MUUTOKSEN JOHTAMISTA JA

Transkriptio

1 MUUTOKSEN JOHTAMISTA JA JOHTAMISEN MUUTOSTA SANOMATALO, MICROSOFT JA IT-VIIKKO

2 OMA TAUSTA PROJEKTIJOHTAMISTA VUODESTA 1979 TIETOTEKNIIKKAA, ENERGIAA, LENTOKONEITA, TEOLLISUUTTA, RAKENTAMISTA, LAIVOJA, FINANSSIPALVELUJA, YRITYSJÄRJESTELYJÄ KASVUYRITTÄJÄNÄ VUODESTA 1984 SUOMI, RUOTSI, NORJA, TANSKA, SAKSA, VENÄJÄ, ITALIA, ESPANJA, RANSKA, ISO-BRITANNIA, USA, KANADA, JAPANI, KIINA, INTIA, NEPAL, SINGAPORE, KOREA PÖRSSILISTAUKSET SUOMESSA JA USASSA DELOITTE EMEA FAST500: 2002 #30, 2003 #28, 2004 #68 JÄRJESTÖISSÄ EK, TT, KESKUSKAUPPAKAMARI, TIETOALOJEN LIITTO, SUOMEN KANSSAYRITTÄJÄT, OHJELMISTOYRITTÄJÄT, PROJEKTIYHDISTYS PROHA FSB SECURITIES KPMG ARTEMIS METIER FUTURAONE SAFRAN DOVRE FABCON OPUS360 PROCOUNTOR BOOKIT ABSOLUTIONS DARROX NORTH STAR TIMBER TEITO ACCOUNTOR INTELLISOFT GLOBAL TELEWORKING CITYCARCLUB 2

3 PROJEKTIT KUULUVAT HALLITUSTEN JA JOHTORYHMIEN TYÖPÖYDÄLLE MITÄ SE VOISI TARKOITTAA KÄYTÄNNÖSSÄ? 3

4 Rutiinit Projektit Määritelmä Riskit 4

5 PROJEKTIJOHTAMINEN PERINTEISESTI HYVÄ PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ SUUNNITTELEE PROJEKTIN, JAKAA TEHTÄVÄT SEKÄ JOHTAA JA VALVOO OMAA PROJEKTIORGANISAATIOTAAN TEHTÄVIEN TEKEMISESSÄ. PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ RAPORTOI TULOKSISTA JOHTORYHMÄLLEEN. 5

6 PROJEKTI ON AINUTKERTAINEN AJALLISESTI RAJATTU TEHTÄVÄKOKONAISUUS, JONKA TARKOITUKSENA ON TUOTTAA ENNALTA MÄÄRÄTTY TULOS ENNALTA MÄÄRÄTTYJEN RESURSSIEN PUITTEISSA. 6

7 7

8 HYVÄ PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ JOHTAA AMMATTITAITOISTA PROJEKTIORGANISAATIOTAAN JA LOPUSSA KÄYTÄNNÖSSÄ MATKALLA SUUNNITELMAT MUUTTUVAT. ORGANISAATIO EI OLLUTKAAN KÄYTETTÄVISSÄ. TEHTÄVÄ OLI ASETETTU HUONOSTI. RESURSSEISTA JOUDUTAAN TINKIMÄÄN 8

9 MUUTOKSET JOHDETAAN TEHOKKAIMMIN PROJEKTEINA MUUTOSTAHTI KIIHTYY PROJEKTIJOHTAMISEN OSUUS KASVAA STRATEGINEN JOHTAMINEN MUUTTUU PROJEKTIPAINOTTEISEKSI 9

10 MUUTOS LISÄÄNTYY RUTIINI VÄHENEE 10

11 STRATEGIA JALKAUTETAAN PROJEKTEINA. INVESTOINNIT TOTEUTETAAN PROJEKTEINA. MUUTOKSET TOTEUTETAAN PROJEKTEINA. PROJEKTIT VAIKUTTAVAT OLENNAISESTI TALOUSLUKUIHIN. 11

12 12

13 13

14 LIIKEVAIHTO TULOS 7,71 MRD 0,19 MRD POISTOT KÄYTTÖOMAISUUSHYÖDYKKEET 0,78 MRD 6,61 MRD KÄYTTÖOMAISUUSINVESTOINNIT 0,24 MRD ISOT RAHAT ISOT VARIANSSIT 14

15 PROJEKTIT KUULUVAT HALLITUSTEN JA JOHTORYHMIEN TYÖPÖYDÄLLE PROJEKTISALKKU LÄPINÄKYVÄKSI JA YMMÄRRETTÄVÄKSI TALOUSRAPORTOINNIN RINNALLE 15

16 16

17 OIKEA TIETO YMMÄRRETTÄVÄSSÄ MUODOSSA NOPEASTI VERTAILUKELPOISENA 17

18 18

19 HYVIEN PÄÄTÖSTEN TAUSTALLA ON OIKEA TILANNEKUVA PROJEKTIJOHTAMISEN PAINOPISTE ON SIIRTYNYT YKSITTÄISTEN PROJEKTIEN OPTIMOINNISTA OIKEAN JA LÄPINÄKYVÄN TILANNEKUVAN SAAMISEEN. 19

20 PROJEKTITYÖSSÄ HYVÄ KOMMUNIKAATIO KOROSTUU PROJEKTEIHIN OSALLISTUU ENTISTÄ ENEMMÄN IHMISIÄ ERI ORGANISAATOISTA JA ERI MAISTA. KANSAINVÄLISYYS JA VIRTUAALISET ORGANISAATIOT LISÄÄNTYVÄT JA TOIMIVAN KOMMUNIKAATION MERKITYS LISÄÄNTYY. 20

21 WEB-KOKOUKSET WEB-SEMINAARIT PORTAALIT PIKAVIESTINTÄ WEB-SOVELLUKSET 21

22 HALLITUS JA JOHTORYHMÄ STRATEGISET ALUEET TAI ALOITTEET TAI TAVOITTEET TOIMINTASUUNNITELMA PROJEKTIT AJAN JA RESURSSIEN ALLOKOINTI KAIKKI TURHA POIS VAIKUTUKSET TULEVAISUUDEN TULOSLASKELMIIN JA TASEISIIN TALOUSSUUNNITELMA - RAHOITUS PROJEKTIEN MERKITYKSEN JA SISÄLLÖN YMMÄRTÄMINEN 22

23 PORTFOLIOJOHTAMINEN PROJEKTISALKKU LÄPINÄKYVÄKSI JA TALOUSRAPORTOINNIN RINNALLE 23

24 OSAAMINEN JA VÄLINEET YHTENÄISTYVÄT PARHAAT PROJEKTIKÄYTÄNNÖT OVAT YHTENÄISTYNEET KANSAINVÄLISET ORGANISAATIOT - IPMA JA PMI - LEVITTÄVÄT YHTENÄISIÄ KÄYTÄNTÖJÄ JA SERTIFIOIVAT AMMATTILAISIA SAMOJA VÄLINEITÄ KÄYTETÄÄN ORGANISAATIORAJOJEN YLI 24

25 KIITOS 25