RAKETTI- uutiskirje 3/

Transkriptio

1 1 RAKETTI- uutiskirje 3/ RAKETTI-ohjausryhmän uutiset 2. RAKETTI-KOKOA:n uutiset 3. RAKETTI-OPI:n uutiset 4. RAKETTI-XDW:n uutiset 5. Muita uutisia ja tapahtumia 1. RAKETTI-ohjausryhmän uutiset RAKETTI-ohjausryhmä kokoontui opetusministeriössä. Ohjausryhmä päätti mm. uuden mahdollisen osahankkeen RAKETTI-TUTKI alustavasta selvitystyöstä, OPI-osahankkeen ohjausryhmän kokoonpanosta ja linjasi XDW-osahankkeessa rakennettavan tietovaraston ja siitä tuotettavan raportoinnin rakennus- ja testausvaiheen kustannustenjakoa. Ohjausryhmän pöytäkirja on osoitteessa Ohjausryhmän seuraava kokous pidetään RAKETTI-KOKOA:n uutiset KOKOA-selvitysraporttti käsiteltiin ohjausryhmässä Yliopistojen IT-pääsihteeri Ahti Planman Kuopion yliopistosta ja Seinäjoen ammattikorkeakoulun tietohallintopäällikkö Jaakko Riihimaa esittelivät ohjausryhmän toimeksiannosta tekemänsä kartoituksen kokonaisarkkitehtuurityöstä ja siihen liittyvistä tarpeista korkeakouluissa. He kertovat, että KOKOA-valmistelutyössä korkeakoulujen kokonaisarkkitehtuurityön (KA-työn) jäsentämisen avuksi kehitettiin erityinen matriisikuvaus. Sen toisena ulottuvuutena ovat korkeakoulujen keskeiset prosessit (opetus, tutkimus, johtaminen, tukiprosessit) ja toisena ulottuvuutena KA:n vakiintuneet näkökulmat (toiminta, tieto, järjestelmät, tekniikka). Kuvaus auttaa hahmottamaan kokonaisarkkitehtuurin kokonaisvaltaisuutta: sen tulee kattaa korkeakoululaitoksen kaikki prosessit ja huomioida samalla kaikki neljä KA-työn keskeistä näkökulmaa, Raportin laatijoiden mukaan valmistelutyön yhteydessä kävi selvästi ilmi, että korkeakoulut ovat lähimpien kolmen vuoden aikana valmiit panostamaan huomattavia summia sekä omaan että korkeakoulujen yhteiseen KA-työhön. Tulos/tavoite-sopimuksissa sovitun mallin mukainen keskitetty rahoitusosuus (50% yhteisistä kustannuksista) on omiaan jouduttamaan yhteistyötä. Sitä tulee viedä eteenpäin sekä ylätasolla (arkkitehtuurityö: nykytila, tavoitetila, kehitysportaat) että konkreettisilla kehityshankkeilla (esim. AAPA-verkoston esitys AMK-pilotista), Planman ja Riihimaa kiteyttävät. Raportin laatijat ehdottivat KOKOA-osahankkeen keskeisimmäksi tehtäväksi johtamisen ja tukiprosessien KA-työn organisointia ja toteuttamista. He ehdottivat myös OPI-osahankkeen rinnalle uutta RAKETTI-TUTKI-osahanketta. Näin OPI, TUTKI ja KOKOA kattaisivat korkeakoulutoiminnan kaikki osa-alueet. Ohjausryhmä hyväksyi Riihimaan ja Planmanin ehdotuksen. Tutustu raporttiin osoitteessa:

