Innofori Oy PL 105, Espoo

Transkriptio

1 huneist.cm Innfri Oy PL 105, Esp 1 Isännöinnin tehtäväluettel 1. Hallinnlliset tehtävät 1.1. KOKOUKSET Hallituksen kkukset kkusasiiden valmistelu kkuskutsun timittaminen hallituksen päättämällä tavalla ja päättämässä ajassa hallituksen jäsenille pöytäkirja ensi tilassa, viimeistään kuukauden kuluessa hallituksen jäsenille asialistan ja mahdllisten asiakirjjen timittaminen hallituksen päättämässä ajassa (esim. viikn kuluessa) Yhtiökkukset kkusasiiden valmistelu kirjallisen kkuskutsun timittaminen yhtiöjärjestyksen mukaisesti tilinpäätösasiakirjjen ja talusarvin liittäminen kkuskutsuun pöytäkirjan laatiminen kuukauden kuluessa sakastiedtteen timittaminen yhtiökkuksen päätöksistä tarvittaessa Muut kkukset asukasdemkratialain (949/1990) edellyttämä asukaskkus Kkuksiin sallistuminen Muut kkukset muut asukasdemkratian mukaiset kkukset rakennuttamiseen liittyvät kkukset (kuten työmaakkukset) muut kkukset (esim. taltimikunta) inf@huneist.cm ktipaikka Helsinki

2 huneist.cm Innfri Oy PL 105, Esp KIINTEISTÖN SOPIMUSASIAT Spimuksista tarkistetaan säännönmukaisesti spimusehdt, vimassalajat, vakuudet ym. Spimuksia slmittaessa käytetään vimassa levia yleisesti hyväksyttyjä ja vahvistettuja lmakkeita. Yhtiön nimissä tehtävien spimusten tarjuspyyntöjen valmistelussa n käytettävä tarvittaessa asiantuntijita. Tarjuspyynnöt kilpailutetaan asianmukaisesti. vukra-, vakuutus- ja liittymisspimusten valmistelu, laadinta ja valvnta hult-, siivus-, jätehult- ym. kiinteistönhitspimusten valmistelu, laadinta ja valvnta spimusriitjen hitaminen neuvttelujen käynnistäminen spimusriitjen hitaminen mahdllisten jatktimenpiteiden käynnistäminen (esim. ikeudenkäynnit) 1.3. VALVONTA yhtiöjärjestyksen ja kiinteistön järjestysmääräysten, sake- ja asunt-sakeyhtiölain sekä viranmaisten määräysten nudattamisen valvnta muuttilmitusten täydentäminen ja edelleen timittaminen häiriöt: varitusten laatiminen ja antaminen sekä mahdllisten jatktimenpiteiden (häätö, hallintaan tt) käynnistäminen viranmaisten turvallisuusmääräysten valvnta (paltekninen turvallisuus, lukitusjärjestelmät, yleisavainten käyttö ym.) väestönsujelu: väestönsujelumääräysten nudattamisen valvnta (tarvikkeiden hankinnasta ja valinnista hulehtiminen ym.) henkilökunnan, kiinteistönhityritysten ja hultliikkeiden timinnan valvnta spimusten valvnta (esim. vakuudet) Häädön ja hallintaan tn jatktimenpiteiden timeenpan (ikeudenkäyntimenettely ja täytäntöönpan sekä vukraustimenpiteet) sujelusuunnitelman laatiminen inf@huneist.cm ktipaikka Helsinki

3 huneist.cm Innfri Oy PL 105, Esp YHTIÖN TYÖNTEKIJÖIDEN TYÖSUHDEASIAT työsuhteen slmiminen ja päättäminen työehtspimusten ja lakien nudattaminen työsujelumääräysten sveltaminen lain mukaisen työterveyshulln järjestäminen työnantajan työnjht-ikeuden käyttö kulutuksen ja perehdyttämisen järjestäminen sijaisuusjärjestelyjen hitaminen työsuhde-erimielisyyksien hitaminen: neuvttelujen käynnistäminen työsuhde-erimielisyyksien hitaminen: mahdllisten jatktimenpiteiden hitaminen (esim. ikeudenkäynnit) 1.5. ILMOITUSVELVOLLISUUDET kaupparekisteriin tehtävien muuts ilmitustentek (hallituksen ja isännöitsijän muutkset) sakas ja asukastiedtteiden timittaminen yhtiöjärjestyksen, hallituksen tai yhtiökkusten päätösten mukaisesti verilmitusten, vusi- ja tarkkailuilmitusten tek vakuutusilmitusten tek Asuntrahastlle / kunnalle tehtävien ilmitusten tek Tilastkeskukselle tehtävien ilmitusten tek palkkatilastinti-ilmitusten tek työnantajain yhteisöön työsuhteista jhtuvien ilmitusten tek yhtiöjärjestysmuutsten hitaminen ja muutsilmitusten tek kaupparekisteriin inf@huneist.cm ktipaikka Helsinki

4 huneist.cm Innfri Oy PL 105, Esp MUUT HALLINNOLLISET TEHTÄVÄT asiakaspalvelu tavitettavuus timistn aukilaikina tai svittuina vastaanttaikina panttikirjat kiinnitysten uusiminen asiakirjjen ja arvpaperien asiallinen arkistinti ja säilyttäminen kunnallisten ilmitusten ja tiedtusten seuraaminen as.y:n vukralaisten hankinnasta hulehtiminen panttikirjat kiinnitysten hakeminen hulehtiminen valitusten laatimisesta viranmaisille mahdllisiin tntinmittaustimenpiteisiin tai vastaaviin sallistuminen alitteiden ja reklamaatiiden tek kunnallisille viranmaisille talkjärjestelyjen hitaminen isännöitsijäntdistuksen antaminen tilinpäätöksineen ja liitteineen energiatdistuksen laatiminen 2. Taludelliset tehtävät 2.1. TALOUSSUUNNITTELU timinta- ja rahitussuunnitelman laadinta (PTS) talusarvin laadinta tulja menerittäin, perustelut hallitukselle ajan tasalla leva maksuvalmiusseuranta ja kassavarjen tarkituksenmukainen hit inf@huneist.cm ktipaikka Helsinki

