LAUKAAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU N:o 4/2010 KIRKKONEUVOSTO Sivu 58

Transkriptio

1 LAUKAAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU N:o 4/2010 KIRKKONEUVOSTO Sivu 58 Kokousaika Torstai kello Kokouspaikka Kirkonkylän seurakuntatalo Käsiteltävät asiat 38 Kokouksen avaus 39 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 40 Pöytäkirjantarkastajien valinta 41 Työjärjestyksen hyväksyminen 42 Avustusanomus 43 Kuusan Erämiehet Ry:n maanostotarjous 44 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta Kylmäniemen kaavoitus 46 Ilmoitusasiat 47 Muut mahdolliset asiat 48 Kokouksen päättämien, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Puheenjohtaja Timo Vuojus kirkkoherra Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana kello Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on ollut nähtävillä virallisella ilmoitustaululla

2 Kokousaika Torstai kello Kokouspaikka Päätöksen tekijät Kirkonkylän seurakuntatalo Hautala Pirkko Haverinen Veikko Jääskeläinen Pentti Kivivuori Halinen Elina Kuokkanen Margit Lauri Elias Lehto Ari Peura Reijo Talka Eeva Tarvainen Ulla Vuojus Timo, puheenjohtaja Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hokkanen Pentti, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Anttonen Päivi, talousjohtaja, sihteeri Käsitellyt asiat Sivut Allekirjoitukset Timo Vuojus Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa / Allekirjoitukset Ari Lehto Eeva Talka Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kello Päivi Anttonen

3 KOKOUKSEN AVAUS k.neuvosto 38 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Timo Vuojus avaa kokouksen, jonka jälkeen Veikko Haverinen pitää alkuhartauden. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Timo Vuojus avasi kokouksen, jonka jälkeen Veikko Haverinen piti alkuhartauden. Lopuksi laulettiin virsi 77. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.neuvosto 39 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa kello Ehdotus hyväksyttiin.

4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA k.neuvosto 40 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan: Ari Lehto ja Reijo Peura. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ari Lehto ja Eeva Talka. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 41 Esityslistassa on pykälät Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi, ja päätti samalla ottaa seuraavat kiireelliseksi katsomansa asiat käsiteltäväksi tässä kokouksessa: 47 Katri Rautiaisen anomus 48 Muut mahdolliset asiat: Laukaan ja Uuraisten seurakuntien taloushallinnon yhteistyö 49 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 45 Kylmäniemen kaavoitus päätettiin käsitellä viimeisenä varsinaisena asiana ennen kokouksen päättämistä

5 AVUSTUSANOMUS k.neuvosto 42 Seurakuntamme jäsen Tuomo Talja (19v.) on lähdössä Suomen Ev.lut Kansanlähetysopiston nuorisotiimin mukana opintomatkalle Etu Aasiaan Matkan tarkoituksena on tutustua kansanlähetyksen työntekijöiden arkeen ja työhön maassa. Nuorisotiimiin kuuluu 8 henkilöä. Kansanlähetys on yksi Suomen Ev.lut. kirkon virallisista lähetysjärjestöistä. Kansanlähetysopisto sijaitsee Hausjärvellä Ryttylän kylässä. Opistolla opiskelee n. 80 nuorta ja aikuista raamattu, teologisella, taide, tiimi, kansainvälisyys ja lähetystyöntekijälinjalla. Opintomatkan kustannukset ovat n. 500,00 /hlö. Tuomo Talja anoo seurakunnalta avustusta matkan kustannuksiin. Hän on valmis kertomaan matkasta seurakunnan eri tilaisuuksissa tai laatimaan matkasta lyhyen raportin. Seurakunnan lähetyksen tukiryhmän puolesta asiaa ovat käsitelleet lähetyksestä vastaava kappalainen Juha Niemistö, ja lähetyssihteeri Riikka Jussila. Lähetystyöllä ei ole budjetoitu varoja tämän kaltaisiin avustuksiin, mutta heidän mielestään olisi järkevää tukea taloudellisesti kotiseurakunnan nuorta joka osallistuu lähetystyön nuorisotiimin matkaan. Juha Niemistö ja Riikka Jussila ovat esittäneet, että Tuomo Taljalle myönnetään matka avustusta 100,00 euroa seurakunnan varoista. Kirkkoneuvosto päättää myöntää käyttövaroistaan 100,00 euron matkaavustuksen Tuomo Taljalle Suomen Ev.lut. Kansanlähetysopiston opintomatkalle Etu Aasiaan Ehdotus hyväksyttiin.

