RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto

Transkriptio

1 RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto Korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön yhteinen tietohallintohanke, jota CSC koordinoi Tutkimuksen tietohallinnon kehittäminen Tuija Raaska, CSC RAKETTI-ohjausryhmä

2 Hankkeen kuvaus korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön yhteinen hanke tavoitteena on korkeakoululaitoksen ohjauksessa ja vaikuttavuuden seuraamisessa sekä korkeakoulujen sisäisessä johtamisessa tarvittavan tiedon sekä käytössä olevien IT-ratkaisujen laadun, yhteen toimivuuden ja käytettävyyden edistäminen kansallisella tasolla koostuu neljästä osahankkeesta, joiden aihealueet ovat korkeakoulujen kokonaisarkkitehtuuri, KOKOA opintohallinnon perustietojärjestelmä, OPI käsitemalli ja tietovarasto, XDW tutkimuksen tietohallinto, TUTKI/JURE

3 RAKETTI-hanke, tavoite ja ohjaus tavoitteena on toteuttaa tietohallintopalveluja korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön käyttöön hankkeen odotetaan synnyttävän edellytyksiä ja tapoja keskustella ja sopia suunnittelu-, kehitys- ja palveluntuotantoasioista yhdessä ja tehdä niihin liittyviä yhteisiä päätöksiä ja linjauksia hanketta ohjaavat korkeakoulujen johdon ja opetus- ja kulttuuriministeriön edustajat eri osahankkeiden ohjausryhmiin on koottu kunkin osa-alueen asiantuntijoita niin opetuksen, tutkimuksen kuin kehittämisen ja innovaatiotoiminnankin alueilta lisäksi työtä tehdään lukuisissa työ- ja suunnitteluryhmissä

4 RAKETTI-KOKOA Kokonaisarkkitehtuurityön koordinointi ja osaamisen kehittäminen RAKETTI-OPI Opintohallinnon perusjärjestelmä Ohjausryhmä RAKETTI- ohjausryhmä RAKETTI-TUTKI Tutkimushallinnon tietohallinto Ohjausryhmä Korkeakoulujen ja opetusministeriön XDW-tietovarasto Ohjausryhmä Kokonaisarkkitehtuuripilotti HY:n Kokonaisarkkitehtuurikäsikirja OPI-TEKNOLOGIA asiantuntijaryhmä JULKAISUREKISTERI Korkeakoulujen ja opetusministeriön käsitemalli Valmisteilla OPI-TIETO asiantuntijaryhmä Käynnistetty OPI-LIIKKUVUUS asiantuntijaryhmä OPI-PELISÄÄNTÖ asiantuntijaryhmä Sitaatioindeksi työryhmä Tieteenalatyöryhmä Julkaisurekisterin sisältötyöryhmä Tietovaraston perustaminen Tietovarastopalvelu Julkaisurekisterin tekninen ryhmä

5 RAKETTI-ohjausryhmä johtaja Hannu Sirén, opetusministeriö (puheenjohtaja) tietohallintopäällikkö Ari Ilkka, Jyväskylän ammattikorkeakoulu rehtori Matti Jakobsson, Vaasan yliopisto johtava opintokoordinaattori Harriet Kurtén, Åbo Akademi ylitarkastaja Ilmari Hyvönen, opetusministeriö johtaja Klaus Lindberg, CSC osastopäällikkö Mikko Markkola, Tampereen yliopisto rehtori Jouko Paaso, Oulun ammattikorkeakoulu johtaja Tuulikki Paturi, HAAGA-HELIA-ammattikorkeakoulu talousjohtaja Mirja Pöhö, Hämeen ammattikorkeakoulu tietohallintojohtaja Ilkka Siissalo, Helsingin yliopisto erikoissuunnittelija Markku Suvanen, opetusministeriö yliopistojen IT-pääsihteeri Ahti Planman, Itä-Suomen yliopisto kehityspäällikkö Tuija Raaska, CSC (siht.) AAPA IT-pääsihteeri Pekka Linna, CSC (siht.)

6 Tietoa hankkeesta ja etenemisestä hanketta kuvaava perussetti sisältäen hankepelisäännöt 1. HANKEKUVAUS 2. OHJAUS JA PÄÄTÖKSENTEKO 3. RAHOITUS JA RESURSSOINTI 4. OSALLISTAMINEN 5. KEHITYSTYÖN PERIAATTEET 6. HANKEVIESTINTÄ 7. HANKKEESTA PALVELUTUOTTEEKSI 8. RAJAUKSET

