Rohkeus Matkahallinnossa - Business Eurocard maksamisratkaisun hyödyt ja mahdollisuudet

Transkriptio

1 Rohkeus Matkahallinnossa - Business Eurocard maksamisratkaisun hyödyt ja mahdollisuudet Baswaren Käyttäjäpäivät Mia Viklund Myyntiryhmän päällikkö, yritysasiakkaat Luottokunta

2 Luottokunta - korttimaksamisen palveluyhtiö Visio Korttimaksamisen parasta palvelua Strateginen tavoite Luottokunta on kasvava ja kansainvälistyvä korttimaksamisen palveluyhtiö, jonka toiminta on asiakaskeskeistä, tehokasta ja kannattavaa. Toiminta-ajatus Sujuvamman maksamisen puolesta

3 Mitä on ROHKEUS Matkahallinnossa? Kortti on työväline siinä missä puhelinkin ei statussymboli Rohkeutta keskittää ostot yhdelle maksutavalle, myös pienhankinnat Rohkeutta tehdä matkahallinnosta mahdollisimman läpinäkyvää Rohkeutta säästää ostolaskujen määrässä

4 Mitä on ROHKEUS Liikematkustuksessa? Rohkeutta tunnistaa liikematkustuksen kulut ja hyödyntää siinä Business Eurocard Online raportteja ja automaattisia siirtoja matkahallintasovellukseen Rohkeus panostaa liikematkustajan hyvinvointiin ja jaksamiseen, turvaamalla hänelle hyvä maksuväline maailmalla Rohkeutta tunnistaa myös haasteelliset kulut liittyen kokousten, ryhmämatkojen - ja tapahtumien järjestelyihin Rohkeutta kannustaa työntekijöitä käyttämään yrityksen valitsemaa maksuvälinettä ja tukea sitä

5 Business Eurocard palvelukokonaisuus MAKSAMISRATKAISUT Business Eurocard Yrityskortit Business Eurocard Matkatili Business Eurocard Ryhmät ja tapahtumat -tili SÄHKÖISET PALVELUT Verkkolasku Business Eurocard Online verkkopalvelu Tapahtumasiirrot matka- ja kuluhallintajärjestelmiin Sähköinen korttihakemus TUKIPALVELUT Oma yhteyshenkilö 24 h asiakaspalvelu Tuotetukiryhmä Lisävakuutusturva

6 Business Eurocard -Suomen johtava yrityskortti Työväline niin matka- ja edustuskulujen kuin pienhankintojenkin hallintaan Turvallinen käyttää Kortit sirullisia MasterCard SecureCode todentamispalvelu etäkauppaan Monitorointipalvelut Erinomainen kotimainen ja kansainvälinen kelpoisuus Noin 30 miljoonaa ostopaikkaa Kattava ja monipuolinen raportointi Laskutus ja maksuvastuu yrityksen toiveiden mukaisesti

7 Tehokkuutta edustus-, matka- ja pienhankintoihin Maksuaikakortti ja matkatili matka- ja pienhankintojen maksamiseen Vähentää ostolaskujen määrää ja manuaalista työtä Vähentää käteisen käyttämistä Yhtenäinen maksamiskäytäntö Helpottaa matka- ja kululaskun tekemistä Automatisoi tiliöintejä Vähentää manuaalista työtä Helpottaa kulujen seurantaa 24 h asiakaspalvelu ja lisävakuutusturva! Maksukortti yhtenäistää maksukäytäntöjä ja on organisaatiolle laskuja ylivoimaisesti tehokkaampi maksutapa.

8 Business Eurocard Matkatili Tehokas tilimuotoinen maksutapa kaikkiin matkatoimistosta tehtäviin ostoihin Matkatilin hyödyt Laskujen määrä vähenee Tapahtumat sähköisesti matkahallintasovellukseen Korotonta maksuaikaa keskimäärin 30 vrk Lisävakuutusturva voimassa kaikilla ulkomaanmatkoilla Raportointitietojen kautta mahdollista seurata matkustussääntöjen noudattamista

9 Esimerkkilaskelma Business Eurocard Matkatilin tuomista kustannussäästöistä Lähtötilanne: Yhden ostolaskun käsittelykustannus 20 euroa* Matkatoimistolaskuja 1153 kpl/vuosi Ostolaskujen käsittelykustannus 1153 x 20 = /v Ratkaisu: Business Eurocard Matkatili matkatoimisto-ostojen maksamiseen ja hallintaan Liittymä Yritys Oy:n matkahallintasovellukseen ja matkatilitapahtumien automaattisiirrot Tulevaisuus: Matkatoimistolaskuja 12 kpl vuodessa -> Laskujen määrä vähenee 97 % Yhden koontilaskun käsittely maksaa 40 euroa Ostolaskujen käsittelykustannus 12 x 40= 480 /v * arvio, kun käytössä sähköinen ostolaskujenkäsittelyohjelma Business Eurocard Matkatilin tuomat kustannussäästöt vähintään /v!