6 KUUSAN ERÄMIEHET RY:N MAANOSTOTARJOUS tal.jaosto 7 Kuusan Erämiehet ry on ilmoittanut päivätyssä kirjeessä, että he haluaisivat ostaa seurakunnalta Haapavatian kylästä Kattamäki Rn:o 8:83 nimisestä tilasta n. 400 m2 määräalan lisämaaksi omistamaansa Eräpirtti Rn:o 8:82 tilaan liitettäväksi. Kuusan Erämiehet ry on ostanut vuonna 1992 seurakunnalta n m2 määräalan, josta Eräpirtti Rn:o 8:82 niminen tila on muodostettu. Tila sijaitsee Asemalampi nimisen lammen rannalla. Tilalla sijaitsee seuran metsästysmaja, nylkykoppi sekä liiteri. Seuran tarkoituksena olisi rakentaa lisämaalle laavu. Taloudellisen jaoston puheenjohtaja ja talousjohtaja ovat käyneet seuran edustajien pyynnöstä tutustumassa alueeseen. Asemalammin alueelta vuonna 2009 myydyn kuivanmaan tontin hinta on ollut n. 3,70 /m2 Taloudellinen jaosto käsittelee Kuusan Erämiehet ry:n lisämaan ostohakemusta. Taloudellinen jaosto päätti hyväksyä lisämaan ostohakemuksen, ja esittää Kuusan Erämiehet ry:lle lisämaan hinnaksi 3,70 /m2 Liite 1 Lisämaanostohakemus ja 2 karttaa alueesta tal.jaosto 20 Kuusan Erämiehet ry on vuosikokouksessaan hyväksynyt seurakunnan esittämän hinnan 3,70 /m2 koskien n. 400 m2 määräalaa Haapavatian kylän Kattamäki Rn:o 8:83 nimisestä tilasta. Määräalan hinta yhteensä 1480,00 euroa. Taloudellinen jaosto päättää esittää kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle, että seurakunta myy Haapavatian kylästä Kattamäki Rn:o 8:83 nimisestä tilasta n. 400 m2 määräalan Kuusan Erämiehet ry:lle liitettäväksi Eräpirtti Rn:o 8:82 tilaan hintaan 3,70 /m2 yhteensä 1480,00 euroa. Määräalan kauppahinta on alistettava kirkkohallituksen hyväksyttäväksi.

7 Ehdotus hyväksyttiin. k.neuvosto 43 Ehdotus hyväksyttiin.

8 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2009 tal.jaosto 23 Ohessa taloudellisen jaoston jäsenille seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta Tilinpäätöksen (ulkoinen) mukaan seurakunnan toimintatuotot olivat ,78 euroa, toimintakulut ,18 euroa ja tilikauden ylijäämä ,04 euroa. Taloudellinen jaosto käsittelee toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2009, ja päättää lähettää ne kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja allekirjoitettavaksi. Ehdotus hyväksyttiin. k.neuvosto 44 Ohessa kirkkoneuvoston jäsenille Laukaan seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta Tilinpäätöksen ylijäämä ,04 koostuu pääosin käyttämättä jääneistä määrärahoista, sekä budjetoitua suuremmasta metsätalouden tuotosta. 1. Kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan toimintakertomuksen vuodelta Kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2009 ja esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,04 kirjataan taseen edellisvuosien ylijäämä tilille vahvistamaan seurakunnan omaa pääomaa. 3. Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen ja päättää luovuttaa sen ja toimintakertomuksen tilintarkastajille tarkastettavaksi. 1. Kirkkoneuvosto käsitteli seurakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2009, ja päätti vilkkaan keskustelun jälkeen lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Samalla kirkkoneuvosto päätti perustaa työryhmän valmistelemaan uutta nuorisotyön ohjesääntöä. Työryhmään nimettiin Pirkko Hautala, Ari Lehto, Elias Lauri ja Hanna Laakso.

