Kari J Keinonen Microsoft Project 2013 KÄYTÖN PERUSTEET

Transkriptio

1 Kari J Keinonen Microsoft Project 2013 KÄYTÖN PERUSTEET

2 Käyttöoikeustiedot Tämän e-kirjan sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsittelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti. E-kirjan tekijänoikeudet omistaa Kari J Keinonen. E-kirjan ostajalle myönnetään täysi käyttöoikeus. E-kirjaa ei saa muuttaa, eikä siitä saa sähköisesti erottaa tai kopioida osia. E-kirjan hankkijalla (käyttöoikeuden haltijalla) ei ole oikeutta muodostaa kirjasta tai sen osista uutta e-kirjaa. E-kirjasta löytyvistä virheistä kannattaa olla yhteydessä kirjan tekijään. Tekijä suorittaa asialliset korjaukset, muutokset ja lisäykset. E-kirjan hankkijalle (organisaatio) luovutettu käyttöoikeus oikeuttaa jakelemaan kirjat yhteisön suljetussa, käyttäjätunnuksilla rajoitetussa verkossa. Jakelu on sallittu käyttöoikeuden piiriin kuuluville työntekijöille ja oppilaitoksissa työntekijöille sekä opiskelijoille. E-kirjaa ei saa jaella julkisessa verkossa tai sen kopioita missään muodossa antaa muille, kuin käyttöoikeuden piiriin kuuluville. Käyttöoikeuden haltijayhteisö voi jakaa e-kirjaa cd-levyillä tai muilla tallennusmedioilla. E-kirja voidaan myös tulostaa tai kopioida heille. Jokainen opiskelija ja työntekijä saa kopioida ja tulostaa tästä e-kirjasta kappaleita vain yksityiseen, omaan henkilökohtaiseen käyttöönsä. Kannen ja taiton suunnittelu Urpo Jalava Copyright - Ornanet Koulutus. 1. painos: ISBN Ornanet Koulutuksen e-kirjat Olemme tuottaneet seuraavia e-oppikirjoja tietojenkäsittelystä osin sekä englanninkielisistä että suomenkielisistä ohjelmista kaapatuin kuvin: Windows Vista ja 7- Käytön perusteet Windows 8 - Käytön perusteet Microsoft Office 2007 ja 2010 ja ohjelmista - Käytön perusteet Microsoft Office 2007 ja 2010 ja ohjelmista - Edistynyt käyttö Microsoft Office 2010 ja ohjelmista - Edistynyt yhteiskäyttö Microsoft Project 2007 ja 2010 ja Käytön perusteet Adobe Acrobat - Edistynyt käyttö (versio 8.1, 9.0, X tai XI) (SF kuvin) Tutustu e-kirjojen sisältöihin tarkemmin ornanet-koulutus.fi sivustolla. Edulliset e-kirjojen yksittäiskappaleet voit hankkia elibriksestä: Napsauta tätä linkkiä Apu- ja harjoitustiedostot Löydät Office 2013 e-kirjojen aputiedostot pakattuna osoitteesta: Käyttäjätunnus (huomaa kirjainkoko): Materiaalit ja salasana: OrnanetMalli Pura paketti käyttämäsi levyn juureen ja säilytä kansionimet purkaessasi pakettia. Tähän e-kirjaan liittyvät tiedostot löydät Project-2013-a-s-aputiedostot-kansiosta. Microsoft Project

3 Sisällysluettelo Käyttöoikeustiedot... 2 Ornanet Koulutuksen e-kirjat... 2 Apu- ja harjoitustiedostot... 2 Sisällysluettelo... 3 Johdanto... 5 Mikä on Microsoft Project?... 6 Miksi projektinhallintaa tarvitaan?... 6 Miksi projektinhallintaa tarvitaan?... 6 Mitä on projektisuunnittelu?... 7 Projektin eri osien määrittely... 8 Projektitehtävien määritteleminen... 8 Resurssien arvioiminen... 9 Microsoft Project suunnitteluvälineenä... 9 Ohjelman aikataulutyypit... 9 Ohjelman käyttäminen Ohjelman avaaminen Ohjelman lopettaminen Ohjelmaikkuna eli käyttöliittymä Ikkunan pääosat ja toiminnot Tiedosto (File) -valikko Muut ikkunan osat Valintanauha Aikajana (Timeline ) Valintaikkunat Valikoimat Pikavalikko ja pikavalikoima Näkymät (Views) Gantt-kaavio (Gantt Chart) -näkymä Verkkokaavio (Network Diagram) -näkymä Kalenteri (Calendar) -näkymä Resurssitaulukko (Resource Sheet) -näkymä Gantt-seuranta (Tracking Gantt) -näkymä Muita ohjelman näkymiä Suunnittelutyövaiheet Projektin määrittely Perustiedot Uuden tiedoston luominen Projektin alkuasetukset ja perustiedot Peruskalenterin sovitus Perustietojen syöttäminen Tehtävien ajoituksen asetus Työmäärävetoiset tehtävät Valuutta-asetus Projektin yhteenvetotiedot Microsoft Project

