Resurssitietojen hienosäätäminen

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "Resurssitietojen hienosäätäminen"

Transkriptio

1 OPPITUNTI Resurssitietojen hienosäätäminen Tämän oppitunnin jälkeen osaat: ARVIOITU KESTO 40 min päivittää resurssikalentereita määrittää resurssin saatavuuden vaihteluja määrittää resurssille eri korvauksia määrittää resurssille eri korvauksia, jotka vaihtelevat eri aikoina tarkastella resurssikustannuksia tarkastella tapaa, jolla resurssit ajoitetaan työskentelemään projektin keston aikana ratkaista resurssin ylivaraukset luoda resurssihuomautuksen. Resurssitietojen hienosäätäminen Tällä oppitunnilla jatketaan oppitunnilla 6 aloitettuja hienosäätötoimia. Nyt keskitytään resursseihin. Koska henkilö- ja laiteresurssit ovat usein projektin tärkein osa, niiden parhaan mahdollisen käytön ymmärtäminen on tärkeä osa projektinsuunnittelutaitoja. Tämän oppitunnin harjoituksissa käytetään tiedostoa Lyhytelokuvaprojekti 07. Avaa kiintolevyn MS Project 2000 SBS Harjoitukset-kansion Osa 2 -kansio. Avaa tiedosto 07A ja tallenna se ilman perusaikataulua Osa 2 -kansioon nimellä Lyhytelokuvaprojekti 07.

2 148 Microsoft Project 2000 Trainer Yksittäisten resurssien työajan muuttaminen Opit oppitunnilla 6, että Microsoft Project käyttää erilaisia kalentereita eri tarkoituksiin. Tässä osiossa keskitytään resurssikalenteriin. Resurssikalenteri on yksittäisen resurssin työ- ja vapaa-aikatiedot. Resurssikalentereita käytetään vain työresursseissa (henkilö- ja laiteresurssit); ei materiaaliresursseissa. PROJ Kun projektiin luodaan resursseja, Microsoft Project luo jokaiselle resurssille resurssikalenterin. Resurssikalenterien alkuperäiset työaika-asetukset ovat samat kuin Vakio-peruskalenterissa. Jos kaikkien resurssiesi työajat vastaavat Vakio-peruskalenterin työaikoja, resurssikalentereita ei tarvitse muokata. Jotkin resursseista voivat kuitenkin edellyttää poikkeuksia Vakio-peruskalenterin työaikaan. Poikkeuksia voivat olla esimerkiksi " liukuva työaika " loma-aika " muut ajat, jolloin resurssi ei ole käytettävissä projektin töihin, esimerkiksi koulutuksessa tai kokouksissa kuluva aika. VIHJE Jos tiimi käyttää Microsoft Outlookin ja Microsoft Project Centralin kalenterimoduulia, resurssit voivat ilmoittaa automaattisesti ajat, jolloin ne eivät ole käytettävissä projektin töihin. Tällaiset ajat perustuvat Microsoft Outlookin varattu- tai poissa-merkittyihin kohteisiin. Kun ajat on ilmoitettu, resurssien työaika on helppo päivittää projektisuunnitelmaan ilman, että mitään tietoja tarvitsee syöttää manuaalisesti uudelleen. Lisätietoja on liitteessä D kohdassa Vapaa-aikatietojen tuominen Microsoft Outlookista. Resurssikalenteria voi muokata kahdessa paikassa: Resurssin tiedot - valintaikkunan Työaika-välilehti ja Muuta työaikaa -valintaikkuna. Resurssikalenterin muuttaminen näissä paikoissa vaikuttaa samalla tavalla. Vakio-peruskalenteriin tehtävät muutokset vaikuttavat automaattisesti kaikkiin resurssikalentereihin, jotka perustuvat Vakio-kalenteriin. Resurssin työaikoihin erikseen tehdyt muutokset eivät kuitenkaan muutu.

3 Oppitunti 7 Resurssitietojen hienosäätäminen 149 VIHJE Jos resurssi voi työskennellä projektissasi vain osa-aikaisesti, haluat ehkä määrittää resurssin työajan projektissasi osa-aikaiseksi, esimerkiksi joka päivä. Parempi tapa muuttaa resurssin saatavuustietoja on kuitenkin Enimmäiskäyttöaste-kenttä. Määritä sen arvoksi esimerkiksi 50 %. Resurssin saatavuustietojen muuttaminen kiinnittää huomion resurssin kykyyn työskennellä projektissa eikä tiettyihin kellonaikoihin, jolloin työ saatetaan tehdä. Resurssin enimmäiskäyttöasteen voi määrittää Resurssitaulukko-näkymässä, jonka saa esiin valitsemalla Näytä-valikosta (View) Resurssitaulukko-komennon (Resource Sheet). Lisätietoja resurssien käyttöasteesta on oppitunnin 4 kohdassa Henkilöresurssien määrittäminen. 7 Resurssitietojen hienosäätäminen Tässä harjoituksessa määritetään yksittäisten työresurssien työ- ja vapaa-ajat. Voit valita tämän päivämääräalueen nopeasti vetämällä hiirellä 21:stä 22:een. 1 Valitse Työkalut-valikosta (Tools) Muuta työaikaa (Change Working Time). Esiin tulee Muuta työaikaa -valintaikkuna. 2 Valitse Kohde-ruudusta (For) Sari Heiskala. Sari Heisalan resurssikalenteri tulee Muuta työaikaa -valintaikkunaan. Huomaa Sarin kalenterissa työviikon aikana oleva kevyt varjostus. Selitekentästä (Legend) huomaat, että varjostus tarkoittaa muokattua työaikaa. Muokkasit oppitunnilla 6 Vakio-peruskalenterin oletustyöaikaa. Muutos näkyy Sarin resurssikalenterissa (samoin kuin muissa resurssikalentereissa). Sari Heisala, elokuvan tuottaja on ilmoittanut, ettei hän ole töissä maanantaina ja tiistaina 21. ja 22. toukokuuta Vedä Valitse päivämäärät -otsikon (Select Date(s)) alla vaakasuoraa vierityspalkkia tai paina nuolipainikkeita, kunnes toukokuu 2001 tulee esiin. 4 Valitse toukokuun 21. ja 22. päivä. 5 Valitse Määritä valitut päivämäärät -kohdasta (Set Selected Date(s)) Vapaaaika -valintanappi (Nonworking Time).

4 150 Microsoft Project 2000 Trainer Microsoft Project ei ajoita Sarille töitä näille päiville. 6 Syötä seuraavaksi seuraavat resurssien työaikatiedot. Kun ohjelma kysyy, tallennetaanko resurssien tiedot, valitse Kyllä. Resurssi Päivämäärä Työajan poikkeus Kimmo Josia 4. ja 5. kesäkuuta 2001 Kimmo ei ole töissä näinä päivinä; merkitse vapaa-ajaksi. Johanna Ruskanen 12. ja 13. heinäkuuta 2001 Johanna ei ole töissä näinä päivinä; merkitse vapaa-ajaksi. Voit valita nopeasti sarakeotsikot maanantaista torstaihin, vedä hiirellä M:stä To:hon. Harjoituksen lopuksi määrität resurssille 4 ja 10 -työaikataulun (4 päivää viikossa, 10 tuntia päivässä). 7 Valitse Kohde-laatikosta Lotta Kala. 8 Kun ohjelma kysyy, tallennetaanko Johanna Ruskaselle tehdyt muutokset, valitse Kyllä. 9 Valitse sarakeotsikot maanantaista torstaihin. Vaikka valintaikkunassa näkyy kerralla vain yksi kuukausi, viikonpäivän sarakeotsikon valitseminen vaikuttaa päivän kaikkiin esiintymiin

5 Oppitunti 7 Resurssitietojen hienosäätäminen 151 menneisyydessä, nykyisyydessä ja tulevaisuudessa. 10 Kirjoita ylempään Mistä-kentään Valitse perjantain sarakeotsikko. 12 Valitse Määritä valitut päivämäärät -kohdasta Vapaa-aika -valintanappi. Microsoft Project voi nyt ajoittaa Lotalle töitä maanantaista torstaihin kello kahdeksasta alkaen, mutta ei perjantaipäiville. 13 Sulje Muuta työaikaa -valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. VIHJE Jos tiedät joutuvasi tekemään samat muutokset useisiin resurssikalentereihin (esimerkiksi yövuoroa varten), kannattaa ehkä määrittää resurssille tai resursseille toinen peruskalenteri. Tämä on nopeampaa kuin jokaisen resurssin oman resurssikalenterin muuttaminen. Myös koko projektia koskevat muutokset voi tarvittaessa tehdä peruskalenteriin. Jos esimerkiksi projektissa on yö- ja päivävuorot, yövuoron resursseille voi käyttää Yövuoro-peruskalenteria. Resurssin peruskalenterin voi vaihtaa Resurssin tiedot -valintaikkunan Työaika-välilehdessä. Valintaikkunan voi avata resurssinäkymässä valitsemalla Projekti-valikosta Resurssin tiedot (Resource Information). Jos resursseja on useita, kalenterin voi määrittää resurssitaulukkonäkymän syöttötaulukon Peruskalenteri-sarakkeessa. 7 Resurssitietojen hienosäätäminen Resurssien saatavuuden määrittäminen vaihtelevasti eri ajoille PROJ2000E-1-7 Oppitunnilla 4 syötettiin Microsoft Projectiin uuden resurssin tietoja, myös resurssin enimmäiskäyttöaste. Enimmäiskäyttöaste on resurssin suurin kapasiteetti tehtävien tekemiseen. Resurssin työaika-asetukset (jotka on määritetty resurssien kalentereissa) määrittävät, milloin resurssi voi tehdä työtä. Resurssin kapasiteetti tehdä työtä (ilmaistaan käyttöasteena ja enimmäiskäyttöasteena) määrää, miten paljon resurssi voi tehdä työtä näinä aikoina. Resursseille voidaan määrittää useita enimmmäiskäyttöasteita käytettäväksi eri ajanjaksoina. Resurssin saatavuuden määrittäminen ajan funktiona antaa paremmat mahdollisuudet hallita resurssin enimmäiskäyttöastetta eri aikoina. Projektin ensimmäisen kahdeksan viikon aikana voi esimerkiksi olla käytettävissä kaksi sähköasentajaa, seuraavan kuuden viikon aikana kolme ja lopun projektin aikana kaksi. Resurssin saatavuus eri aikoina määritetään

6 152 Microsoft Project 2000 Trainer Resurssin tiedot -valintaikkunan Yleiset-välilehden Resurssin käytettävyys - taulukkoon. (Valintaikkunan voi avata resurssinäkymässä valitsemalla Projektivalikosta Resurssin tiedot (Resource Information).) Tässä harjoituksessa muutetaan resurssin käytettävyyttä eri aikoina. 1 Valitse näkymäpalkista Resurssitaulukko (Resource Sheet). Resurssitaulukkonäkymä korvaa Gantt-kaavionäkymän. 2 Valitse Resurssin nimi -sarakkeesta (Resource Name) resurssin 12 nimi, sähköasentaja. 3 Napsauta vakiotyökalurivin Resurssin tiedot -painiketta (Resource information). 4 Napsauta Yleiset-välilehteä (General). Kaksi sähköasentajaa on töissä projektin alusta heinäkuun 6. päivään, kolme heinäkuun 7. päivästä heinäkuun 20. päivään ja kaksi projektin loppuaikana. 5 Jätä Resurssin käytettävyys -taulukossa (Resource Availability) ensimmäiselle riville merkintä - (NA). 6 Kirjoita tai valitse ensimmäisen rivin Käytettävissä mihin -solun (Available To) arvoksi Kirjoita tai valitse toisen rivin Käytettävissä mihin -solun (Available From) arvoksi Kirjoita tai valitse toisen rivin Käytettävissä mihin -solun arvoksi Kirjoita tai valitse toisen rivin Käyttöaste-solun (Units) arvoksi 300 %. 9 Kirjoita tai valitse kolmannen rivin Käytettävissä mistä -solun arvoksi Jätä kolmannen rivin Käytettävissä mihin -solu tyhjäksi. (Microsoft Project lisää siihen merkinnän - (NA).) 12 Kirjoita tai valitse kolmannen rivin Käyttöaste-solun arvoksi 200% ja paina sitten Enteriä.

