Sopiiko ketterät mallit joka paikkaa? K I M M O K E R Ä N E N

Transkriptio

1 Sopiiko ketterät mallit joka paikkaa? K I M M O K E R Ä N E N

2 Sisällys Esittely Scrum ytimekkäästi Historiaa: Scrum Pilotit Mitä opimme piloteistamme Miten sopeuduimme Scrum kemian tuotantoon Case: HR Kanban ytimekkäästi Mikä tilanne nyt

3 SCRUM Kuvana

4 Avainroolit (tiimiläisten lisäksi) Scrum master (SM) Product Owner (PO) Huolehtii, että Scrumin periaatteita noudatetaan kurinalaisesti. Fasilitoi Scrumin rituaaleja (planning, review, retro, daily) Coachaa tiimiä kohti yhdessä sovittua maalia. Raivaa esteitä ja hidasteita, varmistaa työrauhan, ylläpitää tiimissä tasa-arvoista ja tuloksellista dialogia. Tukee Po:ta Backlogin priorisoinnissa yms. Selvittää ja sisäistää tuotteen asiakasvaatimukset ja luo niiden pohjalta tuotteen backlogin. Vastaa sen ylläpidosta sekä sisällöllisesti että priorisoinnin kannalta. On tiimiläisten saatavilla vastaamaan tuotteen kehityksen aikana nouseviin kysymyksiin (ja tekemään nopeasti tiimin tarvitsemat päätökset). Toimii linkkinä tiimin ja asiakkaan/busineksen välillä ( single ringable neck )

5 DOD = Definition of Done Tärkeä dokumentti joka määrittelee koska backlogitem on valmis. Tiimi laatii DOD:n yhdessä ja hyväksyy sen. Esimerkki: Koodin DOD Tehty backlogin mukaan Katselmoitu Yksikkötestattu ja yksikkötestiraportti kirjoitettu Versiohallinnassa Koodi mennyt läpi automaattisista yksikkötesteistä

6 Historiaa Analysointi ja päätöksiä Verkostoituminen, vertailu ja vertaistuki Monen vuoden uuttera myyntityö Säännösten luominen Rakenteet 2 pilotti projektia (softa ja sulautettu) Buust toiminta Osaaminen

7 Softapilotin retrospektiivi 1/2 Tuote valmistui ajallaan ja laadukkaana Tiimiytyminen ja sitoutuminen näkyy Avainroolien miehitys onnistui Kommunikaation merkittävä paraneminen Onnistuttiin rakentamaan testausautomatisoinnille toimiva framework. Toiminnassa tänäänkin. Tiimi voi todella hyvin. Kaikki tiimiläiset ovat a- luokan kansalaisia.

8 Softapilotin retrospektiivi 2/2 Kunnon kick off kantoi hedelmää Automatisoinnin ihme! PO.t olivat sitoutuneita ja saatavilla Ammatti-coach sekä fasilitointiin omistautuva vetäjä alkuun oli hyvä ratkaisu Coaching jäi pysyvästi osaksi esimiestyötä ja leviää Siemenet agile ajattelutavasta jäi itämään koko taloon Buust toiminta osoittautui hyväksi ideaksi

9 Sulautetun pilotin retrospektiivi Kaikki asiaan liittyvät esimiehet ovat sitoutettava ennen pilotin käynnistämistä Avainroolihenkilöiden persoonallisuudet ja taustat vaikuttavat vahvasti Jotkut scrumin by-the-book piirteet ärsyttävät asiantuntijoita -> perustelua ja sopeutumista Teatteri-agile ei toimi! Scrum ei sovi kaikille, mikä kannattaa tiedostaa alusta asti -> poteroitumista, vapauden vähenemisen tunnetta, häiriöalttiutta, ahdistumista Johdon on opeteltava päästämään irti kontrollista ja opeteltava rohkeasti luottamaan

10 Mitä opimme By-the-book ei välttämättä toimi ei-softa projekteissa. Keskustelua tiimeissä mitkä ovat kipupisteet jonka jälkeen yhdessä päätetään miten jatketaan Ratkaisuna poistettiin lappuleikki ja siirryttiin tuntiperusteiseen plänäykseen sekä tietyissä tapauksissa DOD muutettiin backlog kohtaiseksi Dailyt ovat tärkeä osa pävittäistä plänäystä Uusien tiimien fasilitointi pitää tehdä erittäin hyvin suunnitellusti Jokainen tiimi tarvitsee oman tiimitilan ja -taulun

11 Viimeaikaisia kokemuksiamme Scrum ja kemian tuotanto Halusivat muutosta -> motivoitunut tiimi DOD toi mukanaan aikaa tehdä dokumentteja Kunnon planning pitää suunnan ja tekijät vakaana koko sprintin Työrauha ja tekijöiden hyvinvointi noussut hurjasti Ei kahden kerroksen väkeä vaan tiimi Review-tilaisuudet muuttuneet myös teknisiksi katselmoinneiksi SM.llä haasteita pitää vanhat työtavat loitolla

12 Case: HR HR työ: hektistä juoksemista palavereissa ja 100 langan pitämistä käsissään Jaksamisongelma Stressi Liikaa töitä Työt tulevat kotiin Oravapyörä HR kaipasi muutosta työtapoihinsa ja kysyi auttaisiko scrum?

13 KANBAN Jopa vielä ketterämpi menetelmä Perustuu fyysiseen työtauluun, jossa tehtävät siirtyvät kohti valmistumistaan 3 perussääntöä 1.) Läpinäkyvyys (taulu, sarakkeet, laput) 2.) Säännöt 3.) Kirjaa läpimenoajat Dailyt, Retrot Haasteet: plänäykset, taulun läpikäynti

14 Kanban taulu Yksinkertaisimmillaan taulu, jossa 3 saraketta Stack (kaikki esiin tulevat työtehtävät, ei rutiinit) {To DO (tehtävät, joilla deadline)} WIP (Work in process) Done Taululle laitetaan kaikki työtehtävät paitsi rutiinit, erivärisillä lapuilla

15 HR: Kanban Hankimme taulun HR:n tiimitilaan Plänäys, jossa sovimme pelisäännöt ja jokainen teki taskinsa valmiiksi seuraavaan tiimipalaveriin Jokainen siirsi ääneen puhuen taskinsa taululle Dailyt alkoivat Muutos alkoi heti

16 HR: nyt Paine helpottanut Kaikki langanpäät (= taskit) nyt taululla eikä omassa päässä Työstressi vähentynyt ja jaksaminen kasvanut Tiimin yhteistyö dailyjen myötä lisääntynyt Tiimiytyminen Kanban taulu nostaa ongelmat =(show stopperit) esille, jotka poistamalla voi tehostaa tiimityötä edelleen Tällä hetkellä HR.lla kaksi kanban taulua Laajentuminen koko taloon alkanut

17 NYT

18 NYT

19 NYT

20 Työnohjaus osana työarkea Työnohjaus on oman työn tutkimista, arviointia ja kehittämistä, joka tapahtuu koulutetun työnohjaajan avulla. Se on työhön, työyhteisöön ja omaan työrooliin liittyvien kysymysten, kokemusten ja tunteiden yhdessä tulkitsemista ja jäsentämistä.

21 Kimmo Kimmo Keränen Scrum Master. Työnohjaaja. Coach.