ISÄNNÖINNIN TEHTÄVÄT. Sisällys. Digitaalinen palveluympäristö

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "ISÄNNÖINNIN TEHTÄVÄT. Sisällys. Digitaalinen palveluympäristö"

Aimo Pesonen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

ISÄNNÖINNIN THTÄVÄT Isännöinti etterä Oy:n tarjoama isännöinti on kattava ja kiinteähintainen palvelu, johon sisältyy kaikki yleisimmät ja alla luetellut taloudelliset, tekniset ja hallinnolliset

1 ISÄNNÖINNIN THTÄVÄT Isännöinti etterä Oy:n tarjoama isännöinti on kattava ja kiinteähintainen palvelu, johon sisältyy kaikki yleisimmät ja alla luetellut taloudelliset, tekniset ja hallinnolliset tehtävät. Se kattaa myös matka-, kokous- ja kopiokulut. iinteän kuukausihinnan lisäksi muita kuluja syntyy vain verkkopankin käytöstä, postituksista ja viranomaismaksuista, jotka peritään toteutuneiden kustannusten mukaan. Digitaalinen palveluympäristö attavan isännöinnin piiriin kuuluva taloyhtiö saa käyttöönsä sähköisen ilmoitustaulun ja lomakkeet, joiden avulla voi ilmoittaa muutoista ja remonttisuunnitelmista sekä tilata itselleen asiakirjoja. rilliskorvauksen piiriin kuuluvista tehtävistä sovitaan aina erikseen joko tapauskohtaisesti tai isännöintisopimuksen liitteessä. Näiden tehtävien hoitamisessa voidaan käyttää myös ulkopuolista apua, mikäli taloyhtiön etu tätä vaatii. Sisällys 1 Taloudelliset tehtävät iinteään kuukausipalkkioon kuuluvat tehtävät... 2 Maksuliikenne... 2 irjanpito ja tilinpäätös... 2 Talous- ja verosuunnittelu... 2 Valvonta rilliskorvauksen piiriin kuuluvat tehtävät Tekniset tehtävät iinteään kuukausipalkkioon kuuluvat tehtävät... 3 iinteistönhoito... 3 Rakennusten kunnossapito... 3 Huoneistojen kunnossapito... 3 orjaus- ja perusparannushankkeet... 3 Uuden kiinteistön vastaanotto rilliskorvauksen piiriin kuuluvat tehtävät Hallinnolliset tehtävät iinteään kuukausipalkkioon kuuluvat tehtävät... 4 okoukset... 4 iinteistön sopimusasiat... 4 Ilmoitusvelvollisuudet... 4 Tiedotus... 4 Valvonta... 4 Muut tehtävät rilliskorvauksen piiriin kuuluvat tehtävät... 5

2 1 Taloudelliset tehtävät 1.1 iinteään kuukausipalkkioon kuuluvat tehtävät yllä i MASULIINN Laskujen hyväksyminen ja maksaminen Vastikkeiden, vuokrien ja käyttökorvausten laskutus* Lainatarjousten pyytäminen ja niihin liittyvän rahaliikenteen hoitaminen Lainojen lyhennyssuunnitelman mukainen maksaminen Pääomavastikkeiden määrittäminen * Vastike-, vuokra- ja käyttökorvausmaksut lähetetään paperilaskuna. IRJANPITO JA TILINPÄÄTÖS irjanpito Tilinpäätösehdotuksen ja tilinpäätöksen tekeminen Välitilinpäätöksen laatiminen isännöintisopimuksen päättyessä kesken tilikautta Tilin- tai toiminnantarkastuksen järjestäminen TALOUS- JA VROSUUNNITTLU Vuosittaisen talousarvion laatiminen ja seuraaminen Maksuvalmiuden seuraaminen ja raportoiminen Rahoitussuunnitelmien laadinta Verotuksen tarkistaminen ja muutoksenhaun hoitaminen VALVONTA Vastike- ja vuokrakirjanpidon seuraaminen ja perintähuomautusten tekeminen 1.2 rilliskorvauksen piiriin kuuluvat tehtävät Arvonlisäveron laskeminen ja tilitys verottajalle (jos kohde on alv-velvollinen) Työntekijöiden palkkojen laskeminen ja maksatus sekä viranomaisselvitysten tekeminen Asunnon hallintaanoton ja häädön toimeenpano Tuntiveloitus 45 sisältää arvonlisäveroa 8,71. Arvonlisäveroton tuntihinta on 36,29.

