Kokonaisarkkitehtuuri

Transkriptio

1 Kokonaisarkkitehtuuri AMKE:n luovat verkostot Jaakko Riihimaa päällikkö

2 Oppilaitokset ja jatkuva muutos Rakennemuutos, kansainvälistyminen, tuottavuustavoitteet, pienentyvät ikäluokat edellyttävät johdolta tarkempaa ja herkempää toiminnan painopisteiden suuntaamista (strategiatyötä) tilannekuvan tuntemusta suhteessa muihin yhä reaaliaikaisempaa otetta toiminnan ohjaamiseen

3 Oppilaitoksiin(kin) tuotuja muutoksen Strategiatyö työkaluja Laatutyö ja laatujärjestelmien arviointi Strategiset ja operatiiviset muutokset jalkautetaan toimintaprosesseja kehittävinä hankkeina, noudattaen laatutyön jatkuvan parantamisen periaatetta Näihin muutoksen tekemisen työkaluihin uusin täydennys on kokonaisarkkitehtuuri, KA

4

5 Kokonaisarkkitehtuuri voidaan tiivistää Se on toisaalta kahteen ydinteemaan dokumentoitu kokonaiskuvaus organisaation nykyja tavoitetilasta Toiseksi se on tapa toteuttaa hallittuja, suunniteltuja muutoksia siirryttäessä nykytilasta kohti tavoitetilaa Näistä näkökulmista kokonaisarkkitehtuuriajattelu tulee täydentämään laatujärjestelmää ja laatutyön tavoitteita

6 Laatu Toiminnanohjaus Kokonaisarkkitehtuuri Viesti KA on syytä liittää organisaation jatkuvan kehittämisen toimintoihin Mitä lähempänä Laatutyö/Toiminnanohjaus/KA ovat toisiaan, sen parempi 2010 Silver Planet Oy 6

7 KA ja organisaation johtaminen Voidaanko johtamista tukea arkkitehtuurin keinoin? Kokonaisuudenhallinta Vaikutusten ja riippuvuuksien tunnistaminen ja havainnollistaminen Muistuttaa linjaamaan: Mikä on yhteistä ja mikä toimija/toimintokohtaista? Ja millä tasolla yhteistä Muistuttaa: Mitä meillä jo on Muistuttaa: Mitä kansallisella tasolla tai kohdealueella (toimiala) jo on Antaa kuvaamiskeinot: Prosessikuvaukset, prosessikartat, palvelukartat, roolikartat, sidosryhmäkartat, kehittämisen periaatteet (arkkitehtuuriperiaatteet) jne. Pelkistäminen Kuvaamistapojen yhtenäistäminen Yhteinen kieli

8

9 laki Julkishallintoon haetaan voimakkaasti tietotason yhteensopivuutta (siirrettävyys, vertailtavuus ) Yhteiskäyttöisiä julkishallinnon palveluita tavoitellaan Esim. tunnistautuminen Oppijan palvelukokonaisuus, SADe-ohjelma Lain mukaan kaikkien julkishallinnon organisaatioiden tehtävä KA-suunnitelma määräajan puitteissa Asiakasnäkökulma -> oppija, ei organisaatio (!) vrt. sosiaalinen media Valtionvarainministeriölle varsin laajat oikeudet / asetuksenantomahdollisuus Viimeisin info: laki tulee voimaan touko-kesäkuussa 2011

10 Sedu-KARKKI

11 Seinäjoen koulutusky - KA-kokemukset Seinäjoen KKY:n KA-koulu (SEKO), painopiste tietohallinnossa Pro Gradu (Vaasan yo) Valtionhallinnon KA:n soveltaminen SeAMK:ssa / Nestori Syynimaa KA-mukaan strategiaan (hyväksyttiin 5/2010) Riihimaa: OpM:n Raketti-hankkeen selvitysmies vuodenvaihteessa yhdessä Ahti Planmanin kanssa Raketti-KOKOA osahanke / AMK:ien KA-pilotti, SeAMK-painotteinen VM:n kunnille suunnattuun KURTTU-projektiin keväällä 2011 Sedu-painotteinen => Sedu-KARKKI

12 Tavoitteita Sedu-KARKILLE Sedun työelämäyhteistyön kokonaisuuden kuvaaminen pohjaksi työelämäyhteistyön jatkohankkeille Sedun projektisuunnittelu -prosessin tavoitetilakuvaus esimerkeistä johdettuna Esimerkki-caset / projektit: etaitava, Yrittävyyspassi, Oskar&Osma Tavoitetila sisältää myös projektisuunnittelun hallintamallin ja perusdokumentit KA-ajattelutavan tutuksi tekeminen Sedun johdolle ja projektitoimijoille Kuntayhtymätasoisen laatutyön ja toiminnanohjaustyön edistäminen Esim. läpinäkyvä kehittämissalkku ja sen hallinta henkilöstön KA-työn siirtyminen seuraavaan vaiheeseen Tietohallinnon vastuulla olevan KA-dokumentaation päivitys Tietoisuuden lisääminen koko tietohallintohenkilöstön keskuudessa KA-pilotissa laaditun vuosikellon aikataulujen noudattaminen KA-pilotin (AMK) tulosten edistäminen Hallintamallin jalkauttaminen, Infoiskut johdolle, Laatutyö/KA-integraatio, eams

13 Miten onnistua KA:n omaksumisessa? Aseta selkeät, strategiaan sidotut tavoitteet Pilotoi ensin pienemmällä kokonaisuudella Resursoi riittävästi Kiinnitä hankkeelle vastuullinen vetäjä Huolehdi viestinnästä ja koulutuksesta Mittaa etenemistä ja seuraa tuloksia Varaudu muutosvastarintaan Varmistu riittävästä osaamisesta Muutos ei tapahdu hetkessä (2-5 vuotta aloituksesta)

14 KA-käyttöönoton vaiheistaminen Tutustuminen Käynnistäminen ja suunnittelu Jatkuva kehittäminen Arkkitehtuuritoiminnan kehittämisen pääaskeleet Tutustuminen (konkreettisten hankkeiden kautta, pienissä osissa) Käynnistäminen ja vakiinnuttaminen (esim. laatutyöhön liittämällä) Jatkuva kehittäminen (osana muuta jatkuvaa kehittämistä, esim. laatutyö)

15 Muistutus koulutuksen järjestäjien ydintehtävän tukena -hanke Rakentuu viiden teema-alueen ympärille tietohallinnon rooli ja hallintomalli tietohallinto johtamisen ja päätöksenteon tukena / tietohallinnon lisäarvo sähköinen asiointi yhteishankintojen toteuttaminen verkostoyhteistyön vahvistaminen ja kehittäminen Kaikkiin kohtiin sovellettavissa KA-ajattelu

16 mutta HUOM! Kokonaisarkkitehtuuri EI ole LÄHTÖKOHTAISESTI eikä PELKÄSTÄÄN tietohallinnon haaste. Se on organisaation johtamisen välineistö, jossa tulee hallita tietohallinnon näkökulma, sillä liki kaikkeen toimintojen/prosessien kehittämiseen/parantamiseen kuuluu nykyisin oleellisena osana atk:n mahdollisuuksien hyödyntäminen.

17 KIITOS! GSM