5 huneist.cm Innfri Oy PL 105, Esp LASKENTATOIMI laskujen hyväksyminen ja maksaminen ajallaan lainjen hit ajallaan lainasuuksien määräaikaislaskenta sakassurituksia varten kirjanpidn hit ja tilinpäätösehdtuksen laadinta niin, että timintakertmuksesta ilmenee Hallint: hallituksen kknpan ja kkuskerrat, yhtiökkus, tilintarkastajat, isännöitsijä, kiinteistönhit ja siivus Talus: vastikkeet jälkilaskelmineen, käyttökrvaukset, vukrat, lainat, palkat ja palkkit, vakuutukset, ehdtus tulksen käsittelemiseksi, talusarvivertailu (elleivät ne ilmene tulslaskelmasta tai taseesta) Kulutustiedt: lämpö, sähkö, vesi tulslaskelmasta ja taseesta ilmenee vertailu edellisvuteen käytetään Sumen Kiinteistöliitn tilinpäätöslmakkeista tai muuten vastaavat tiedt sisältävää erittelyä selvitys asuintalvarauksesta ja sen käytöstä selvitys krjausrahaststa ja sen käytöstä talusarvivertailu hallitusta varten vähintään kerran vudessa tilintarkastuksen järjestäminen vukra- ja vastikekirjanpit sekä saatavien perintähumautusten tek palkkjen laskenta ja maksatus määräajassa ennaknpidätysten tilitys ennakkperintälain mukaisesti määräajassa ssiaalivakuutusmaksujen laskenta ja tilitys ennakkperintä- ym. lakien mukaisesti määräajassa kulutustilastinti (energia, vesi) arvnlisävern laskenta ja tilitys khteen llessa arvnlisävervelvllinen inf@huneist.cm ktipaikka Helsinki

6 huneist.cm Innfri Oy PL 105, Esp 6 erillislaskelma lainasuuden surittamista varten lunastushintalaskelman laatiminen (arava, hitas) perintätimista hulehtiminen energian liikevaihtverlaskelman laadinta liikevaihtvervelvllisille sakkaille tai vukralaisille kululaskutus mittarien perusteella (energia, sähkö, vesi) käyttökrvausten laskutus 3. TEKNISET TEHTÄVÄT 3.1. KIINTEISTÖN HOITOTEHTÄVIEN JÄRJESTÄMINEN kiinteistönhittyön järjestäminen, seuranta, valvnta ja hjaaminen kulutustavitteiden asettaminen ja seuranta (energian, veden ja sähkön kulutus) tavite- ja seurantatietjen mukaisten timenpiteiden käynnistäminen ja hjaus energiatariffien ja muutsten seuranta kiinteistönhita varten tarvittavien materiaalien hankinta ja töihin liittyvät järjestelyt (mm. irtain käyttömaisuus, tarveaineet) kiinteistönhidn asiakirjjen laatiminen hitja hult-hjelmat laatumääritelmät 3.2. KUNNOSSAPITO peruslaitejärjestelmien (LVIS jne.), rakenteiden ja ulkvaipan kunnn seuranta ja seurannan mukaisten timenpiteiden käynnistäminen ja hjaus sekä lähivusien krjaustarpeen määrittely kertalunteisten krjaustöiden hallinnlliset järjestelyt kunnssapitn liittyvien tarkastusten ja katselmusten järjestäminen yhtiön edun valvntaan sakkaiden huneistkhtaisissa muuts- ja krjaustöissä äkillisten ja satunnaisesti tapahtuvien krjausten hitaminen inf@huneist.cm ktipaikka Helsinki

7 huneist.cm Innfri Oy PL 105, Esp 7 kiinteistöteknisen krjaussuunnitelman (tekninen PTS, 5 vutta) laatiminen kustannusarviineen ylimääräisiin tarkastuksiin ja katselmuksiin sallistuminen (esim. sakkaan aiheuttamat vahinktapaturmat, huneistkäynnit) 3.3. KORJAUS-, PERUSPARANTAMIS- JA RAKENNUTTAMISASIAT uuden kiinteistön vastaanttn liittyvät asiat teknisten asiakirjjen urakitsijalta saamisesta ja ikeellisuuden tarkistamisesta hulehtiminen takuuaikana esiin tulevien ngelmien tilastinti kk kiinteistöstä takuuajan vakuuksien seuranta tarvittavat yhteydenpidt krjaus- ja perusparantamisasiat hallinnllinen rganisinti (mm. urakitsijan valinta, teknis-taludellinen kknaisajattelu), yleisvalvnta sekä päätöksentekmenettely takuu- ja vastuuaika sekä vusikrjausyhteydenpidt hankesuunnitteluun sallistuminen tarvittavien viranmaisasiiden hitaminen (mm. rakennusluvat) työn aikainen tiedttaminen asukkaille ja muille tahille takuuaikana esiin tulevien ngelmien tilastinti kk kiinteistöstä takuuajan vakuuksien seuranta työselitysten ja piirustusten laatiminen tarjuspyyntöasiakirjjen (tarjuserittely ja urakka-hjelma) laatiminen tarjusten pyytäminen tarjusvertailujen laatiminen valvnta vastaantt takuuaikajärjestelyt Isännöitsijän n aina tarvittaessa käytettävä asiantuntijaa. inf@huneist.cm ktipaikka Helsinki