Heeros Systems Oy. Tuotekehityksen uutiset. Matti Lattu Kimmo Sundgren Tapio Kakko

Transkriptio

1 Heeros Systems Oy Tuotekehityksen uutiset Matti Lattu Kimmo Sundgren Tapio Kakko

2 Tuotekehitys Heeroksella Kantavina periaatteina: Automatisointi Käytön helppous Asiakkaiden tarpeet ja ehdotukset Tuotekehityksen k linjoina i Tuoteperheen laajentaminen Webitys eli kaikkien toimintojen i t siirto selaimeen Automatisointi

3 Tuotekehityksen uutiset Circula / Link selainkäyttöiseksi (Matti) Venda myyntireskontran parannukset (Kimmo) Automaattinen kirjanpito (Tapio)

4 Heeros Systems Oy Selainkäyttöinen Heeros-järjestelmä - myös pääkäyttäjille! H Ci l 7 Heeros Circula 7 Heeros Link 5.1.0

5 Nykytilanne Circulan tuotantoversio 6.1/6.2 Linkin tuotantoversio 4.1 Heeros Circulan pääkäyttäjätoiminnot ovat edelleen Notes clientissa Ostoreskontran kaikki pääkäyttäjätoiminnot Palkanlaskenta- ja kirjanpitoliittymät Raportit Asetuslomakkeet

6 Nykytilanne Circulassa selaimessa Reskontraan siirrot arkistointi Heeros Linkin kaikki toiminnot ovat edelleen clientissa Heeros Admina ja Venda ovat jo selaimessa Heeros Identaa ei siirretä selaimeen

7 Tavoite - Alkuvuodesta 2012 päivitetään asiakkaille täysin selainkäyttöinen Circula ja Heeros Link - Pilotoidaan kattavasti - Ohjeistukset ja käyttötavat uusiksi - Seminaarikoulutukset käyttäjille -> Clientista t voidaan luopua kokonaan! k - Yksi käyttöliittymä - Helppokäyttöisempi - Nopeammat käyttöönotot

8 Ominaisuudet selaimessa Circula 7 Uudet nopeammat laskunäkymät ät Ostoreskontran toiminnot Palkanlaskenta- ja kirjanpitoliittymät Raportit kuten Vendassa Ostolaskupäiväkirja Avoimet laskut (kaikki maksamattomat laskut tilannepäivänä) Ostosuorituspäiväkirja äki Maksuennuste (paljonko erääntyy minäkin päivänä) Asetuslomakkeet Vähemmän asentamista ja mahdollisia ongelmakohtia

9 Maksuennuste Toimittajan nimi Toimittajan tunnus Ei jaottelua

10

11 Käyttöliittymä Circula 7 - Laskupiikeistä mahdollisesti luovutaan - Tilalle tulee henkilön valinta pudotusvalikosta

12 Käyttöliittymä Circula 7 - Pikahaku ja muokattavat sarakkeet - Kommentteja?

13 Ominaisuudet Heeros Link Uusi etusivu - Toimintojen nopeutus

14 Käyttöliittymä Link 5

15 Venda Myyntireskontran uudet / tulevat t ominaisuudet i Kimmo Sundgren

16 Yleistä V d l k t hj l / ti k t Venda on laskutusohjelma / myyntireskontra Nykyinen Venda asiakasversio on Versio on Vendan väliversio, johon on tehty tärkeitä päivityksiä sekä tärkeitä asiakastoiveita. Versio on tulossa asiakkaille Marraskuun alussa. Versio on Vendan kehitteillä oleva versio, joka on tulossa alkuvuonna 2012

17 Venda Lisäselite -kenttä laskulle, ll asiakkaalle ja yleisiin ii asetuksiin. Myyntireskontran t raportteihin Ei jaottelua valinta. Lisää tarkastuksia t k laskujen lähetyksiin sekä muualle Vendaan. Raportti laskujen sisään tuontiin. tii Tarkastus Poista valitut -nappulaan

18 Venda Laskulla tabulaattorilla tt siirtymiseen i parannuksia

19 Venda K ikki liitt i tit t tt Kaikkien liittymien raportit muutettu yhdenmukaisiksi

20 Venda T tt t äk ää li ätt d t kk t Tuotteet-näkymään lisätty uudet sarakkeet Tuoteryhmä ja Myyntitili Asiakas-näkymään lisätty sarake Myyntisaamistili. Fivaldi ja Unikko KP-liittymä

21 Venda odotetuimmat ominaisuudet A t tti iit i i t l k Automaattinen viiteaineistonluku Laskujen esikatselu/suoratulostus/suorittaminen Hyvityslaskujen linkittäminen ja huomioiminen viiteaineiston käsittelyssä

