Kortti toimii yli 1600 S-ryhmän toimipaikassa

Transkriptio

1

2 Kortti toimii yli 1600 S-ryhmän toimipaikassa Polttonestekauppa Päivittäistavarakauppa Käyttötavarakauppa Matkailu- ja ravitsemiskauppa Rautakauppa (KT) S-ryhmän osuuskauppojen autokauppa 2

3 Ei enää kuittien skannausta S-Business -kortilla kulujen käsittely kuitittomasti

4 1. Mikä on S-Business?

5 Mikä on S-Business-kortti? S-Business on yritysten maksuaikakortti, joka tarjoaa merkittäviä etuja ostojaan S-ryhmään keskittäville yrityksille ja yhteisöille. Kortti on maksuton eikä laskutuslisää peritä. Kilpailuetumme on kuitittomuus - S-Business -kortilla tehdyistä ostoista ei tarvitse säästää kuittia. Kaikki kirjanpidon tarvitsemat tiedot löytyvät laskuistamme ja Extranet-raportointipalvelustamme Ostot ovat siirrettävissä matka- ja kuluhallinnan järjestelmiin. Yritysasiakas saa kortilla toimialakohtaisia alennuksia. Alennuksen saa heti ostohetkellä ja alennus näkyy kuitilla. Korttiostot laskutetaan kuukausittain ja yritys saa ostotapahtumille maksuaikaa keskimäärin 30 päivää. Tällä hetkellä S-Business -kortteja on asiakkaillamme yli kpl ja niitä käytetään yli yrityksessä! I

6 S-Business Oy:n rooli S-Business Oy on SOK:n tytäryritys. Kehitämme S-ryhmän valtakunnallista yritysmyyntiä. Mahdollistamme koko maan laajuisen S-ryhmän palveluntarjonnan yhden kortin taakse ja yhdellä luottopäätöksellä. Kehitämme palvelukokonaisuutta jatkuvasti ja tavoitteena on tarjota Suomen kattavin yritysten etuohjelma Olemme joustava ja innovatiivinen kumppani kertokaa haasteenne, me annamme ratkaisun! I

7 Miksi S-Business-kortti on tehokas väline kulujen maksamiseen ja hallintaan? Tavallisesti yrityskorttien ostokuitit täytyy säästää, skannata ja liittää ne kulu- tai korttilaskuihin yrityksen kirjanpitoa varten. Yhden kuitin käsittelyyn kuluu yrityksessä aikaa noin 10 minuuttia. Kun kuitteja on paljon, tarkoittaa tämä merkittäviä kustannuksia yritykselle. S-Business-kortilla maksaessa kuittitiedot siirtyvät täydellisinä suoraan kuukausittaiselle korttilaskulle ja matkahallintasovellukseen. S-Business-kortti on Suomen ensimmäinen näin laaja kuititon ratkaisu. S-Business-kortin käyttöönotolla yrityksen on mahdollista säästää aikaa ja rahaa. Sen lisäksi yritys saa ostoista alennuksia.

8 Erilaisia S-Business -kortteja erilaisiin tarpeisiin S-Business -yleiskortti Voi olla henkilölle nimetty tai yhteiskäyttöinen (osasto, auton rekisterinumero tmv.) Käy maksuvälineenä ABC-, Kodin Terra-, Prisma- Sale-, Alepa-, S-market-, Sokos- ja Emotion-ketjuissa sekä S-ryhmän Suomessa toimivissa ravintoloissa ja hotelleissa. Maksuvastuu aina yrityksellä S-ryhmässä toimiva siru-kortti, joka edellyttää PIN-koodia. Lähes mahdoton kopioida Ostot varmennetaan aina reaaliaikaisesti. Mahdollisuus omavalintaiseen pin-koodiin Rajoitetulla osto-oikeudella varustetut korttituotteet: ABC1: Polttonesteet, autopesut ja tarvikkeet - henkilökohtainen tai yhteiskäyttö - vapaa autoetu ABC2: Polttonesteet + autoleasingyhtiökortit, jotka varustettu leasingyhtiön logoilla. ABC3: Tarvikkeet - henkilökohtainen tai yhteiskäyttö TERRA: Kodin Terran tuotteet + Kodin Terra -laskutustili I