7 CSC hankekoordinaattorina hankkeen asettamiskirjeen mukaisena hankekoordinaattorina toimii CSC -Tieteen tietotekniikan keskus Oy CSC on opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnoima tieteen tietotekniikan keskus, joka tarjoaa korkeakouluille, tutkimuslaitoksille ja yrityksille tietoteknistä tukea ja resursseja omistajana valtio, hallinnoijana OPM jatkuvuus, pysyvyys voittoa tavoittelematon, toiminta omakustannusperiaatteella kansallisten keskitettyjen IT-palvelujen osaaja kustannustehokkuus ja osaamisen kumuloituminen korkeakoulujen ulkopuolinen taho neutraali toimija

8 RAKETTI-roadmap Korkeakoulujen yhteiset määrittelyt YDWmäärittely XDW-määrittelyt Malli testaus pilottiprojekteissa Liiketoimintamallin suunnittelu Yhteiset määrittelyt palvelu Tietovarasto Välinehankinta ja konsulttikilpailutus Käyttöönotto Tietovarastoalvelu Pilotit OPI-perusjärjestelmä Esiselvityksiä Tavoitetilan määrittely Vaatimusmäärittelyt Liiketoimintamalli Implementaatiot OPI-yhteistyöpalvelu OPI-järjestelmäpalvelu KOKOA Selvitykset Pilotin ja HY käsikirjan valmistelu Pilotti Implementaatiot korkeakouluissa Benchmarkingvalmistelu Benchmarking toteutus Koulutus TUTKI Tavoitetilan määrittely Valmistelu Toteutus Esiselvitys JURE Selvityksiä Tavoitetilan määrittely Sisältösuunnitelma Palvelusuunnitelma Toteutussuunnitelma Toteutus Tilanne

9 TUTKI-osahanke TUTKI-osahanke on korkeakoulujen tutkimusta ja tutkimushallintoa käsittelevä uusi RAKETTI-hankkeen osa osahankkeen ensimmäinen palvelun kehittämiseen tähtäävä projekti on JURE (Julkaisurekisteripalvelut), joka tuottaa luotettavan ja vertailukelpoisen näkymän suomalaiseen tieteelliseen julkaisemiseen osahankkeen laajempana tavoitteena on luodaan yhtenäinen tapa kuvata tutkimustoiminnan tuloksia ja vaikuttavuutta sekä selvittää muita tutkimustoiminnan ja hallinnon tietojärjestelmätarpeita

10 TUTKI-osahankkeen ohjausryhmän kokoonpano Osahanketta ohjaavat tutkimuksen, kehittämisen ja innovaatiotoiminnan johtamisen edustajat korkeakouluista yhdessä muiden keskeisten tahojen kanssa Timo Tiihonen, Jyväskylän yliopisto, puheenjohtaja Johanna Björkroth, Helsingin yliopisto Heikki Ruskoaho, Oulun yliopisto Vesa Saarikoski, Pohjois-Karjalan ammattikorkeakoulu Pekka Saarela, Aalto-yliopisto Marja Kylämä, Suomen Akatemia Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto Juha Haataja, CSC Markku Suvanen, OKM Ahti Planman, Itä-Suomen yliopisto Tuija Raaska, CSC Juha Fagerholm, CSC, sihteeri

11 1. Tutkimuksen tunnusluvut ja käsitemalli Työryhmän vetäjä Heikki Ruskoaho Aikataulu tutkimuksen laatua ja vaikuttavuutta kuvaavat sopimus- ja seurantaindikaattorit vuoden 2010 syksyyn mennessä sopimuskauden tietopohjaa varten käsitemallin kehittäminen TKI-toiminnan indikaattorit opetusministeriö, yliopistot, ammattikorkeakoulut; SA, Tekes korkeakoulujen tulossopimus, korkeakoulujen omat tarpeet tavoitteena hyvät laatua ja vaikuttavuutta kuvaavat perusindikaattorit julkaisuforum; vrt. JURE XDW-käsitemalli tavoitteena yhdenmukainen kuvaus tutkimustoiminnan käsitteistä, jotta tietopohja on vertailukelpoinen lähinnä muu kuin julkaisutoiminta

12 1. Tutkimuksen tunnusluvut ja käsitemalli: Indikaattorit OKM: Korkeakoulujen seurantaindikaattorikäsikirja, 2010, luonnos EU: ERA core indicators, Indicators for the STC report Korkeakoulujen omat TKI-indikaattorit Vaikuttavuuden arvioiminen OECD Frascati Manual, 2002 Suomen Akatemia Tekes Vaikuttavuuskehikko ja indikaattorit, 6/2008 Hankkeiden tutkimusraporttien analyysi vaikuttavuuden kannalta

13 1. Tutkimuksen tunnusluvut ja käsitemalli: Tapaamiset XDW-TKI-työpaja ma osallistujaa XDW-osahankkeen TKI-toiminnan aloitus Työryhmän aloituskokous pe 18.6.

