Liikkuminen Microsoft Projectissa

Transkriptio

1 OPPITUNTI 11 2 Liikkuminen Microsoft Projectissa Tämän oppitunnin jälkeen osaat: ARVIOITU KESTO 20 min käynnistää Microsoft Projectin ja luoda malliin perustuvan projektitiedoston käyttää ja mukauttaa valikkoja ja työkalurivejä näyttää eri näkymiä ja taulukkoja luoda projektitiedoston ja syöttää projektin alkamispäivän syöttää projektitiedoston ominaisuuksia tallentaa projektitiedoston ja määrittää tiedostojen tallentamista koskevat asetukset.. Liikkuminen ohjelmassa Tällä oppitunnilla tutustutaan Microsoft Projectin käyttöliittymän tärkeimpiin osiin sekä luodaan projektitiedosto, jota käytetään tämän kirjan oppitunneilla. Microsoft Project kuuluu Microsoft Office -tuoteperheeseen. Siksi monet Microsoft Projectin osat muistuttavat Microsoft Wordia, Exceliä ja Accessia. Esimerkiksi valikkorivi ja työkalurivit on järjestetty samaan tapaan. Microsoft Projectissa voidaan käyttää samoja käytönaikaisia ohjetyökaluja, esimerkiksi Office-avustajaa ja työkaluvihjeitä. Microsoft Projectia käytetään kuitenkin paljolti erilaisiin tehtäviin kuin muita Office-ohjelmia.

2 12 Microsoft Project 2000 Trainer Microsoft Projectin käytön aloittaminen Tässä harjoituksessa käynnistetään Microsoft Project, luodaan malliin perustuva tiedosto ja tarkastellaan Microsoft Projectin oletuskäyttöliittymän tärkeimpiä alueita. PROJ2000E Napsauta Windows-tehtävärivin Käynnistä-painiketta (Start). Käynnistä-valikko tulee näyttöön. 2 Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat (Programs) ja napsauta sitten Microsoft Projectia. Microsoft Project käynnistyy. Näytön pitäisi näyttää seuraavalta.

3 Oppitunti 2 Liikkuminen Microsoft Projectissa 13 3 Napsauta Microsoft Project Ohje -otsikkorivin Pienennä-painiketta. Ohjeikkuna pienenee ja Microsoft Project -ikkuna laajenee koko näytön suuruiseksi. Seuraavaksi tarkastellaan Microsoft Projectin mukana toimitettuja malleja ja luodaan projektitiedosto erään mallin perusteella. 4 Valitse Tiedosto-valikosta (File) Uusi (New). Esiin tulee Uusi-valintaikkuna. 5 Napsauta Project-mallit -välilehteä (Project Templates). Näytön pitäisi näyttää seuraavalta. Finding Your Way Around 2 Liikkuminen ohjelmassa 2 Projektinhallinnan asiantuntijat ovat kehittäneet nämä mallit erityisesti Microsoft Project 2000:ta varten. 6 Valitse Asuinrakennus (Residential Construction) ja napsauta OK-painiketta. Microsoft Project luo Asuinrakennus-malliin perustuvan tiedoston. Esiin tulee Projektitiedot-valintaikkuna (Project Information).

4 14 Microsoft Project 2000 Trainer Microsoft Project ehdottaa projektin alkamispäiväksi kuluvaa päivää. 7 Valitse OK. Näytön pitäisi nyt näyttää seuraavalta. Gantt-kaaviossa näkyvät päivämäärät ovat luultavasti toiset.

5 Oppitunti 2 Liikkuminen Microsoft Projectissa 15 Finding Your Way Around 2 Liikkuminen ohjelmassa 2 VIHJE Useimmista Microsoft Projectin näytön osista on työkaluvihjeitä. Saat työkaluvihjeitä näkyviin esimerkiksi osoittamalla Gantt-kaavion palkkeja ja päivämääriä tai työkalurivien painikkeita. Tämän oppitunnin harjoituksissa käytetään mallin esimerkkitietoja Microsoft Project -käyttöliittymän tärkeimpien osien opettelemiseen.

