TimeEdit opiskelijan ohje TimeEdit-instructions for students from this link

Transkriptio

1 TimeEdit opiskelijan ohje TimeEdit-instructions for students from this link TimeEdit on työjärjestys- (lukujärjestys) ja tilanvarausohjelmisto. Sisältö 1 Oikeudet TimeEdit Web Kirjautuminen Työjärjestysten haku ja näkymät Varaus Omat varaukset TimeEdit-kalenterin tilaaminen muihin kalenterisovelluksiin... 6

2 Sivu 2 / 9 1 Oikeudet TimeEditissä sinulla on seuraavat opiskelijaroolin mukaiset oikeudet: voit selata henkilöiden, ryhmien, tilojen, opintojaksojen ja kuljetus- yms. välineiden työjärjestyksiä voit tilata työjärjestyksen itsellesi toiseen käyttämääsi kalenteriohjelmaan voit varata ryhmiä, henkilöitä, tiloja, välineitä ja kuljetusvälineitä rajoitetusti voit ylläpitää omia varauksia rajoitetusti. 2 TimeEdit Web Avaa järjestelmä Pakki-portaalista -linkistä tai osoitteesta 3 Kirjautuminen Käytä vaihtoehtoa, kun et tee omia varauksia. Julkiset työjärjestykset ovat kaikille julkisia eivätkä siten edellytä kirjautumista. Näin vältyt muun muassa kalenterilinkityksissä toistuvilta kirjautumisilta. Huom. Avoimen amk:n opiskelija tai siihen verrattava et voi kirjautua TimeEditiin. Kirjautuminen on mahdollista vain tutkintoopiskelijoilla. Kirjaudu -linkistä omia Karelia-amk:n verkon tunnuksia käyttäen aina kun teet varauksia. Kielen valinnan teet tarvittaessa oikealta ylhäältä. Näyttöön avautuu opiskelijan osion TimeEdit-toiminnot, joiden avulla voit tarkastella työjärjestyksiä ja tehdä varauksia. Huom. varauksien tekeminen on rajoittunutta. Henkilökunnan työjärjestykset (myös julkisella puolella) Ryhmien työjärjestykset (myös julkisella puolella) Tilojen työjärjestykset (myös julkisella puolella) Opintojaksojen työjärjestykset (myös julkisella puolella) Välineet Ruokatuntikooste (myös julkisella puolella) Varaus tilalle Yksittäisen välineen varaaminen (esim. kamera) Omat varaukset - Omalla tunnuksella TEHDYT varaukset. Eivät siis itselle tehtyjä varauksia (jos joku toinen on tehnyt varauksen). Täällä pääset myös poistamaan tekemiäsi varauksia.

3 Sivu 3 / 9 Oikean yläkulma Tili-valinnat Poistu järjestelmästä käyttäen vaihtoehtoa Kirjaudu ulos. 4 Työjärjestysten haku ja näkymät Voit hakea työjärjestyksiä (esim. henkilökunta tai ryhmät) millä tahansa merkkijonolla (esim. etu- tai sukunimellä, ryhmän tunnuksella). Voit vaihtaa ajanjaksoa päivämäärä-linkistä. Asetukset-valinnoilla vaikutat siihen mitä ja miten haun tulokset näkyvät sinulle. Näytä-painikkeella näet valitsemasi kohteen kalenterin. Huom. mikäli näyttöön ei tule kalenteria niin tarkista ajankohta, jolta olet kalenteria katsomassa (esim. kohdasta vk voit vaihtaa viikon). Voit vaihtaa kalenterinäkymää Graafinen kaavio tai Tekstikaavio - linkillä. Riippuen kummassa näkymässä olet.

4 Sivu 4 / 9 Asetuksia (Näkymät, Väri, Tyyli jne.) voit muuttaa Sovita-linkistä. Älä käytä Tulosta-linkkiä. Sillä tulostetut työjärjestykset eivät ole ajantasaisia. Voit tilata työjärjestyksen kaavion itselleen toiseen kalenteriohjelmaan Tämän kaavion tilaus -linkillä. Voit tarkastella työjärjestystä tekstikaaviona tai graafisena kaaviona. Vaihdat näkymää ko. linkistä tai. 5 Varaus Tilojen ja välineiden varaaminen on rajoitettua ja mahdollista vain kirjautuneena käyttäjänä. Valitse tai -linkki riippuen kumpaa varausta olet tekemässä. Valitse haluttu päivämäärä ja aika. Paina OK. Täsmennä varausta tarvittaessa. Huom. tila on pakollinen tieto. Tyhjennä-linkillä pääset tekemään uuden haun. 6 Omat varaukset Omissa varauksissa näet kaikki itse tekemäsi varaukset, olet niissä sitten mukana tai et. Valitse -linkki. Voit tarkastella varauksiasi tekstikaaviona tai graafisena kaaviona. Vaihdat näkymää ko. linkistä tai