3 2 Tekniset tehtävät 2.1 iinteään kuukausipalkkioon kuuluvat tehtävät yllä i IINTISTÖNHOITO iinteistönhoitopalveluiden tilaaminen ja ohjaaminen iinteistön kulutusseuranta (sähkö, vesi ja lämmitys) Huoneistokohtaisten mittareiden luennan järjestäminen Talkoiden järjestäminen ja materiaalien hankinta RANNUSTN UNNOSSAPITO Rakennusten ja LVISA-järjestelmien kunnon seuraaminen ja korjaustarpeen arvioiminen unnossapitotarveselvityksen (5 vuotta) laatiminen ja päivittäminen Huolto- ja korjaushistorian ylläpitäminen ja päivittäminen untoarvion, -tutkimuksen ja PTS-suunnitelman tilaaminen Äkillisten, pikaista korjausta vaativien, tehtävien organisoiminen ja valvonnan järjestäminen HUONISTOJN UNNOSSAPITO Osakkaan kunnossapito- ja muutostyöilmoitusten kirjaaminen ja tiedoksi antaminen Osakkaan kunnossapito- ja muutostyön opastaminen ja valvonnan järjestäminen Taloyhtiön edun valvominen osakkaan tekemissä kunnossapito- ja muutostöissä Postilaatikoiden nimikylttien teettäminen ORJAUS- JA PRUSPARANNUSHANT orjaus- ja perusparannushankkeiden valmisteluun ja suunnitteluun osallistuminen Työnaikaisen tiedottamisen järjestäminen Vuosi-, takuu- ja vastuuaikakorjauksiin liittyvä yhteydenpito UUDN IINTISTÖN VASTAANOTTO Uuden kiinteistön asiakirjojen vastaanotto, luettelointi ja säilytyksen järjestäminen nsimmäisen vuoden sekä takuu- ja vastuuaikana ilmenneiden ongelmien reklamointi Vakuuksien seuranta 2.2 rilliskorvauksen piiriin kuuluvat tehtävät Isoihin, yli euron (alv 0%) korjaus- ja perusparannushankkeisiin liittyvät tehtävät: - Tarvittavien viranomaislupien hankkiminen (toimenpide- ja rakennuslupa) - Tarjousten pyytäminen ja vertailujen tekeminen - Urakkasopimusten valvonnan järjestäminen - Rakentamiseen liittyvä tiedonantovelvollisuus verottajalle - Töiden vastaanotto ja takuuajan valvonta Tuntiveloitus 45 sisältää arvonlisäveroa 8,71. Arvonlisäveroton tuntihinta on 36,29.

4 3 Hallinnolliset tehtävät 3.1 iinteään kuukausipalkkioon kuuluvat tehtävät yllä i OOUST okousasioiden valmistelu ja kokouskutsujen toimittaminen Hallitukset kokouksiin osallistuminen* Yhtiökokouskutsujen lähettäminen ja kokoukseen osallistuminen* okouspöytäkirjojen laatiminen ja säilyttäminen Päätösten täytäntöönpanosta huolehtiminen * Isännöitsijä osallistuu yhtiökokousta valmistelevaan hallituksen kokoukseen, varsinaiseen yhtiökokoukseen ja hallituksen järjestäytymiskokoukseen. IINTISTÖN SOPIMUSASIAT Tontin vuokra-, sähkö- ja liittymissopimusten seuranta Vakuutussopimusten seuranta iinteistönhuoltosopimusten seuranta ja reklamointi Sopimusten kilpailuttaminen Asiakirjojen arkistoinnista huolehtiminen* Sopimusriitojen ja niiden jatkotoimien hoitaminen * Taloyhtiön asiakirjat arkistoidaan sen omiin tiloihin. ILMOITUSVLVOLLISUUDT aupparekisteri-ilmoitusten tekeminen Vero-, vuosi- ja kulutusilmoitusten tekeminen Tilastokeskuksen pyytämien ilmoitusten tekeminen TIDOTUS Asukas- ja osakastiedotteiden laadinta ja jakelu * Sähköisen ilmoitustaulun ylläpitäminen ja päivittäminen * Tiedottamisessa käytetään sähköisiä palvelukanavia, joita ovat puhelin, tekstiviesti ja sähköposti sekä sähköinen ilmoitustaulu, jonka taloyhtiö saa veloituksetta käyttöönsä. VALVONTA Yhtiöjärjestyksen, asunto-osakeyhtiölain ja taloyhtiön järjestysmääräysten valvonta Avainhallinnan järjestäminen ja -rekisterin valvonta Palo- ja pelastusmääräysten omavalvonnan tukeminen MUUT THTÄVÄT Osake- ja osakasluetteloiden ylläpito Asumiseen liittyvien häiriötilanteiden hallinta (huomautus ja hallituksen varoitus) Asiakaspalvelu toimiston aukioloaikoina tai erikseen sovittavana aikana

5 3.2 rilliskorvauksen piiriin kuuluvat tehtävät Vuokrasopimuksen tekemiseen liittyvät tehtävät Yhtiöjärjestysmuutokset ja siihen liittyvät ilmoitusvelvollisuudet Pelastussuunnitelman laatiminen Strategian laadintaan liittyvät tehtävät Ylimääräiseen kokoukseen osallistuminen 75 /kok. Tuntiveloitus 45 sisältää arvonlisäveroa 8,71. Arvonlisäveroton tuntihinta on 36,29. okousveloitus 75 sisältää arvonlisäveroa 14,52. Arvonlisäveroton tuntihinta on 60,48.

Samankaltaiset tiedostot

Pankki-, posti- ja viranomaismaksut peritään toteutuneiden kustannusten mukaan.

Pankki-, posti- ja viranomaismaksut peritään toteutuneiden kustannusten mukaan. ISÄNNÖINNIN THTÄVÄT Isännöinti etterän palvelujen avulla taloyhtiön arki sujuu joustavasti, sillä kiinteään kuukausipalkkioon sisältyvät kaikki yleisimmät ja alla luetellut taloudelliset, tekniset ja hallinnolliset