6 16 Microsoft Project 2000 Trainer VIHJE Malliin perustuvan tiedoston luomisen lisäksi voit tallentaa minkä tahansa Microsoft Project -tiedoston mallina. Voit valita, mitkä tiedot haluat jättää pois mallista, esimerkiksi suunnitellut tai todelliset aikataulu- ja kustannustiedot. Saat lisätietoja kysymällä Office-avustajalta Miten tallennan Project-tiedoston mallina? Valikkojen ja työkalurivien käyttäminen Suurin osa Microsoft Projectille annettavista ohjeista annetaan valikkojen ja työkalurivien avulla. Alkutilanteessa Microsoft Project näyttää valikkorivin ja kaksi sen kymmenestä työkalurivistä: Vakio- ja Muotoilutyökalurivit. Kuten muutkin Microsoft Office ohjelmat, Microsoft Project mukauttaa valikkoja ja työkalurivejä sen mukaan, miten usein käytät tiettyjä komentoja tai työkalurivin painikkeita. Ohjelma pitää useimmin käytetyt komennot ja painikkeet näkyvissä valikoissa ja työkaluriveissä ja piilottaa vähemmän käytetyt komennot ja painikkeet väliaikaisesti. Kokeile Office-avustajaa Jos olet käyttänyt muita Microsoft Office -ohjelmia, esimerkiksi Exceliä ja Wordia, tunnet luultavasti Office-avustajan, ohjelmaikkunassa näkyvän piirroshahmon. Office-avustajan tärkein tehtävä Microsoft Projectissa on etsiä Ohjeen aiheita kysymyksiesi perusteella. Voit kokeilla Office-avustajaa napsauttamalla sitä ja kirjoittamalla sitten Mistä haluat tietoja -ruutuun (What Would You Like To Do) Kerro Project-malleista (Tell me about Templates in Project) ja napsauttamalla sitten Etsi-painiketta (Search). Office-avustaja etsii ja näyttää ohjeaiheet, jotka liittyvät parhaiten kysymyksesi avainsanoihin tai käsitteisiin. Napsauta luettelon ensimmäistä aihetta, Microsoft Projectin mallit ( Templates included with Microsoft Project ). Jos haluat lisätietoja malleista, lue Ohje-ikkunassa oleva aihe. Sulje aiheiden luettelo napsauttamalla Office-avustajaa. Jos et käytä Office-avustajaa, voit käyttää sen perustana olevia työkaluja Ohjeen aiheiden etsimiseen. Napsauta Ohje-ikkunassa Näytä-painiketta (Show), jolloin näkyviin tulevat Ohjeen navigointivälilehdet. Napsauta Vastaustoiminto-välilehteä (Answer Wizard). Kirjoita sama kysymys uudelleen ja napsauta Etsi-painiketta. Saat samat tulokset. Vastaustoimintovälilehti on käytettävissä siitä riippumatta, onko Office-avustaja näkyvissä. Voit käyttää Ohjetta ilman Office-avustajaa avaamalla Ohje-valikon (Help) ja napsauttamalla komentoa Sisällys ja hakemisto (Contents And Index).

7 Oppitunti 2 Liikkuminen Microsoft Projectissa 17 VIHJE Useimmat Microsoft Projectissa näkyvät kohteet ja näytön osat tukevat pikavalikkoja. Saat käytettävissä olevat pikavalikot näkyviin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella vaikkapa Gantt-palkkeja tai työkalurivien painikkeita. 2 Tässä harjoituksessa opetellaan mukauttamaan Microsoft Projectin valikkojen ja työkalurivien käyttäytymistä. 1 Napsauta Työkalut-valikkoa (Tools). Microsoft Project Microsoft Project näytää ensiksi vain osan kaikista Työkalut-valikon komennoista. Finding Your Way Around 2 Liikkuminen ohjelmassa 2 Napsauta valikon alareunassa olevaa nuolta. Microsoft Project laajentaa Työkalut-valikkoa niin, että kaikki komennot tulevat näkyviin. Aiemmin piilotettuina olleet komennot näkyvät vaaleamman harmaalla taustalla.