2 2 Ammattikorkeakoulujen kokonaisarkkitehtuurin pilottihanke hyväksyttiin RAKETTI-ohjausryhmä on hyväksynyt selvitysraportin liitteenä olevan AAPA-verkoston aloitteen pilottihankkeesta. Sen suunnittelusta neuvottelevat seuraavat ammattikorkeakoulujen yhteistyöverkostot: Pääkaupunkiseudun ammattikorkeakoulufederaatio, Tampereen alueen ammattikorkeakouluyhteistyö ja Lapin korkeakouluyhteistyö. Aloitteen laatimiseen osallistunut Metropolia Ammattikorkeakoulun tietohallintojohtaja Tuomo Rintamäki näkee RAKETTI-kokonaisarkkitehtuurihankkeen merkittävänä apuna yksittäisen korkeakoulun kokonaisarkkitehtuurityössä, jonka tavoitteena on varmistaa, että tietohallinto ja tietojärjestelmät rakennetaan lähtökohtana korkeakoulun strategiset päämäärät. Toivon, että RAKETTI tarjoaa yksittäiselle korkeakoululle korkeatasoista asiantuntija-apua niin kokonaisarkkitehtuurityön järjestelmällisessä toteuttamisessa kuin sen menetelmissä ja dokumentaatiossa, Rintamäki kertoo. Metropoliassa arkkitehtuurityön lähtökohdaksi on otettu koulutuksen ja oppimisen prosessien ja niitä tukevien tietojärjestelmien kehittäminen ja parantaminen. Kukin kumppanimme tullee kuitenkin tekemään kokonaisarkkitehtuurityötään omista lähtökohdistaan käsin, mutta uskon, että RAKETTIhankkeen avulla saamme yhteisiä toimintatapoja, jotka palvelevat koko Suomen korkeakoulukenttää sekä lisäävät korkeakoulujen välistä yhteistyötä", Rintamäki kiteyttää. Tutustu aloitteeseen osoitteessa: 3. RAKETTI-OPI:n uutiset OhaTv-projektin loppuraportti valmistui Opintohallinnon tietovaraston OhaTv-projektin pilotointivaihe päättyi vuoden vaihteessa. Hanke osoitti, että korkeakoulusektorin yhteisen tietovaraston rakentamisessa on vielä paljon tehtävää. OhaTv:n kehitystä jatketaan XDW-hankkeessa. OhaTv-projektin pilottivaiheessa tiedon tuottajina olivat mukana Jyväskylän yliopisto, Svenska handelshögskolan ja Oulun yliopisto. Tutustu raporttiin osoitteessa Osahankkeelle nimettiin ohjausryhmä Sami Hautakangas (pj.) Tietojärjestelmäpäällikkö Tampereen yliopisto Arja Hovila Opintoasiainpäällikkö Vaasan yliopisto Pekka Koivukoski Tietohallintopäällikkö Oulun seudun amk Kuno Öhrman johtaja Svenska handelshögskolan Aleksis Nokso-Koivisto Toiminnanjohtaja Otus rs Päivi Pakkanen Kehittämispäällikkö Helsingin yliopisto Tuulikki Paturi Johtaja HAAGA-HELIA amk Esko Tirkkonen Opiskelijapalvelupäällikkö Pirkanmaan amk Ulla Voutilainen Vararehtori Savonia-amk Kirsti Kylä-Tuomola Kehittämispäällikkö Opetusministeriö Klaus Lindberg Johtaja, Tietohallintopalvelut CSC Lauri Stigell Ohjausryhmän sihteeri projektikoordinaattori CSC.

