Kertaus & harjoittelu

Transkriptio

1 OSA 95 1 Kertaus & harjoittelu Kertaat ja harjoittelet seuraavia taitoja: ARVIOITU KESTO 10 min tehtävien nimien ja kestojen luominen Gantt-kaavionäkymässä ja tehtävien linkittäminen resurssien nimien ja enimmäiskäyttömäärien syöttäminen resurssien varaaminen tehtäville ja varauksien käyttöasteiden määrittäminen Gantt-kaavion zoomaaminen siten, että koko projekti mahtuu näyttöön. Kertaus & harjoittelu Ennen siirtymistä osaan 2, jossa käsitellään tehtävien, resurssien ja varausten tarkempaa määrittämistä voit harjoitella osassa 1 opittuja taitoja tämän kertaus- ja harjoitteluosion avulla. Tilanne Lauri Suvela on nousevan bändin, Fourth Coffeen manageri. Lauri on nähnyt yhtiösi, Industrial Smoke and Mirrorsin aiemmin tuottamia elokuvia ja pitänyt näkemästään. Itse asiassa Lauri haluaa porukkasi tuottamaan Fourth Coffeen seuraavan musiikkivideon. Hän on pyytänyt sinua tekemään pikaisen arvion musiikkivideoprojektin aikataulusta. Projektisuunnitelman tekemiseen on vain vähän aikaa, ja päätät toimittaa ehdotuksesi mukana Gantt-kaavion, johon on määritetty tehtävät, kestot ja resurssivaraukset. Jos saat työn, tarkennat suunnitelmaa myöhemmin.

2 96 Microsoft Project 2000 Trainer Vaihe 1: Tehtävien määrittäminen demonstraation tämän vaiheen tekemisestä Microsoft Project 2000 Step by Step - CD-levyn Multimediakansion Step 1 - Tee vaiheiden 1-4 harjoitukset järjestyksessä. Musiikkivideon tuotanto etenee samaan tapaan kuin muidenkin elokuvaprojektien. Laurin kanssa käymiesi keskustelujen perusteella tiedät, ettei hän tiedä paljoakaan projektinhallinnan terminologiasta tai prosessista. Siksi päätät tehdä yksinkertaisen Gantt-kaavion, jossa ovat tärkeimmät ylätason tehtävät. 1 Käynnistä Microsoft Project ja luo uusi Microsoft Project -tiedosto. 2 Syötä projektin alkamispäiväksi 7. toukokuuta Tallenna tiedosto MS Project 2000 SBS Harjoitukset Osa 1 -kansioon Musiikkivideoprojekti 1 -nimellä ilman perusaikataulua. 4 Syötä seuraava tehtäväluettelo: Tehtävä Tehtävän nimi Kesto 1 Esituotanto (jätä kestoksi 1 pv? (1d?)) 2 Käsikirjoituksen purkaminen 2 vko (2w) 3 Koreografian tekeminen 3 vko (3w) 4 Tuotanto (jätä kestoksi 1 pv? (1d?)) 5 Harjoittelu 3 pv (3d) 6 Kuvaaminen 2 pv (2d) 7 Jälkituotanto (jätä kestoksi 1 pv? (1d?)) 8 Lopullinen leikkaaminen 1 vko (1w) 9 Lopullisen musiikin lisääminen 1 vko (1w) 10 Masterin kopioiminen 1 vko (1w) 11 Lopullisen videon luovuttaminen 0 pv (0d) 5 Tee tehtävistä 1, 4 ja 7 yhteenvetotehtävät. 6 Valitse ja linkitä tehtävät 1-11 alusta loppuun -riippuvuuksilla. 7 Poista käytöstä kaikkien tehtävien työmäärään perustuva ajoitus. Projektin alkamispäivän määrittäminen Oppitunti 2 Tehtävien tietojen syöttäminen Oppitunti 3 Yhteenvetotehtävien luominen Oppitunti 3 Tehtävien linkittäminen Oppitunti 3 Työmäärään perustuva ajoitus Oppitunti 5