8 18 Microsoft Project 2000 Trainer VIHJE Voit laajentaa valikon nopeasti kaksoisnapsauttamalla valikon nimeä. 3 Osoita Mukauta-komentoa (Customize) ja napsauta esiin tulevasta alivalikosta Työkalurivit-komentoa (Toolbars). Microsoft Project avaa Mukauta-valintaikkunan (Customize). 4 Napsauta Asetukset-välilehteä (Options). Tällä sivulla voit määrittää Microsoft Projectin valikkojen ja työkalurivien käyttäytymistä ohjaavia asetuksia.

9 Oppitunti 2 Liikkuminen Microsoft Projectissa 19 5 Valitse Vakio- ja muotoilutyökalurivi samalla rivillä -valintaruutu (Standard And Formatting Toolbars Share One Row) ja napsauta sitten Sulje-painiketta (Close). Microsoft Project järjestää vakio- ja muotoilutyökalurivit uudelleen siten, että ne näkyvät näytössä vierekkäin, eivät allekkain. Näytön pitäisi näyttää seuraavalta. 2 Kun työkalurivit ovat vierekkään, Microsoft Projectin tiedoille on enemmän tilaa pystysuunnassa. 6 Napsauta vakio- tai muotoilutyökalurivin Lisää painikkeita -painiketta. Microsoft Project näyttää painikkeet, jotka eivät mahdu käytössä olevalle yhdelle riville. Kun käytät Microsoft Projectia, ohjelma näyttää työkalurivillä eniten käyttämäsi painikkeet ja piilottaa harvemmin käyttämäsi painikkeet ja sijoittaa ne tähän luetteloon. 7 Valitse Työkalut-valikosta Mukauta ja napsauta sitten Työkalurivitvaihtoehtoa (Toolbars). 8 Napsauta Asetukset-välilehteä, poista Vakio- ja muotoilutyökalurivi samalla rivillä -valintaruudun valinta ja napsauta sitten Sulje-painiketta. Microsoft Project järjestää vakio- ja muotoilutyökalurivit jälleen siten, että ne ovat näytössä allekkain. Finding Your Way Around 2 Liikkuminen ohjelmassa Liikkuminen näkymien ja taulukkojen välillä Microsoft Projectin työskentelytilaa sanotaan näkymäksi. Microsoft Projectissa on kymmeniä näkymiä, mutta tavallisesti niistä käytetään kerrallaan vain yhtä (joskus kahta). Näkymien avulla voidaan syöttää, muokata, analysoida ja tarkastella projektitietoja. Oletusnäkymä, joka tulee esiin, kun Microsoft Project käynnistetään, on Gantt-kaavionäkymä. Näkymien välillä voi liikkua seuraavilla tavoilla: " valita jokin useimmin käytetyistä näkymistä Microsoft Project - ikkunan vasemmassa reunassa olevasta näkymärivistä " valita jokin samoista näkymistä Näytä-valikon (View) kautta " tarkastella kaikkia käytettävissä olevia näkymiä Näytä-valikon Lisää näkymiä -komennon (More Views) avulla.

10 20 Microsoft Project 2000 Trainer Kukin näkymä keskittyy tehtävän, resurssin tai varauksen tietoihin. Tiedot on monissa näkymissä järjestetty taulukkoihin. Esimerkiksi Gantt-kaavionäkymän oletustaulukon nimi on syöttötaulukko. Se sisältää tietoja tehtävistä. Taulukko on laskentataulukkoa muistuttava tietoruudukko, jossa on rivejä ja sarakkeita. Kullakin rivillä on tietoja yhdestä tehtävästä tai resurssista. Kukin sarake kuvailee kyseisen tehtävän tai resurssin yksilöllistä arvoa. Näkymässä näkyvän taulukon voi vaihtaa valitsemalla Näytä-valikosta Taulukko (Table) ja valitsemalla sitten haluttu taulukko. Kun taulukkoa vaihdetaan, näytössä näkyvät tiedot muuttuvat, mutta itse tiedot eivät muutu. Microsoft Projectin näytön ulkoasun ohjaamiseen käytettävät menetelmät ovat seuraavat: " valitse näkymä, joka esittää ja järjestää parhaiten tehtävän, resurssin tai varauksen tiedot haluamallasi tavalla " valitse tästä näkymästä taulukko, joka sisältää sinua kiinnostavat tehtävän tai resurssin projektitiedot. (Huomaa, että kaikki näkymät eivät tue taulukkoja.) " suodata, lajittele ta järjestä tiedot muulla tavoin tarpeittesi mukaan. Ohjelmaan kuuluvien näkymien ja taulukkojen käytön lisäksi näkymiä ja taulukkoja voidaan mukauttaa sekä luoda omia näkymiä ja taulukkoja. Tätä harjoitellaan oppitunnilla 9, Projektitietojen esitystavan määrittäminen. Tässä harjoituksessa liikutaan eri näkymien ja taulukkojen välillä. 1 Huomaa, että Gantt-kaavionäkymässä ikkunan alalaidassa on kaksi vaakasuoraa vierityspalkkia. Siirrä Gantt-kaavionäkymän taulukko-osan vaakasuoraa vierityspalkkia oikealle, jolloin esiin tulee lisää tämän projektin tehtäviä koskevia tietosarakkeita. 2 Siirrä Gantt-kaavionäkymän kaavio-osan vaakasuoraa vierityspalkkia oikealle, jolloin esiin tulee lisää Gantt-palkkeja.

