Pyydämme tarjoustanne jäljempänä määritellyn ostoliikenteen hoitamisesta alla mainittujen asiakirjojen mukaisesti.

Transkriptio

1 OSTOLIIKENTEEN TARJOUSPYYNTÖ KOULULAISKULJETUKSET Pyydämme tarjoustanne jäljempänä määritellyn ostoliikenteen hoitamisesta alla mainittujen asiakirjojen mukaisesti. Tarjouskilpailu on avoin kaikille, joilla on taksilupa / joukkoliikennelupa. Tarjouspyyntöön sisältyy edellytyksenä valinnalle tarjoajan sitoutuminen solmia oheisen mallin mukainen sopimus kokonaisuudessaan siinä mainittuine ehtoineen. 1. Ostaja Nokian kaupunki Kasvatus- ja opetuskeskus Harjukatu NOKIA yhteyshenkilö: koulutoimenjohtaja Tuomas Erkkilä Harjukatu 21, Nokia puh. (03) tuomas.erkkilä@nokiankaupunki.fi 2. Kohde ja sopimuskausi 3. Kilpailuttaminen Tarjouskilpailu koskee seuraavien kohteiden koululaiskuljetusten hoitamista taksiluvan/ joukkoliikenneluvan nojalla lukuvuosina ja Ostaja varaa oikeuden neuvotella samansisältöisen sopimuksen myös lukuvuodelle ilman uutta kilpailutusta. Kohde 1: Linnavuoren ja Nokian keskustan koulujen oppilaskuljetukset Kohde 2: Tottijärven koulun oppilaskuljetukset Kohde 3: Siuron koulun oppilaskuljetukset Kohteet määritellään tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä nro 1. Tarjouskilpailussa noudatettavat ehdot ovat tämän tarjouspyynnön liitteessä nro 2 "TARJOUSKILPAILUN EHDOT - KOULULAISKULJETUKSET ". Kilpailun perusteella valitaan tarvittava määrä autoilijoita, joiden tarjoukset ovat ostajalle edullisimmat hinnan perusteella.

2 4. Liikennöinti 5. Tarjouksen sisältö: Yrittäjä sitoutuu järjestämään tarjoamansa kohteen kuljetukset näiden tarjouskilpailuasiakirjojen mukaisesti. Tarjous tulee tehdä asiakirjan TARJOUS mukaisesti. Tarjouksen tulee sisältää vaaditut tiedot ja selvitykset (tarjoushinta, kohteessa käytettävä autokalusto, vastaavat tiedot mahdollisesta alihankkijasta jne.) Tarjouksen tulee olla voimassa asti. 6. Tarjouskilpailuasiakirjat: Tarjouskilpailuasiakirjat ovat tilattavissa tai noudettavissa tarjousaikana alkaen osoitteesta: Nokian kaupunki, Kasvatus- ja opetuskeskus Harjukatu 21, NOKIA Tarjouskilpailuasiakirjoja ovat : 1) "OSTOLIIKENTEEN TARJOUSPYYNTÖ - KOULULAISKULJETUKSET" liitteineen 2) "TARJOUS" liitteineen ja 3) "OSTOLIIKENNESOPIMUS - KOULULAISKULJETUKSET" liitteineen. Sopimuslomake sisältää ehtoja, joihin yrittäjä sitoutuu ryhtyessään täyttämään liikennöintivelvoitettaan. 7. Tarjouskilpailusta ilmoittaminen Ennakkoilmoitus kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on jätetty HILMA-palveluun, edelleen lähetettäväksi EY:n viralliseen lehteen ja julkaistavaksi Julkiset Hankinnat lehdessä, varsinainen hankintailmoitus jätetty Kilpailusta lähetetään kirjallinen tarjouspyyntö nokialaisille taksiyrittäjille. Lisäksi ilmoitus julkaistaan Nokian kaupungin sivuilla

3 8. Tarjousten jättäminen: Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suljetussa kuoressa klo 15 mennessä osoitteella : Nokian kaupunki Kasvatus- ja opetuskeskus / koulukuljetukset Harjukatu NOKIA. Kuoreen ehdottomasti merkintä KOULULAISKULJETUSTARJOUS, EI SAA AVATA Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Nokialla Koulutoimenjohtaja Tuomas Erkkilä Tuomas Erkkilä LIITTEET 1. aikataulut ja reitit 2. tarjouskilpailun ehdot ( lisäksi erikseen pyydettäessä saatavana karttapohjia, joissa alustavia osoitetietoja)

4 KOULULAISKULJETUKSET Tarjouspyynnön LIITE 1 AIKATAULUT JA REITIT Aikataulu: Tarjouspyynnön kohteena ovat oppilaskuljetukset lukuvuosiksi ja laadittavien lukujärjestysten mukaisesti koulupäivinä ajalla ja vastaavasti lautakunnan tulevan päätöksen mukaisesti, pääsääntöisesti klo 7-10 ja klo välisenä aikana. Koulupäiviä on n. 190 pv / lukuvuosi Matkustajamäärä: Kuljetettavien oppilaiden määrää ei tämän hetkisen tiedon mukaan vielä tarkasti tiedetä, kerrallaan kuljetettavien määrä vaihtelee lukujärjestysten mukaisesti. Ajokilometrit / reitit: Ajettavia reittejä ei voida vielä määritellä, ne tarkentuvat vasta lukujärjestysten mukaan, joten päivittäistä kilometrimäärää ei pystytä ilmoittamaan. Tieto saadaan vasta syksyllä koulun alettua. Kohteen 1 kuljetukset koskevat seuraavien koulujen oppilaita: 1 6 lk Alhoniityn koulu, Nokitie 3 Kankaantaan koulu, Ilkantie 6 Koskenmäen koulu, Ketolanmäenkatu 2 Linnavuoren koulu, Linnavuorentie 17 Lähdekorven koulu, Hirsimäenkatu 30 / Mukaniityntie 25 Myllyhaan koulu, Hirsimäenkatu 30 Nokian koulu, Koskenmäenkatu 6 Taivalkunnan koulu, Taivalkunnantie 575 Tervasuon koulu, Tervasuontie 5 Viholan koulu, Toukokatu lk Emäkosken koulu, Ruskeepäänkatu 30 Nokianvirran koulu, Kyyninkatu 47 Kohteen 2 kuljetukset koskevat Tottijärven koulun, Pajulahdentie 17, oppilaita Kohteen 3 kuljetukset koskevat Siuron koulun, Kuljuntie 34, oppilaita Lisäksi on jonkin verran tilapäisiä kuljetuksia (esim. koulujen liikunta, sairastapaukset yms.), iltapäiväkerholaisten kuljetuksia sekä yhteyskuljetuksia, lähinnä Tottijärven ja Siuron suunnilla.

5 KOULULAISKULJETUKSET Tarjouspyynnön LIITE 2 TARJOUSKILPAILUN EHDOT - KOULULAISKULJETUKSET 1. Liikenneluvan voimassaolo 2. Liikenneluvan automäärä 3. Tiedot liikenneluvan haltijasta 4. Kilpailukohteet 5. Kaluston ja palvelun laatuvaatimukset 6. Tarjoushinta 7. Tarjousten avaus 8. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta 9. Tarjouskilpailun ratkaisuperiaatteet 10. Sopimuksen syntyminen ja tarjouskilpailun ratkaisemisesta tiedottaminen 11. Kilpailukohteiden muutokset 1. Liikenneluvan voimassaolo Tarjoajalla tulee olla tarjousta jättäessään voimassa oleva taksiliikenteen / joukkoliikenteen harjoittamiseen oikeuttava taksilupa/ liikennelupa. 2. Liikenneluvan automäärä Tarjoajan tulee tarjouksessaan selkeästi ilmoittaa se automäärä, jolla hän ottaa osaa tarjouskilpailuun. Luvun tulee sisältää myös mahdollisesti esitetyn alihankkijan käytössä olevat autot. Ostaja tulee tarjouksia käsitellessään viran puolesta rajoittamaan tarjoajalle mahdollisesti annettavien kohteiden määrää siten, että niiden liikennöinti voidaan toteuttaa ilmoitetuilla autoilla. 3. Tiedot liikenneluvan haltijasta Tarjouksesta tulee ilmetä tarjoajan nimi ja yhteystiedot sekä, jos kyseessä on oikeushenkilö, liikenteestä vastaavan henkilön nimi. Mikäli tarkoitus on käyttää myös alihankkijaa, tästä tulee ilmoittaa vastaavat tiedot. Tarjouksessa tulee esittää tarjoajasta sekä mahdollisista yhteenliittymän osakkaista tai alihankkijasta myös seuraavat tiedot ja selvitykset:

6 4. Kilpailukohteet 1) kopio voimassa olevasta taksiluvasta / joukkoliikenneluvasta 2) verottajan verovelkatodistus Ostajalla on oikeus halutessaan erikseen pyytää lisätietoja (mm. tilinpäätösasiakirjat kolmelta viimeiseltä tilikaudelta, vakuutusyhtiön todistus työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta yms). Tarjous tulee tehdä pyydetystä kohteesta siten kuin tarjouspyynnössä on määritelty. Lisätietoja kohtaan tarjoaja voi merkitä, mikäli haluaa rajata tarjouksensa ajallisesti (esim. vain aamu- tai iltapäivän kuljetukset) 5. Kaluston ja palvelun laatuvaatimukset 6. Tarjoushinta Liikenteeseen käytettävän kaluston tulee täyttää vähintään seuraavat vaatimukset: - koulukuljetuksissa käytettävän autokaluston tulee täyttää koulukuljetusvaatimukset. Jokaiselle oppilaalle tulee olla oma turvavyö. Ajon aikana on käytettävä näkyvästi koulukuljetus tunnusta. Aikatauluissa ja ajonopeuksissa tulee huomioida turvallisuus. - auton vakuutusten ja lakisääteisten turvallisuusasioiden tulee olla kunnossa. - lisäksi: mikäli sopimuskauden aikana tulee laki pakollisesta alkolukosta, tulee se olla autossa käytössä viimeistään lain voimaantulopäivästä alkaen. Liikenteen palvelun tulee täyttää vähintään seuraavat vaatimukset: - asiakaspalvelun tulee olla ystävällistä - kuljettajan tulee tarvittaessa neuvoa ja avustaa oppilaita matkustamiseen liittyvissä asioissa Mikäli tarjoaja haluaa käyttää alihankkijaa, tämän kaluston tulee täyttää samat vaatimukset. Kilpailuttaminen perustuu tarjoajan ilmoittamaan hintaan, joka muodostuu kohteissa 1-2 mittaritaksan hinnasta vähennettynä ao. tarjoajan myöntämällä alennusprosentilla kohteessa 3 hinnasta, joka ilmoitetaan x euroa / km (kokonaishinta, ei erillistä lähtömaksua). Maksuperuste alkaa tai päättyy siitä / siihen, kun ensimmäinen tai viimeinen oppilas tulee / poistuu autoon / autosta. Indeksitarkistus : perusindeksinä kesäkuu 2009, tarkistusindeksi kesäkuu Tarjoaja sitoutuu hoitamaan koko sopimuskauden liikennöinnin ko. hinnalla. Hintaan tulee sisältyä arvonlisävero, 8 %, jonka osuus ilmoitetaan myös erikseen.

7 7. Tarjousten avaus Tarjoukset tulee toimittaa suljetussa kuoressa määräaikaan mennessä. Saapuneet tarjoukset säilytetään avaamattomina avaustilaisuuteen saakka. Tilaisuudesta pidetään pöytäkirjaa, johon merkitään tarjousten jättämiselle asetettu määräaika, tarjouskilpailun tunnistetiedot, tilaisuuden aika ja paikka sekä läsnäolijat. 8. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta Tarjouskilpailua ratkaistaessa suljetaan aluksi pois ne tarjoajat, joiden ei tekniset, taloudelliset tai muut seikat huomioon ottaen voida arvioida selviytyvän tarjouspyynnön velvoitteista. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos - tarjoajan tekninen suorituskyky arvioidaan niin heikoksi tai taloudellinen tilanne niin huonoksi, että perustellusti on oletettavissa, etteivät sopimuksen velvoitteet täyty - tarjoaja ei täytä henkilöliikennelainsäädännön vaatimuksia - tarjoaja on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä liikenteen harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, jota ei ole pidettävä vähäisenä tai on ostoliikenteen harjoittamisessa syyllistynyt vakavaan sopimus- tai muuhun menettelyrikkomukseen tai - tarjoaja on antanut tarjouskilpailun yhteydessä ostajalle vääriä tietoja. 9. Tarjouskilpailun ratkaisuperiaatteet Valinta suoritetaan niiden tarjouksentekijöiden kesken, joiden tarjous täyttää kaikki edellä asetut ehdot kelpoisuudesta ja muista seikoista sen mukaan kuin tarjouspyynnössä on edellytetty. Hyväksytyksi tulevat ne tarjoukset, jotka ovat ostajalle HINNALLISESTI edullisimpia yllämainittujen arviointiperusteiden mukaan. Autoja valitaan tällä perusteella niin monta kuin ostaja pitää tarpeellisena huomioiden kuljetettavan oppilasmäärän ja autojen henkilöluvun. Ostaja voi hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjousten hintataso on liian korkea taikka jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. 10. Sopimuksen syntyminen ja tarjouskilpailun ratkaisemisesta tiedottaminen Tarjouskilpailun ratkaisemisen jälkeen kaupungin ja kunkin hyväksytyn tarjoajan kesken allekirjoitetaan KOULULAISKULJETUSTEN OSTOSOPIMUS.

8 Tarjouskilpailun ratkaisemisesta ilmoitetaan kirjallisesti kaikille tarjouksen tehneille. Ilmoitus sisältää tiedon tarjousten lukumäärästä ja hyväksytyistä tarjouksista. Sopimus tulee kuntaa sitovaksi 14 vrk ostosopimuksen allekirjoituksesta laskettuna. 11. Kilpailukohteiden muutokset Ostaja voi muuttaa tai tarkistaa kilpailukohteita tarjouskilpailun aikana ennen tarjousten jättämiselle varatun määräajan päättymistä, jos sitä voidaan esille tulleiden seikkojen perusteella pitää perusteltuna. Mikäli tässä tarkoitetut muutokset ja tarkennukset sitä edellyttävät, voidaan tarjousten jättämiselle varattua määräaikaa pidentää.