3 3 Osahankkeen sovellusasiantuntijaksi Jussi Auvinen Osahankkeeseen valittiin sovellusasiantuntijaksi IT-tradenomi Jussi Auvinen. Hän aloitti tehtävässä Jussin tavoittaa puhelinnumerosta ja sähköpostiosoitteesta jussi.auvinen (at) csc.fi. Linjapaperiin odotetaan kehitysehdotuksia korkeakouluilta Osahankkeessa on valmisteltavana linjapaperi, jossa kuvataan tavoitetila korkeakoulujen opintohallinnon tietojärjestelmäyhteistyölle. RAKETTI-ohjausryhmä käsitteli linjapaperiluonnosta kokouksessaan ja esitti siihen korjaus- ja lisäysehdotuksia. Linjapaperiin pyydetään korkeakoulujen kommentteja ja kehitysehdotuksia maalis-huhtikuun aikana. AAPA-verkosto: HISinOne-järjestelmän käyttöönoton askeleet tulisi määritellä RAKETTI-OPI -hankkeessa Ammattikorkeakoulujen IT-johtajien AAPA-kokouksen suositus opintohallinnon tietojärjestelmistä on, että RAKETTI-OPI-hankkeessa tulisi määritellä myös saksalaisen HISinOne-järjestelmän käyttöönoton askeleet mukaan lukien järjestelmän hankintaan nähden myönteisen päätöksen edellyttämät toimet. Suunnitelman perusteella AAPA-verkosto haluaa ottaa kantaa opintohallinnon tietojärjestelmiensä kehittämiseen jo tämän kevään aikana. 4. RAKETTI-XDW:n uutiset XDW-käsitemäärittelytyö käynnistyi ammattikorkeakouluissa Ammattikorkeakoulujen XDW-käsitemäärittelyryhmien työ käynnistyi torstaina Paikalla HAAGA-HELIA-ammattikorkeakoulussa oli substanssiasiantuntijoita yhteensä seitsemästä ammattikorkeakoulusta. Istunnossa käytiin läpi yli 700 käsitettä, joista asiantuntijat listasivat ammattikorkeakouluille ja yliopistoille yhteiset opiskelija- ja opetushallinnon käsitteet. Korkeakoulusektoreille listatut yhteiset käsitteet määritellään XDW-käsitemäärittelyn toisessa vaiheessa ryhmissä, joihin kuuluu edustajia yliopistoista, ammattikorkeakouluista sekä opetusministeriöstä. Lue koko tiedote osoitteessa: XDW-välinevalintaa laajennettu hankintayhteistyöhön XDW-ohjausryhmä päätti kokouksessaan 27.1., että XDW-välinevalinta laajennetaan korkeakoulujen hankintayhteistyöksi. Tällä pyritään mahdollistamaan tulevalle tietovarastopalvelulle erilaisia arkkitehtuurivaihtoehtoja. Noin kolmekymmentä korkeakoulua on ilmoittanut kiinnostuksestaan hankintayhteistyöhön. Rakennusvaiheessa pilottikorkeakouluille etua Tietovaraston testivaihe on alkamassa. Vaiheen aikana testataan käsitemallin toimivuutta sekä luodaan tietovarasto, jota testikorkeakoulu voi käyttää ja laajentaa myös omiin tarpeisiin.testaaminen edellyttää korkeakoulun substanssiasiantuntijoiden työpanosta. Lähiaikoina julkaistaan tarkempi tiedote kustannustenjaosta ja siitä, kuinka voi tulla testikorkeakouluksi

4 4 XDW-käsitemallin versio 0.9 julki XDW- osahankkeessa toteutetaan koko korkeakoulusektorin (ammattikorkeakoulut sekä yliopistot) yhteinen käsitemalli. Käsitemallin yksi käyttökohde on korkeakoulujen yhteinen tietovarasto. Eri korkeakouluissa on käytössä useiden valmistajien operatiivisia tietojärjestelmiä eri aikakausilta. Näistä järjestelmistä saadut raportit ja tunnusluvut eivät aina ole yhteismitallisia. Tietojen vertailtavuus paranee, kun operatiivisten järjestelmien tiedot muunnetaan käsitemallin mukaisiksi. Käsitemallin versio 0.9 on julkaistu Käsitemalli sisältää yliopistojen Henkilöstö-, Opinto-, Talous-, Tila- ja Tutkimushallinnon käsitekaaviot ja sanastot. Uudessa versiossa on selkeytetty aiemmassa YDW-hankkeessa laadittuja käsitekaavioita. Ammattikorkeakoulujen osalta käsitemallinnustyö on paraikaa käynnissä. Linkki tuoreeseen käsitemalliin löytyy sivulta Palautteet ja muutostoiveet pyydetään lähettämään sähköpostitse osoitteeseen kasitemalli at csc.fi XDW-organisaatiolle laajempi ylläpitovastuu yhteisistä määrittelyistä RAKETTI-hankkeen ohjausryhmä hyväksyi ehdotuksen, että CSC alkaa vuoden 2010 alusta koordinoimaan XDW-käsitemäärittelyjen, korkeakoulujen yhteisten M-määrittelyjen sekä Haka-federaatiossa käytetyn funeteduperson-skeeman ylläpitoa ja muutostenhallintaa yhtenäisin toimintamallein. Yhteiset määrittelyt siirretään RAKETTI-XDW-ylläpitoprosessin alaisuuteen. Korkeakoulujen käsitemäärittelyjen ja muiden "standardien" (XDW-käsitemalli, M-määrittelyt) ylläpito saadaan näin pysyvälle pohjalle. M-määrittelyn ylläpitoon liittyvää työtä voidaan ostaa Virtuaaliyliopistolta. Käsitemallinnuskonsultoinnin tarjouskilpailu valmistui XDW-osahankkeessa toteutetaan koko korkeakoulusektorin (ammattikorkeakoulut sekä yliopistot) yhteinen käsitemalli. Käsitemallin yksi käyttökohde on korkeakoulujen yhteinen tietovarasto. Osahankkeessa on kilpailutettu käsitemäärittelyn konsultointityö. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antoi Cerion Solutions. Käsitemallinnuksen konsulttityö kilpailutettiin valtion yhteishankintayhtiö Hanselin puitesopimusta käyttäen. 5. Muita uutisia ja tapahtumia Hannu Sirén korostaa yhteistä tapaa hoitaa tietohallintoa Raketti-hankkeen ohjausryhmän puheenjohtaja Hannu Sirén on tyytyväinen korkeakoulujen aktiivisuuteen ja sitoutumiseen projektiin. Sirénin mukaan korkeakouluilla on paineita, jotka vaativat löytämään yhteisen tavan hoitaa tietohallintoa. "Jos hanke onnistuu, se on varmasti kilpailuetu Suomelle, opetusministeriön korkeakoulu- ja tiedeyksikön johtaja Sirén kertoo. Lue artikkeli osoitteessa Ammattikorkeakoulujen opintopäälliköiden verkosto vierailulle Berliiniin Ammattikorkeakoulujen opintopäälliköiden verkosto vierailee maalis-huhtikuun vaihteessa Berliinissä FHTW-ammattikorkeakoulussa ja Humboldtin yliopistossa. Vierailun tavoitteena on tutustua saksalaisten korkeakoulujen opintohallinnon käytänteisiin ja tietojärjestelmäratkaisuihin. Lisätietoa saa tapahtuman järjestäjältä, Pirkanmaan ammattikorkeakoulun opiskelijapalvelupäälliköltä Esko Tirkkoselta: esko.tirkkonen (at) piramk.fi.

5 5 AAPA-seminaari Ammattikorkeakoulujen IT-johtajien Hämeenlinnassa pidetyssä seminaarissa RAKETTI osahankkeiden edustajat ja selvitysmiehet (Ahti Planman, Jaakko Riihimaa; KOKOA, Lauri Stigell; OPI ja Heikki Haavisto; XDW) antoivat kattavan tilannekatsauksen kunkin osahankkeen ajankohtaisista asioista. Raketti-hankkeelle osa-aikainen tiedottaja Tiina Autio aloitti Raketti-hankkeen osa-aikaisena (1pv/vko) verkkotiedottajana. Tiinaan voi ottaa yhteyttä Raketti-tiedottamiseen liittyvissä asioissa. Hänet tavoittaa parhaiten sähköpostiosoitteesta tiina.autio (at) csc.fi