9 2. S-ryhmän palveluverkosto ja alennukset

10 S-Business - etua ostojen keskittäjille S-Business Oy:n yritysasiakkaana saat toimialakohtaisia alennuksia ostoistasi. Alennukset ovat valtakunnallisia. ABC ABC-ketjussa alennusta saa polttonesteistä, auton pesuista ja lasinpesunesteistä, myös automaattiasemilta. Alennus kasvaa polttonestevolyymin kasvaessa. Hotellit Sokos Hotels- ja Radisson Blu hotelleissa alennusta saa 3-5% / yöpyminen Ravintolat S-ryhmän ravintoloissa alennusta saa 2% oston loppusummasta PT/KT Päivittäis- ja käyttötavaraostoissa (esim. Prisma, Sokos, S-marketit, Alepat) alennusta saa 2%. Kodin Terra Kodin Terrassa alennus on vähintään 2%. Jos ostot ovat suurempia, alennustasosta voi neuvotella Kodin Terran yritysmyynnin kanssa.

11 ABC-alennukset Yrityksen automäärä kpl (noin 200l/kk/auto) S-Businesskortilla maksettu polttonestemäärä (litraa/30 päivää* Alennus polttonesteestä Alennus auton pesuista ,5 10% 15% ,8 15% 15% ,0 15% 15% ,2 20% 15% ,5 20% 15% ,8 25% 15% ,0 25% 15% Alennus lasinpesunesteistä I

12 3. S-Business ja taloushallinto - laskutuksen ja raportoinnin ratkaisumme

13 S-Business-lasku helpottaa taloushallintoa Miten S-Business-lasku eroaa muista yrityskorteista? Kuukausittainen korttilasku on kirjanpitokelpoinen tosite - kuitteja ei tarvitse erikseen säästää. Ostokuitti - jos asiakkaamme sen ostostaan mukaansa ottaa - on kuittiin tulostuvalla tekstillä määritelty "kuittikopioksi". Mitä tietoja S-Business Oy:n laskulla on? Laskutustavat? Asiakkaan antamat viitetiedot tuodaan laskulle. Näitä ovat esim. tankkauksessa kilometri- ja autonumero tai Kodin Terrassa projektinumero. Viitteitä ei ole pakko käyttää. Korttilaskussa esitetään kustakin tuotteesta verottajan edellyttämät tiedot: Ostettu tuote tai palvelu Määrä Yksikköhinta (sis. alennus ja alv) Alentamaton hinta (sis. alv.) Alennus yhteensä (sis. alv) Summa yhteensä (alv 0%) Alv % Yhteensä euroa (sis. alv) Tämän lisäksi summataan kaikki yhdellä ostotapahtumalla ostetut tuotteet ja palvelut yhdeksi kuittitapahtumaksi ihan kuten kuitillakin. S-Business -lasku on saatavissa verkkolaskun kaikkiin verkkolaskuja hyväksyviin järjestelmiin (esim. Netvisor, Visma.net, Passeli, Procountor). Perinteinen paperilasku onnistuu myös.

14 Esimerkki ostolaskujen tiliöinnin automatisoinnista sähköisen taloushallinnon järjestelmässä (Netvisor) Tavoitteenamme on mahdollistaa automaattinen tiliöinti ja vähentää taloushallinnon manuaalista työtä 14

15 S-Business Extranet tietopankki yrityksen ostoista Asiakkaillamme on veloituksetta käytössään raportointipalvelu, jota voi hyvin kutsua vaikkapa isoksi kuittiarkistoksi. Raportointipalvelumme mahdollistaa lähes reaaliaikaisen seurannan yrityksen ostoista mm. korteittain, yritystasolla, ostopaikoittain ja tuoteryhmittäin. Extranet-palvelustamme voi helposti siirtää ostot täydellisin tositetiedoin Exceliin. Ostotiedot saa helposti siirrettyä (täydellisin kuittitiedoin) matka- ja kuluhallintasovelluksiin: Basware TEM, Logium M2, Personec Travel, Procountor, SAP Travel Management, Logica Populus, Logica Sonet jne

16 Tervetuloa S-Business asiakkaaksi! - Tee korttihakemus osoitteessa tai ota yhteyttä alueesi S-Business myyjään: - Erik Kajander erik.kajander@sok.fi I

17