Työhyvinvoinnin kehittäminen osana UUTE-hanketta

Transkriptio

1 Työhyvinvoinnin kehittäminen osana UUTE-hanketta Taivalkosken seurakunnan kirkkoherra Koillismaan rovastikunnan lääninrovasti Kirkon johtamisforum

2 UUTE-hankkeen taustalla toimintaympäristön muutokset Talouskehitys Seurakuntien jäsenmäärän kehitys Arvomaailman muutokset Monikulttuurisuus Informaatioteknologian kehittyminen Väestön ikääntyminen 2

3 UUTE-hankkeen tavoitteet Löytää aktiivisia toimintatapoja meneillään olevassa muutoksessa ja kehittää seurakuntien toimintaa vastaamaan entistä kohdennetummin seurakuntalaisten ja laajemminkin kuntalaisten palvelutarvetta Vahvistaa muutos- ja työkykyjohtamisen osaamista seurakunnissa Rakentaa seurakuntien strategiaa tukeva työkyky- ja muutoksen johtamisen malli osaksi tuloksellista henkilöstöjohtamista Tukea verkostoitumista ja vertaisoppimista hankkeeseen osallistuvien seurakuntien kesken ja seurakuntien välillä Tuottaa muutos- ja työkykyjohtamisen hyviä käytäntöjä, joita voidaan levittää seurakuntiin ja hyödyntää kirkon johtamiskoulutuksessa 3

4 UUTE-hankkeessa mukana olevat seurakunnat Oulainen Pudasjärvi Rovaniemi Simo Taivalkoski Utajärvi 4

5 Uute-hankkeen vaiheet 1. Kartoitusvaihe Tilannekuva osallistuvien seurakuntien toiminnasta; toiminnan ja työkykyjohtamisen analyysi; nykyisen toiminnan näkyväksi tekeminen ja strategisen suunnan hahmottaminen 2. Toimenpiteiden rakentaminen ja kokeileminen Johtamisen toimintamallien rakentaminen, työhyvinvointisuunnitelman luominen sekä seurakunnan palvelutoiminnan kehittäminen analyysien pohjalta. Erilaiset kehittämiskokeilut. 3. Toimintamallien kokoaminen ja viimeistely käytäntöön vieminen ja arkityöksi muuttaminen Työskentelytavat hankkeessa ovat osallistavia ja sisältävät mm. seurakunnan omia ja seurakuntien yhteisiä työtapoja, johdon ja esimiesten työpajoja sekä koulutuksia ja valmennusta. Luottamishenkilöiden osallistaminen. Työskentely on yhdessä oppimista ja työssä ja työstä ja se tähtää arkityön entistä parempaan sujumiseen ja työn mielekkyyteen. 5

6 Työhyvinvoinnin johtamisen kokonaiskuva uutehankkeessa (Leena Keränen ja Elisa Maukku 2017) 6

7 Hyvä johtaminen ja esimiestyö Sujuva työ ja toimiva työyhteisö 7 - Selkeä organisaatiorakenne - Strategia ja arvot - Strateginen ydinviestintä - henkilöstöinfot - Johtaminen, esimiestyö - Osallistava kehityksen johtaminen. - Tiedolla johtaminen - Viestintä - Ulkoinen, some - Sisäinen - Välineet - Johtamisen vuosikello - Tosu, kertomukset - Henkilöstösuunnitelma - Tehtävänkuvaukset - Yhtenäiset esimieskäytännöt - Perehdyttämisen toimintamalli - Kehityskeskustelut - Varhaisen tuen -toimintamalli - Palaute työsuorituksista - Työsuojelun toimintaohjelma - Muut? Etunimi Sukunimi Verkostot - Organisaation sisällä - Työterveyshuolto ja kuntoutus - Keva - Tuomiokapituli Palaverit teemoittelu, säännöllisyys - Yhteinen kehittäminen osuvat, sujuvat toiminnot = työstä oppiminen - Vuosikello - Työyhteisön pelisäännöt - Viestintä työyhteisössä - Ryhmäkeskustelut - Työyhteisötaidot Tuottava työ ja hyvinvoiva henkilöstö Itsensä johtaminen / Terveyttä edistävät elintavat - Omat työtavat - Oman työn suunnittelu/itsejohtaminen Työpaikan tuki - Liikunta- ja virkistysedut - Muut? Terveellinen ja turvallinen työympäristö - Työsuojelu - Muut? Osuva osaaminen - Sisäiset koulutukset, yhdessä oppiminen - Ammatillinen koulutus - Omaehtoisen koulutuksen tukeminen - Koulutussuunnitelma

8 Uute-hanke Taivalkosken seurakunnassa 8

9 Taivalkosken seurakunnan tilannekuva (pääkohtia) Jäsenmäärä noin 3600 Jäsenmäärä laskee rajusti ja jäsenistö ikääntyy Seurakuntaan ja kristinuskoon sitoutuneet jäsenet Mummolaseurakunta Heikentyvä ja tiukka talous Toimivat ydinkiinteistöt Toiminnallisesti aktiivinen seurakunta kokoonsa nähden Aktiivinen ja monipuolinen jumalanpalveluselämä Runsaasti henkilöstövaihdoksia 9