11 Oppitunti 2 Liikkuminen Microsoft Projectissa 21 2 Seuraavaksi siirryt uuteen näkymään. 3 Valitse Näytä-valikosta Resurssitaulukko (Resource Sheet). Microsoft Project siirtyy resurssitaulukkonäkymään. Näytön pitäisi näyttää seuraavalta. Finding Your Way Around 2 Liikkuminen ohjelmassa

12 22 Microsoft Project 2000 Trainer Tämä näyttö keskittyy resurssitietoihin. Resurssitaulukkonäkymän oletustaulukko on syöttötaulukko. Voit kuitenkin valita toisen taulukon ja tarkastella toisia tietoja resursseista. 4 Valitse Näytä-valikosta Taulukko: Syöttö (Table: Entry) ja napsauta sitten Työ-vaihtoehtoa (Work). Microsoft Project näyttää työtaulukon resurssitaulukkonäkymässä. Tämän harjoituksen lopuksi siirryt näkymään, joka keskittyy resurssien varaamiseen tehtäville. 5 Valitse Näytä-valikosta Tehtävien käyttö (Task Usage). Microsoft Project siirtyy tehtävien käyttönäkymään. Näytön pitäisi näyttää seuraavalta.

13 Oppitunti 2 Liikkuminen Microsoft Projectissa 23 2 Tässä näkymässä tehtävät ovat vasemmalla numeroiduilla riveillä ja niiden alla näkyvät tehtäville varatut resurssit. Näytön oikeanpuoleisessa osassa on aikajanallinen ruudukko, jossa näkyvät varauskohtaiset päivittäiset työmäärät. Tehtävien käyttö -näkymä, samoin kuin Gantt-kaavionäkymä ja muutama muu Microsoft Projectin näkymä on jaettu kahteen alueeseen. Kummallakin osalla on oma vaakasuora vierityspalkkinsa. Myöhemmillä oppitunneilla käytät lisää näitä näkymiä ja taulukkoja ja opit uusia. Et halua enää käsitellä asuinrakennustiedostoa, ja haluat luoda Microsoft Project -tiedoston, jota käytät tämän kirjan harjoituksissa. 6 Valitse Tiedosto-valikosta Sulje (Close). 7 Kun ohjelma kysyy, haluatko tallentaa Asuinrakennus-projektiin tehdyt muutokset, valitse Ei. Finding Your Way Around 2 Liikkuminen ohjelmassa