14 2. Tutkimushallinnon keventäminen Työryhmän vetäjä - vielä avoin Budjetoinnin ja raportoinnin kehittäminen yliopistot, AMK:t, Suomen Akatemia, Tekes yhtenäisemmät mallit budjetointiin ja raportointiin, projektin seurantaan tavoitteena tietojen tallentaminen vain kerran; yksinkertaistaminen - Tutkimuksen aineistot ja infrastruktuuri tässä erityisesti yliopistot ja AMK:t tutkimusaineistojen tallennus, tietovarastot tavoitteena tutkimusdatan, julkaisujen ja muun aineiston käytettävyyden parantaminen: suomalaisten tutkijoiden julkaisut helposti saatavilla ja käytettävissä; vrt. JURE globaali tieto helposti, nopeasti käytettävissä

15 JURE-projektin ohjausryhmän kokoonpano Tomi Mäkelä, Helsingin yliopisto, puheenjohtaja Aija Kaitera, Helsingin yliopisto Irma Pasanen, Teknillinen korkeakoulu /Aalto-yliopisto Tiina Salminen, Tampereen yliopisto Soili Makkonen, Itä-Suomen yliopisto Perttu Heino, Tampereen ammattikorkeakoulu Sinikka Luokkanen, Hämeen ammattikorkeakoulu Jukka Lindeman, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Jyrki Ilva, Kansalliskirjasto Paula Mikkonen, Kansalliskirjasto (FinElib) Anu Nuutinen, Suomen Akatemia Marianne Kaplas, Tilastokeskus Jussi Nuorteva, Kansallisarkisto (sektoritutkimuslaitosten edustaja) Olli Poropudas, OKM Tuija Raaska, CSC

16 JURE tausta: Valtakunnallinen julkaisurekisteri Data sources In the web Open for everybody Main usage of the system Universities Management by results Scientific publication Databases Local JULKI yms 40-20% of the data here n.10% not in anydatabase yet Julkaisujen määritellyt tiedot imuroidaan tänne JOINT REGISTER Enhanced visilibity of finnish scientifical work Finnish Academy of Science, tool for evaluations International ISI 60-80% of the data here Multifunctional tool -for searching -for saving - for connecting other data sources - not limited to universities nor other organizational limits For researchers, legal cv output SCOPUS KUVA 1. TiedeKOTA-työryhmän määrittelemän valtakunnallisen julkaisurekisterin tavoitetila ja rakenne.

17 JURE kokonaiskuva Julkaisu forumit Kirjastojärjestelmät Tutkimusorganisaatio OKM SA STAT muut Asiakas TIEDON JATKOJALOSTUS Bibliografiset analyysit mahdolliset eurooppalaiset yms. järjestelmät ASIAKAS- LIITTYMÄ JULKAISU- REKISTERI Tunnistautuminen Saatavuustieto ULKOISET PALVELUT Integraatioratkaisu Kansallinen T&K&I käsitemalli EuroCRIS YHTEISET PALVELUT TAUSTAJÄRJESTELMÄT Tutkimusorganisaation muut tietojärjestelmät Linkitykset ja rajapinnat Julkaisuarkistot Viitetietoja sitaatioindeksi aineistot Koodistot Luokitukset Tutkimusorganisaation julkaisurekisteri

18 Kansallinen käsitemalli Politiikka/Strategia Tunnusluvut/Mittarit/Indikaattorit JURE: esim.okm:n sopimusindikaattorikäsikirja Mitkä ovat tavoitteet? Miten niitä mitataan? Käsitemalli, käsitteistö JURE: T&K&I käsitemalli Koodistot, termistö JURE: tieteenalat Mitkä ovat toiminnan tarpeet? Yhteismitallisuus Kirjauskäytännöt, käsikirjat JURE: paikallisen tason ohjeet Lähdejärjestelmät, tuotantorakenteet JURE: HY:n Tuhat/PURE, SoleCRIS ja muut käytössä olevat Mitä tietoja on saatavilla? Mihin tallennetaan? Yhteismitallisuutta raportointiin kansallisen käsitemallin avulla Korkeakoulujen käsitemalli koostuu 359 käsitteestä

19 JURE-roadmap, luonnos JURE Esiselvitys Sisältösuunnitelma Yhteisen tavoitetilan määrittely T&K&I käsitemäärittelyt Vaatimusmäärittelyt Välinehankinta ja konsulttikilpailutus Pilotit Toteutus Käyttöönotot Julkaisurekisteripalvelu Liiketoimintamallin suunnittelu Koulutus - ohjausryhmä koottu 10/ työryhmien työ käynnissä 01/2010 alkaen Tieteenalatyöryhmä (raportti valmis) Sitaatioindeksityöryhmä (työ jatkuu 09/2010 saakka) Sisältö- ja tekninen työryhmä (työ jatkuu 09/2010 saakka) - roadmap ja kokonaisarkkitehtuurikuvaus valmisteilla Tilanne

20 Lisätietoa TUTKI osahanke ja JURE-projekti