10 Lähtökohtia ja periaatteita toimintakulttuurin muutokseen Työhyvinvointia ja seurakuntatyötä kehitetään yhteisölähtöisesti Yhdessä tekeminen ja työalarajojen murtaminen Selkeä tilannekuva ja vaikeista asioista puhuminen Työntekijät, luottamushenkilöt ja seurakuntalaiset tekevät muutoksen yhdessä (osallistaminen) Asioiden sanoittaminen Sanat luovat todellisuutta Muutoksen synnyttää pitkä ja hidas ajattelutavan muutosprosessi 10

11 Kuusi teesiä strategiaprosessista Strategian tulee pohjautua seurakuntakäsitykseen (teologia) Seurakuntalaiset muodostavat seurakunnan seurakuntalaisten näkökulma Osallistava prosessi sitouttaa strategian toteuttamiseen Ainoastaan realistisen tilannekuvan pohjalle voi rakentaa uutta Sanoilla luodaan todellisuutta Rakenteiden uudistaminen tukee muutosta 11

12 Uusi strategia Elämää yhdessä Taivalkosken seurakunta 2025 Missio perustehtävä Seurakuntamme on hengellinen yhteisö, jossa toisiamme tukien ja Jumalaan luottaen kuljemme kohti pelastusta. Kristuksessa meillä on kaikki. Visio näky tulevasta Yhteisössämme saamme elää kristittyinä, kantaa vastuuta ja luottaa Jumalaan. 12

13 Uusi strategia Elämää yhdessä Taivalkosken seurakunta 2025 Arvot Yhteisöllisyys Yhdessä olemme seurakunta Armollisuus Itseämme ja toisiamme kohtaan Kristuksen mielellä Keskinäinen kunnioitus Avoin ja arvostava kohtaaminen Lähimmäisyys Hyvän elämän edellytykset lähellä ja kaukana Luomakunta Jumalan luomistyön vaaliminen 13

14 Uusi strategia Elämää yhdessä Taivalkosken seurakunta 2025 Esimerkkejä suuntaviivojen alla olevista tehtävistä: Kannamme seurakuntalaisina vastuuta jumalanpalveluselämästä ja seurakunnan toiminnasta Hyödynnämme rohkeasti tekniikan uudet mahdollisuudet Kunnioitamme toistemme uskoa Elämme uskoa todeksi arjessa huolehtimalla yhteisistä asioista ja toisistamme Ennakoimme muutokset ja varaudumme toimimaan vähenevillä resursseilla Huolehdimme henkilöstön työhyvinvoinnista 14 Etunimi Sukunimi

15 Uusi toimintasuunnittelun malli Toimintasuunnitelman tehtävä on toteuttaa strategiaa Kokonaan uudenlainen pohja Tavoitteena analyyttisyys Tavoitteet kirjattiin seurakuntalaisen näkökulmasta kohderyhmittäin Tavoitteiden toteutumiseksi määriteltiin konkreettiset toimenpiteet ja toteutumisen arviointikeinot Jokaisen kohderyhmän osalta arvioitiin tulevaisuuden näkymät, lapsivaikutukset, ympäristövaikutukset ja strategian toteutuminen 15 Etunimi Sukunimi

16 Esimerkkejä eri kohderyhmien tavoitteista Seurakuntalaiset mieltävät ehtoollisen merkitykselliseksi ja haluavat osallistua ehtoolliselle (jumalanpalveluselämä) Lapsi saa kokemuksen armollisesta Jumalasta (päiväkerhotyö) Rippikoululainen kokee olevansa osa seurakuntaa (rippikoulutyö) Seurakuntalaiset kantavat vastuuta lähetystyöstä (lähetystyö) 16 Etunimi Sukunimi

17 Miten tämä kaikki on vaikuttanut työhyvinvointiin ja työn mielekkyyteen? Selkiintynyt perustehtävä ja kokemus seurakunnan yhteisestä työstä Työllä on konkreettiset strategiset tavoitteet Yhteinen realistinen näky tulevaisuudesta Työ muuttunut aikaisempaa haastavammaksi Uudenlaisen ajattelutavan oppiminen vaatii aikaa ja jatkuvaa keskustelua Seurakuntaan on syntynyt kehittämisen kulttuuri Työn mielekkyys kasvanut Työssä jaksamista seurattava aktiivisesti 17

18 UUTE-hankkeen hankehenkilöstö Oulun hiippakunnan tuomiokapituli: Vastuullinen johtaja Kari Ruotsalainen Projektipäällikkö Eija Kurki Hiippakuntasihteerit Mirva Kuikka ja Saija Kronqvist Oulun Diakonissalaitos: Työyhteisökehittäjä Leena Keränen Lisätietoja: hiippakunta.evl.fi/uute 18

19 Lisätietoja ja yhteydenotot Taivalkosken seurakunnan kirkkoherra Koillismaan rovastikunnan lääninrovasti Puh