14 24 Microsoft Project 2000 Trainer Näkymien yhdisteleminen tietojen näyttämistä varten Microsoft Project -ikkunassa voi samanaikaisesti tarkastella kahta näkymää. Ikkunan yläosassa voi esimerkiksi olla Gantt-kaavionäkymä ja alaosassa tehtävien käyttö -näkymä. Tällöin tehtävän valitseminen ylemmästä näkymästä muuttaa myös alemman näkymän tietoja. Samaan tapaan alemman näkymän aikajanaruudukon vierittäminen muuttaa ylemmän osan Gantt-kaavionäkymän aikajanaruudukkoa. Resurssivaraus- ja tehtävien syöttö -näkymät on määritetty ennalta jaetuiksi eli yhdistelmänäkymiksi. Kaksi haluttua näkymää voidaan näyttää samanaikaisesti valitsemalla Ikkuna-valikosta (Window) Jaa (Split). Kun Microsoft Project -ikkuna on jaettu kahteen osaan, napsautetaan ylempää tai alempaa osaa ja valitaan, mitä siinä halutaan näkyviin. Yhteen näkymään voidaan palata valitsemalla Ikkuna-valikosta Poista jako (Remove Split). PROJ Projektitiedoston luominen Kuten tämän oppitunnin johdannossa mainittiin, Microsoft Project keskittyy aikaan. Lähes kaikki projektit alkavat jonakin päivämääränä ja päättyvät jonakin myöhempänä päivämääränä. Joskus on tiedossa projektin suunniteltu alkamispäivä, suunniteltu päättymispäivä tai molemmat. Microsoft Projectia käytettäessä määritetään kuitenkin vain toinen näistä päivistä: projektin alkamispäivä tai projektin päättymispäivä. Miksi näin? Koska kun projektin alkamis- tai päättymispäivä ja tehtävien kestot on syötetty, Microsoft Project laskee toisen päivämäärän automaattisesti. Kannattaa muistaa, että Microsoft Project ei ole vain projektitietojen staattinen varastointiväline, vaan aktiivinen aikataulujen suunnittelutyökalu. Useimmat projektit tulisi suunnitella alkamispäivän perusteella, vaikka tiedossa olisi, että projektin on päätyttävä tiettyyn päivään mennessä. Kun projekti ajoitetaan alkamispäivästä lähtien, kaikki tehtävät ajoitetaan alkamaan mahdollisimman pian, ja aikataulun suunnittelussa on eniten joustavuutta. Myöhemmillä oppitunneilla näet käytännössä tämän joustavuuden, kun käsittelet alkamispäivän perusteella ajoitettua projektia. Olet nyt tutustunut lyhyesti Microsoft Project -ikkunan tärkeimpiin osiin ja voit luoda projektisuunnitelman, jota käytät tämän kirjan harjoituksissa. Tässä harjoituksessa luodaan tiedosto ja määritetään projektin alkamispäivä.

15 Oppitunti 2 Liikkuminen Microsoft Projectissa 25 1 Napsauta vakiotyökalurivin Uusi-painiketta (New). Microsoft Project luo tiedoston ja näyttöön tulee Projektitiedot-valintaikkuna (Project Information). 2 Napsauta Alkamispäivämäärä-ruudun (Start Date) nuolipainiketta. Esiin tulee pieni kuukausikalenteri. Microsoft Project ehdottaa oletusarvoisesti projektin alkamispäiväksi kuluvaa päivää. Tässä harjoituksessa muutat kuitenkin projektin alkamispäiväksi 2. huhtikuuta Napsauta kalenterin nuolipainikkeita (vasemmalle tai oikealle), kunnes näkyviin tulee huhtikuu Napsauta huhtikuun 2. päivää. Finding Your Way Around 2 Liikkuminen ohjelmassa 2 VIHJE Tällaista kalenteria voi käyttää monissa paikoissa Microsoft Projectissa. Tämä on nopea tapa valita päivämäärä kalenterista: napsauta kuukauden nimeä, jolloin esiin tulee pudotusvalikko kuukausien nimistä ja valitse sitten haluamasi kuukausi. Napsauta seuraavaksi vuosilukua, jolloin esiin tulee kaksi vieritysnuolta, joiden avulla voit valita haluamasi vuoden. Voit myös kirjoittaa vuosiluvun kenttään. Kuukausikalenteri sulkeutuu. Alkamispäivämäärä-ruudussa on päivämäärä ma Sulje Projektitiedot-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta.