10 Muut säästöt Prosessisäästöt Matkustajan ostotiedot automaattisesti sovelluksessa Matkalaskun teko helpottuu Tapahtumien tiliöinti automatisoituu Virheiden määrä vähenee Ajankäyttö tehostuu Yhtenäinen tapa käsitellä kaikki matkustamiseen liittyvät kulut Rahoitusvaikutus Pidempi maksuaika

11 Lisävakuutusturva ulkomaan matkoilla Business Eurocard -yrityskortilla tai Business Eurocard Matkatilillä maksettuun ulkomaanmatkaan sisältyy lisävakuutusturva. Lisäturvaa esimerkiksi tapaturmien yhteydessä sekä lentojen tai matkatavaroiden myöhästyessä Palvelun tarjoaa Vakuutusyhtiö Chartis Europe S.A. (Finland) Korvaus myöhästymisestä ja keskeytymisestä Kulkuneuvon odottamiskorvaus yli 4h, 125 Matkatavaroiden yli 4h myöhästyminen, 200 Lisäkorvaus matkatavaroiden myöhästymisestä yli 48h, 500 Turva matkalta myöhästymisen varalta Turva matkan keskeytymisen varalta Korvaus tapaturmasta Tapaturmavamman aiheuttama pysyvä haitta Tapaturmainen kuolema Vainajan kotiinkuljetus Tarkemmat vakuutusehdot ja toimintaohje vahingon sattuessa löytyy: > kortit ja setelit > business eurocard > matkavakuutus

12 Lisävakuutusturva Korvausmenettely lennon tai matkatavaroiden myöhästymisessä Lentoyhtiöltä tulee pyytää todistus lennon tai matkatavaroiden myöhästymisestä Kulut maksetaan esimerkiksi Business Eurocard kortilla Vakuutusyhtiön korvauslomake täytetään Liitteeksi kuitit ym. vaadittavat dokumentit Vakuutusyhtiö hyvittää tapahtumat korvauksen hakijalle Lisätiedot: Business Eurocard matkavakuutusehdot Korvauslomakkeet Toimintaohjeet Chartis Europe S.A. (Finland) Puh (0)

13 Business Eurocard Online -palvelu Business Eurocard ostotapahtumien lähes reaaliaikainen selaus Ostotapahtumien siirto matka- ja kuluhallintasovellukseen tai tarvittaessa Exceliin Lisäkorttien sähköinen tilaus ja seuranta Reaaliaikaiset raportointitiedot Kortti- ja matkatiliostot Listaus aktiivisista korteista Liittymät yleisimpiin matka- ja kuluhallintajärjestelmiin

14 Tehokkuutta matka ja edustuskulujen käsittelyyn

15 Säästöjä syntyy lennossa Case Finnair Kaikki ostoihin liittyvä lasku- ja tositeliikenne sähköiseksi Finnairilaisilla on käytössään noin 700 Luottokunnan Business Eurocard - korttia, joita käytetään sekä kotimaassa että ulkomaanyksiköissä matka- ja edustuskuluihin sekä pienhankintoihin. Finnair pyrkii sähköistämään kaiken ostoihin liittyvän lasku- ja tositeliikenteen, sillä yksittäisten laskujen pyörittäminen on aivan liian kallista. Finnairilla maksetaankin matkat, edustuskulut ja pienhankinnat Luottokunnan Business Eurocardilla, ja tapahtumat käsitellään matka- ja kulujenhallintajärjestelmässä. Säästöt ovat olleet huomattavat, eikä kyse ole mistään pikku-summista. Mervi Mäkelä, rahoituspäällikkö, Finnair

16 Säästöjä syntyy lennossa Finnair hyödyntää Luottokunnan Business Eurocardia Lähtötilanne Yhden matkalaskun ja matkaennakoiden käsittelykustannus 80 Matkalaskuja vuosittain kpl Matka-ja kululaskujen käsittelykustannukset x 80 = vuodessa Ratkaisu Business Eurocard kortit matkaedustus ja pienhankintakulujen maksamiseen Liittymä matkahallintasovellukseen ja korttitapahtumien automaattisiirrot Säästöä syntyy noin 50 per matkalasku eli joka vuosi

17 Business Eurocard maksamisratkaisun hyödyt ORGANISAATIOLLE Yhtenäinen ja tehokas tapa hoitaa matka-, edustus - ja pienhankintakuluja Kustannussäästöt laskujen määrän ja manuaalisen käsittelyn vähentyessä Koroton maksuaika TALOUSHALLINNOLLE Useista eri maksutavoista luopuminen Ostolaskujen määrän väheneminen Yhtenäinen, sähköinen kulukäsittely matka-, edustus- ja pienhankintakuluille KORTINHALTIJALLE Toimiva työväline matka-, edustus- ja pienhankintakulujen hoitamiseen Ei tarvitse käyttää rahaa tai omaa korttia Ympärivuorokautinen asiakaspalvelu Ulkomaanmatkavakuutus Helppoutta matkalaskun tekoon

18 TAPAAMISIIN!

19 SUJUVAMMAN MAKSAMISEN PUOLESTA.