Kokemuksia XDW-piloteista

Transkriptio

1 Kokemuksia XDW-piloteista Manne Miettinen KOTA-AMKOTA -seminaari CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy CSC IT Center for Science Ltd.

2 Käsitteitä Tietovarastopalvelu (Koti) CSC:n tarjoama data warehouse as a service, korkeakoulun oman tietovaraston korvaaja Opetushallinnon portaali (Vipunen) AMKOTAn, KOTAn ja WERAn korvaaja RAKETTI Virta Projekti, jonka tavoitteena on rationalisoida kansallisia tietovirtoja ja luoda kansallinen tietovaranto

3 XDW-hankkeen tulokset Luotu korkeakoulujen yhteinen käsitemalli Tietovarasto-ohjelmistot kilpailutettu Palvelinympäristöt pystytetty Pilotoitu korkeakoulujen toteutuksia Suunniteltu opintohallinnon portaali

4 Projektista palveluun XDW-projektin aikana tietovarastopalvelun palvelinympäristöä ja toimintamallia on rakennettu piloteissa askel kerrallaan Samoja välineitä käytetään opetushallinnon portaalin ja RAKETTI Virta -projektin toteutuksessa Toteutuksissa tavoiteltu kansallisesti hyödynnettäviä tuotoksia XDW-projektin päätyttyä ei käynnistetä uusia pilotteja

5 Pilottikokemuksista opittua Ulkopuolinen (CSC) ei pysty ohjaamaan konsultteja korkeakoulun puolesta ja koordinoimaan korkeakoulun sisäisiä asioita Tietovarastointiprojekti tähtää korkeakoulun toiminnan kehittämiseen, korkeakoulu ei voi seistä syrjässä itseään koskevissa ratkaisuissa Korkeakoulun varattava riittävästi resursseja johdosta, tietohallinnosta ja substanssiosaajista Päätökset esim. organisaatiorakenteesta tai toimintakäytäntöjen muuttamisesta Jos korkeakoulu ei ohjaa konsultteja, niin konsultit tekevät omia nopeita ratkaisujaan, jotka ristiriidassa keskitetyn palvelun reunaehtojen kanssa

6 Pilottikokemuksista opittua Lähdejärjestelmistä saatavat tiedot voivat vaatia muokkausta, tämä lisää keskusteluihin yhden lisätahon (esim. OY - Certia) Vastoin odotuksia taloushallinto on osoittautunut haastavimmaksi osa-alueeksi (kommunikaatio) XDW-käsitemalli ja sen ylläpitoprosessi toimivat Kokemukset Microsoftin välineistä pääosin myönteisiä, rajoituksina osaajien vähyys

7 Pilottien päätyttyä Aalto-yliopisto Oma tietovarasto tuotantokäytössä Hämeen ammattikorkeakoulu Suunnitelmat vielä auki Oulun yliopisto Alkanut rakentaa omaa tietovarastoa Cerion, Logica ja Solenovo tarjoavat käsitemalliin perustuvaa tietovarastoa

8 Oulun yliopiston ratkaisu Keskitetty palvelu ei ole Oulun mielestä riittävän joustava ja nopea Tarve dataintegraatioon Tarve luoda oma käsitemalli lisäämällä omia käsitteitä Tarve reagoida päivän varoitusajalla uusiin raportointitarpeisiin Tarve tehdä omalla työvoimalla latauksia tietovarastoon

9 Tietovarastokoulu Pilottien kokemukset osoittivat, että korkeakoulun oma valmistautuminen ja organisoituminen ovat edellytys onnistuneelle projektille Tietovarastoprojekti on nähtävä osana kokonaisarkkitehtuuria (koulussa sovellettu Kartturimallia) Tietovarastokoululla pyritään parantamaan tietovaraston hyödyntämistä harkitsevan korkeakoulun valmiuksia tietovarastoprojektiin Vertaistuki useiden samassa tilassa olevien korkeakoulujen kanssa

10 Tietovarastopalvelu Suunniteltu johdon raportointitarpeisiin ja tiedon analysointiin Ei sovellu hyvin dataintegraatioon tai toiminnanohjausjärjestelmäksi Nykyinen toimintamalli ei ole kiinnostanut korkeakouluja

11 Mitä tapahtuu OKM:lle rakennettu samaan välineeseen oma tietovarasto (datamart) ja julkinen www-palvelu (vipunen.csc.fi) Syksyllä käynnistymässä RAKETTI Virta-projekti, jossa XDWhankkeessa tehtyä tietovarastoa hyödynnetään kansallisena tietovarantona viranomaistarpeisiin (Tilastokeskus, Kela, ) ja korkeakoulujen väliseen yhteistyöhön Kansallinen tietovaranto tukee KSHJ (Korkeakoulujen Sähköinen HakuJärjestelmä) Jure II Merkkejä ilmassa raportointipyyntöjen syklin nopeutumisesta

12 Viranomaisraportoinnin kustannukset Tietojen toimittaminen viranomaisille ei ole tulevaisuudessakaan maksullista, mutta Korkeakoulun käsityö tietojen keräämiseksi maksaa mahdollisesti henkilötyövuosia Tiedonkeruiden taajuus on lisääntymässä Käsityön automatisointi on investointi, joka maksaa arviolta satoja tuhansia

13 Korkeakoulujen viranomaisraportoinnin visio Korkeakoululla ei omaa tietovarastoa CSC CSC hoitaa CSC:n tietovarastopalvelu Tavoite OKM Tilastokeskus KK2 Korkeakoululla oma xdw-tietovarasto KK KK hoitaa Viranomais DW CSC hoitaa KELA CIMO KK Viranomaistietojen siirto OPH Tiedon tuotto korkeakoulussa Tietojen manuaalinen koonti raportteihin

14 Osa RAKETTI-hanketta

15 RAKETTI-hankkeen tavoite korkeakouluja koskevan tiedon sekä käytössä olevien it-ratkaisujen laadun, yhteentoimivuuden ja käytettävyyden edistäminen kansallisella tasolla. RAKETTI-seminaari

16 XDW-projektin tavoitteet Luoda yhteinen ylläpidetty käsitemalli, jolla pyritään parantamaan korkeakouluja koskevan tiedon vertailukelpoisuutta Rakentaa viranomaisille tietovarasto, jolla voidaan seurata korkeakoululaitoksen tilaa Rakentaa korkeakouluille tietovarastopalvelu, jolla voi korvata korkeakoulun oman tietovaraston