16 26 Microsoft Project 2000 Trainer Projektin ominaisuuksien syöttäminen Kuten muutkin Office-tuoteperheen ohjelmat, Microsoft Project tallentaa tietoja monista tiedosto-ominaisuuksista. Jotkin näistä ominaisuuksista ovat tilastotietoja, esimerkiksi tieto siitä, miten monta versiota tiedostosta on tehty. Lisäksi se tallentaa tietoja, joita käyttäjä haluaa säilyttää projektisuunnitelmasta, esimerkiksi projektipäällikön nimen tai tiedostojen haussa käytettäviä avainsanoja. Microsoft Project käyttää ominaisuuksia myös tulostusvaiheessa sivun ylä- ja alatunnisteissa. Tässä harjoituksessa syötetään joitakin ominaisuuksia, joita käytetään myöhemmin projektitietojen tulostamiseen ja muihin käyttötarkoituksiin. 1 Valitse Tiedosto-valikosta Ominaisuudet (Properties). Esiin tulee Ominaisuudet-valintaikkuna. 2 Napsauta Yhteenveto-välilehteä (Summary). 3 Kirjoita Otsikko-ruutuun (Title) Lyhytelokuvaprojekti. 4 Kirjoita Aihe-ruutuun (Subject) Elokuvan aikataulu. 5 Kirjoita Tekijä-ruutuun (Author) oma nimesi. 6 Kirjoita Vastuuhenkilö (Manager)-ruutuun oma nimesi, päällikkösi nimi tai jätä ruutu tyhjäksi. 7 Kirjoita Yritys-ruutuun (Company) Industrial Smoke and Mirrors 8 Kirjoita Kommentit-ruutuun (Comments) Sisältää esituotannon, tuotannon ja jälkituotannon tehtävät. 9 Valitse Tallenna esikatselukuva -valintaruutu (Save Preview Picture).

17 Oppitunti 2 Liikkuminen Microsoft Projectissa Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. 2 Microsoft Project -tiedoston tallentaminen Työ kannattaa tallentaa tässä vaiheessa. Koska tätä projektitiedostoa ei ole aiemmin tallennettu, sille on määritettävä sijainti ja nimi. VIHJE Voit määrittää, että Microsoft Project tallentaa käsiteltävänä olevan tiedoston automaattisesti tietyin väliajoin, esimerkiksi 10 minuutin välein. Valitse Työkalutvalikosta Asetukset (Options). Napsauta Asetukset-valintaikkunassa Tallennusvälilehteä (Save), valitse Tallenna: minuutin välein -valintaruutu (Save Every) ja määritä haluamasi tallennusväli. Lisätietoja aiheesta on liitteessä C olevassa osiossa Microsoft Project -ympäristön mukauttaminen. Tässä harjoituksessa määritetään projektitiedoston nimi ja tallennetaan tiedosto. 1 Napsauta vakiotyökalurivin Tallenna-painiketta (Save). Koska tätä projektitiedostoa ei ole aiemmin tallennettu, esiin tulee Tallenna nimellä -valintaikkuna (Save As). 2 Etsi kiintolevyn MS Project 2000 SBS Harjoitukset -kansion Osa 1 -kansio. 3 Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun (File Name) Lyhytelokuvaprojekti Napsauta Työkalut-painiketta (Tools) ja valitse Yleiset asetukset (General Options). Esiin tulee Tallenna asetukset -valintaikkuna (Save Options). Finding Your Way Around 2 Liikkuminen ohjelmassa

18 28 Microsoft Project 2000 Trainer Tässä valintaikkunassa voidaan määrittää asetuksia, esimerkiksi suojata Microsoft Project -tiedostot salasanalla. Et ehkä koskaan tarvitse tämän valintaikkunan asetuksia, mutta on hyvä tietää, että ne ovat käytettävissä. 5 Sulje Tallenna asetukset -valintaikkuna napsauttamalla Peruuta-painiketta (Cancel). 6 Sulje Tallenna nimellä -valintaikkuna napsauttamalla Tallenna-painiketta (Save). Microsoft Project tallentaa tiedoston nimellä Lyhytelokuvaprojekti 02. Oppitunnin yhteenveto Tällä oppitunnilla opeteltiin liikkumaan Microsoft Project -ikkunassa ja luomaan projektitiedosto. Jos haluat jatkaa seuraaville oppitunneille: 1 Tallenna Lyhytelokuvaprojekti 02 -tiedostoon tehdyt muutokset napsauttamalla vakiotyökalurivin Tallenna-painiketta. Tallenna tiedosto perusaikataulun kanssa. 2 Sulje tiedosto valitsemalla Tiedosto-valikosta Sulje. Jos et halua jatkaa seuraaville oppitunneille: # Valitse Tiedosto-valikosta Lopeta (Exit). Sanasto Aikajana Ajanjakson ilmaisin, joka näkyy joidenkin näkymien yläosassa, esimerkiksi Gantt-kaavionäkymässä. Aikajanassa on pää- ja apuaikajanat, esimerkiksi viikot ja päivät. Kesto Tehtävän suorittamiseen kuluva työajan kokonaismäärä. Malli Microsoft Project -tiedostomuoto, jonka avulla aiemmin luotuja projektisuunnitelmia voidaan käyttää uusien projektisuunnitelmien pohjana. Microsoft Projectin mukana toimitetaan useita eri aloihin liittyviä malleja. Lisäksi voit luoda omia malleja. Näkymä Microsoft Projectin tietojen esitysmuoto. Näkymäluokkia on kolme: kaaviot, taulukot ja lomakkeet. Office-avustaja Animoitu hahmo, joka näkyy Microsoft Projectissa ja muissa Office-ohjelmissa. Office-avustajan avulla voi etsiä tiettyjä Ohjeen aiheita.