4 Projektiaikataulun luominen Projektin yhteenvetotehtävä Tehtävien syöttäminen Tehtävien linkitys Aikatauluongelmien ratkaiseminen Resurssien syöttäminen Resurssien kiinnittäminen tehtäviin Työmääräarviointi Kiinteät kustannukset Projektiaikataulun viimeistely Resurssien ylikäyttö Resurssien vajaakäyttö Kalenteri (Calendar) -näkymä Tehtävien paloittelu Gantt-kaavio (Gantt Chart) -näkymässä Kriittinen polku Runkosuunnitelman tallentaminen Runkosuunnitelman muuttaminen Projektin seuraaminen ja raportointi Projektin etenemisen kirjaaminen Ensimmäinen viikko - perjantaina Toinen viikko - perjantaina Kolmas viikko - perjantai Viimeinen viikko - perjantaina Kassavirta Projektin päättäminen Testaus Lopettaminen Projektin lopputuotteen käyttöönotto Ohje-toiminto Hakemisto Microsoft Project

5 Johdanto Edessäsi on Microsoft Project -koulutuksen e-oppikirja. Tämä e-kirja on laadittu siksi, ettei Sinun kurssilla opiskellessasi tarvitse tehdä jatkuvasti muistiinpanoja. Voit kerrata Microsoft Project -ohjelman käyttöön liittyviä asioita myöhemmin lukemalla tietokoneesi äärellä tätä e-kirjaa. E-oppikirja on suunniteltu oppitunnin koulutukseen opetuksen tueksi, mutta tukee lyhyempiäkin kursseja. Liilalla huutomerkillä (kuva vasemmalla) on tähän e-kirjaan merkitty kaikki todella tärkeät asiat jotka sinun tulee omaksua. Sinisellä on korostettu joitain huomautuksia, toimivia linkkejä ja hyperlinkkejä. Ennen Microsoft Project -ohjelman opiskelua sinun on syytä perehtyä Windows-käyttöjärjestelmän käytön perusteisiin. Windows perusteisiin voit tutustua esimerkiksi Ornanet Koulutuksen tuottaman Windows 8 - Käytön perusteet e-oppikirjan avulla. Tärkeää on myös että hallitset projektinhallinnan perusteet ja käsitteet. Projektinhallinnan perusteisiin voit halutessasi tutustua Ornanet Koulutuksen tuottaman Projektin suunnittelu - Tie tuloksiin e-kirjan avulla. Oppimisesi kannalta mielestäsi tärkeiden havaintojen ja omien oivallustesi muistiin kirjaaminen on tärkeää. Kun opiskelet Microsoft Projectin käyttöä, etsi tekstistä keskeisiä asioita ja merkitse ne muistiin. Tämä sähköinen e-kirja on tehty "kulumaan käytössä". Aseta aina tavoite oppimisellesi. Opiskellessasi Project-ohjelmaa pyri siihen että opit niin projektinhallinnan kuin Project-ohjelman perusteet. Pyri saamaan kokonaiskuva ohjelman toiminnasta. Edistyneisiin toimintoihin ei kannata keskittyä, jos perusteissa on aukkoja, sillä silloin hallintasi on vaarassa jäädä pirstaleiseksi. Tutustu huolella muuhunkin jaettuun materiaaliin ja aihetta käsitteleviin Internet-sivuihin. Project-koulutuksen jälkeen työt vasta alkavat. Oppimisesi riippuu koulutuksen lisäksi sinusta itsestäsi. Istu ja tutki Project-ohjelmaa, työskentele sen avulla niin osaamisesi lisääntyy päivä päivältä. Kurssilla olet päässyt hyvään alkuun ja tämän e-kirjan avulla löydät yhä uusia ja erilaisia työtapoja, joista vähitellen luot oman työskentelykäytäntösi. Microsoft Office Project on erilaisia mahdollisuuksia täynnä, tulet varmasti viihtymään sen parissa. Miellyttäviä ja aurinkoisia opiskeluhetkiä toivottaa Kari J Keinonen Microsoft Project