Webforum. Version 14.3 uudet ominaisuudet. Viimeisin päivitys:

Transkriptio

1 Webforum Version 14.3 uudet ominaisuudet Viimeisin päivitys:

2 Sisältö Tietoja tästä dokumentista... 3 Yleistä... 4 Yleistä & hallinnointi... 5 Käyttäjien tuonti toiselta alustalta... 5 Uusi sisäänkirjautumisen ulkoasu... 6 Dokumentit... 7 Kaavojen käyttö metadatan tuontitiedostoissa... 7 Koodin ja kuvauksen näkyminen määritteiden koodirakenteessa... 7 Koodirakenteen päivittäminen suoraan systeemissä... 7 Näkymätiedostojen liittämisen uusi GUI... 8 Käyttäjät... 9 Projektinhallinta Kriittinen polku Käyttäjien vienti projektilistalla Kategorioiden nimen muuttaminen Projektin tietojen tulostus Resurssien käyttö Filttereiden uusi ulkoasu Varaustilan muutosten loki Riskienhallinta Tapausten hallinta Raportointi Copyright Webforum Europe AB 2

3 Tietoja tästä dokumentista Tämä dokumentti kuvaa tärkeimpiä uusia toimintoja Webforumin versiossa Uusi versio sisältää uusia ominaisuuksia kaikissa eri Webforumin palveluissa, kuten Teamwork, Project ja Professional. Kaikilla asiakkailla ei välttämättä ole pääsyä kaikkiin tässä dokumentissa kuvattuihin toimintoihin. Jos olette kiinnostuneita toiminnoista, joita teillä ei tällä hetkellä ole, ottakaa yhteyttä Webforumiin tai Webforumin jälleenmyyjään. Lisätietoa osoitteessa Copyright Webforum Europe AB 3

4 Yleistä Seuraavat toiminnot ovat uusia: Moduuli/Toiminto Yleiset & hallinnointi Dokumentit Käyttäjät Projektinhallinta Resurssien käyttö Riskien hallinta Tapausten hallinta Raportointi Muutoksen kuvaus Käyttäjien tuonti toiselta alustalta Uusi sisääkirjautumisen ulkoasu. Kaavat metadatan tuontitiedostossa Koodin ja kuvauksen näkyminen määritteen koodirakenteessa Koodin päivittäminen suoraan systeemissä Näkymätiedostojen liittämisen uusi GUI Käyttäjät näkyvät nyt mobiiliversiossa Kriittinen polku Resurssien vienti projektilistalta Kategorioiden nimien muuttaminen Projektin tietojen tulostaminen Filttereiden uusi ulkoasu Varaustilan muutosten lisääminen lokiin Riskit on nyt päämoduulina Tapauksen tietojen uusi ulkoasu Kalentereiden (ajanjaksojen) yhdistäminen Copyright Webforum Europe AB 4

5 Yleistä & hallinnointi Käyttäjien tuonti toiselta alustalta Nyt voidaan tuoda käyttäjiä toisilta alustoilta. Se tehdään Asetukset-välilehden kohdasta Tuo käyttäjät. Valitse alusta, jolta tuot käyttäjät. Alustat, joissa sinulla on pääsy Käyttäjätvälilehdelle tai hallinnointioikeudet, näkyvät listassa. Tuo käyttäjät Valitse käyttäjät jotka haluat tuoda. Myös käyttäjät, jotka on jo lisätty nykyiselle alustalle, ovat näkyvissä. Niitä ei tuoda uudelleen vaikka ne valittaisiin. Käyttäjien valinta Copyright Webforum Europe AB 5

6 Tuotavat käyttäjät näkyvät listassa ja ne voidaan lisätä ryhmään (lataa ensin esimerkkitiedosto, niin näet tuotavan tiedoston muodon). Valitse ryhmä ja saata tuonti loppuun Uusi sisäänkirjautumisen ulkoasu Webforumilla on uusi sisäänkirjautumisen ulkoasu, joka on helpompi lukea. Sisäänkirjautumissivu Sisäänkirjautuminen ei ole enää yksi Webforumin nettisivun sivu vaan näkyy aina erillisessä ikkunassa Copyright Webforum Europe AB 6

