Webforum. Version 14.2 uudet ominaisuudet. Viimeisin päivitys:

Transkriptio

1 Viimeisin päivitys:

2 Sisällys Tietoa tästä dokumentista... 3 Yleistä... 3 Dokumentit... 4 Online-muokkaustila Macin Firefox-selaimella... 4 Pääsy mobiilikäyttöliittymälle kansio- ja dokumenttilinkkien kautta... 4 Projektinhallinta... 6 Projektin tila... 6 Projektitoimisto... 6 Tapausten hallinta... 7 Mobiilikäyttöliittymä tapausten hallinnalle... 7 Mahdollisuus lähettää tapaus sähköpostitse Tapauksen tiedot välilehdeltä Mahdollisuus lisätä liitteitä sähköposti tapaukseksi -moduuliin Copyright Webforum Europe AB 2

3 Tietoa tästä dokumentista Tämä dokumentti kuvaa tärkeimpiä uusia toimintoja Webforumin versiossa Uusi versio sisältää uusia ominaisuuksia kaikissa eri Webforumin palveluissa, kuten Teamwork, Project ja Professional. Kaikilla asiakkailla ei välttämättä ole pääsyä kaikkiin tässä dokumentissa kuvattuihin toimintoihin. Jos olette kiinnostuneita toiminnoista, joita teillä ei tällä hetkellä ole, ottakaa yhteyttä Webforumiin tai Webforumin jälleenmyyjään. Lisätietoa osoitteessa Yleistä Versio 14.2 on tuonut mukaan seuraavia uusia ominaisuuksia. Moduuli/Toiminto Muutoksen kuvaus Dokumentit Online-muokkaustila Macin Firefox-selaimella Pääsy mobiilikäyttöliittymälle kansio- ja dokumenttilinkkien kautta Dokumenttiliitteet Projektin hallinta Kaikki projektitilat voidaan määritellä räätälöidysti Projektitoimisto Projektitoimiston vientitiedoston luominen Tapausten hallinta Mobiilikäyttöliittymä tapausten hallinnalle Mahdollisuus lähettää tapaus sähköpostitse Yksityiskohdat-ikkunasta Mahdollisuus lisätä liitteitä sähköposti tapaukseksi moduuliin Copyright Webforum Europe AB 3

4 Dokumentit Online-muokkaustila Macin Firefox-selaimella Nyt myös Macin Firefox-selaimella on mahdollista muokata MS Office - dokumentteja online-tilassa. Muokkausmahdollisuuden käyttöönotto ei vaadi käyttäjiltä erillisiä toimia. Pääsy mobiilikäyttöliittymälle kansio- ja dokumenttilinkkien kautta Kun vastaanotat Webforumilta kansio- ja dokumenttilinkkejä sisältävän sähköpostin ja luet viestin puhelimella tai tablet-tietokoneella, voit valita haluatko avata linkin työpöytä- vai mobiilikäyttöliittymään. Mobiilikäyttöliittymä on kevyempi ja nopeampi puhelinta ja tablet-tietokonetta käytettäessä. Dokumenttiliitteet Dokumenttiarkiston dokumentteja voi nyt linkittää toisiin dokumentteihin liitetiedostoina. Valitse Liitä dokumentti käsiteltävästä dokumentista. Liitä dokumentti Valitse dokumentti -ikkunasta voit valita liitettävän dokumentin. Valitse dokumentti Copyright Webforum Europe AB 4

5 Linkitetyn dokumentin vieressä näytettävä ketjuikoni tarkoittaa, että dokumentti on onnistuneesti linkitetty toiseen dokumenttiin. Dokumenttilinkki Luotu linkki on sama sekä käsiteltävälle päädokumentille että liitetylle dokumentille. Klikkaamalla ketjuikonia voit halutessasi tarkistaa liitetyn dokumentin sekä sen dokumentin, johon dokumentti on liitetty. Liitteet Liitteet voidaan avata klikkaamalla dokumentin nimeä tai navigointisymbolia. Kun liitteitä sisältävistä dokumenteista luodaan vientitiedosto, muodostaa Webforum automaattisesti ylimääräisen tiedoston dokumentin metadataa varten sekä erillisen zip-paketin liitteitä varten. Vientinäkymä liitteitä sisältävistä dokumenteista Copyright Webforum Europe AB 5