7 Oppitunti 7 Resurssitietojen hienosäätäminen 153 Resurssitietojen hienosäätäminen 7 Voit nyt ajoittaa heinäkuun 7. ja 20. päivän välillä kolmea sähköasentajaa ilman, että syntyy ylivaraustilannetta. Ennen tätä kautta ja sen jälkeen käytettävissä on vain kaksi asentajaa. 13 Sulje Resurssin tiedot -valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. VIHJE Sähköasentajaresurssin Enimmäiskäyttöaste-kentässä näkyy arvo 300 % vain silloin, kun kuluva päivämäärä (tietokoneen kellosta) on välillä heinäkuuta. Muulloin kentässä on arvo 200 %.

8 154 Microsoft Project 2000 Trainer Useiden korvausten syöttäminen yhdelle resurssille PROJ2000E-1-2 Resurssin tiedot - valintaikkunan voi avata myös kaksoisnapsauttamala Resurssin nimi -kenttää. Jotkin resurssit voivat tehdä eri tehtäviä eri hinnoilla. Esimerkiksi lyhytelokuvaprojektissa pääkuvaaja voi myös toimia kuvaajana. Koska pääkuvaajan ja kuvaajan palkat ovat erilaiset, resurssille voidaan syöttää kaksi kustannustaulukkoa. Kun resurssi on varattu tehtävälle, määritetään, kumpaa hintaa käytetään. Resurssissa voi olla jopa viisi kustannustaulukkoa. Tässä harjoituksessa luodaan resurssille toinen kustannustaulukko. 1 Valitse resurssitaulukosta resurssi 9, Janne Mikkonen. 2 Napsauta vakiotyökalurivin Resurssin tiedot -painiketta. Esiin tulee Resurssin tiedot -valintaikkuna. 3 Napsauta Kustannukset-välilehteä (Costs). Taulukossa A näkyy Jannen oletuskorvaus, 122,70/h ($18.75). 4 Napsauta Kustannustaulukot-kohdasta (Cost Rate Tables) välilehteä B. 5 Valitse Normaali korvaus -sarakeotsikon (Standard Rate) alta oletusarvo 0,00/h ja kirjoita kenttään 91 mk/h. 6 Kirjoita Ylityökorvaus-kenttään (Overtime Rate) 136,50 mk /h ja paina Enteriä.

9 Oppitunti 7 Resurssitietojen hienosäätäminen 155 Muista, että resurssin nimen kaksoisnapsauttaminen avaa Resurssin tiedot - valintaikkunan. 7 Sulje Resurssin tiedot -valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. Huomaa, että resurssitaulukossa Jannen normaalina korvauksena näkyy edelleen 122,70/h. Tämä on oletustaulukkona käytettävän A-taulukon mukainen korvaus. A-taulukkoa käytetään kaikissa Jannen tehtävävarauksissa, ellei toista kustannustaulukkoa määritetä käytettäväksi. Se tehdään myöhemmin tällä oppitunnilla. Resurssien kustannusten määrittäminen vaihtelevasti eri ajoille Oppitunnilla 4 syötettiin resursseille normaaleja ja ylityökorvauksia. Microsoft Project käyttää oletusarvon mukaan näitä tietoja koko projektin ajan. Resurssin korvausta voi kuitenkin muuttaa valitusta päivästä alkaen. Resurssi voidaan esimerkiksi perustaa 1. tammikuuta, määrittää normaaliksi korvaukseksi 60 mk tunnissa ja suunnitella, että resurssin normaaliksi korvaukseksi tulee 78 mk/h 1. heinäkuuta alkaen. Microsoft Project käyttää resurssikustannusten laskennassa näitä korvauksia sen mukaan, mille ajalle resurssin työ on ajoitettu. Jokaiseen resurssin viidestä kustannustaulukosta voidaan määrittää jopa 25 korvausta, joita käytetään eri aikoina. Tässä harjoituksessa syötetään resurssille eri korvauksia, joita käytetään projektissa myöhemmin. 1 Kaksoisnapsauta Resurssin nimi -sarakkeessa resurssin 42 nimeä, Tuomo Hamila. Esiin tulee Resurssin tiedot -valintaikkuna. 2 Napsauta Kustannukset-välilehteä. Syötät toisen korvauksen taulukkoon A. 3 Kirjoita tai valitse A-kustannustaulukon toisen rivin Voimassa-soluun (Effective Date) arvo Kirjoita tai valitse toisen rivin Normaali korvaus -solun arvoksi 30 % ja paina sitten Enteriä. 7 Resurssitietojen hienosäätäminen

10 156 Microsoft Project 2000 Trainer Huomaa, että Microsoft Project laskee korvaukseen 30 % korotuksen, jolloin tulos on 78 mk/h. Aiempi 60 mk/h korvaus plus 30 % on 78 mk/h. Edellistä arvoa voi muuttaa käyttämällä täsmällistä arvoa tai prosenttiosuutta. 5 Sulje Resurssin tiedot -valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. Huomaa, että Tuomo Hamilan Normaali korvaus -kentässä näkyy alkuperäinen arvo, 60 mk/h. Arvo pysyy tällaisena, kunnes kuluva päivä on tai sitä myöhempi. Silloin kentässä näkyy uusi normaalin korvauksen hinta, 78 mk/h. Resurssikustannusten tarkasteleminen Resurssikustannukset ovat monissa projekteissa tärkein projektin laajuutta rajoittava tekijä. Jos suunnitelmaan on syötetty resurssikustannustietoja, Microsoft Projectissa on useita tapoja tarkastella tietoja ennen työn seuraamisen aloittamista ja sen jälkeen. Muistat ehkä oppitunnilta 4, että lyhytelokuvaprojektin resurssit on jaettu viiteen ryhmään: Apuhenkilöstö, Kalusto, Kuvaus ja leikkaamo, Tuotanto ja Artistit. Nämä ryhmät sisältävät kaikki projektissa työskentelevät henkilö-, laite- ja materiaaliresurssit. Tällaisessa projektissa kustannustietoja voi olla hyödyllistä tarkastella ryhmittäin. Tässä harjoituksessa tarkastellaan eriteltyjä kustannustietoja resurssikohtaisesti ja kustannusten yhteenvetotietoja resurssiryhmittäin.

11 Oppitunti 7 Resurssitietojen hienosäätäminen Valitse Näytä-valikosta Taulukko: Syöttö (Table: Entry) ja valitse sitten Yhteenveto (Summary). Microsoft Project näyttää työtaulukon resurssitaulukkonäkymässä. VIHJE Olet ehkä huomannut Taulukko-alivalikossa Kustannukset-taulukon. Kustannukset-taulukosta on enemmän hyötyä, kun perusaikataulu on määritetty ja seurataan toteutuneita tietoja. Yhteenvetotaulukko on kuitenkin kätevämpi suunnittelun alkuvaiheessa, koska siinä näkyy muita kustannuksiin vaikuttavia tietoja, esimerkiksi korvaukset ja työt. 7 Resurssitietojen hienosäätäminen Tässä taulukossa näkyvät resurssien nykyisiin varauksiin perustuvat korvausja kokonaiskustannustiedot. Seuraavaksi tarkastelet kustannuksia ryhmittäin. 2 Etsi vakiotyökalurivin Ryhmittele-painike (Group By). Siinä lukee Ei ryhmää (No Group). Valitse Resurssiryhmä-vaihtoehto (Resource Group). Microsoft Project järjestää resurssit niiden ryhmien mukaan ja näyttää yhteenvetona ryhmätason enimmäiskäyttöasteet, kustannukset ja työt. Näiden yhteenvetorivien tausta on automaattisesti keltainen.

12 158 Microsoft Project 2000 Trainer Tiedot on järjestetty jäsentelyksi, jota voi laajentaa tai kutistaa. Seuraavaksi piilotat taulukon jäsennyksen, jotta näet ryhmäkohtaiset kustannukset. 3 Napsauta Resurssin nimi -sarakeotsikkoa. 4 Napsauta muotoilutyökalurivin Piilota alitehtävät -painiketta (Hide Subtasks). Microsoft Project tiivistää yhteenvetotaulukon. Näkyviin jäävät ryhmien nimet ja niiden yhteenvetotiedot. Jos sarakkeessa näkyy ruutuja (###), saraketta voi leventää. Siirrä hiiren osoitin sarakkeen oikeaan laitaan ja kaksoisnapsauta. Tämä on hyvä tapa tarkastella kustannustietojen ryhmäyhteenvetoja. Voit halutessasi laajentaa jonkin ryhmän napsauttamalla sen nimen vieressä olevaa plusmerkkiä.

13 Oppitunti 7 Resurssitietojen hienosäätäminen 159 Kustannus-sarakkeen arvoja ei voi muokata suoraan tässä näkymässä. Näkymän kustannusarvot ovat laskettuja. Ne muodostuvat kunkin resurssin korvaustiedoista kerrottuna tehtäviin liittyvällä työmäärällä. Ryhmätason yhteenvetotiedot ovat ryhmän resurssien yhteissummia. Jos resurssin kustannusta halutaan muuttaa, täytyy muuttaa resurssin korvausta tai varauksia. 5 Valitse vakiotyökalurivin Ryhmittele-ruudusta Ei ryhmää. Resurssin varausten tarkasteleminen eri aikoina 7 Resurssitietojen hienosäätäminen Tässä ja seuraavassa harjoituksessa keskitytään resurssien jakamiseen eli siihen, miten tekemäsi varaukset vaikuttavat projektin henkilö- ja laiteresurssien työhön. Resurssin ajan hallitsemista sanotaan varaukseksi. Varaustila voi olla jokin näistä: PROJ , PROJ , PROJ2000E-1-9 " Alivarattu: Resurssin enimmäiskapasiteetti ei täyty resurssin varauksista. Esimerkiksi kokopäiväinen resurssi, jonka työstä on varattu 25 tuntia 40-tuntisesta työviikosta on alivarattu. " Täysin varattu: Resurssin enimmäiskapasiteetti täyttyy sen varauksilla. Esimerkiksi kokopäiväinen resurssi, jonka työstä on varattu 40 tuntia 40-tuntisesta työviikosta on täysin varattu. " Ylivarattu: Resurssin enimmäiskapasiteetti ylittyy sen varauksilla. Esimerkiksi kokopäiväinen resurssi, jonka työstä on varattu 65 tuntia 40-tuntisesta työviikosta on ylivarattu. Muistat ehkä oppitunnilta 4, että resurssin kapasiteettia mitataan Microsoft Projectissa käyttöasteena. Tietyn resurssin suurin kapasiteetti on sen enimmäiskäyttöaste. Käyttöastetta mitataan lukuina (esimerkiksi 3) tai prosenttiarvoina (esimerkiksi 300 %). Olisi houkuttelevaa väittää, että kaikkien resurssien varaaminen täysin kaikkina ajankohtina olisi jokaisen projektipäällikön tavoite. Se olisi kuitenkin asioiden yksinkertaistamista liikaa. Projektin ja sen resurssien mukaan vaihdellen jotkin alivaraukset voivat sopia hyvinkin. Myöskään ylivaraukset eivät aina tuota ongelmia niiden laajuudesta riippuen. Jos yksi resurssi on ylivarattu puolellakin tunnilla, Microsoft Project varoittaa, mutta tällainen ylivaraus ei resurssista ja tehtävän laadusta riippuen välttämättä edellytä toimenpiteitä. Vakava ylivarausjos esimerkiksi resurssille on varattu kaksi kertaa niin paljon töitä kuin hän pystyy päivässä tekemään-on aina ongelma. Se pitää osata tunnistaa ja sen käsittelemiseen täytyy olla strategioita.