7 Dokumentit Alla olevat muutokset koskevat Webforum Professionalia; metadatan ja katselutiedostojen käyttöä. Kaavojen käyttö metadatan tuontitiedostoissa Yksinkertaisia excel kaavoja voidaan käyttää metadatatiedostoissa kun metadata viedään alustalta vientitoiminnon avulla. Tämä on hyödyllistä kun työskennellään suuren tietomäärän kanssa ja esimerkiksi silloin, jos jotkut kentät sisältävät sellaista tietoa, joka riippuu toisten kenttien arvoista. Koodin ja kuvauksen näkyminen määritteiden koodirakenteessa Koodi sekä kuvaus näkyvät nyt tooltippinä, eli selityksenä, kun nuoli viedään koodin päälle sen ollessa näkyvissä dokumenttiarkistossa. Koodirakenteen päivittäminen suoraan systeemissä Klikkaamalla oikenpuoleisella näppäimellä koodin arvoa se voidaan päivittää, poistaa, liikuttaa sitä rakenteessa tai lisätä arvo sen alapuolelle. Koodirakenteen arvon alasvetovalikko Copyright Webforum Europe AB 7

8 Näkymätiedostojen liittämisen uusi GUI Dokumenttien Asetukset-työkalussa on Näkymätiedostot alaotsikko. Täällä voidaan liittää tiedostolaajennuksia ja näkymätiedostolaajennuksia. Kaikille tiedostotyypeille, joihin on liitetty näkymätiedostoja, voidaan sen jälkeen yhdistää näkymätiedosto normaaliin tiedostoon dokumentin alasvetovalikosta. Näkymätiedostotyyppien liittäminen Copyright Webforum Europe AB 8

9 Käyttäjät Käyttäjät ovat saatavilla mobiiliversiossa. Tämän avulla on helpompaa lähettää sähköpostia, soittaa tai lähettää tekstiviestejä käyttäjille älypuhelimilla. Käyttäjät mobiiliversiossa Copyright Webforum Europe AB 9

10 Projektinhallinta Kriittinen polku Kriittinen polku on määritelty niiden tehtävien mukaan, jotka vaikuttavat projektin lopetuspäivään. Kriittinen polku sisältää ne tehtävät, joilla on sama lopetuspäivä kuin viimeisellä tehtävällä ja niistä tehtävistä, joista ne ovat riippuvaisia. Kriittinen polku voidaan näyttää suunnittelulehdellä. Kriittinen polku saadaan näkyviin klikkaamalla Gantt-kaavion asetukset kuvaketta yläpuolella. Sen jälkeen valitse Näytä kriittinen polku. Gantt-kaavion Näytä kriittinen polku Kriittinen polku näkyy punaisella ympäröitynä tehtävinä. Kriittinen polku Copyright Webforum Europe AB 10

11 Käyttäjien vienti projektilistalla Nyt myös käyttäjät voidaan viedä samalla kun muutkin projektin tiedot ollaan viemässä. Klikkaamalla excel-kuvaketta voidaan viedä kaikki listassa sillä hetkellä näkyvät projektit. Viennin aikana annetaan mahdollisuus valita halutaanko käyttäjät ja muut resurssit sisällyttää vientitiedostoon. Resurssien vienti Käyttäjät ja muut resurssit näkyvät erillisessä sarakkeessa kuten muutkin kentät, mutta jokaiselle resurssille on varattu oma rivinsä projektissa. Vientitiedosto Copyright Webforum Europe AB 11

12 Kategorioiden nimen muuttaminen Nyt voidaan muuttaa kaikkien Tehtävä-, Projekti- ja Resurssikategorioiden nimet. Klikkaa kynäkuvaketta kategorian nimen vieressä niin voit muuttaa nimeä. Kategorian nimen muuttaminen Copyright Webforum Europe AB 12

