Talousprosessien muuttuminen

Transkriptio

1 Talousprosessien muuttuminen Ammattikorkeakoulujen taloushallinnon seminaari Esityksen agenda Laskentatoimen teoriaa mihin muutokset perustuvat Talousprosessien keskittäminen Lapin yliopistossa Tulevaisuuden tavoitteet

2 Esityksen agenda Laskentatoimen teoriaa mihin muutokset perustuvat Talousprosessien keskittäminen Lapin yliopistossa Tulevaisuuden tavoitteet Laskentajärjestelmän tarkkuustaso Lähde: Cooper & Kaplan 1991

3 Laskentatoimen teoriaa ostolaskun hinta Erilaisten tutkimusten mukaan manuaalinen ostolasku maksaa noin euroa kappaleelta Valtiokonttorin laskelma 30 Ruotsissa Electrolux laski peräti 50 euroa per lasku Verkkolaskun käsittely noin 10 euroa per lasku Täysin automatisoitu lasku noin euron per lasku Kokonaisuuden hahmottaminen 17 % 2 % 10 % 2 % Henkilöstökustannukset Poistot Vuokrat Muut kiinteistökustannukset Muut kulut 69 % KUSTANNUKSET Henkilöstökustannukset Poistot Vuokrat Muut kiinteistökustannukset Muut kulut Yhteensä

4 Esityksen agenda Laskentatoimen teoriaa mihin muutokset perustuvat Talousprosessien keskittäminen Lapin yliopistossa Tulevaisuuden tavoitteet Talousprosessien keskittäminen Vuoden 2011 helmikuussa Lapin yliopistossa aloitettiin niin sanotut perusinfrastruktuurihankinnat: 1. vaihe; työasemat, monitoimilaitteet ja tulostimet. Yliopistopainon painopalveluista poistettiin sisäinen laskutus. Lisäksi käynnistyi sisäisen laskutuksen alasajo. 2. vaihe; matkapuhelimet ja toimistotarvikkeet hankitaan keskitetysti.

5 Talousprosessien keskittäminen Vaiheiden 3-4 toteuttamista helpottivat huomattavasti rahoitusmallien muutokset 3. vaihe; puhelin ja siivouslaskut. 4. vaihe; pullamomenttipäätös Kehittämistyö jatkuu, mutta päätöksien toteuttaminen muuttuu vaihe vaiheelta haasteellisemmaksi. Esityksen agenda Laskentatoimen teoriaa mihin muutokset perustuvat Talousprosessien keskittäminen Lapin yliopistossa Tulevaisuuden tavoitteet

6 Tulevaisuuden tavoitteet Tavoitteena hallita vuoteen 2020 ulottuva eläköitymiseen liittyvä muutos. Tulevaisuuden tavoitteet Tavoitteena hallita vuoteen 2020 ulottuva eläköitymiseen liittyvä muutos. Joudutaan keventämään ja kehittämään yleisesti koko tukitoimintoajattelua.

7 Tulevaisuuden tavoitteet Tavoitteena hallita vuoteen 2020 ulottuva eläköitymiseen liittyvä muutos. Joudutaan keventämään ja kehittämään yleisesti koko tukitoimintoajattelua. Muussa tapauksessa eläköityminen hoidetaan rekrytointien kautta eli säästö- ja toimintomuutosmahdollisuudet jäävät hyödyntämättä. Tulevaisuuden tavoitteet Hanketoiminnan osalta seuraava vaihe olisi päästä eroon manuaalisista lomapalkkavarauksista. Ratkaisuna olisi kaikkia rahoitusmuotoja koskeva yhtenäinen hsk-kerroin, joko 50 % tai 55 %.

8 Tulevaisuuden tavoitteet Hanketoiminnan osalta seuraava vaihe olisi päästä eroon manuaalisista lomapalkkavarauksista. Ratkaisuna olisi kaikkia rahoitusmuotoja koskeva yhtenäinen hsk-kerroin, joko 50 % tai 55 %...hankelaskutuksen automatisointi.. Tulevaisuuden tavoitteet Hanketoiminnan osalta seuraava vaihe olisi päästä eroon manuaalisista lomapalkkavarauksista. Ratkaisuna olisi kaikkia rahoitusmuotoja koskeva yhtenäinen hsk-kerroin, joko 50 % tai 55 %...hankelaskutuksen automatisointi....tilastoinnin keventäminen..

9 Yhteenveto Kokonaiskustannusmallista vuonna 2008 lähtenyt rahoitusmallien kehitys on mahdollistanut talousprosessien muutoksen. Yhteenveto Kokonaiskustannusmallista vuonna 2008 lähtenyt rahoitusmallien kehitys on mahdollistanut talousprosessien muutoksen. Nykyään voidaan tehdä mm. hankintaprosessit organisaatiolähtöisesti aikaisemman hankelähtöisyyden sijaan.

10 Yhteenveto Kokonaiskustannusmallista vuonna 2008 lähtenyt rahoitusmallien kehitys on mahdollistanut talousprosessien muutoksen. Onko korkeakoulujen talouskoodistojen yhtenäistäminen seuraava iso mahdollistaja?