19 Oppitunti 2 Liikkuminen Microsoft Projectissa 29 Pikavalikko Valikko, joka tulee näkyviin, kun jotakin näytön kohdetta osoitetaan hiirellä ja napsautetaan hiiren kakkospainikkeella. Pikavalikoissa on vain siihen kohteeseen liittyvät komennot, johon hiirellä osoitetaan. Resurssit Henkilöt, laitteet ja materiaalit (sekä niihin liitetyt kustannukset),joita tarvitaan projektin tehtävän toteuttamiseen. Taulukko Laskentataulukkoa muistuttava esitys projektitiedoista, jossa on pystysuoria sarakkeita ja vaakasuoria rivejä. Kukin sarake vastaa jotakin Microsoft Projectin kenttää ja kukin rivi yhtä tehtävää tai resurssia. Tehtävä Projektin jonkin osan suorittamiseen tarvittavan työn kuvaus. Työkaluvihje Lyhyt kuvaus näytön kohteesta, esimerkiksi työkalurivistä, painikkeesta tai palkista. Työkaluvihjeen saa näkyviin osoittamalla haluttua kohdetta. Varaus Työresurssin (ihmiset tai laitteet) sovittaminen tehtävään työn suorittamiseksi. Myös materiaaliresurssi voidaan varata tehtävälle, mutta tällainen varaus ei vaikuta suunniteltuun työmäärään. Tiivistelmä Microsoft Projectin käynnistäminen 1 Napsauta Windows-tehtävärivin Käynnistä-painiketta (Start). 2 Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat (Programs) ja napsauta sitten Microsoft Projectia. Projektitiedoston luominen mallin perusteella 1 Valitse Tiedosto-valikosta Uusi. 2 Napsauta haluamaasi välilehteä. 3 Valitse haluamasi malli ja valitse OK. Työkalurivien ulkoasun mukauttaminen 1 Valitse Työkalut-valikosta Mukauta ja valitse sitten Työkalurivit. 2 Napsauta Asetukset-välilehteä. 3 Valitse haluamasi asetukset ja valitse Sulje. 2 Finding Your Way Around 2 Liikkuminen ohjelmassa

20 30 Microsoft Project 2000 Trainer Siirtyminen toiseen näkymään # Napsauta haluamaasi näkymää Näkymä-palkista. -TAI- # Valitse Näytä-valikosta Lisää näkymiä ja valitse haluamasi näkymä. Siirtyminen toiseen taulukkoon # Valitse Näytä-valikosta Taulukko ja valitse haluamasi taulukko. Projektitiedoston luominen ja projektin alkamispäivän syöttäminen 1 Napsauta vakiotyökalurivin Uusi-painiketta. 2 Kirjoita tai valitse Alkamispäivämäärä-ruutuun haluamasi päivämäärä. Microsoft Project -tiedoston ominaisuuksien syöttäminen 1 Valitse Tiedosto-valikosta Ominaisuudet. 2 Napsauta Yhteenveto-välilehteä ja syötä haluamasi tiedot. Microsoft Project -tiedoston tallentaminen 1 Napsauta vakiotyökalurivin Tallenna-painiketta. 2 Jos tiedostoa ei ole aiemmin tallennettu, määritä tiedoston nimi ja sijainti.