9 2. Kirkkoneuvosto käsitteli seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2009 ja päätti esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,04 kirjataan taseen edellisvuosien ylijäämä tilille vahvistamaan seurakunnan omaa pääomaa. 3. Kirkkoneuvosto allekirjoitti tilinpäätöksen, ja päätti luovuttaa sen ja toimintakertomuksen tilintarkastajille tarkastettavaksi.

10 KYLMÄNIEMEN ALUEEN KAAVOITUS tal.jaosto 13 Kunnan ja seurakunnan välillä on käyty Kylmäniemen alueen kaavoitukseen liittyviä neuvotteluja. Ensimmäisessä neuvottelussa on ollut kunnan ja seurakunnan edustajien lisäksi paikalla yksityisten maaomistajien edustajat. Tässä neuvottelussa käytiin yleisesti kaavoitukseen, kaava alueeseen ja kaavoitusaikatauluun liittyviä asioita. Nyt kaavoituksen kohteena olevalle alueelle tehtävä kaava antaa mahdollisuuden alueen yksityisten maanomistajien hyödyntää myös omia maitaan rakentamiseen. Nykyisellään alue on kaavassa puistoaluetta, johon he eivät voi rakentaa eikä alueelle myöskään tästä syystä saa rakennuslupia. Seurakunnan mukanaolo uuden kaavan laadinnassa tukee myös yksityisten tavoitteita saada alueelle uusi kaava. Viimeisin neuvottelu järjestettiin siten, että mukana oli kunnan ja seurakunnan lisäksi kirkkohallituksesta maankäyttöpäällikkö Harri Palo. Harri Palo on ollut kaavoitusasiantuntijana mukana neuvotteluissa valvomassa seurakunnan etua, ja myös siksi että kaavasta tulee sellainen jonka kirkkohallituskin voi hyväksyä. Kaavaluonnoksessa seurakunnalla on 3 omarantaista omakotitonttia, 11 kuivanmaan omakotitonttia, sekä 1 rivitalotontti. Tonttien arvo on tämänpäivän hintojen mukaan n euroa. Kaavaluonnoksen ja maankäyttösopimusluonnoksen mukaan seurakunta luovuttaa kaavoituksen yhteydessä kunnalle n. 4,1 ha joka pääasiassa on katualueiden alle jäävää ja rakennuskortteleiden väliin jääviä puistoalueita. Maankäyttösopimusluonnoksen mukaan seurakunta maksaa kaavan laadinnasta kunnalle 7500 euroa, sekä alueen kunnallistekniikasta euroa. Kunta hyvittää seurakunnalle maanvaihdossa alueen puuston arvon metsänhoitoyhdistyksellä teetettävän arvion mukaan. Liitteenä olevasta maankäyttöluonnoksesta sekä kartoista selviää tarkemmin sopimuksen kohteena oleva kaavoitettava alue, kunnalle luovutettava alue sekä vanha voimassa oleva asemakaava. Taloudellinen jaosto käsittelee kaavaluonnosta ja maankäyttösopimusluonnosta, ja lähettää ne kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Taloudellinen jaosto käsitteli kaavaluonnosta ja maankäyttösopimusta, ja päätti lähettää ne kirkkoneuvoston käsiteltäväksi seuraavalla muutoksella:

11 Tilalle Hautausmaa ( ) merkitty lähivirkistysalue (VL) poistetaan kaavaluonnoksesta, ja se huomioidaan myös maankäyttösopimuksen teksteissä. Seurakunnan tehdessä alueelle hautausmaakaavan ja käyttösuunnitelman alue merkitään hautausmaakaavassa puistoalueeksi. k.neuvosto 19 Kirkkoneuvosto hyväksyi taloudellisen jaoston ehdotuksen, että tilalle Hautausmaa ( ) merkitty lähivirkistysalue (VL) poistetaan kaavaluonnoksesta, ja se huomioidaan myös maankäyttösopimuksen teksteissä. Seurakunnan tehdessä alueelle hautausmaakaavan ja käyttösuunnitelman alue merkitään hautausmaakaavassa puistoalueeksi. Kirkkoneuvosto päätti talousjohtajan ehdotuksesta, että maksuaikataulua muutetaan siten että: 1. erä euroa maksetaan 1. kuukauden kuluessa, siitä kun kunnallistekniikan rakennustyöt on aloitettu 2. erä euroa kun kunnallistekniikan rakentaminen on edennyt siten, että ensimmäisten tonttien myyminen kaavaalueella on mahdollista 3. erä kun kunnallistekniikka on valmis Maankäyttösopimukseen tulee merkitä myös, ettei erillisellä luovutuskirjalla kunnalle siirtyvien kaavaehdotuksen mukaisten puisto ja katualueiden mukana siirry oikeudet yhteisiin vesi ja kalastusoikeuksiin, eikä koskiosuuksiin. Kirkkoneuvosto kiinnitti huomiota myös kaavaluonnosalueen vesijättömaahan, ja sen huomioimiseen kaavoituksessa. k.neuvosto 45 Laukaan kunnanhallitus on kokouksessaan käsitellyt Kirkonkylän asemakaavan muutoksen Kylmäniemessä, ja asettanut sen nähtäville kaavaehdotuksena. Kunnanhallitus on myös hyväksynyt kokouksessaan seurakunnan osalta kaavaehdotukseen liittyvän maankäyttösopimuksen. Kirkkoneuvoston on tehtävä ehdotus kirkkovaltuustolle kaavaluonnoksen ja maankäyttösopimuksen hyväksymisestä. Sen jälkeen kun kirkkovaltuusto on käsitellyt ja mahdollisesti hyväksynyt kaavaluonnoksen ja maankäyttösopimuksen ne lähetetään kirkkohallituksen hyväksyttäväksi.

12 1. Kirkkoneuvosto käsittelee Kirkonkylän asemakaavan muutoksen Kylmäniemessä, ja päättää lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 2. Kirkkoneuvosto käsittelee Kylmäniemen alueen asemakaavan muutokseen liittyvän maankäyttösopimuksen, ja päättää lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 1. Ehdotus hyväksyttiin. 2. Kirkkoneuvosto käsitteli Kylmäniemen alueen asemakaavaan liittyvän maankäyttösopimuksen, ja päätti lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi seuraavalla huomautuksella: Laukaan kunnan on korjattava Maankäyttösopimuksen liitteenä oleva Liitekartta nro 4 Luovutettavat puisto ja katualueet luovutettavien alueiden osalta vastaamaan tonttikarttaa ennen kirkkovaltuuston käsittelyä. Eila Naukkarinen ja Reijo Peura poistuivat kokouksesta ennen tämän pykälän käsittelyä.

13 ILMOITUSASIAT k.neuvosto 46 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: Jyväskylän rovastikunnan rovastikuntaneuvoston pöytäkirja 1/2010 on nähtävillä kokouksessa. Pirkanmaan elinkeino, liikenne ja ympäristökeskus: Laukaan seurakunnan osoiteviitan ja ennakkomerkkien opastelupa maantielle nro 637 (Jyväskylä Laukaa Konginkangas). Tilintarkastus Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin. Lisäksi merkittiin tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Verotilitykset 1 3/2010 Kirkon ulkomaanavun tiedote ACT allianssiin liittymisestä

