Parikkalan kunnan koulutoimen ostoliikenteen tarjouspyyntö kevätlukukaudelle 2017

Transkriptio

1 Parikkalan kunta Sivistyslautakunta 1 Parikkalan kunnan koulutoimen ostoliikenteen tarjouspyyntö kevätlukukaudelle 2017 Pyydämme tarjoustanne jäljempänä määritellyn ostoliikenteen hoitamisesta. Tarjouspyyntöön sisältyy edellytyksenä valinnalle tarjoajan sitoutuminen solmia sopimus tarjoamansa reitin kuljettamiseen. Tarjouskilpailu on avoin kaikille, joilla on oikeus ostoliikenteen harjoittamiseen. 1. Ostaja Parikkalan kunta Sivistyslautakunta Kirjolankatu Parikkala Yhteyshenkilö Pekka Pesonen, p Sopimuskausi Tarjouskilpailu koskee Parikkalan kunnan koululaisten ja esiopetusoppilaiden kuljetusten hoitamista siltä osin, kun se ei toteudu yleisen aikataulun mukaisen linja-autoliikenteen puitteissa. Tarjouspyyntö on kevätlukukaudelle Tarjouskilpailu koskee sivistyslautakunnan vuosittain hyväksymiä koulupäiviä, joihin kuuluvat lukukauden päätöspäivät lauantaisin ja mahdolliset teemalauantait sekä muiden sivistyslautakunnan hyväksymien työpäivien poikkeukselliset kyydit klo 12 tai 13. Tiedot kuljetustarpeista perustuvat marraskuun 2016 tilanteeseen. Sopimuksen nojalla kuljetettavia koululaisia ja esioppilaita on yhteensä noin 10. Kuljetettavien oppilaiden määrä voi vaihdella/muuttua sopimuskauden aikana. Reitteihin ja aikatauluihin saattaa tulla muutoksia lukujärjestyksen ja kuljetustarpeiden muuttuessa. Matkat ja reitit tarkistetaan yhdessä tarjouskilpailussa kuljetusreitin hoitajaksi valitun liikennöitsijän kanssa. Sopimukseen tehdään indeksitarkistus vuosittain. 3. Kohde Tarjoukset koskevat seuraavia kohteita, joiden yksityiskohtaisemmat kuljetustiedot ovat saatavissa pyynnöstä Kirjolan koulun kansliasta, Kirjolankatu 5 (puh ). Yksityiskohtaisempia tietoja antavat Kirjolan koulun rehtori, apulaisjohtaja ( ) tai koulusihteeri. Kohde 1. Särkisalmen lähialue Savikummunsalontienhaaran eteläpuoleinen alue, Joenpolventie, Itäkatu, Kisapirtti. Klo 9 aamukyydissä oppilaita 5-10 tarpeesta riippuen, iltapäivän klo 12, 13, 14 ja 15 paluukuljetusten oppilasmäärät vaihtelevat lukujärjestyksen mukaan. 1-6 luokkien kuljetukset Kirjolaan esiopetusoppilaiden kuljetukset Kiipolaan ja Kirjolaan mahdolliset liityntäkuljetukset 4. Tarjouksen tekeminen Tarjoukset tulee tehdä kohteittain. Tarjousten vertailtavuuden vuoksi edellytetään, että tarjouksessa ilmoitetaan kohteen hinta /km, joka sisältää lähtörahan ja mahdolliset asemapaikan väliset siirtymiskustannukset. Tarvittaessa koulunjohtaja/rehtori tai apulaisjohtaja selventää reittitietoja. Tarjous tulee antaa liitteenä olevalla lomakkeella. Tarjouksentekijä voi ehdottaa parannuksia esitettyyn suunnitelmaan. Palveluntuottajan palveluvelvoitteeseen sisältyy myös velvollisuus kuljettaa oppilaiden urheiluvälineitä ja muita tavaroita ilman eri korvausta.