14 160 Microsoft Project 2000 Trainer Tässä harjoituksessa tarkastelet resurssien varauksia ja keskityt kahteen ylivarattuun resurssiin. Lisätietoja näkymistä ja taulukoista on oppitunnissa 2. 1 Valitse näkymäpalkista Resurssien käyttö (Resource Usage). Esiin tulee Resurssien käyttö -näkymä. Resurssien käyttö -näkymän vasemmassa reunassa on taulukko (oletusarvon mukaan käyttötaulukko), jossa näkyvät resursseittain ryhmitellyt varaukset, kunkin resurssin kokonaisvaraukset ja kunkin resurssin työ. Tiedot on järjestetty jäsentelyksi, jota voi laajentaa tai kutistaa. Näytön oikea reuna sisältää resurssin tiedot (oletusarvon mukaan työ) aikajanalla. Aikajanaa voi vierittää vaakasuunnassa eri kausien näkemiseksi. Myös pää- tai apuaikajanan asteikkoa voi muuttaa ja valita näytettäväksi viikot, päivät, tunnit ja niin edelleen. Seuraavaksi piilotat taulukon jäsennyksen, jotta näet resurssikohtaisen kokonaistyön. 2 Napsauta Resurssin käyttö -taulukossa Resurssin nimi -sarakeotsikkoa. 3 Napsauta muotoilutyökalurivin Piilota alitehtävät -painiketta (Hide Subtasks). Microsoft Project tiivistää Resurssien käyttö -näkymää siten, että käyttötaulukossa näkyvät vain resurssien nimet ja niiden työt oikean puolen aikataulukossa.

15 Oppitunti 7 Resurssitietojen hienosäätäminen 161 Huomaa ensimmäisen resurssin nimi, Varaamaton (Unassigned). Kuka tämä Varaamaton-resurssi on? Ei kukaan. Varaamaton tarkoittaa tehtäviä, joille ei ole varattu tiettyjä resursseja. Toinen epätavallinen resurssi on 16 mm filmi. Se on materiaaliresurssi ja sen Työ-sarakkeen arvo sisältää filmimäärän, joka kuluu tehtäviin, joihin materiaaliresurssi on varattu. Kaikkien muiden resurssien työtä mitataan tunteina. Tarkastelet seuraavaksi kahta henkilöresurssia ja niiden varauksia. 4 Valitse Resurssin nimi -sarakkeesta resurssin 4 nimi, Anne Palmroth. 5 Napsauta vakiotyökalurivin Siirry valittuun tehtävään -painiketta. Microsoft Project vierittää aikataulukkoa Anne Palmrothin ensimmäiseen varaukseen: 8 tuntia perjantaina. 6 Osoita aikajanan yläosan P-sarakeotsikkoa (F). 7 Resurssitietojen hienosäätäminen Esiin tulevassa työkaluvihjeessä näkyy varauksen päiväys: 7/6/01. Tällaisista työkaluvihjeistä on hyötyä kaikissa aikajanallisissa näkymissä, esimerkiksi Resurssien käyttö- ja Gantt-kaavionäkymässä. Aikajanassa näkyvät nyt viikot pääjanalla ja päivät apujanalla. Muuta aikajanaa niin, että työtiedot näkyvät laajemmin. 7 Valitse Muotoile-valikosta (Format) Aikajana (Timescale). Esiin tulee Aikajana-valintaikkuna. 8 Valitse Pääjana-otsikon (Major Scale) Yksiköt-ruudusta (Units) Vuodet (Years). Valitse Alijana-otsikon (Minor Scale) Yksiköt-ruudusta Kuukaudet (Months). Varmista, että molempien janojen Laskuri-kentän (Count) arvo on 1.

16 162 Microsoft Project 2000 Trainer 9 Sulje Aikajana-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. Microsoft Project muuttaa aikajanaa siten, että työ näkyy kuukausittain. Kuten aikajanasta näkyy, Anne Palmroth on alivarattu molempina kuukausina joina hänellä on varauksia projektissa: heinäkuussa ja elokuussa. Anne on yksi niiden kohtausten näyttelijöistä, joissa hänen hahmoaan tarvitaan, joten alivaraaminen ei tässä ole ratkaistava ongelma.

17 Oppitunti 7 Resurssitietojen hienosäätäminen 163 Huomaa Erik Langin, Johanna Ruskasen ja muiden resurssien nimien vieressä olevat huutomerkit. Huomaa myös, että heidän nimensä on kirjoitettu punaisella. Merkki ja punainen väri tarkoittavat, että resurssit on ylivarattu: heille varatut tehtävät ylittävät jossakin tai joissakin kohdissa aikataulua heidän työskentelykapasiteettinsa. Keskitytään ensin Sari Heisalaan ja muutetaan aikajanan asetuksia. 10 Valitse Muotoile-valikosta Aikajana. Esiin tulee Aikajana-valintaikkuna. 11 Valitse Pääjana-otsikon Yksiköt-ruudusta Viikot (Weeks). Valitse Alijanaotsikon Yksiköt-ruudusta Päivät (Days). 12 Sulje Aikajana-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. 13 Valitse Resurssin nimi -sarakkeesta resurssin 34 nimi, Sari Heisala. 14 Napsauta vakiotyökalurivin Siirry valittuun tehtävään -painiketta. Microsoft Project vierittää aikataulukkoa Sari Heisalan ensimmäisiin varauksiin: Huomaat, että perjantaina 6. huhtikuuta Sarin 6 työtuntia on merkitty punaisella eli hän on ylivarattu sinä päivänä. Miten Sari voi olla ylivarattu kuuden työtunnin määrällä, kun hän työskentelee kokopäiväisesti? Tämän selvittämiseksi varauksia täytyy tutkia tarkemmin. 15 Napsauta Resurssin nimi -sarakkeessa Sari Heisalan nimen vieressä olevaa plusmerkkiä. Microsoft Project laajentaa Resurssien käyttö -näkymää niin, että Sari Heisalan varaukset tulevat näkyviin. 7 Resurssitietojen hienosäätäminen

18 164 Microsoft Project 2000 Trainer Huhtikuun 6. päivälle on vain kaksi varausta: neljän tunnin tehtävä Käsikirjoituksen tarkistaminen ja kahden tunnin tehtävä Henkilöstön suunnittelukokous 1. Nämä kaksi tehtävää on ajoitettu siten, että ne menevät päällekkäin kello (Jos haluat nähdä tämän, muuta aikajanaa siten, että pääjanalla on päiviä ja apujanalla tunteja.) Tämä on todellinen ylivaraus: Sari ei luultavasti voi tehdä tehtäviä samanaikaisesti. Ylivaraus on kuitenkin melko pieni projektin laajuuteen nähden, eikä tällaiseen ylivaraukseen tarvitse kiinnittää kovin paljon huomiota. Aikataulussa on kuitenkin vakavampiakin ylivarauksia. Tämän harjoituksen päätteeksi tarkastellaan yhtä niistä. 16 Valitse Resurssin nimi -sarakkeesta resurssin 5 nimi, Erik Lang. 17 Napsauta vakiotyökalurivin Siirry valittuun tehtävään -painiketta. Resurssi on heinäkuun 24. päivän viikolla ylivarattu neljänä päivänä. Erik Langin pitäisi työskennellä 16 tuntia päivässä 26. ja 27. heinäkuuta. Koska tämä on kaksi kertaa hänen normaali 8 tunnin päivänsä, näiden päivien ylivaraus on 200 %. Tämä esimerkki edustaa vakavampaa ylivarausta, jota yritetään käsitellä seuraavassa osiossa. Resurssien varauksia tarkastellessa kannattaa muistaa myös seuraavat asiat: " Oletusarvon mukaan Resurssin käyttö -näkymässä on käyttötaulukko. Muitakin taulukkoja voi kuitenkin käyttää. Valitse Näytä-valikosta Taulukko: Käyttö ja valitse sitten haluamasi taulukko. " Oletusarvon mukaan työmäärät näkyvät Resurssin käyttö - näkymässä aikajanallisessa ruudukossa. Näkyviin saa kuitenkin muitakin varaustietoja, esimerkiksi kustannukset ja jäljellä olevan käytettävyyden. Valitse Muotoile-valikosta (Format) Tiedot (Details) ja valitse haluamasi arvo. " Muotoile-valikon Aikajana-komennon asemesta aikajanan pää- ja apuasteikkoja voi muuttaa myös napsauttamalla vakiotyökalurivin Lähennä- ja Loitonna-painikkeita (Zoom In ja Zoom Out). Näin et kuitenkaan ehkä saavuta haluamaasi tarkkuutta. Käytä tällöin Muotoile-valikon Aikajana-komentoa.

19 Oppitunti 7 Resurssitietojen hienosäätäminen 165 PROJ PROJ2000E-1-5 " Resurssin varauksia voi tarkastella käyttöasteasteikolla Resurssikaavio-näkymässä valitsemalla Näytä-valikosta Resurssikaavio-komennon (Resource Graph) tai napsauttamalla näkymäpalkin Resurssikaavio-painiketta. Näkymän resurssien välillä voi liikkua nuolinäppäimien tai vaakasuoran vierityspalkin avulla. Esimerkkejä resurssikaavion käytöstä toisen näkymän kanssa on seuraavassa osiossa. Ylivarattujen resurssien tasaaminen Edellisessä harjoituksessa kerrottiin resurssien varauksista ja ylivarauksien syistä. Resurssien tasaaminen on prosessi, jossa resurssin työtä viivytetään ylivarauksen ratkaisemiseksi. Valintojen mukaan vaihdellen tähän voi liittyä varauksen tai koko tehtävän alkamispäivän viivyttäminen tai tehtävän töiden jakaminen. Tarkastele esimerkiksi seuraavia tehtäviä, joille on varattu sama täysipäiväinen resurssi. (Tässä jaetussa näkymässä Resurssien käyttö -näkymä on Ganttkaavionäkymän alapuolella.) 7 Resurssitietojen hienosäätäminen Resurssin ylivaraus on 1. päivänä 200 %. Resurssi on 2. päivänä täysin varattu (100 %). Myös 3. päivänä on ylivaraus, 200 %. 3. päivän jälkeen resurssi on täysin varattu (100 %). Microsoft Project viivästyttää tasauksen jälkeen toisen ja kolmannen tehtävän alkamispäiviä, jotta resurssi ei olisi ylivarattu.