14 KATRI RAUTIAISEN ANOMUS k.neuvosto 47 Taloustoimiston toimistosihteeri Katri Rautiainen suorittaa Arkistolaitoksen järjestämää Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkintoa. Tutkintoon kuuluu kolmen tentin suorittaminen, kuukauden pituinen harjoittelu Arkistolaitoksen hyväksymässä harjoittelupaikassa sekä lyhyen kirjoitelman kirjoittaminen. Tutkintoon liittyvät tentit Katri Rautiainen on suorittanut Jyväskylän maakunta arkistossa syksyllä Tutkintoon kuuluva kuukauden mittainen harjoittelu on hyväksytty seurakunnan koulutussuunnitelmassa. Katri Rautiainen on alustavasti keskustellut harjoittelun suorittamisesta syksyllä 2010 Helsingin seurakuntayhtymässä. Harjoitteluajalta ei Helsingin seurakuntayhtymä maksa palkkaa. Harjoitteluajaksi ei myöskään taloustoimistoon palkata sijaista. Arkisto tutkinnosta ja siihen liittyvästä harjoittelusta on hyötyä työntekijälle itselleen, sekä Laukaan seurakunnalle arkiston hoidossa. Katri Rautiainen anoo, että hänelle myönnettäisiin kyseinen kuukauden harjoittelu palkallisena. Kirkkoneuvosto myöntää Katri Rautiaiselle arkistotutkintoon liittyvän harjoittelun palkallisena. Ehdotus hyväksyttiin.

15 MUUT MAHDOLLISET ASIAT k.neuvosto 48 LAUKAAN JA UURAISTEN SEURAKUNTIEN TALOUSHALLIN NON YHTEISTYÖ Uuraisten seurakunnan kirkkoherra Antti Heinola on lähestynyt Laukaan seurakuntaa taloushallinnon yhteistyön merkeissä. Uuraisten seurakunnan taluspäällikkö on ollut virkavapaalla ja irtisanoutunut virastaan. Viransijaisena toiminut henkilö on myös ilmoittanut, ettei hän halua jatkaa tehtävässä. Kirkkoherra Antti Heinolan ja talousjohtaja Päivi Anttosen käymien yhteistyöneuvottelujen ja Uuraisten seurakunnan kirkkoneuvoston päätöksen perusteella Uuraisten seurakunta palkkaa talouspäällikön, jolla on heidän seurakuntansa talouden kokonaisvastuu, ja Laukaan seurakunnan osalle tulee kirjanpidon ja palkanlaskennan hoitaminen. Uuraisten seurakunnalla on sama taloushallinnon ohjelmisto kuin Laukaassa, ja heidän kirjanpitonsa ja palkanlaskentansa voidaan hoitaa Laukaasta käsin. Molempien seurakuntien ohjelmat ovat Rauhalan palvelukeskuksessa, joka luo Uuraisten seurakunnan laskuun käyttöoikeudet Laukaan seurakunnalle heidän ohjelmistoonsa. Uuraisten seurakunnalla on 9 vakinaista palkansaajaa, ja muutama palkkiotoiminen. Heidän palkanmaksurytminsä on sama kuin Laukaassa. Vuotuinen tositemäärä on keskimäärin n kpl,(laukaassa n kpl/v). Laukaan seurakunnan kirjanpitäjä ja palkanlaskija ovat suhtautuneet myönteisesti yhteistyön tekemiseen Uuraisten seurakunnan kanssa. Tarkoituksena on, että kirjanpitäjä hoitaa kokonaisuudessaan omien töidensä ohella Uuraisten seurakunnan kirjanpidon ja palkanlaskennan. Työaikaa tähän menee n. 3 päivää kuukaudessa. Työt otetaan mahdollisimman nopealla aikataululla Laukaan seurakunnan hoidettavaksi. Seurakuntien välisestä yhteistyöstä aiheutuneet kustannukset jaetaan Uuraisten seurakunnan kanssa tehtävän tarkemman yhteistyösopimuksen mukaisesti, ja samalla tarkentuu kustannusten jakoperuste. Yhteistyö on molemmille osapuolille arvonlisäverotonta toimintaa. Yhteistyöstä aiheutava lisätyö myös huomioidaan palkoissa. 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy talousjohtajan esityksen taloushallinnon yhteistyöstä Uuraisten seurakunnan kanssa. 2. Kirkkoneuvosto päättää, että talousjohtaja voi sopia yhteistyösopimuksen yksityiskohdat, kustannusten jakoperusteet sekä aikataulun Uuraisten seurakunnan kanssa.

16 1. Ehdotus hyväksyttiin. 2. Kirkkoneuvosto päätti, että talousjohtaja tuo yksityiskohtaisen yhteistyösopimuksen, kustannusten jakoperusteet ja aikataulun kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi.

17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 49 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.23, ja antoi liitteen 1 mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi.