Korkeakoulujen julkaisutiedonkeruut

Transkriptio

1 Korkeakoulujen julkaisutiedonkeruut Hanna-Mari Puuska Korkeakoulujen IT-päivät, Rovaniemi

2 RAKETTI-TUTKI Korkeakoulujen tutkimusta ja tutkimushallintoa käsittelevä RAKETTIhankkeen osa Kehittää korkeakouluilta tutkimuksesta kerättävien tietojen yhdenmukaisuutta ja laatua Vastaa kaikille korkeakouluille yhteisten tutkimuksen ja tutkimushallinnon käsitteiden tunnistamisesta ja yhteismitallisuudesta Tukee ja seuraa korkeakoulujen tutkimuksen tietohallinnon kehityshankkeita Julkaisut keskeisiä kaikissa

3 Taustaa TiedeKOTAtyöryhmä Korkeakoulujen tutkimustoimintaa kuvaavan tietopohjan kehittäminen Lopputuloksena ehdotuksia mm. uusi julkaisutyyppiluokitus ja tiedonkeruiden yhtenäistämisestä TUTKI-JURE-projekti Sisältö- ja käsitemäärittelyjä korkeakouluilta kerättäville julkaisutiedoille (ml. uusi tieteenalaluokitus) Pohdittiin, tulisiko julkaisutiedot kerätä hajautetusti kunkin korkeakoulun omasta järjestelmästä (nykyinen malli) vai kaikille korkeakouluille rakentaa yhteinen järjestelmä OKM:n tietohallinnon kehittämismuistio 2012 Ei näköpiirissä yhteisen tutkimushallinnon tietojärjestelmän toteuttamista Korkeakoulut päättävät itse, mitä tietojärjestelmiä ne yhdessä tai erikseen tuottavat Yliopistojen uusi rahoitusmalli ( ) Julkaisujen painoarvo uudessa perusrahoitusmallissa merkittävä (13 %) -> tietojen laatu ja yhdenmukaisuus entistäkin tärkeämpää Vuodesta 2015 eteenpäin rahoitusmallissa huomioidaan Julkaisufoorumin laatuluokitukset julkaisukanaville (lehdet/sarjat/kirjakustantajat)

4 Julkaisutiedonkeruun nykytilanne Korkeakoulut tuottavat omista julkaisurekistereistään julkaisutiedot OKM:lle vuosittain Vuoteen 2010 asti lukumäärätiedot riittivät Vuoden 2011 julkaisutiedoista asti yliopistojen tulee raportoida myös julkaisujen metatiedot (amk:t vuodesta 2012) Yliopistot raportoivat vuoden 2011 tiedonkeruussa yhteensä julkaisua n , jos yliopistojen väliset yhteisjulkaisut lasketaan vain kertaalleen Summatiedot julkaistaan Vipusessa Kehitteillä korkeakoulujen kansallinen Julkaisuportaali, joka mahdollistaa julkaisujen viitetietojen selailun Kansalliskirjasto toteuttaa prototyypin syksyllä 2012

5 Julkaisut Vipusessa:

6 Julkaisutiedonkeruun nykytilanne Korkeakoulut tuottavat omista julkaisurekistereistään julkaisutiedot OKM:lle vuosittain Vuoteen 2010 asti lukumäärätiedot riittivät Vuoden 2011 julkaisutiedoista asti yliopistojen tulee raportoida myös julkaisujen metatiedot (amk:t vuodesta 2012) Yliopistot raportoivat vuoden 2011 tiedonkeruussa yhteensä julkaisua n , jos yliopistojen väliset yhteisjulkaisut lasketaan vain kertaalleen Summatiedot julkaistaan Vipusessa Kehitteillä korkeakoulujen kansallinen Julkaisuportaali, joka mahdollistaa julkaisujen viitetietojen selailun Kansalliskirjasto toteuttaa prototyypin syksyllä 2012

7 Korkeakoulujen vuosittainen julkaisutiedonkeruu Vuoden @ KK OKM CSC Tietovarasto Vipunen Tavoitetila: Julkaisukanavatietokanta Julkaisu foorumi Julkaisuportaali KK Latausalue Tietovarasto Vipunen

8 Julkaisutiedonkeruu 2011 Tarkastusprosessissa havaittiin mm. yliopistojen sisäisiä duplikaatteja (n. 1 % julkaisuista) vanha tieteenalaluokka (3 %) tai koulutusvastuun ulkopuolinen koulutusala (1 %) kirjoitusvirheitä mm. julkaisujen, tekijöiden ja lehtien nimissä ja ISSN-numeroissa tieto puuttuu (esim. ISSN, julkaisumaa, open access) ristiriitaisia julkaisutyyppiluokituksia (11 % yliopistojen välisistä yhteisjulkaisuista) Tieteellisiä julkaisuja, joiden julkaisukanava ei löytynyt Julkaisufoorumin listasta 1. tunnistuskierroksella julkaisukanavaa ei löytynyt tieteellisille julkaisulle (46 %) erityisesti konferenssijulkaisujen kohdalla tunnistaminen ongelmallista (92 %:lle ei löytynyt julkaisukanavaa) yhteensä noin sellaista julkaisukanavaa, joilla yliopistot julkaisseet tieteellisiä julkaisuja, mutta ei löytynyt Julkaisufoorumin listalta lisäksi Julkaisufoorumin listalle ehdotettu lisättäväksi n. 700 julkaisukanavaa Syksyn 2012 täydennysarvioinnissa on ehdolla tasolle 1 noin lehteä/sarjaa

9 Julkaisutietojen laadun kehittäminen RAKETTI-TUTKI-ohjausryhmän nimeämän korkeakoulujen, OKM:n, CSC:n ja Julkaisufoorumin (TSV) edustajista koostuvan asiantuntijatyöryhmän (9-11/2012) tehtävänä kehittää julkaisutietojen laatua Työryhmä järjesti kaksi työseminaaria (yo 25.9., amk ), joissa käsiteltiin julkaisutiedonkeruuohjeeseen ja tiedonkeruuprosesseihin liittyviä ongelmakohtia Työryhmältä konkreettisia toimenpide-ehdotuksia: Korjauksia ja täsmennyksiä tiedonkeruuohjeistukseen mm. julkaisuvuoden, tieteenalaluokituksen, affiliaation, julkaisutyyppiluokituksen osalta Julkaisufoorumilistan kytkeminen julkaisujen tiedonsyöttöjärjestelmään korkeakouluissa Yhteisen keskustelualustan perustaminen vertaisavuksi tietojenkeruussa Työryhmän materiaalit ja korjausehdotukset sekä keskustelualusta:

10 Jatkosuunnitelmia tutkimustiedonkeruussa Tutkijoiden tunnistaminen kansallisella tasolla ja julkaisujen tekijöiden liittäminen henkilöihin CSC tekee OKM:lle esiselvityksen teknisistä toteuttamisvaihtoehdoista v Ajantasainen kansallinen julkaisurekisteri (vrt. VIRTA) jatkuva tietojensiirto korkeakoulujen omista järjestelmistä TUTKIssa tavoitteena tunnistaa kk:lle yhteisiä tutkimukseen liittyviä tietoja ja jatkaa käsitemallinnustyötä niiden osalta TUTKI tukee korkeakoulujen välistä yhteistyötä tutkimustietojärjestelmähankinnoissa