6 Projektinhallinta Projektin tila Kaikki projektitilat voidaan nyt määritellä räätälöidysti. Muutoksen ansiosta esimerkiksi kaikki perustilat, kuten aika, toiminto, budjetti ja riski, voidaan tarvittaessa rajata pois käytöstä. Projektitoimisto Projektitoimiston vienti Excel-tiedostoon Nyt projektitoimiston näkyvissä olevista kentistä on mahdollista luoda Excelvientitiedosto. Projektitoimiston vientitiedoston luominen Vientitiedosto sisältää kaikki muut paitsi Vaiheen edistyminen -kentän ja GANTT - kaavion. Excel-tiedoston hierarkiatasoja tarkisteltaessa on hyvä huomioida, että tasojen järjestys riippuu Excelin asetuksista - ylin taso voi näkyä myös aliprojektien tai vaiheiden alapuolella. Hierarkiatasot Excelissä Jos haluat näyttää ylimmän tason plus-merkin aliprojekti- tai projektin vaihe -rivien yläpuolella, poista valinta asetusikkunan kohdasta Yhteenvetorivit yksityiskohtien alla. Asetuksen tarkka sijainti on riippuvainen käytettävästä Excel -versiosta. Copyright Webforum Europe AB 6

7 Yhteenvetorivien lajittelujärjestys Excelissä Tapausten hallinta Mobiilikäyttöliittymä tapausten hallinnalle Tapausten hallintaa on nyt mahdollista käyttää mobiilikäyttöliittymän kautta. Tapaukset mobiilikäyttöliittymässä Valitse Tapaukset avataksesi tapauslistan etsintänäkymään. Copyright Webforum Europe AB 7

8 Tapausten etsintänäkymä Etsintänäkymässä on mahdollista luoda uusia tapauksia klikkaamalla oikean yläkulman plus-merkkiä, sekä etsiä tapauksia hakusanojen tai tapauslistan avulla. Voit myös valita luettelonäkymän. Tapausluettelo Tapausluettelo sisältää kaikki työpöytäkäyttöliittymällä näkyvissä olevat etsimiskriteerit. Tapauksen yksityiskohtainen näkymä sisältää kolme aluetta: Yhteenveto, Kategoriat ja Lisätiedot. Copyright Webforum Europe AB 8

9 Yhteenveto Luokittelu - Kategoriat Copyright Webforum Europe AB 9

10 Lisätiedot Yhteenveto sisältää ensisijaisesti tapauksen sisältöön liittyviä kenttiä, Kategoriat sen sijaan erilaiset muuttuvat kentät, ja Lisätiedot lähinnä suunnitteluun liittyvää tietoa. Voit ladata dokumentteja tai kuvia Tiedostot-rivin kautta. Voit katsoa tai lisätä tiedostoja klikkaamalla kenttää, joka näyttää liitettyjen tiedostojen määrän. Tiedostot Copyright Webforum Europe AB 10

11 Tiedostot - yksityiskohdat Käytä plus-merkkiä lisätäksesi tiedostoja. Lisää tiedostoja Selaa-painike toimii eri tavoin erilaisilla selaimilla. iphonella ruutuun avautuu valintaikkuna, jonka avulla on mahdollista ottaa valokuvia. Tietokonetta käytettäessä Selaa-painikkeesta avautuu tiedostonäkymä. Valitse Dokumenttiarkisto lisätäksesi tiedostoja dokumenttiarkistosta. Copyright Webforum Europe AB 11

12 Mahdollisuus lähettää tapaus sähköpostitse Tapauksen tiedot välilehdeltä Tapauksia on mahdollista lähettää sähköpostitse Tapauksen tiedot /Yksityiskohdat - ikkunasta. Kyseinen valinta löytyy käyttöliittymän Lisää toimintoja -linkin alta. Tapausten lähettäminen sähköpostitse Mahdollisuus lisätä liitteitä sähköposti tapaukseksi -moduuliin Jokainen liitetty dokumentti lisätään tapaukseen, jos sähköpostia lähetetään projektin tai työtilan tapausten sähköpostiosoitteeseen. Copyright Webforum Europe AB 12