Korkeakoululaitoksen tietohallinnon kehittäminen Ilmari Hyvönen Korkeakoulu- ja tiedepolitiikan osasto Tietohallinnon vastuualue

Transkriptio

1 Korkeakoululaitoksen tietohallinnon kehittäminen Ilmari Hyvönen Korkeakoulu- ja tiedepolitiikan osasto Tietohallinnon vastuualue

2 Aiheita Muistio tietohallinnon kehittämisestä RAKETTI-hankkeen loppuvaihe OKM:n osuus julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurityöstä

3 Muistio tietohallinnon kehittämisestä RAKETTI-hankkeen loppuvaihe OKM:n osuus julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurityöstä

4 Muistion valmistelu Taustalla mm. RAKETTI hankkeen kokemukset ja tietohallintolaki Ensimmäinen versio marraskuussa 2011, kommenttipyyntö 21 korkeakoulua, Tilastokeskus ja ARENE ry kommentoivat RAKETTI-hankkeen puitteissa toiminut Pelisääntö työryhmä tuotti samaa aihepiiriä käsittelevän loppuraportin joulukuussa Useat korkeakoulut kommentoivat samalla myös suositusluonnosta. Kommenttien perusteella tarkennettua muistiota käsiteltiin OKM:n järjestämässä seminaarissa Seminaarin perusteella vielä tarkennuksia, joihin ei enää saatu sisällöllisiä kommentteja seminaariväeltä Muistion lopullista versiota käsiteltiin RAKETTI- hankkeen ohjausryhmässä kesäkuussa Muistio julkaistu OKM:n sivuilla. Google: korkeakoululaitoksen tietohallinnon kehittäminen

5 Muistion tavoite tiivistetysti korkeakoulujen tulossopimuksissa: Korkeakoulut ja OKM kehittävät ja ylläpitävät [1] tietojärjestelmien yhteentoimivuutta, [2] tietojen ja käsitteiden yhteismitallisuutta sekä [3] valtakunnallista tietovarantoa korkeakoulujen toiminnan ja OKM:n ohjauksen tueksi. Korkeakoulut päättävät omien strategisten tavoitteidensa nojalla, mitä tietojärjestelmiä ne yhdessä tai erikseen tuottavat

6 [1] tietojärjestelmien yhteentoimivuutta = Yhteinen tietomalli ja operatiivinen yhteentoimivuus: tiedonsiirtomäärittelyjä, viitearkkitehtuureja = Korkeakoulujen tietovarantovaranto (VIRTA) [2] tietojen ja käsitteiden yhteismitallisuutta = Yhteinen tietomalli ja raportoinnin yhteismitallisuus, tiedonkeruumääritykset, korkeakoulujen osuus Vipusesta [3] valtakunnallista tietovarantoa korkeakoulujen toiminnan ja OKM:n ohjauksen tueksi. = Tietovaranto opiskelijavalintojen tukena = Tietovaranto OKM:n ja tilastokeskuksen ja muiden viranomaisten tietolähteenä = Tietovaranto tulevaisuudessa korkeakoulujen (välisten) prosessien tukena

7 + Säädöksiin perustuvien keskitettyjen palvelujen arkkitehtuuri + Suositusluontoiset viitearkkitehtuurit

8 Korkeakoulut ja OKM kehittävät ja ylläpitävät [1] tietojärjestelmien yhteentoimivuutta, [2] tietojen ja käsitteiden yhteismitallisuutta sekä [3] valtakunnallista tietovarantoa korkeakoulujen toiminnan ja OKM:n ohjauksen tueksi. Korkeakoulut päättävät omien strategisten tavoitteidensa nojalla, mitä tietojärjestelmiä ne yhdessä tai erikseen tuottavat korkeakoulujen autonomia: yhdessä tekeminen isommissa tai pienemmissä kokoonpanoissa

9 Aiheita Muistio tietohallinnon kehittämisestä RAKETTI-hankkeen loppuvaihe OKM:n osuus julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurityöstä

10 Mitä RAKETTI hankkeessa vielä tehdään? Korkeakoulujen tietovaranto: VIRTA-projekti OPI: Tuotetaan tietovaranto ja otetaan se käyttöön Tietomallin, muiden määritysten ja yhteentoimivuuden viitearkkitehtuurin ylläpito Opiskelijavalintoihin liittyvät määrittelyt ja mahdolliset järjestelmäkomponentit (lukuvuosi-ilmoittautuminen paikan vastaanottamisen jälkeen) TUTKI: Yhteentoimivuus ja raportoinnin yhteismitallisuus, viitearkkitehtuurin tuottaminen(?) KOKOA: korkeakoululaitoksen arkkitehtuuriryhmä Korkeakoulujen tietomallin ylläpidon koordinaatio, tuotettavien arkkitehtuurien koordinaatio, menetelmät TIEHA VIRTA projektin ohjaus Koulutus- ja tiedepoliitikan tietohallinnollisten vaikutusten seuranta ja ennakointi, eri hankkeiden seuranta

11 Aiheita Muistio tietohallinnon kehittämisestä RAKETTI-hankkeen loppuvaihe OKM:n osuus julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurityöstä ja mitä RAKETTI hankkeen jälkeen?

12 Julkisen hallinnon arkkitehtuurityön tasoja Julkinen hallinto (vastuu VM) Osia: valtio, kunnat, muu julkinen hallinto Opetus, tutkimus ja kulttuuri (OKM:n vastuulla) Koulutus & Tutkimus (OKM:n osastot) Korkeakoululaitos Yksittäinen korkeakoulu Korkeakoulun osa: tiedekunta, laitos, osasto, tms. Ydinkysymys: Millä tasolla kokonaisarkkitehtuurityössä tarkasteltavat kohteet (prosessit, tieto, tietojärjestelmäpalvelu, teknologia) ovat yhteisiä? Korkeakoulujen lisäkysymys: Perustuuko yhteisyys sopimukseen vai säädökseen ovatko arkkitehtuurit suosituksia vai velvoittavia?

13 OKM:n vastuulla olevan kohdealueen arkkitehtuurityö OKM:n vastuulla koulutuksen, tutkimuksen ja kulttuurin kohdealue Koko kohdealueen tasolla toimivaksi perustetaan kohdealueen arkkitehtuurin johtoryhmä (OpIT) ja perustetaan sen arkkitehtuurijaos. Kohdealueen tason hallintamallia on valmisteltu, mutta siitä ei vielä päätöksiä Kohdealueen kaikille osille yhteisiä arkkitehtuuriasioita on vähän, joten valtaosa arkkitehtuurityöstä jäänee osa-alueen (Koulutus ja tutkimus) tasolla tehtäväksi ja edelleen esimerkiksi koulutusastetta (esim. korkeakoululaitos, toisen asteen koulutus) koskevaksi työksi.

14 OKM:n vastuulla olevan kohdealueen arkkitehtuurityö (2) Koulutus ja tutkimus on yhtenä osa-alueena kohdealueella 2014 asti koulutuksen ja tutkimuksen arkkitehtuurityötä tehdään hankkeissa RAKETTI, SADe ohjelman oppijan palvelukokonaisuus, Vipunen, KDK, Tutkimuksen tietoaineistot perustettu OKM:n virkamiehistä koostuva koulutuksen ja tutkimuksen arkkitehtuuriryhmä: keskittyy toistaiseksi kokonaisuuden haltuunottamisessa ja sanasto/käsitetyön koordinoinnissa hankkeiden välillä Toimialaa osallistavat arkkitehtuuriryhmät organistoidaan koulutusastekohteisesti, (esim. RAKETTI-KOKOA)

15 Korkeakoululaitoksen arkkitehtuurin hallinta RAKETTI hankekauden jälkeen Osa RAKETTI -toiminnasta vakiinnutetaan VIRTA Tietovarantoa ylläpidetään ja käyttöä laajennetaan Nimetään arkkitehtuurin johtoryhmä (~ RAKETTI-ohjausryhmä) korkeakoululaitoksen arkkitehtuuriryhmä (KOKOA -koordinaatioryhmä) Tietomallin ja viitearkkitehtuurien ylläpitoon referenssiryhmät ja niiden koordinaatioresurssit (CSC) Opintohallinto (synergiaryhmää vastaava toiminta) Tutkimushallinto Tietovarastointi, tietohallinto,? Arkkitehtuurin hallinta osa laajempaa OKM:n vastuulla olevaa arkkitehtuurityötä Organisoituminen ja hallintamalli vaatii vielä tarkentamista hankekaudella!

16 Kiitos!