22 Venda v3.0 Hyödyntämään ää SEPA:n kautta tulevaa viiteaineistoa. Täysautomaattinen laskujen suorittaminen.

23 Laskujen esikatselu/suoratulostus t l t Esikatselu laskulle Mahdollisuus katsella keskeneräisestä laskusta laskun visualisointia Suoratulostus Valmiiksi merkatut laskut pystyy tulostamaan Järjestelmä tekee samalla automaattisesti arkistokappaleen laskusta Käteislasku Suoratulostus t mahdollistaa käteislaskun k ja laskun suorittamisen samalla kertaa

24 Hyvityslasku Mahdollisuus linkittää useampi hyvityslasku yhteen myyntilaskuun Viiteaineiston käsittely huomioi jatkossa myös kohdistetut hyvityslaskut ja suorittaa ne myös automaattisesti tti ti

25 Venda Fi f H E t i ti d t j t ll k Firefox HeerosExtension tiedostojen tallennuksen helpottamiseen. Perintätoiminnallisuus

26 Aikataulu V d 220M k l Venda Marraskuun alussa Venda vuoden 2012 alkupuoliskolla

27 Heeros Automaattinen kirjanpito Tapio Kakko

28 Heeros Automaattinen kirjanpito Miksi tähän on tultu Asiakkaiden toivomuksesta Kirjanpito-ohjelmat it t elinkaaren lopussa Auttaa nykyisten sovellusten kehittämisessä

29 Heeros Automaattinen kirjanpito Integroitu Heeroksen järjestelmien kesken, kokonaisjärjestelmä k j ä taloushallinnosta. lli t Mahdollisuus käyttää sovellusta tarvittaessa Heeroksen toiminnan i pääpaino säilyy verkkolaskutuksessa Edelleen mahdollisuus käyttää Vendaa ja Circulaa erillisjärjestelminä

30 Heeros Automaattinen kirjanpito Sovellukset Ostolaskujen kierrätysjärjestelmä Myyntilaskutusjärjestelmä t j t l ä Reskontrat ja pankkijärjestelmä Kirjanpitojärjestelmä Arkistointi

31 Heeros Automaattinen kirjanpito Kirjanpidontapahtumat muodostuvat Ostoreskontratapahtumista Myyntireskontratapahtumista t t i t Henkilöstöhallinnon tai muiden erillisjärjestelmien tapahtumista Tiliotetiliöinneistä Muistiotositteista Automaattivienneistä/-vyörytyksistä Tavoitteena toimintojen avulla mahdollistaa reaaliaikainen, kuukausittainen välitilinpäätöstasoinen kirjanpito.

32 Ostolaskujen käsittely Myyntilaskujen käsittely Saapuvat paperilaskut Lähtevät verkkolaskut Saapuvat verkkolaskut Lähtevät maksut Saapuvat suoritukset Heeroskirjanpito Ulkoiset raportointiohjelmat Ulkopuolinen aineisto

33 Heeros Automaattinen tti kirjanpito it Yhteiset toimintatavat Heeroksen tuotteille yhteiset asetukset ja tietojen ylläpito, tällä varmistetaan reskontrien ja kirjanpidon välisen tiedon oikeellisuus. Toimintamallien ja -tapojen yhtenäistäminen eri sovellusten välillä.

34 Heeros Automaattinen tti kirjanpito it Hyödyt Rutiinitöiden vähentyminen Päällekkäisen työn poistuminen Paperiton taloushallinto, myös raportoinnin osalta Reaaliaikainen tieto yrityksen taloudellisesta tilasta Liiketoiminnan kasvattaminen lisäämättä resursseja Tilitoimistoilla asiakaspalvelun parantaminen Selainpohjaisten toiminnallisuuksien hyödyntäminen

35 Heeros Automaattinen kirjanpito Raportointi Kirjanpidon perusraportit Viranomaisilmoitukset Asiakkaiden omien raportointijärjestelmien integraatiot

36 Heeros Automaattinen tti kirjanpito it Eteneminen Kehitysryhmän kokoaminen Kehitysryhmän y kokoontuminen joulukuussa 2011 Kehitysryhmä kokoontuu 2-3 kertaa vuodessa Pilottiin arviolta vuoden 2012 lopulla "2012 pystytään tää jonkun yrityksen kp:tä hoitamaan Heeroksessa Toteutus vaiheittain, aikataulu ja versioiden sisältämät toiminnot tarkentuvat kehitysryhmän ohjauksen mukaisesti Ensimmäiseen versioon tulevat kirjanpidon perustoiminnot ja raportit. Ei tasekirjaa, konsernikäsittelyä yms.

37 Kiinnostaako lähteä yhdessä kehittämään kirjanpidon sovellusta ja osallistua pilotointiin? Kiinnostuneet voivat ottaa yhteyttä kk

38 Kiitos mielenkiinnostanne!