20 166 Microsoft Project 2000 Trainer Huomaa, että viimeisen tehtävän päättymispäivä on siirtynyt 6. päivästä 8. päivään. Resurssien tasauksessa käy usein näin: projektin päättymispäivä siirtyy, ellei sitä estetä. Ennen tasausta työtä oli yhteensä kahdeksan päivää, mutta kaksi niistä oli päällekkäisiä, joten resurssi oli niinä päivinä ylivarattu. Tasaamisen jälkeen työtä on edelleen kahdeksan päivää, mutta resurssi ei enää ole ylivarattu. Resurssien tasaaminen on tehokas työkalu, mutta se tekee periaatteessa vain muutamia asioita: se lisää tehtäviin viiveitä, jakaa tehtäviä ja muuttaa resurssien varauksia. Tässä se noudattaa melko monimutkaisia sääntöjä ja asetuksia, jotka määritetään Resurssien tasaaminen -valintaikkunassa. Asetuksia käsitellään myöhemmin. Resurssien tasaaminen sopii hyvin hienosäätöön, mutta se ei voi korvata omia arvioitasi tehtävien kestosta, suhteista ja rajoituksista tai resurssien käytettävyydestä. Resurssien tasaaminen käyttää kaikkia näitä projektisuunnitelmaan syötettyjä tietoja, mutta se ei välttämättä pysty ratkaisemaan kaikkia resurssien ylivarauksia haluamassasi ajassa ilman, että perustavanlaatuisia tehtävien ja resurssien tietoja muutetaan. Tässä harjoituksessa tasataan resursseja ja tarkastellaan sen vaikutuksia varauksiin ja projektin päättymispäivään. 1 Valitse näkymäpalkista Resurssitaulukko. Resurssitaulukkonäkymä korvaa Resurssien käyttö -näkymän. 2 Valitse Näytä-valikosta Taulukko: Yhteenveto (Table: Summary) ja valitse sitten Syöttö. Microsoft Project näyttää syöttötaulukon, jossa ylivarattujen resurssien kohdalla näkyy ylivarausmerkit. 3 Valitse Työkalut-valikosta (Tools) Resurssien tasaaminen (Resource Leveling). Esiin tulee Resurssien tasaaminen -valintaikkuna.

21 Oppitunti 7 Resurssitietojen hienosäätäminen 167 Resurssitietojen hienosäätäminen 7 4 Napsauta Tasaamislaskennat-kohdan (Leveling Calculations) Manuaalinenvalintanappia (Manual). Nämä asetukset määrittävät, tekeekö Microsoft Project tasausta jatkuvasti (Automaattinen) vai vain pyydettäessä (Manuaalinen). Automaattinen tasaaminen alkaa, kun jokin resurssi ylivarataan. 5 Valitse Etsi ylivaraukset -kohdasta (Look For Overallocations On A) Päivittäin-vaihtoehto (Day By Day). Asetus määrittää, miten merkittäviä ylivarauksia Microsoft Project etsii. Muistat ehkä osiosta Resurssien varausten tarkasteleminen eri aikoina, että Sari Heisala -resurssi oli ylivarattu kahden tunnin ajan yhtenä päivänä, vaikka työtä oli sinä päivänä yhteensä vain kuusi tuntia. Jos tässä valittaisiin vaihtoehto Tunneittain (Hour By Hour), Microsoft Project yrittäisi ratkaista tämänkin ylivarauksen. Useimmissa projekteissa tasoa Päivittäin tarkempi tasaustaso voi kuitenkin aiheuttaa epärealistisen tarkkoja muutoksia. 6 Valitse Poista tasausarvot tasaamisen jälkeen -valintaruutu (Clear Leveling Values Before Leveling). Joskus resursseja on tasattava useita kertoja haluttujen tulosten saavuttamiseksi. Voidaan esimerkiksi ensin yrittää tasaamista viikkotasolla ja siirtyä sitten päivätasolle. Jos Poista tasausarvot tasaamisen jälkeen - valintaruutu on valittuna, Microsoft Project poistaa kaikkien tehtävien mahdolliset viiveet ennen tasaamista. Tavallisesti tämä valinta poistetaan vain, jos tehtäviä viivytetään manuaalisesti ja viiveet halutaan säilyttää. 7 ValitseTasausalue: Lyhytelokuvaprojekti 07 -kohdasta (Leveling Range For...) Tasaa koko projekti (Level Entire Project).

22 168 Microsoft Project 2000 Trainer Tässä valitaan, tasataanko koko projekti vai pelkästään tiettyyn päivämääräalueeseen kuuluvat varaukset. Päivämääräalueen tasaus on hyödyllisintä silloin, kun toteutuneen työn seuraaminen on aloitettu ja vain jäljellä olevat varaukset halutaan tasata. 8 Valitse Tasausjärjestys-laatikosta (Leveling Order) Vakio (Standard). Tällä ohjataan järjestystä, jossa Microsoft Project määrittää, mitä tehtäviä viivytetään resurssikonfliktin ratkaisemiseksi. Vain tunnus -vaihtoehto (ID Only) viivyttää tehtäviä vain niiden tunnuksen mukaan: ylemmät numerot viivytetään ennen alempia tunnusnumeroita. Käytä tätä vaihtoehtoa, jos projektisuunnitelmassa ei ole tehtäväsuhteita tai rajoituksia. Vakiovaihtoehto viivyttää tehtäviä edeltäjäsuhteiden, alkamispäivien, rajoituksien, liukuman, prioriteetin ja tunnuksien mukaan. Prioriteetti, vakio -vaihtoehto (Priority, Standard) tutkii ensin tehtävän prioriteettia ja sitten muita vakioehtoja. VIHJE Tässä projektissa ei käytetä tehtäväprioriteetteja. Jos kuitenkin ohjata paremmin resurssien tasauksen vaikutusta tiettyihin tehtäviin, voit muuttaa niiden prioriteetteja. Kun resurssit tasataan, Microsoft Project viivyttää resurssien ylivarauksen ratkaistakseen ensin tehtäviä, joilla on alhaisempi prioriteetti. Tehtävän prioriteetin voi määrittää Tehtävän tiedot -valintaikkunan Yleisetvälilehdessä. Prioriteettialue on Kaikkien tehtävien oletusprioriteetti on 500. Tehtäviä, joiden prioriteetti on 1 000, ei koskaan lykätä resurssien tasauksessa. Käytä prioriteetteja säästäen, koska niiden liiallinen käyttö rajoittaa Microsoft Projectin ajoitusmahdollisuuksia. 9 Poista Tasaa vain käytettävissä olevan liukuman sallimassa määrin - valintaruudun valinta (Level Only Within Available Slack). Tämän valintaruudun valinta estää Microsoft Projectia siirtämästä projektin päättymispäivää resurssien ylivarausten ratkaisemiseksi. Microsoft Project käyttää silloin vain tehtävien vapaata liukumaa, joka ei joissakin projekteissa riitä resurssien ylivarauksen ratkaisemiseen kokonaan. 10 Valitse Tasaaminen voi säätää yksittäisiä tehtävän asetuksia -valintaruutu (Leveling Can Adjust Individual Assignments On A Task). Tällöin Microsoft Project voi muuttaa tehtävälle ylivarattuja resursseja ilman, että se vaikuttaa muihin samalle tehtävälle varattuihin resursseihin. Resurssit

Resurssien määrittäminen

Resurssien määrittäminen OPPITUNTI 53 4 Resurssien määrittäminen Tämän oppitunnin jälkeen osaat: ARVOPOTI KESTO 40 min syöttää resurssien perustietoja ihmisistä, jotka työskentelevät projekteissa syöttää resurssien perustietoja

Lisätiedot

Tehtävien tietojen hienosäätäminen

Tehtävien tietojen hienosäätäminen OPPITUNTI 101 Tämän oppitunnin jälkeen osaat: muuttaa projektin työaikaa ja määrittää päiviä vapaa-ajaksi luoda tehtäväkalenterin ja käyttää sitä tehtävissä ARVIOITU KESTO 0 min. syöttää limitysaikoja

Lisätiedot

Kertaus & harjoittelu

Kertaus & harjoittelu OSA 95 1 Kertaus & harjoittelu Kertaat ja harjoittelet seuraavia taitoja: ARVIOITU KESTO 10 min tehtävien nimien ja kestojen luominen Gantt-kaavionäkymässä ja tehtävien linkittäminen resurssien nimien

Lisätiedot

Projektin etenemisen seuraaminen

Projektin etenemisen seuraaminen OPPITUNTI 307 14 Projektin etenemisen seuraaminen Tämän oppitunnin jälkeen osaat: tallentaa projektin nykyiset arvot perusaikatauluna kirjata toteutuneen työn tiettyyn päivään asti ARVIOITU KESTO 40 min

Lisätiedot

Liikkuminen Microsoft Projectissa

Liikkuminen Microsoft Projectissa OPPITUNTI 11 2 Liikkuminen Microsoft Projectissa Tämän oppitunnin jälkeen osaat: ARVIOITU KESTO 20 min käynnistää Microsoft Projectin ja luoda malliin perustuvan projektitiedoston käyttää ja mukauttaa

Lisätiedot

Projektitietojen tulostaminen

Projektitietojen tulostaminen OPPITUNTI 231 10 Projektitietojen tulostaminen ARVIOITU KESTO 20 min Tämän oppitunnin jälkeen osaat: piirtää Gantt-kaavioon objekteja, esimerkiksi tekstikehyksiä tai nuolia muuttaa näkymän sivunasetuksia

Lisätiedot

Oppilaan pikaopas. Project 2013 käyttöliittymä ja näkymät

Oppilaan pikaopas. Project 2013 käyttöliittymä ja näkymät 1 Oppilaan pikaopas Project 2013 käyttöliittymä ja näkymät Kun avaat Project 2013 -ohjelman, näet ensimmäisenä pelkistetyn näkymän. Uusi Project 2013 voi auttaa projektinhallinnassa kuten esim. projektitietojen

Lisätiedot

Projektit. Pikaopas. Jaa projekti muiden kanssa Kutsu muita projektiyhteistyöhön valitsemalla Jaa.

Projektit. Pikaopas. Jaa projekti muiden kanssa Kutsu muita projektiyhteistyöhön valitsemalla Jaa. Projektit Pikaopas Seuraa tehtäviä SharePoint-tehtäväluettelon avulla voit kätevästi seurata projektiin liittyviä tehtäviä. Voit lisätä aloituspäivät ja määräpäivät, määrittää tehtäviä eri henkilöille

Lisätiedot

Projektitietojen julkaiseminen ajantasaisesti

Projektitietojen julkaiseminen ajantasaisesti OPPITUNTI 245 11 Projektitietojen julkaiseminen ajantasaisesti ARVIOITU KESTO 20 min PROJ2000-3-4 Tämän oppitunnin jälkeen osaat: ottaa tilannekuvan Gantt-kaavionäkymästä julkaista Microsoft Project -tietoja

Lisätiedot

MS Project 2007. Turun AKK. Oili Niittynen

MS Project 2007. Turun AKK. Oili Niittynen MS Project 2007 Turun AKK Oili Niittynen 2011 MSProject 2007 2/16 Sisällysluettelo 1. Tehtävät... 3 1.1. Aseta ajoituksen alkupäivämäärä... 3 1.2. Määritä perustyöajat... 3 1.3. Luetteloi projektin tehtävät...