5 Sivu 5 / 9

6 Sivu 6 / 9 7 TimeEdit-kalenterin tilaaminen muihin kalenterisovelluksiin TimeEdit Web -käyttöliittymässä muodostettu kalenteri voidaan viedä, joko staattisessa muodossa tai tilauslinkillä toiseen kalaenterisovellukseen. Molempia vaihtoehtoja tukevat ainakin Applen ical, Microsoftin Outlook Web App sekä Google-kalenteri. 1) Staattisessa muodossa luot TimeEditin kalenterista tiedoston, jonka siirrät kohdekalenteriohjelmaan. Näin saat vietyä täsmälleen ne varaukset, jotka TimeEditissä oli voimassa hetkellä, jolloin muodostit kalenterinäkymän. 2) Tilauslinkkimuotoiseen vientiin luot myös ensin näkymän TimeEditissä sen hetkisestä tilanteesta, mutta lisäksi tämän toiminnon avulla voit päivittää TimeEditin sen hetkisen näkymän mukaisia varauksia joko automaattisesti tai käyttäjän pyynnöstä. Huom 1., että Google-kalenteri ei tue tunnistautumiseen perustuvia tilauslinkkejä. Googlekalenteriin ei siis voi viedä sellaisia tilauslinkkejä, jotka on muodostettu tunnistautumista vaativalla alueella TimeEditissä. Outlook ja ical tukevat myös tunnistautumista. Huom 2., että kalenterit saattavat pyytää tunnistautumista myös linkin lisäyksen jälkeen esim. aina kalenteriohjelmaa käynnistettäessä. Vältyt tunnistautumiselta, kun tilaat kalenterin julkiselta puolelta. Huom. kalenterien päivittyminen toisiin järjestelmiin tapahtuu jopa usean tunnin viiveellä. Tilattavat tiedot Voit määritellä työjärjestystyyppikohtaisesti mitä tietoja muihin kalenterisovelluksiin tilaat, kun kirjaudut TimeEditiin omilla tunnuksillasi Opiskelijat Students linkistä. Valitse Sovita ja tee eri välilehdillä ( ) haluamasi asetukset. Huom. julkisissa työjärjestyksissä tätä määrittelyä ei voi tehdä. Tilauksen valmistelu TimeEditissä Muodosta tilattava kalenteri TimeEditissä Työjärjestysten haku ja näkymät -luvun tavalla ja valitse Sovita Vie. Valinta ical muodostaa ics-päätteisen kalenteri tiedoston, joka sisältää kalenterin tiedot icalmuodossa. Tämä tiedosto viedään kohdekalenteriohjelmaan kyseisen ohjelman välineillä. Käyttöjärjestelmästä ja sen asetuksista riippuen tilausta kalenteriohjelmaan saatetaan myös ehdottaa automaattisesti. Linkki muodostaa työjärjestyslinkin. Kopioi linkki ja tallenna se kalenteriohjelmaan käyttämäsi ohjelman omilla välineillä ja mahollisuuksilla. Tallennustapa voi vaihdella versioista.

7 Seuraavana on esitetty yleisimmät tavat Outlook Web App, Google ja ical-kalenterien osalta. Käytettämästäsi kalenteriohjelman versiosta riippuen tavat voivat poiketa tämän ohjeen esittämästä tavasta. Sivu 7 / 9 Microsoft Outlook Web App Muodosta TimeEditissä haluamasi kalenteri (esim. ryhmä). Muodosta tilauslinkki valinnalla. Kopioi linkki. Käytä näppäinkomentoa Ctrl + C tai hiiren kakkospainiketta (Kopioi). Siirry Outlook Web App -kalenteriohjelmaan. Valitse. Valitse. Valitse Kalenteri Internetistä ja liitä kalenterin osoite URL-kenttään. Käytä näppäinkomentoa Ctrl + V tai hiiren kakkospainiketta (Liitä). OK-painikkeen painamisen jälkeen liitetty kalenteri näkyy Muut kalenterit -listassa. Nimeä kalenteri tarvittaessa toisella nimellä.

8 Sivu 8 / 9 Google-kalenteri Muodosta TimeEditissä haluamasi kalenteri (esim. ryhmä). Muodosta tilauslinkki valinnalla. Kopioi linkki. Käytä näppäinkomentoa Ctrl + C tai hiiren kakkospainiketta (Kopioi). Siirry Google-kalenteriohjelmaan. Liitä TimeEdit kalenterilinkki Muut kalenterit -kohdan Lisää URL-osoitteena -vaihtoehdolla. Paina Lisää kalenteri -painiketta ja TimeEdit-kalenteri näkyy Muut kalenterit -listassa.

9 Sivu 9 / 9 ical Muodosta TimeEditissä haluamasi kalenteri (esim. ryhmä). Muodosta tilauslinkki valinnalla. Kopioi linkki. Käytä näppäinkomentoa Ctrl + C tai hiiren kakkospainiketta (Kopioi). Siirry ical-kalenteriohjelmaan. Valitse Calendar-valikosta Subscribe. Tämän kaavion tilaus -linkin lisäyksen yhteydessä avautuvasta dialogista voit säätää muun muassa TimeEditistä haettavien päivitysten välin. Yksinkertaisimmillaan voit viedä kalenteritiedoston ical-ohjelmaan raahamalla ja tiputtamalla tiedoston siihen.