13 Projektin tietojen tulostus Projektin tiedot välilehdellä on nyt tulostusmahdollisuus. Projektin tietojen tulostaminen Tulostamisen aikana on mahdollisuus tallentaa tulosta dokumenttiarkistoon. Tämä mahdollisuus on saatavilla myös projektitoimistossa. Tulostustoiminnot Kun Tallenna dokumenttiarkistoon on valittuna, voidaan valita kohdekansio, johon tuloste tallennetaan. Copyright Webforum Europe AB 13

14 Tulostus Kansion valinta Copyright Webforum Europe AB 14

15 Resurssien käyttö Filttereiden uusi ulkoasu Resurssien käytön filttereiden ulkoasu on nyt samanlainen kuin filtterit muissa alustan moduuleissa. Filtterit on nyt saatavilla ikkunan vasemmanpuoleisessa paneelissa. Varaustilan muutosten loki Nyt voidaan nähdä projektissa olevan resurssin varaushistoria klikkaamalla Varaushistoria projektin alasvetovalikossa resurssin alapuolella. Varaushistoria Varaushistoria näyttää lokin liittyen Varattu -tilaan. Se lisää lokimerkinnän, jos tila muuttuu, varatut tunnit muuttuvat tai projektin päivät muuttuvat. Copyright Webforum Europe AB 15

16 Varaushistoria - Tiedot Riskienhallinta Riskienhallinta on nyt päämoduulina, jonka avulla kaikkien projektien riskeistä voidaan nähdä täydellinen yleiskuva. Projektitasolla käytettävien filttereiden lisäksi filtterinä käytössä on myös projektin nimi sekä erilaisia näkyvyysmahdollisuuksia. Riskit päämoduulina Pääsy tähän moduuliin voidaan määrittää ryhmäkohtaisesti kuten muihinkin moduuleihin. Tapausten hallinta Tapauksen tiedot sivulla on nyt uusi ulkoasu. Suurin muutos on se, että tapauksen sisällöllä on pääpaino. Kategoriakentät on siirretty sisältökenttien oikealle puolelle. Copyright Webforum Europe AB 16

17 Tapauksen tiedot Useat valikot on on uudelleenjärjestelty niin, että tapaukseen liittyvät valinnat näkyvät yhdellä rivillä ja navigointi takaisin tapauslistaan ja toisiin tapauksiin on sivun yläreunassa. Jotkin valikot on siirretty Lisätoiminnot alasvetovalikkoon. Lisätoiminnot Kuvaliitteet näkyvät nyt suoraan ruudulla. Yhteenvedon, kuvauksen ja kommenttien ulkoasu on muutettu niin, että se on selkeämpi. Copyright Webforum Europe AB 17

18 Raportointi Uusi ominaisuus, kalentereiden (ajanjaksojen) yhdistäminen, joka on lisätty Raportit välilehdellä Kuvaaja ja Analyysit BETA toimintoihin. Sitä ei ole lisätty Analyysin välilehdelle. Kalentereiden yhdistäminen mahdollistaa visualisoinnin yhdistämällä arvot pidemmältä ajanjaksolta. Aiemmin on ollut mahdollista nähdä arvot vain yksittäisiltä ajanjaksoilta, kuten esimerkiksi budjetti tai kulutetut tiedot kultakin kuukaudelta erikseen mutta ei yhdistettynä. Kalentereiden yhdistämisessä on kolme ulottuvuutta: Nykyinen Acc Vuoden alusta - näyttää kuluvan ajanjakson arvot - näyttää kaikkien ajanjaksojen yhdistetyt arvot nykytilaan asti - näyttää vastaavan vuoden alusta nykytilaan Kalentereiden yhdistäminen Silloin kun kalenteri yhdistäminen jäsentä ei valita filtteriksi, nykyarvo näytetään, joka on samanlainen miten raportointi toimii tänään. Copyright Webforum Europe AB 18