Lisätiedot

Syötetään tehtävät ja kestot - Task Name ja Duration kentät - puurakenteen saamiseksi käytetään vihreitä nuolia (ylävalikossa) Indent, Outdent

Syötetään tehtävät ja kestot - Task Name ja Duration kentät - puurakenteen saamiseksi käytetään vihreitä nuolia (ylävalikossa) Indent, Outdent MS Project - yliopistolla käytössä versio 2003, ei lue suoraan 2007 versiolla tehtyjä - versioon 2003 saatavilla Service Pack 3, jossa konvertteri version 2007 tiedostojen lukemiseen, ei asennettu vielä

Lisätiedot

Projektin tilan tarkasteleminen ja raportoiminen

Projektin tilan tarkasteleminen ja raportoiminen OPPITUNTI 333 15 Projektin tilan tarkasteleminen ja raportoiminen ARVIOITU KESTO 50 min Tämän oppitunnin jälkeen osaat: määrittää, mitkä tehtävät alkoivat tai päättyivät myöhässä tarkastella projektin

Lisätiedot

Excel Perusteet. 2005 Päivi Vartiainen 1

Excel Perusteet. 2005 Päivi Vartiainen 1 Excel Perusteet 2005 Päivi Vartiainen 1 SISÄLLYS 1 Excel peruskäyttö... 3 2 Fonttikoon vaihtaminen koko taulukkoon... 3 3 Sarakkeen ja rivin lisäys... 4 4 Solun sisällön ja kaavojen kopioiminen... 5 5

Lisätiedot

Ohjeet Google kalenteriin. Kirjaudu palveluun saamillasi tunnuksilla

Ohjeet Google kalenteriin. Kirjaudu palveluun saamillasi tunnuksilla Ohjeet Google kalenteriin Kirjaudu palveluun saamillasi tunnuksilla Valitse käyttämäsi kalenteri Kalenterivaihtoehtojen vieressä oleva värillinen ruutu ilmaisee näytetäänkö kalenterin tiedot. Tapahtuman

Lisätiedot

Projektitietojen jakaminen muiden ohjelmien kanssa

Projektitietojen jakaminen muiden ohjelmien kanssa OPPITUNTI 257 12 Projektitietojen jakaminen muiden ohjelmien kanssa ARVIOITU KESTO 25 min Tämän oppitunnin jälkeen osaat: leikata ja liittää tietoja Microsoft Projectiin ja Projectista avata tuonti- ja

Lisätiedot

Adobe Premiere Elements ohjeet

Adobe Premiere Elements ohjeet Adobe Premiere Elements ohjeet 1. Käynnistä ohjelma kaksoisnapsauttamalla työpöydän kuvaketta. 2. Avautuvasta Elements-ikkunasa valitse a. New Project jos aloitat uuden videoeditoinnin. b. Open Project

Lisätiedot

Sonera Viestintäpalvelu VIP VIP Laajennettu raportointi Ohje

Sonera Viestintäpalvelu VIP VIP Laajennettu raportointi Ohje Sonera Viestintäpalvelu VIP VIP Laajennettu raportointi Ohje Sisällysluettelo VIP Laajennettu raportointi... 3 Luo raportti Laajennetun raportoinnin työkaluilla... 4 Avaa Laajennettu raportointi... 4 Valitse

Lisätiedot

Valintanauhan komennot Valintanauhan kussakin välilehdessä on ryhmiä ja kussakin ryhmässä on toisiinsa liittyviä komentoja.

Valintanauhan komennot Valintanauhan kussakin välilehdessä on ryhmiä ja kussakin ryhmässä on toisiinsa liittyviä komentoja. Pikaopas Microsoft Excel 2013 näyttää erilaiselta kuin aiemmat versiot. Tämän oppaan avulla pääset alkuun nopeasti ja saat yleiskuvan uusista ominaisuuksista. Komentojen lisääminen pikatyökaluriville Pidä

Lisätiedot

1 Funktiot, suurin (max), pienin (min) ja keskiarvo

1 Funktiot, suurin (max), pienin (min) ja keskiarvo 1 Funktiot, suurin (max), pienin (min) ja keskiarvo 1. Avaa uusi työkirja 2. Tallenna työkirja nimellä perusfunktiot. 3. Kirjoita seuraava taulukko 4. Muista taulukon kirjoitusjärjestys - Ensin kirjoitetaan

Lisätiedot

Siirtyminen Outlook 2010 -versioon

Siirtyminen Outlook 2010 -versioon Tämän oppaan sisältö Microsoft Microsoft Outlook 2010 näyttää hyvin erilaiselta kuin Outlook 2003. Tämän oppaan tarkoituksena on helpottaa uuden ohjelman opiskelua. Seuraavassa on tietoja uuden käyttöliittymän

Lisätiedot

Ajokorttimoduuli Moduuli 2. - Laitteenkäyttö ja tiedonhallinta. Harjoitus 1

Ajokorttimoduuli Moduuli 2. - Laitteenkäyttö ja tiedonhallinta. Harjoitus 1 Ajokorttimoduuli Moduuli 2 - Laitteenkäyttö ja tiedonhallinta Harjoitus 1 Tämän harjoituksen avulla opit alustamaan levykkeesi (voit käyttää levykkeen sijasta myös USBmuistitikkua). Harjoitus tehdään Resurssienhallinnassa.

Lisätiedot

Valintanauhan komentojen selaaminen Jokaisessa valintanauhassa on ryhmiä ja jokaisessa ryhmässä on joukko siihen liittyviä komentoja.

Valintanauhan komentojen selaaminen Jokaisessa valintanauhassa on ryhmiä ja jokaisessa ryhmässä on joukko siihen liittyviä komentoja. Pikaopas Microsoft Project 2013 näyttää erilaiselta kuin aiemmat versiot. Tämän oppaan avulla pääset alkuun nopeasti ja saat yleiskuvan uusista ominaisuuksista. Pikatyökalurivi Voit mukauttaa tämän alueen,

Lisätiedot

1 PIKAOHJE... 3 1.1 SELAA AIKOJA... 3 1.2 PALAUTE... 3 1.3 AJANVARAUS... 3 1.4 VARAUKSEN TARKASTELU... 3 1.5 VAHVISTA LÄHTÖÖN OSALLISTUMINEN...

1 PIKAOHJE... 3 1.1 SELAA AIKOJA... 3 1.2 PALAUTE... 3 1.3 AJANVARAUS... 3 1.4 VARAUKSEN TARKASTELU... 3 1.5 VAHVISTA LÄHTÖÖN OSALLISTUMINEN... KÄYTTÖOHJE JÄSENET 1 PIKAOHJE... 3 1.1 SELAA AIKOJA... 3 1.2 PALAUTE... 3 1.3 AJANVARAUS... 3 1.4 VARAUKSEN TARKASTELU... 3 1.5 VAHVISTA LÄHTÖÖN OSALLISTUMINEN... 4 1.5.1 Vahvista lähtöön osallistuminen

Lisätiedot

Valintanauhan komennot Valintanauhan välilehdissä on ryhmiä ja kussakin ryhmässä on toisiinsa liittyviä komentoja.

Valintanauhan komennot Valintanauhan välilehdissä on ryhmiä ja kussakin ryhmässä on toisiinsa liittyviä komentoja. Pikaopas Microsoft Project 2013 näyttää erilaiselta kuin aiemmat versiot. Tämän oppaan avulla pääset alkuun nopeasti ja saat yleiskuvan uusista ominaisuuksista. Pikatyökalurivi Mukauta tämä alue niin,

Lisätiedot

YLÄ JA ALATUNNISTE...

YLÄ JA ALATUNNISTE... Word 2013 Ylä- ja alatunniste YLÄ- JA ALATUNNISTE YLÄ JA ALATUNNISTE... 1 Ylätunnisteen tekeminen... 1 Oman ylätunnisteen tekeminen ja tallentaminen rakenneosaksi... 4 Alatunnisteen tekeminen... 4 Erilainen

Lisätiedot

Kortinhaltijat joilla on maksukeskeytys Maksuryhmään liitettyjen kortinhaltijoiden lukumäärä, joiden maksut ovat tilapäisesti keskeytetty.

Kortinhaltijat joilla on maksukeskeytys Maksuryhmään liitettyjen kortinhaltijoiden lukumäärä, joiden maksut ovat tilapäisesti keskeytetty. 1(6) MAKSURYHMÄN HALLINTA Maksuryhmäkohtaiselle sivulle pääset klikkaamalla yksittäisen maksuryhmän nimeä verkkopalvelun etusivulla tai valitsemalla ryhmän Maksuryhmät - osion listalta. Sivun tiedot ja

Lisätiedot

Microsoft Projectin mukauttaminen

Microsoft Projectin mukauttaminen LIITE 385 C Microsoft Projectin mukauttaminen Tässä liitteessä kuvataan yleisimpiä tapoja mukauttaa Microsoft Projectia käyttäjän tarpeiden mukaan. Jotkin Microsoft Projectin mukauttamisasetukset ovat

Lisätiedot

Word 2010 Pikaopas Hannu Matikainen Päivitetty: 14.4.2012

Word 2010 Pikaopas Hannu Matikainen Päivitetty: 14.4.2012 Word 2010 Pikaopas Hannu Matikainen Päivitetty: 14.4.2012 1(5) Ohjelmaikkunan osat Valintanauhan tärkeimmät välilehdet ovat Tiedosto, Aloitus, Lisää ja Sivun asettelu. Kuvassa näkyy Aloitus-välilehti.

Lisätiedot

1. Kalenterin omistajan käyttöohje

1. Kalenterin omistajan käyttöohje 1. Kalenterin omistajan käyttöohje 1.1. Kielen vaihtamien Ajanvarausjärjestelmässä kielen vaihtaminen tapahtuu painamalla sivun ylälaidassa olevia lippuja. 1.2. Kirjautuminen Kirjautumissivulla käyttäjä

Lisätiedot

Pikaopas. Online-tilin näyttäminen tai vaihtaminen Jos käytät pilvipalvelua, voit muuttaa asetuksia tai vaihtaa tiliä valitsemalla Tiedosto > Tili.

Pikaopas. Online-tilin näyttäminen tai vaihtaminen Jos käytät pilvipalvelua, voit muuttaa asetuksia tai vaihtaa tiliä valitsemalla Tiedosto > Tili. Pikaopas Microsoft Publisher 2013 näyttää erilaiselta kuin aiemmat versiot. Tämän oppaan avulla pääset alkuun nopeasti ja saat yleiskuvan uusista ominaisuuksista. Pikatyökalurivi Lisää usein käyttämiäsi

Lisätiedot

ILMASTOINTIALAN URAKKAMITTAUSOHJELMA OPASKIRJA

ILMASTOINTIALAN URAKKAMITTAUSOHJELMA OPASKIRJA ILMASTOINTIALAN URAKKAMITTAUSOHJELMA OPASKIRJA 2 ILMASTOINTIALAN URAKANMITTAUSOHJELMA Mittausohjelman avulla pystyt seuraamaan urakkasi kehitystä sen eri vaiheissa. Voit syöttää tietoja laskentataulukkoon

Lisätiedot

1. ASIAKKAAN OHJEET... 2. 1.1 Varauksen tekeminen... 2. 1.2 Käyttäjätunnuksen luominen... 4. 1.3 Varauksen peruminen... 4

1. ASIAKKAAN OHJEET... 2. 1.1 Varauksen tekeminen... 2. 1.2 Käyttäjätunnuksen luominen... 4. 1.3 Varauksen peruminen... 4 1. ASIAKKAAN OHJEET... 2 1.1 Varauksen tekeminen... 2 1.2 Käyttäjätunnuksen luominen... 4 1.3 Varauksen peruminen... 4 1.4 Omien tietojen muokkaaminen... 5 1.5 Salasanan muuttaminen... 5 2. TYÖNTEKIJÄN