2 2 Tarjoushintojen tulee sisältää arvonlisävero. Arvonlisäveron osuus tulee erotella. 5. Kaluston ja palvelun laatuvaatimukset Koulu- ja esiopetuskuljetusten liikennöinnissä noudatetaan liikenne- ja viestintäministeriön päätöstä koulu- ja päivähoitokuljetusten kuormituksesta ja turvallisuusjärjestelyistä ( ja muutos ), jokaiselle matkustajalle tulee olla turvavyö. Huomioitava myös, että alkolukon käyttöä kouluja päivähoitokuljetuksissa koskeva laki tuli voimaan Palvelun tulee olla kaikkien lakien, asetusten ja muiden sovellettavaksi tulevien oikeussääntöjen ja viranomaismääräysten mukaista. Liikennöinnissä tulee noudattaa sovittuja aikatauluja. Asiakaspalvelun tulee olla ystävällistä ja asiallista. Erityisesti esikouluikäisten ja alkuopetuksessa olevien kohdalla edellytetään lapsen kehitystason ja iän huomioimista, poikkeavasta aikataulusta on ilmoitettava huoltajalle. Kuljettajan tulee tarvittaessa neuvoa matkustamiseen liittyvissä asioissa. Auton tulee olla huollettu (pystyttävä todentamaan huoltoasiakirjasta), siisti ja kuljettajan on huolehdittava, että auton lämpötila ja ilmanvaihto ovat matkustajan kannalta asianmukaiset ja miellyttävät. Kuljetuskalustossa on huomioitava mahdollisuus kulkea tarvittavia paikallis- ja yksityisteitä. Mikäli sovittuun kuljetusaikatauluun tulee kuljetusyrittäjästä johtuvaa viivästystä, on kuljetusyrittäjä velvollinen informoimaan viivästyksestä koulua ja liitäntäkuljettajaa ja korvaamaan viivästymisestä aiheutuneet lisäkulut. Kuljetusyrittäjää ja koulu- ja päiväkotikuljetuksia ajavia kuljettajia velvoitetaan osallistumaan tilaajan mahdollisesti kuljettajille järjestämään koulutukseen. Liikennöitsijän on huolehdittava kuljettajiensa koulutuksesta siten, että liikennöitsijä pystyy varmistamaan kuljettajiensa osalta, että tilaajan edellä esittämät asiakaspalvelun laatuvaatimukset täyttyvät. 6. Yhteenliittymä Liikennöitsijät voivat liittyä yhteen tehdäkseen yhteisen tarjouksen yhteisestä suorituksesta (tarjousyhteenliittymä, kilpailunrajoituslain 5 ). Yhteenliittymä voidaan muodostaa silloin, kun yksittäisen liikennöitsijän voimavarat eivät riitä tarjouskilpailun kohteena olevan liikenteen ajamiseen. Jokaisen yhteenliittymän osallisen liikennöitsijän on allekirjoitettava tarjous. Yhteisen tarjouksen tehneet ovat yhteisvastuussa tarjouksesta ja liikennöinnistä. Jokaisen liikennöitsijän on ilmoitettava se automäärä, jolla hän osallistuu tarjouskilpailuun. 7. Alihankinta Tarjoaja on velvollinen hoitamaan itse suurimman osan palvelusta. Jos liikennöitsijä tulee käyttämään alihankkijaa, tarjouksesta tulee ilmetä, mikä osuus liikenteestä hoidetaan alihankintana. Alihankkijaksi voidaan hyväksyä vain tarjouskilpailuasiakirjoissa asetetut vaatimukset täyttävä liikennöitsijä. Tarjoaja vastaa alihankkijansa toimista ostajalle kuin omistaan. 8. Tarjouskilpailun ratkaisuperiaatteet Valinta suoritetaan niiden tarjouksen tekijöiden kesken, joiden tarjous täyttää kaikki tarjouspyynnössä asetetut ehdot toimitusvarmuudesta, kelpoisuudesta ja muista seikoista sen mukaan kuin tarjouspyynnössä on edellytetty.

3 Hyväksytyksi tulee se tarjous, joka on ostajalle kokonaistaloudellisesti edullisin ja täyttää tarjouskilpailun ehdoissa mainitut kaluston ja palvelun laatuvaatimukset. 3 Ostaja voi hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjousten hintataso on liian korkea tai jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. 9. Tarjousten jättäminen Tarjoukset tulee toimittaa kirjallisena suljettuna kirjekuoreen merkinnällä Kuljetustarjous Särkisalmi Parikkalan kunnan Kirjolan koululle osoitettuna, Kirjolankatu 5, Parikkala pe klo mennessä. Tarjoukseen on liitettävä kopio joukkoliikenneluvasta tai taksiluvasta ja tilaajavastuulain 5 :n ja 5 a :n edellyttämät selvitykset (selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisävelvollisen rekisteriin, kaupparekisteriote, veronmaksuasioita koskeva selvitys, todistus työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta, selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta, selvitys työterveyshuollon järjestämisestä ja todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta). Päätöksestä tiedotetaan asianosaisille sähköpostitse. Ilmoittakaa sähköpostiosoitteenne, jonne päätöksestä tiedotetaan. Parikkalassa Rehtori Sarri Aalto

4 4 Liite Parikkalan kunnan koulukuljetusten tarjouspyyntöilmoitukseen Viitaten ostoliikenteen hoitamista koskevaan tarjouspyyntöönne, teen alla olevan tarjouksen: päivättyyn 1. Tarjoaja Nimi: Osoite: Puhelin: Liikenteestä vastaava henkilö: 2. Tarjouksen kohde ja sisältö Olen tutustunut tarjouskilpailuasiakirjoihin ja sitoudun järjestämään alla mainittujen kohteiden liikennöinnin tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Tarjous koskee kohdetta nimi,nro: 3. Tarjoushinta Tarjoudun järjestämään kohteen liikennöinnin seuraavaan hintaan: Kohde nimi, nro: /km veroton /km alv osuus /km verollinen Kuljetettavien oppilaiden määrä max n Alihankinta: Jos alihankintaa käytetään, tähän otetaan tiedot alihankkijasta

5 5. Auto 5 Liikennöintiin käytettävä kalusto (vuosimalli, paikkaluku, alkolukko, auton merkki sekä mahdolliset lisävarusteet). Mikäli kohteen suorittamisessa tarvitaan useampia autoja, ilmoitetaan ne kaikki. Mikäli kohteen suorittaminen edellyttää yhteenliittymää tai alihankintaa, ilmoitetaan kalustotietojen lisäksi alihankkijoiden/yhteenliittymän jäsenten tiedot. Auto 1 Auto 2 Auto Auto Päiväys ja allekirjoitus Päiväys Tarjoajan allekirjoitus