottamisen kehittäminen nykyisissä kanavissa sekä uusien kanavien kartoitus ja käyttöönotto tarpeen mukaan. Ikäluokkien viestinnässä seura edellyttää toiminta- ja laatukäsikirjassa olevan sosiaalisen median ohjeen noudattamista sekä ikäluokkakohtaisten kotisivujen osalta seuran päättämää graafista ohjeistusta. Näkyvyys Seuran tavoitteena on olla näkyvillä aktiivisesti omien viestintäkanavien lisäksi myös paikallisessa mediassa. Yhteistyö paikallislehden kanssa jatkuu tiiviinä, joten seura näkyy säännöllisesti lähes viikoittain paikallisessa mediassa pelitapahtumien, turnausten, tempausten, kaupunkiyhteistyön ja hallihankkeen osalta. Seura ottaa aktiivisesti käyttöön paikallislehtien MeNyt-palvelun, jolla omien juttujen tuottaminen paikalliseen lehteen helpottuu ja halpenee entisestään.

6 Vaikuttaminen Seura on mukana Ylöjärven kaupungin seuraparlamentissa aktiivisena jäsenenä ja näin ollen on tietoinen kaupungin sisäisistä vapaa-aikaan ja liikuntaan liittyvistä asioista. Tavoitteena on osallistumisen lisäksi päästä vaikuttamaan tuleviin kaupungin projekteihin ja suunnitelmiin (esim. liikuntapaikkarakentaminen) jo suunnitteluvaiheessa. Seuralla on tavoitteena asettaa jäsenehdokkaat jokaiseen Suomen Palloliiton alueelliseen johtoryhmään tulevalle kaudelle. Nykyinen piirihallituksen varajäsenyys jatkuu kauden 2017 loppuun, mutta seura on aktiivisesti mukana sekä yksin että seurayhteistöiden kautta valitsemassa uusia jäseniä piirihallitukseen kaudella 2017.