3 Osa 1 Kertaus & harjoittelu 97 demonstraation asiasta Multimediakansio Step 2 - Vaihe 2: Resurssien määrittäminen Lauri on hyvin kiinnostunut musiikkivideoon osallistuvista resursseista ja hän on ehdottanut joitakin henkilöitä, joiden kanssa on aiemmin työskennellyt. Jotta alkuperäinen projektisuunnitelma pysyisi yksinkertaisena, syötät kuitenkin projektisuunnitelman resursseiksi mieluummin tehtävätyyppejä kuin henkilöiden nimiä. Resurssi Artistit edustaa Fourth Coffeen kahdeksaa jäsentä. Heitä ei tarvitse luetella erikseen. 1 Siirry resurssitaulukkonäkymään. 2 Syötä seuraavat resurssitiedot: Abbrev. Lesson Title Resurssi Resurssin nimi Enimmäiskäyttöaste 1 Kuvaaja 300 % 2 Koreografi 100 % 3 Ohjaaja 100 % 4 Leikkaaja 100 % 5 Tuottaja 100 % 6 Tuotantohenkilöstö 400 % 7 Äänittäjä 300 % 8 Artistit 800 % Siirtyminen eri näkymiin Oppitunti 2 Resurssien tietojen syöttäminen Oppitunti 4 demonstraation asiasta Multimediakansion Step 3 - Vaihe 3: Resurssien varaaminen tehtäville Tässä vaiheessa musiikkivideoprojektissa on enemmän merkitystä ajan asettamilla rajoituksilla kuin rahalla, joten aikataulun tuottaminen on tärkeämpää kuin tarkan budjetin tekeminen. Aloitat kuitenkin resurssien varaamisen tehtäville ja resurssien varaustietojenmäärittämisen myöhemmin tehtävää tarkkaa budjettia varten. 1 Siirry Gantt-kaavionäkymään. 2 Ota esiin Varaa resurssit -valintaikkuna. 3 Varaa resurssit seuraavan taulukon mukaisesti. Varaa kaikille resursseille niille mainittu käyttöaste.

4 98 Microsoft Project 2000 Trainer Tehtävä, nimi Resurssin nimi (yksiköt) 2, Käsikirjoituksen purkaminen Koreografi (100 %), Ohjaaja (100 %), Leikkaaja (100 %), Tuottaja (100%) 3, Koreografian tekeminen Kuvaaja (100 %), Koreografi (100), Artistit (800 %) 5, Harjoittelu Kuvaaja (100 %), Koreografi (100 %), Ohjaaja (100 %), Tuotantohenkilöstö (200 %), Äänittäjä (100 %), Artistit (800 %) 6, Kuvaaminen Kuvaaja (300 %), Koreografi (100 %), Ohjaaja (100 %), Tuottaja (100 %), Tuotantohenkilöstö (400 %), Äänittäjä (100 %), Artistit (800 %) 8, Lopullinen leikkaaminen Ohjaaja (100 %), Leikkaaja (100 %), Tuottaja (100 %) 9, Lopullisen musiikin lisääminen Ohjaaja (100 %), Leikkaaja (100 %), Äänittäjä (100 %) 10, Masterin kopiominen Äänittäjä (100 %) 11, Lopullisen videon luovuttaminen Tuottaja (100 %) 4 Sulje Varaa resurssit -valintaikkuna. Resurssien varaaminen tehtäville Oppitunti 5 Vaihe 4: Koko projektin tarkasteleminen Gantt-kaaviossa Eräs helppo tapa tarkastella koko projektia näytössä on muuttaa Gantt-kaavion aikajanaa. Siitä on hyötyä myös myöhemmin, kun haluat tulostaa Gantt-kaavion. " Muuta zoomausta niin, että koko projekti tulee näkyviin. demostraation asiasta Multimediakansion Step 4 in - Gantt-kaavion zoomauksen muuttaminen Oppitunti 3

5 Osa 1 Kertaus & harjoittelu 99 Kertauksen & harjoittelun lopettaminen Jos haluat jatkaa osaan 2: 1 Tallenna Musiikkivideoprojekti 1 -tiedostoon tehdyt muutokset napsauttamalla vakiotyökalurivin Tallenna-painiketta. Tallenna tiedosto ilman perusaikataulua. 2 Sulje tiedosto valitsemalla Tiedosto-valikosta Sulje. Jos et halua jatkaa osaan 2: " Valitse Tiedosto-valikosta Lopeta. Abbrev. Lesson Title

6