Työpalvelupaikat. Xwiki Admin 2016/07/06 16:35

Transkriptio

1 Työpalvelupaikat Xwiki Admin 2016/07/06 16:35

2 Table of Contents Uuden työpalvelupaikan lisääminen... 3 Työpalvelupaikan tietojen ylläpito... 4 Työpalvelupaikan tietojen näkyvyys järjestelmän ulkopuolelle... 4 Page 2 of 5 - last modified by Xwiki Admin on 2016/07/06 16:35

3 Työpalvelupaikkoja voidaan lisätä tai muuttaa olemassaolevien työpalvelupaikkojen tietoja. Työpalvelupaikalle lisätään myös yhteyshenkilö, joka näkee ko työpalvelupaikan velvollisten tiedot. Yhteyshenkilö voi muuttaa näkemänsä velvollisen tietoja. Palveluspaikan käyttäjä (vastuuhenkilö/yhteyshenkilö) ylläpitää omien työpalvelupaikkojensa tietoja. Työpalvelupaikka on kaiken ydin. Työpalvelupaikkaan kiinnitetään sekä velvollinen että velvollisen tietoja käsittelevä yhteyshenkilö. Työpalvelupaikka on se tietojoukko, jota siviilipalvelusvelvollinen selaa etsiessään itselleen sopivaa työpalvelupaikkaa. Siksi on oleellista, että työpalvelupaikan yhteystiedot ja tehtävän tiedot voimassaoloineen ovat aina ajantasalla. Avoimet työpalvelupaikat tulevat niitä etsivälle velvolliselle näkyviin ja haettavaksi heti tallennuksen jälkeen. Työpalvelupaikkojen tiedot kannattaa pitää ajan tasalla: yhteystiedot ja voimassaolopäivät. Tehtävä kertoo hakijalle minkälaisesta paikasta on kyse ja kuvaus on pidempi selvitys työpaikkailmoituksen tapaisesti. Nämä ovat oleellisimmat tiedot, joita velvollinen lukee paikkaa etsiessään. Ilmoituksen voimassaoloajalla voidaan säädellä sitä, milloin ilmoitus näkyy julkisesti haettavana. Velvollinen näkee haettavat työpalvelupaikat täältä Työpalvelupaikat. Ennen siviilipalveluksen alkua siviilipalvelusvelvollinen kohdistetaan työpalvelupaikkaan sitoumuslomakkeella. Poistaaksesi työpalvelupaikan 'avoimet työpalvelupaikat' -listalta, aseta työpalvelupaikan 'Ilmoitus voimassa päättyen' menneisyyteen. Milloin kannattaa lisätä työpalvelupaikka ja milloin muuttaa olemassaolevan paikan tietoja Työpalvelupaikka, johon otetaan toistuvasti velvollisia Voimassa asti tulevaisuuteen niin pitkälle kuin tarvitaan ja sallittu. Tarvittaessa siirretään loppupäivää uudelleen, että ilmoitus pysyy voimassa Tehtävän kuvausta ja otsikkoa muutetaan kulloisenkin tarpeen mukaisesti EI tehdä seuraavan velvollisen paikkaa uutena, vaan käytetään samaa työpalvelupaikkaa jatkuvasti => Yhteyshenkilöt säilyvät ja näkevät kaikki velvollisensa Työpalvelupaikka, johon otetaan vain tällä hetkellä tiettyyn tarpeeseen velvollinen Luodaan omanaan ja lisätään yhteyshenkilöiden tietoihin tämä uusi työpalvelupaikka Kirjataan tehtävä ja hakuaika (voimassa asti) tarpeen mukaan Jos ei haluta lainkaan näkyviin tällä hetkellä haettaviin paikkoihin, niin kirjataan Voimassa asti pvm menneisyyteen Älä poista työpalvelupaikkaa, joka on oikeasti ollut tai on jossain käytössä! Uuden työpalvelupaikan lisääminen Uusi työpalvelupaikka luodaan, kun Palveluspaikan alle tulee uusi paikka, jonne halutaan ottaa velvollisia. Jos tämä sama paikka on ennenkin ottanut velvollisia, niin tehdään työpalvelupaikan uudelleenkäyttöönotto muuttamalla työpalvelupaikan ilmoituksen voimassaoloaikaa ja mahdollisesti tehtävänkuvausta ja muita tietoja. Katso edeltä kohta Työpalvelupaikka, johon otetaan toistuvasti velvollisia. Työpalvelupaikan nro on yksilöivä tunniste ja järjestelmä antaa sen automaattisesti. Työpalvelupaikkaa luotaessa työpalvelupaikan nimi, osoitetiedot ja sopimusnumero tulevat automaattisesti työpalvelupaikan perustiedoista ja ne kannattaa muuttaa Työpalvelupaikan omiksi tiedoiksi esim. ko päiväkodin tai koulun nimi ja yhteystiedot kaupungin viraston yhteystietojen sijaan. Pakolliset kentät on merkitty tähdellä ja muihin kenttiin täydennetään tarvittavat tiedot. Ilmoitus voimassa alkaen ja Ilmoitus voimassa päättyen kentät määrittävät aikavälin, milloin tämä ilmoitus näytetään vapaana paikkana. Voimassa asti päivämäärän saa antaa korkeintaan vuoden eteenpäin. Jos haku on jatkuva, päättymispäivämäärää pitää ajoittain päivittää eteenpäin. Ilmoitusta ei tarvitse erikseen poistaa sen päättyessä voimassa asti päiväään. Hakijoitakaan ei enää ilmoittaudu päättyneeseen hakuun, kun päivämäärät ovat tarkoituksenmukaiset. Tiedot kannattaa kirjata mahdollisimman laajasti, jotta Palveluspaikkaa etsivä velvollinen löytää juuri sen paikan, johon häntä tarvitaan. Tehtävä tulee näkyville työpalvelupaikkoja listattaessa. Palvelus voi alkaa -kenttään voidaan antaa vapaamuotoinen teksti, joka voi antaa lisätietoja ilmoituksen voimassaoloaikaan. Esimerkiksi ilmoituksen ollessa voimassa , voisi palvelus alkaa 'Tammikuussa 2013'. Tieto näytetään myös työpalvelupaikkoja listattaessa. Page 3 of 5 - last modified by Xwiki Admin on 2016/07/06 16:35