Lisätiedot

Ksenos Prime Käyttäjän opas

Ksenos Prime Käyttäjän opas Ksenos Prime Käyttäjän opas Versio 11.301 Turun Turvatekniikka Oy 2011 Selaa tallenteita. Tallenteiden selaaminen tapahtuu samassa tilassa kuin livekuvan katselu. Voit raahata hiirellä aikajanaa tai käyttää

Lisätiedot

PIKAOPAS LYNCIN KÄYTTÖÖN

PIKAOPAS LYNCIN KÄYTTÖÖN PIKAOPAS LYNCIN KÄYTTÖÖN Sisäänkirjautuminen ja käytön aloittaminen Jos olet jo kirjautunut organisaation verkkoon, kirjaudu sisään käynnistämällä Lync. 1.Valitse Käynnistä, Kaikki ohjelmat, Microsoft

Lisätiedot

Kirjautuminen Timmiin

Kirjautuminen Timmiin Sisällys Kirjautuminen Timmiin... 1 Tilojen haku... 2 Pikkukalenteri... 5 Hakemuksen teko... 6 Yöpymiskäyttö... 7 Hakemuksen lisätiedot... 7 Oheisvarattavat... 7 Varaukset Oma asiointi... 9 Vapaa-ajan

Lisätiedot

Sen jälkeen Microsoft Office ja sen alta löytyy ohjelmat. Ensin käynnistä-valikosta kaikki ohjelmat

Sen jälkeen Microsoft Office ja sen alta löytyy ohjelmat. Ensin käynnistä-valikosta kaikki ohjelmat Microsoft Office 2010 löytyy tietokoneen käynnistävalikosta aivan kuin kaikki muutkin tietokoneelle asennetut ohjelmat. Microsoft kansion sisältä löytyy toimisto-ohjelmistopakettiin kuuluvat eri ohjelmat,

Lisätiedot

Taulukot. 2002 Päivi Vartiainen 1

Taulukot. 2002 Päivi Vartiainen 1 Taulukot Taulukon lisääminen FrontPagessa tapahtuu samalla tavoin kuin Word tekstinkäsittelyohjelmassakin. Valitse vakiotyökaluriviltä Lisää taulukko painike. Kun olet napsauttanut painikkeen alas voit

Lisätiedot

Autokunto-ohjelmiston käyttöohjeet

Autokunto-ohjelmiston käyttöohjeet Autokunto-ohjelmiston käyttöohjeet Koskilinjat Oy Panu Toropainen SISÄLLYSLUETTELO SISÄLLYSLUETTELO...I 1. TÖIHIN SISÄÄN JA ULOS KIRJAUTUMINEN...1 1.1. Työlle kirjautuminen...2 1.2. Vikailmoituksen tekeminen...5

Lisätiedot

https://vekaranetti.seinajoki.fi Käyttöohje

https://vekaranetti.seinajoki.fi Käyttöohje https://vekaranetti.seinajoki.fi Käyttöohje 1. Sisältö Kirjaudu sisään - Pankkitunnuksilla 3 Kirjaudu sisään - Mobiilivarmenteella 7 Hoitoajat tee hoitoaikavaraus 10 Hoitoajat Hoitoaikavarausten muokkaaminen,

Lisätiedot

Tervetuloa käyttämään ehopsia

Tervetuloa käyttämään ehopsia Tervetuloa käyttämään ehopsia Sisällys: Uuden ehops-pohjan luominen (opettaja)... ehops-pohjan jakaminen opiskelijoille (opettaja)... Opiskelijan jakaman ehopsin etsiminen (opettaja)... Opiskelijan jakaman

Lisätiedot

Kansiomaksaminen. 1. Uuden maksun ja kansion tekeminen...2. 2. Maksun tietojen tarkistaminen...3. 3. Maksun hyväksyminen ja kansion sulkeminen...

Kansiomaksaminen. 1. Uuden maksun ja kansion tekeminen...2. 2. Maksun tietojen tarkistaminen...3. 3. Maksun hyväksyminen ja kansion sulkeminen... Kansiomaksaminen Voit maksaa Business Onlinessa kahdella tavalla: perinteisesti tai kansiomaksaminen avulla. On suositeltavaa, että käytät pääsääntöisesti vain jompaa kumpaa tapaa, jotta maksuja ei jää

Lisätiedot

FOTONETTI BOOK CREATOR

FOTONETTI BOOK CREATOR F O T O N E T T I O Y FOTONETTI BOOK CREATOR 6 2012 Kemintie 6 95420 Tornio puhelin: 050-555 6500 pro/kirja: 050-555 6580 www.fotonetti.fi Ohjelman asentaminen 1 Hae ohjelma koneellesi osoitteesta http://www.fotonetti.fi/kuvakirjatilaa

Lisätiedot

1 Yleistä Web-editorista... 3. 1.1 Web-editori -dokumentin luominen... 3. 2 Pikatoimintopainikkeet... 3. 2.1 Tallenna... 3

1 Yleistä Web-editorista... 3. 1.1 Web-editori -dokumentin luominen... 3. 2 Pikatoimintopainikkeet... 3. 2.1 Tallenna... 3 Web-editori 2 Optima Web-editori -ohje Sisällysluettelo 1 Yleistä Web-editorista... 3 1.1 Web-editori -dokumentin luominen... 3 2 Pikatoimintopainikkeet... 3 2.1 Tallenna... 3 2.2 Peru / Tee uudelleen...

Lisätiedot

Tekstinkäsittelyn jatko Error! Use the Home tab to apply Otsikko 1 to the text that you want to appear here. KSAO Liiketalous 1

Tekstinkäsittelyn jatko Error! Use the Home tab to apply Otsikko 1 to the text that you want to appear here. KSAO Liiketalous 1 KSAO Liiketalous 1 Lomakkeet Lomake on asiakirja, joka sisältää täyttämistä ohjaavia tietoja tai merkintöjä. Wordin lomakekenttä-toiminnolla luodaan näytöllä täytettäviä lomakkeita tai tulostettavia lomakepohjia.

Lisätiedot

MICROSOFT EXCEL 2010

MICROSOFT EXCEL 2010 1 MICROSOFT EXCEL 2010 Taulukkolaskentaohjelman jatkokurssin tärkeitä asioita 2 Taulukkolaskentaohjelmalla voit Käyttää tietokonetta ruutupaperin ja taskulaskimen korvaajana Laatia helposti ylläpidettäviä

Lisätiedot

Facebook-sivun luominen

Facebook-sivun luominen Facebook-sivun luominen Facebook-sivun luominen Etene vaihe vaiheelta 1 Kirjaudu Facebook-palveluun omalla käyttäjätunnuksellasi. Sen jälkeen sivun alareunassa näkyvät toimintolinkit, joista sinun täytyy

Lisätiedot

MAKSAMINEN. Business Onlinen etusivun Hyödylliset apuvälineet -inforuudussa on ohje kansiomaksamiseen.

MAKSAMINEN. Business Onlinen etusivun Hyödylliset apuvälineet -inforuudussa on ohje kansiomaksamiseen. MAKSAMINEN Business Onlinessa on kaksi tapaa laskujen maksamiseen; tavallinen maksaminen ja maksujen luokitteluominaisuuksia sisältävä kansiomaksaminen. On suositeltavaa, että käytät vain jompaakumpaa

Lisätiedot

3 VIESTIT... 7 3.1 UUSI VIESTI... 7 3.2 VIESTIN LUKEMINEN... 9 3.3 SAAPUNEET JA LÄHETETYT... 9 3.4 KANSIOT... 10 3.5 ROSKAKORI...

3 VIESTIT... 7 3.1 UUSI VIESTI... 7 3.2 VIESTIN LUKEMINEN... 9 3.3 SAAPUNEET JA LÄHETETYT... 9 3.4 KANSIOT... 10 3.5 ROSKAKORI... OHJE HUOLTAJALLE 2 / 22 1 YLEISTÄ TIETOA HELMESTÄ... 3 2 ETUSIVU... 4 2.1 YHTEENVETO... 4 2.2 LUKUJÄRJESTYS / KOTITEHTÄVÄT / HUOMAUTUKSET... 4 2.3 VIESTIT... 6 2.4 KOKEET... 6 3 VIESTIT... 7 3.1 UUSI VIESTI...

Lisätiedot

Muuttujien määrittely

Muuttujien määrittely Tarja Heikkilä Muuttujien määrittely Määrittele muuttujat SPSS-ohjelmaan lomakkeen kysymyksistä. Harjoitusta varten lomakkeeseen on muokattu kysymyksiä kahdesta opiskelijoiden tekemästä Joupiskan rinneravintolaa

Lisätiedot

Moodle-oppimisympäristö

Moodle-oppimisympäristö k5kcaptivate Moodle-oppimisympäristö Opiskelijan opas Sisältö 1. Mikä on Moodle? 2. Mistä löydän Moodlen? 3. Kuinka muokkaan käyttäjätietojani? 4. Kuinka ilmoittaudun kurssille? 5. Kuinka käytän Moodlen

Lisätiedot

Taulukkolaskennan perusteet KSAO Liiketalous 1. 5 Rivitunnus (65 536 riviä) 14 Edellisten vierityspainikkeet. 6 Solu 15 Taulukon vierityspalkit

Taulukkolaskennan perusteet KSAO Liiketalous 1. 5 Rivitunnus (65 536 riviä) 14 Edellisten vierityspainikkeet. 6 Solu 15 Taulukon vierityspalkit KSAO Liiketalous 1 Perusteet 1110 12 9 1 2 8 3 4 18 5 7 6 14 13 16 15 15 17 1 Vakiotyökalurivi Vakio 10 vastaa Enter -näppäintä 2 Muotoilutyökalurivi Motoilu 11 vastaa Esc näppäintä 3 Työkirjan otsikkorivi

Lisätiedot

Sisältö. Uusi tunnus / Unohtuiko salasana - Vetuma-tunnistautuminen 3. Kirjaudu sisään Daisy-tunnuksilla 7. Kirjaudu sisään - Pankkitunnuksilla 8

Sisältö. Uusi tunnus / Unohtuiko salasana - Vetuma-tunnistautuminen 3. Kirjaudu sisään Daisy-tunnuksilla 7. Kirjaudu sisään - Pankkitunnuksilla 8 Käyttöohje Sisältö Uusi tunnus / Unohtuiko salasana - Vetuma-tunnistautuminen 3 Kirjaudu sisään Daisy-tunnuksilla 7 Kirjaudu sisään - Pankkitunnuksilla 8 Kirjaudu sisään - Mobiilivarmenteella 12 Asetukset

Lisätiedot

Yhdistäminen. Tietolähteen luominen. Word-taulukko. Joukkokirje, osoitetarrat Työvälineohjelmistot 1(5)

Yhdistäminen. Tietolähteen luominen. Word-taulukko. Joukkokirje, osoitetarrat Työvälineohjelmistot 1(5) Työvälineohjelmistot 1(5) Yhdistäminen Yhdistämistoiminnolla voidaan tehdä esimerkiksi joukkokirjeitä, osoitetarroja, kirjekuoria, jne. Siinä yhdistetään kaksi tiedostoa: Pääasiakirja Tietolähde Pääasiakirjassa

Lisätiedot

OHJE WWW.MUKAANPARTIOON.FI -LIPPUKUNTASIVUN MUOKKAAMISEEN

OHJE WWW.MUKAANPARTIOON.FI -LIPPUKUNTASIVUN MUOKKAAMISEEN OHJE WWW.MUKAANPARTIOON.FI -LIPPUKUNTASIVUN MUOKKAAMISEEN 1. KIRJAUDU Navigoi osoitteeseen www.mukaanpartioon.fi. Aloita kirjautumalla: käyttäjätunnus: salasana: lippukunta HpL1Ka KUVA 1: Kirjautumislinkki

Lisätiedot

2 SISÄÄNKIRJAUTUMINEN... 5 2.1 SELAA AIKOJA... 6 2.2 PALAUTESIVU... 7

2 SISÄÄNKIRJAUTUMINEN... 5 2.1 SELAA AIKOJA... 6 2.2 PALAUTESIVU... 7 KÄYTTÖOHJE JÄSENET 1 PIKAOHJE... 3 1.1 SELAA AIKOJA... 3 1.2 PALAUTE... 3 1.3 AJANVARAUS... 3 1.4 VARAUKSEN TARKASTELU... 3 1.5 OMAT VARAUKSET... 4 1.6 MUOKKAA JÄSENTIETOJA... 4 1.7 MUUTA SALASANA... 4

Lisätiedot

Taulukkolaskentaa selkokielellä EXCEL

Taulukkolaskentaa selkokielellä EXCEL Taso 1 1 MICROSOFT Taulukkolaskentaa selkokielellä EXCEL Tuomas Seitsemän veljeksen Tuomas on vakaa ja vahva kuin tammi. Hänellä ei ole juuri mielikuvitusta, hän ei keksi mitään itse, vaan ideat tulevat

Lisätiedot

elearning Salpaus http://elsa.salpaus.fi Elsa-tutuksi

elearning Salpaus http://elsa.salpaus.fi Elsa-tutuksi elearning Salpaus http://elsa.salpaus.fi Elsa-tutuksi SISÄLLYSLUETTELO 1 MIKÄ ON ELSA, ENTÄ MOODLE?... 3 1.1 MITÄ KURSSILLA VOIDAAN TEHDÄ?... 3 2 KURSSILLE KIRJAUTUMINEN... 3 3 KURSSILLE LIITTYMINEN...

Lisätiedot

1 Kirjautuminen ja Käyttöliittymä... 2. 1.1 Kirjautuminen... 2. 1.2 Käyttöliittymä... 2. 2 Uuden varauksen tekeminen... 3. 2.1 Normaali varaus...

1 Kirjautuminen ja Käyttöliittymä... 2. 1.1 Kirjautuminen... 2. 1.2 Käyttöliittymä... 2. 2 Uuden varauksen tekeminen... 3. 2.1 Normaali varaus... 1 Kirjautuminen ja Käyttöliittymä... 2 1.1 Kirjautuminen... 2 1.2 Käyttöliittymä... 2 2 Uuden varauksen tekeminen... 3 2.1 Normaali varaus... 3 2.2 Alustava Varaus... 5 2.2.1 Alustavan varauksen muuttaminen

Lisätiedot

Windows 8.1:n vaiheittainen päivitysopas

Windows 8.1:n vaiheittainen päivitysopas Windows 8.1:n vaiheittainen päivitysopas Windows 8.1:n asennus ja päivitys Päivitä BIOS, sovellukset ja ohjaimet ja suorita Windows Update Valitse asennustyyppi Asenna Windows 8.1 Käy Samsungin päivitystukisivust

Lisätiedot

Siirtyminen Access 2010 -versioon

Siirtyminen Access 2010 -versioon Tämän oppaan sisältö Microsoft Access 2010 näyttää hyvin erilaiselta kuin Access 2003. Tämän oppaan tarkoituksena on helpottaa uuden ohjelman opiskelua. Seuraavassa on tietoja uuden käyttöliittymän tärkeimmistä

Lisätiedot

17 BUDJETOINTI. Asiakaskohtainen Budjetti. 17.1 Ylläpito-ohjelma. Dafo Versio 10 BUDJETOINTI. Käyttöohje. BudgCust. 17.1.1 Yleistä

17 BUDJETOINTI. Asiakaskohtainen Budjetti. 17.1 Ylläpito-ohjelma. Dafo Versio 10 BUDJETOINTI. Käyttöohje. BudgCust. 17.1.1 Yleistä 17 Asiakaskohtainen Budjetti 17.1 Ylläpito-ohjelma 17.1.1 Yleistä BudgCust Ohjelmalla avataan järjestelmään asiakaskohtaisia budjetteja, jotka annetaan kuukausitasolla (oletus). 17.1.2 Parametrit Ohjelmaa

Lisätiedot

TIETOKONEEN ASETUKSILLA PARANNAT KÄYTETTÄVYYTTÄ

TIETOKONEEN ASETUKSILLA PARANNAT KÄYTETTÄVYYTTÄ TIETOKONEEN ASETUKSILLA PARANNAT KÄYTETTÄVYYTTÄ Windows XP-käyttöjärjestelmän asetuksilla sekä Word-asetuksilla voit vaikuttaa tietokoneen näytön ulkoasuun, selkeyteen ja helppokäyttöisyyteen.. 1) ASETUKSET

Lisätiedot

KAAVAT. Sisällysluettelo

KAAVAT. Sisällysluettelo Excel 2013 Kaavat Sisällysluettelo KAAVAT KAAVAT... 1 Kaavan tekeminen... 2 Kaavan tekeminen osoittamalla... 2 Kaavan kopioiminen... 3 Kaavan kirjoittaminen... 3 Summa-funktion lisääminen... 4 Suorat eli

Lisätiedot

Windows 8 -kurssi. Kurssista

Windows 8 -kurssi. Kurssista Windows 8 -kurssi petri.kiiskinen@wellamo-opisto.fi Kurssista Maanantaisin ja keskiviikkoisin 9. 16.9.2013 Kolme kertaa 3 x 4 h = 12 h Klo 12:15 15:30 Puolessa välissä pidetään vartin kahvitauko Kännykät

Lisätiedot

Taulukkolaskenta. Microsoft Excel 2007 SYVENTÄVÄ MATERIAALI. Kieliversio: suomi Materiaaliversio 1.0 päivitetty 30.9.2008

Taulukkolaskenta. Microsoft Excel 2007 SYVENTÄVÄ MATERIAALI. Kieliversio: suomi Materiaaliversio 1.0 päivitetty 30.9.2008 Taulukkolaskenta SYVENTÄVÄ MATERIAALI Microsoft Excel 2007 Kieliversio: suomi Materiaaliversio 1.0 päivitetty 30.9.2008 materiaalimyynti@piuha.fi Tämän materiaalin kopioiminen ilman tekijän lupaa kielletään

Lisätiedot

Seutudokumenttien pä ivittä misohje

Seutudokumenttien pä ivittä misohje Seutudokumenttien pä ivittä misohje Kirjautuminen sisällönhallinta-työkaluun Käytä ylläpidossa Firefox-selainta. Käyttäjätunnukset Käy rekisteröitymässä osoitteessa www./kirjaudu kohdassa Rekisteröidy.

Lisätiedot

FrontPage 2000 - Näkymät

FrontPage 2000 - Näkymät FrontPage 2000 - Näkymät FrontPagessa on kuusi erilaista näkymää sivustoon. Sivunäkymä Tässä näkymässä luodaan sivut eli näkymä vastaa paljolti Wordin tekstinkäsittelyohjelman näkymää. Tässä on myös muokattava

Lisätiedot

TIMMI-TILAVARAUSOHJELMISTO

TIMMI-TILAVARAUSOHJELMISTO Timmi Software Oy Pikaopas 1(12) TIMMI-TILAVARAUSOHJELMISTO Tämä dokumentti on pikaopas Timmi-tilavarausohjelmiston ominaisuuksien testausta varten. Pikaohjeen merkinnät Pikaohjeessa käytetään seuraavia

Lisätiedot

Avaa ohjelma ja tarvittaessa Tiedosto -> Uusi kilpailutiedosto

Avaa ohjelma ja tarvittaessa Tiedosto -> Uusi kilpailutiedosto Condess ratamestariohjelman käyttö Aloitus ja alkumäärittelyt Avaa ohjelma ja tarvittaessa Tiedosto -> Uusi kilpailutiedosto Kun kysytään kilpailun nimeä, syötä kuvaava nimi. Samaa nimeä käytetään oletuksena

Lisätiedot

Tekstinkäsittelyn jatko KSAO Liiketalous 1. Osanvaihto näkyy näytöllä vaakasuorana kaksoispisteviivarivinä ja keskellä riviä lukee osanvaihdon tyyppi

Tekstinkäsittelyn jatko KSAO Liiketalous 1. Osanvaihto näkyy näytöllä vaakasuorana kaksoispisteviivarivinä ja keskellä riviä lukee osanvaihdon tyyppi KSAO Liiketalous 1 Osat Tiedosto voidaan jakaa osiin ja jokainen osa muotoilla erikseen. Osa voi olla miten pitkä tahansa, yhdestä kappaleesta kokonaiseen tiedostoon. Osanvaihto näkyy näytöllä vaakasuorana

Lisätiedot

Tekstinkäsittely 1. Peruskäyttö. Tietotekniikan perusteet Metropolia Ammattikorkeakoulu Vesa Ollikainen

Tekstinkäsittely 1. Peruskäyttö. Tietotekniikan perusteet Metropolia Ammattikorkeakoulu Vesa Ollikainen Tekstinkäsittely 1 Peruskäyttö Tavoitteet ja sisältö Tavoite Lyhyen asiakirjan kirjoitustaito Word-tekstinkäsittelyohjelmalla Sisältö Tekstinkäsittelyohjelman esittely Tekstinkäsittelyprosessi Tekstin

Lisätiedot

Backup Premium Pikakäyttöopas

Backup Premium Pikakäyttöopas Tietoja Memeo Backup Premium on yksinkertainen varmuuskopiointiratkaisu monimutkaiseen digitaaliseen maailmaan. Automaattisesti varmuuskopioimalla Memeo Backup Premium pystyy palauttamaan arvokkaat ja

Lisätiedot

Pikaopas. Microsoft Word 2013 näyttää erilaiselta aiempiin versioihin verrattuna, joten laadimme tämän oppaan avuksi uusien ominaisuuksien opetteluun.

Pikaopas. Microsoft Word 2013 näyttää erilaiselta aiempiin versioihin verrattuna, joten laadimme tämän oppaan avuksi uusien ominaisuuksien opetteluun. Pikaopas Microsoft Word 2013 näyttää erilaiselta aiempiin versioihin verrattuna, joten laadimme tämän oppaan avuksi uusien ominaisuuksien opetteluun. Pikatyökalurivi Nämä komennot ovat aina näkyvissä.

Lisätiedot

SharePoint Foundation 2010 perusteet ylläpitäjille

SharePoint Foundation 2010 perusteet ylläpitäjille SharePoint Foundation ylläpitäjän ohjeet Sivu 1/5 SharePoint Foundation 2010 perusteet ylläpitäjille SharePoint Foundationin avulla voit luoda nopeasti useita erilaisia sivustoja, joissa WWW-sivuja, tiedostoja,

Lisätiedot

SATAKUNNAN AMMATTIKORKEAKOULU. Hakala Toni Varpelaide Heidi TEKSTINKÄSITTELYN OHJEET CASE: OPINNÄYTETYÖN RAPORTOINTI WORDILLA

SATAKUNNAN AMMATTIKORKEAKOULU. Hakala Toni Varpelaide Heidi TEKSTINKÄSITTELYN OHJEET CASE: OPINNÄYTETYÖN RAPORTOINTI WORDILLA SATAKUNNAN AMMATTIKORKEAKOULU Hakala Toni Varpelaide Heidi TEKSTINKÄSITTELYN OHJEET CASE: OPINNÄYTETYÖN RAPORTOINTI WORDILLA Liiketalous ja tietojenkäsittely Huittinen Liiketalous Taloushallinto 2005 1

Lisätiedot

AVUSTAJIEN TYÖAIKOJEN HALLINTA

AVUSTAJIEN TYÖAIKOJEN HALLINTA Heikki Aulio 24.02.2015 1 (5) AVUSTAJIEN TYÖAIKOJEN HALLINTA Henkilökohtaisten avustajien työaikojen suunnittelu ja hallinta on työlästä, jos avustettavalla on useampia avustajia. Siksi olenkin toteuttanut

Lisätiedot

AinaUCX Web Scheduler - Käyttöohje

AinaUCX Web Scheduler - Käyttöohje AinaUCX 1 (6) AinaUCX Web Scheduler - Käyttöohje Microsoft Lync Web Scheduler on verkkopohjainen ohjelma, jolla voit luoda Lync-kokouksia, jos käytössäsi ei ole Microsoft Outlookia tai käytät käyttöjärjestelmää,

Lisätiedot

Kansion asetusten muuttaminen Windows 2000 käyttöjärjestelmässä Resurssienhallinnan kautta

Kansion asetusten muuttaminen Windows 2000 käyttöjärjestelmässä Resurssienhallinnan kautta Kansion asetusten muuttaminen Windows 2000 käyttöjärjestelmässä Resurssienhallinnan kautta..1 Tiedoston kytkeminen haluttuun ohjelmaan...2 Pikakuvakkeen luominen...3 Resurssien jakaminen verkossa olevien

Lisätiedot

Respa tilanvaraussovellus

Respa tilanvaraussovellus 1 Respa tilanvaraussovellus Selainkäyttöistä Respa -tilanvaraussovellusta voidaan käyttää esim. kokous- ja liikuntatilojen varausten tekemiseen. Sovellus toimii kaikilla yleisesti käytössä olevilla www-selaimilla.

Lisätiedot

Outlook Web App ver 1.2

Outlook Web App ver 1.2 Outlook Web App ver 1.2 Kirjautuminen Kirjoita selaimen osoiteriville: o365.edu.hel.fi Kirjoita opetuksen verkon tunnuksesi ja salasanasi avautuvalla kirjautumissivulla. Hetken odottelun jälkeen esiin

Lisätiedot

Yhdistysnetin Tapahtumakalenterin ohje

Yhdistysnetin Tapahtumakalenterin ohje Yhdistysnetin Tapahtumakalenterin ohje Lapin Yhdistysnettiin rekisteröityneelle käyttäjälle avautuu oman yhdistyksen Yhdistystietosivun ohella muitakin ilmaisia palveluita. Rekisteröitynyt käyttäjä voi

Lisätiedot

MOODLE TUTUKSI. Pirkko Vänttilä Oulun aikuiskoulutuskeskus 4.8.2008

MOODLE TUTUKSI. Pirkko Vänttilä Oulun aikuiskoulutuskeskus 4.8.2008 2008 MOODLE TUTUKSI Pirkko Vänttilä Oulun aikuiskoulutuskeskus 4.8.2008 SISÄLLYSLUETTELO 1. ALOITUSNÄKYMÄ... 4 2. TUTUSTUMINEN... 5 3. KESKUSTELUT... 8 4. VIESTIT... 10 5. CHATIT... 10 6. TIEDOSTOJA OMALTA

Lisätiedot

Työvälineohjelmistot KSAO Liiketalous 1

Työvälineohjelmistot KSAO Liiketalous 1 KSAO Liiketalous 1 Osat Tiedosto voidaan jakaa osiin ja jokainen osa muotoilla erikseen. Osa voi olla miten pitkä tahansa, yhdestä kappaleesta kokonaiseen tiedostoon. Osanvaihto näkyy näytöllä vaakasuorana

Lisätiedot

Aloittaminen: Miten e-kirja lainataan?

Aloittaminen: Miten e-kirja lainataan? Aloittaminen: Lataa asennusohjelma adoben sivuilta painamalla vasemmalla alareunassa olevaa linkkiä: Download Adobe Digital Editions> Suorita asennusohjelma ja noudata näytön ohjeita> HUOM! Päästäksesi

Lisätiedot

STS Uuden Tapahtuma-dokumentin teko

STS Uuden Tapahtuma-dokumentin teko STS Uuden Tapahtuma-dokumentin teko Valitse vasemmasta reunasta kohta Sisällöt. Sisällöt-näkymä Valitse painike Lisää uusi Tapahtuma 1 Valitse kieleksi Suomi Välilehti 1. Perustiedot Musta reunus kieliversioneliön

Lisätiedot

Tukipyyntö-toiminnon ohje

Tukipyyntö-toiminnon ohje Tukipyyntö-toiminnon ohje Diagnoosilaitteen teknisen tukipyyntötoiminnon avulla avataan teknistä tukea koskeva asiakirja, joka sisältää tietoja ongelmatilanteen ratkaisemiseksi. Sen kautta saadaan käyttöön

Lisätiedot

Tulosta yrityksesi tuloslaskelma ja tase myöhempää tarkastusta varten. Ota varmuuskopio tilanteesta ennen tilimuunnosta.

Tulosta yrityksesi tuloslaskelma ja tase myöhempää tarkastusta varten. Ota varmuuskopio tilanteesta ennen tilimuunnosta. Tilimuunnosohje 1 (5) Tilimuunnosajo Tilimuunnosajo täytyy tehdä jos halutaan vaihtaa yritykselle tilikartta ja säilyttää tilien tapahtumat. Tilikartan vaihtoa varten perustetaan uusi yritys, jonne muunnosajossa

Lisätiedot

Uudet EU-asetukset. EUR-Lexin tarkennetun haun käyttöohje

Uudet EU-asetukset. EUR-Lexin tarkennetun haun käyttöohje Uudet EU-asetukset EUR-Lexin tarkennetun haun käyttöohje Aloitus Mene EUR-Lex-sivustolle: http://eur-lex.europa.eu/homepage.html?locale=fi. Valitse (tarvittaessa) vaakasuorasta valikosta "Etusivu" ja siirry

Lisätiedot

ESIKATSELU, TULOSTAMINEN, TUNNISTEET

ESIKATSELU, TULOSTAMINEN, TUNNISTEET Excel 2013 Tulostaminen Sisällysluettelo ESIKATSELU, TULOSTAMINEN, TUNNISTEET TULOSTAMINEN JA TULOSTUSASETUKSET... 1 Esikatselu ja tulostaminen... 1 Reunuksien määrittäminen, keskittäminen... 2 Ylä- ja

Lisätiedot

Käyttöopas RoofCon Viewer

Käyttöopas RoofCon Viewer Käyttöopas RoofCon Viewer Sisällysluettelo Käyttöopas RoofCon Viewer... 1 Sisällysluettelo... 2 Asennus... 3 Merkitse objekti... 3 Zoomaa... 3 Mittaa etäisyys... 3 Työkaluvalikko ja Piirustusvaihtoehdot...

Lisätiedot

Klara Net laskentaohjelman käytön aloittaminen

Klara Net laskentaohjelman käytön aloittaminen Klara Net laskentaohjelman käytön aloittaminen Tässä pikaohjeessa kerrotaan miten Klara Netin käytön voi aloittaa kahdella eri tavalla: 1. Puhtaalta pöydältä ilman mallipohjaa 2. Käyttämällä oman hankkeen

Lisätiedot

Autentikoivan lähtevän postin palvelimen asetukset

Autentikoivan lähtevän postin palvelimen asetukset Autentikoivan lähtevän postin palvelimen asetukset - Avaa Työkalut valikko ja valitse Tilien asetukset - Valitse vasemman reunan lokerosta Lähtevän postin palvelin (SM - Valitse listasta palvelin, jonka

Lisätiedot

Basware Supplier Portal

Basware Supplier Portal Basware Supplier Portal Pikaohje Toimittajille (Toukokuu 2011) Prosessin yleiskatsaus Basware Supplier Portal on tarkoitettu toimittajaorganisaatioille (joita kutsutaan jäljempänä toimittajiksi). Järjestelmän

Lisätiedot

Data@Flow. Verkkosivuston hallinnan ohjeet. atflow Oy tuki@atflow.fi. AtFlow Oy, tuki@atflow.fi, +358 (0)50 452 5620

Data@Flow. Verkkosivuston hallinnan ohjeet. atflow Oy tuki@atflow.fi. AtFlow Oy, tuki@atflow.fi, +358 (0)50 452 5620 Data@Flow Verkkosivuston hallinnan ohjeet atflow Oy tuki@atflow.fi AtFlow Oy, tuki@atflow.fi, +358 (0)50 452 5620 Sisällysluettelo 1. Kirjautuminen... 2 2. Sivuston muokkaus... 2 3. Sivujen ja valikoiden

Lisätiedot

Uuden työtilan luonti

Uuden työtilan luonti Uuden työtilan luonti 1. Valitaan Uusi työtila vasemmanpuoleisesta valikosta 2. Valitaan Tyhjä työtila aukeavasta valikosta. Tämä toiminto luo uuden tyhjän työtilan. 3. Kun uusi työtila on luotu, aukeaa

Lisätiedot

CABAS. Release Notes 5.4. Uusi kuvien ja dokumenttien käsittely

CABAS. Release Notes 5.4. Uusi kuvien ja dokumenttien käsittely Release Notes 5.4 CABAS Uusi kuvien ja dokumenttien käsittely Olemme päivittäneet ja nykyaikaistaneet CABASin kuvien ja dokumenttien käsittelyn. Nyt kuvia voi vetää hiiren osoittimella ja pudottaa ne kuvaluetteloon.

Lisätiedot

Kirjan toteutus BoD easybook -taittotyökalun avulla

Kirjan toteutus BoD easybook -taittotyökalun avulla Kirjan toteutus BoD easybook -taittotyökalun avulla Seuraavilla sivuilla esittelemme yksityiskohtaisesti, miten voit helposti ja nopeasti yhdistää kuvia ja tekstiä easybook -taittotyökalun avulla. Edellytykset

Lisätiedot

Excel-harjoitus 1. Tietojen syöttö työkirjaan. Taulukon muotoilu

Excel-harjoitus 1. Tietojen syöttö työkirjaan. Taulukon muotoilu Excel-harjoitus 1 Tietojen syöttö työkirjaan Kuvitteellinen yritys käyttää Excel-ohjelmaa kirjanpidon laskentaan. He merkitsevät taulukkoon päivittäiset ostot, kunnostuskulut, tilapäistilojen vuokramenot,

Lisätiedot

Ryhmäkirjeen hyödyntäminen

Ryhmäkirjeen hyödyntäminen Ryhmäkirjeen hyödyntäminen hannele.rajaniemi@jyu.fi konkkola@cc.jyu.fi Sisältö Joukkokirje-toiminnon (Wordin ja Excelin yhteiskäytön) periaatteet Excel tietolähteenä tutuksi (valmis harjoitustiedosto)

Lisätiedot

Tietosuoja-portaali. päivittäjän ohje

Tietosuoja-portaali. päivittäjän ohje Tietosuoja-portaali päivittäjän ohje Maisa Kinnunen 2010 1 Sisältö PÄIVITTÄJÄN OHJE Kirjautuminen...3 Sivujen tekstin muokkaus...4 Tiedostojen lisääminen palvelimelle...9 Jos sinun pitää selvittää tiedoston/kuvan

Lisätiedot