4 Työpaikan kuvaus tulee näkyville valittaessa yksittäinen työpalvelupaikka listalta. Tallenna-toiminnolla tallennetaan annetut tiedot. Työpalvelupaikan tietojen ylläpito Työpalvelupaikan tietoja voi ylläpitää tarpeen mukaan. Tietojen luonti- ja muutostiedot näkyvät viimeisenä. Tallenna-toiminnolla tallennetaan tehdyt muutokset. Poista-toiminnolla poistetaan työpalvelupaikan tiedot kokonaisuudessaan ja poistosta tulee varmistuskysymys. Älä koskaan poista työpalvelupaikkaa, joka on ollut käytössä. Silloin 'poisto' tehdään merkitsemällä voimassaolopäivä menneisyyteen. Tämän jälkeen palveluspaikka ei tule enää näkyville, kun etsitään vapaita työpalvelupaikkoja. Yhteyshenkilön työpalvelupaikoista kannattaa myös ruksata poistunut työpalvelupaikka pois. Takaisin-toiminnolla palataan Palveluspaikat-sivulle tallentamatta muutoksia. Työpalvelupaikan tietojen näkyvyys järjestelmän ulkopuolelle Palveluspaikkoja ja vapaita työpalvelupaikkoja voidaan selata omalla sivustollaan ilman tunnistautumista SivariWebiin. Tämä kannattaa huomioida näitä tietoja talletettaessa. Mitä enemmän ja ajantasaisempaa tietoa järjestelmään on tallennettu, sitä varmempaa on saada juuri oikeanlaisilta Velvollisilta hakemuksia tähän tehtävään. Ilmoitus voimassa alkaen ja päättyen päivämäärien välissä työpalvelupaikka on näkyvissä, kun haetaan vapaita työpalvelupaikkoja. Jos et halua työpalvelupaikkaa näkyviin julkiseen selaukseen, tai poistaa sen tilapäisesti, voit tallettaa päättyen-päiväksi aikaisemman päivän kuin alkaen-päiväksi. Sivustolla voi selata Palveluspaikkojen yhteystietoja ja työpalvelupaikkoja. Sivusto on vapaasti kaikkien käytettävissä ja sivustolle johtaa linkki sivarikeskus.fi-sivustolta. Sivustolla voi hakea seuraavilla tiedoilla: Vapaa hakuehto Postitoimipaikka tai -numero Palveluspaikan sopimusnumero Päivämäärä (Vapaana olevien haku, hakee työpalvelupaikat, joiden ilmoitus on voimassa ko. päivänä eli syötetty päivämäärä osuu välille Ilmoitus voimassa alkaen - Ilmoitus voimassa päättyen) Vapaa hakuehto on sanahaku, joka etsii haettua sanaa työpalvelupaikan nimestä, tehtävästä ja tehtävän kuvauksesta. Hakukone tunnistaa myös joitakin sijamuotoja, mutta tehtävän kuvaukseen voi myös sijoittaa hakusanoja, joilla tehtävän halutaan löytyvän. Postitoimipaikka tai -numerohakukenttään voidaan syöttää postitoimipaikka suomeksi tai ruotsiksi tai postinumero tai postinumeron osa. Työpalvelupaikan postitoimipaikan ollessa Eduskunta tai OYS voi haun ohjata löytämään työpalvelupaikka asettamalla työpalvelupaikan kunnan oikeaksi. Postinumeron (alku)osalla haettaessa tuloksena näkyy työpalvelupaikkoja yhtä kuntaa laajemmalta alueelta. Sivustolla näytetään lista Palveluspaikan työpalvelupaikoista: Työpalvelupaikan tehtävä Työpalvelupaikan postitoimipaikka Palvelus voi alkaa Ilmoitus voimassa: Ilmoitus voimassa alkaen - Ilmoitus voimassa päättyen Työpalvelupaikan nimi Palveluspaikan nimi (Palveluspaikan sopimusnumero) Kun valitaan paikka, niin saadaan tarkemmat tiedot työpalvelupaikasta, näytetään: Tehtävä työpalvelupaikalta Työpalvelupaikan kuvaus Palvelupaikan ja Työpalvelupaikan nimi ja työpalvelupaikan yhteystiedot. Osoite Page 4 of 5 - last modified by Xwiki Admin on 2016/07/06 16:35

5 Sähköposti Puhelinnumero Palveluspaikan nimeä klikkaamalla pääsee Palveluspaikan tietoihin Page 5 of 5 - last modified by Xwiki Admin on 2016/07/06 16:35