Aivoliitto ry:n jäsenrekisteri Ohjeita yhdistyksille

Transkriptio

1 Aivoliitto ry:n jäsenrekisteri Ohjeita yhdistyksille Lisätiedot ja neuvonta: p , Tästä osoitteesta löydät lisää ohjeita Sense rekisterin käyttöön: Jäsenrekisteri löytyy osoitteesta: Sense - Login Jäsenrekisterissä voit muun muassa: - päivittää uusia tietoja - päättää jäsenyyden - tarkistaa jäsenten tietoja - tulostaa osoitetarroja - hakea Excel taulukoita jäsenistä - tehdä hakuja (raportteja) jäsenistä. - lähettää jäsenkirjeitä sähköpostilla Tunnukset Tunnukset ovat henkilökohtaiset ja niitä voi pyytää Aivoliitosta. Tunnus on henkilökohtainen eli sitä ei saa luovuttaa kolmannelle osapuolelle. Tunnukset saa käyttöönsä, kun on palauttanut toisen kopion sopimuksesta Aivoliittoon. Yhdistyksen rekisteristä vastaavalle annamme muokkaustunnukset ja halutessaan yhdistyksen puheenjohtaja saa katselutunnukset Senseen. Kirjautuminen Rekisteriin kirjaudutaan sähköpostiosoitteella sekä salasanalla. Salasanan saa Aivoliitosta Linda Lindroosilta, kun käyttäjätunnuksesta on tehty kirjallinen sopimus ja sopimuksen toinen kopio on palautettu Aivoliittoon. Salasanan pystyy kirjauduttua muuttamaan oikeassa reunassa olevasta pudotusvalikosta.

2 Pikahaku Pikahaulla voit hakea sukunimellä tai sukunimen osalla. Jos hakutuloksia on monta, ne aukeavat listaksi. Jäsentiedot Seuraavassa listassa esitellään jäsenten tietokentät. Jotta rekisteri toimisi oikein ja jäsenet saisivat kaikki heille kuuluvat palvelut, tulee tiettyjen kenttien olla oikein täytettyinä. Pakolliset kohdat on merkitty punaisella *-merkillä. Perustiedot: Sukunimi*: Etunimi*: Nimen jatko: Jäsennumero: Syntymäpäivä: Sukupuoli: Liittymispäivä*: Eropäivä: Status: Tyyppi*: Tarkenne: Eron syy: Syntymävuosi: Osoitetiedot: Lähiosoite*: Osoitteen jatko: Postinumero*: Postitoimipaikka*: Maa: Kunta: Maakunta: jäsenen sukunimi jäsenen etunimi tähän kenttään voi merkitä esimerkiksi hoitokodin/osaston. liiton jäsennumero, joka muodostuu automaattisesti uusille jäsenille. Jäsennumeroa ei voi muokata jäsenen syntymäpäivä. Syntymäpäivä merkitään muodossa tai jäsenen sukupuoli tai tieto yrityksen jäsenyydestä. jäsenyyden alkamispäivä. jäsenyyden loppumispäivä. tämä kenttä on automaattinen, joka päivittyy liittymispäivä ja eropäivä kenttien mukaan. Eli jos eropäivä on merkitty, muuttuu jäsenen status automaattisesti passiiviseksi. tähän merkitään, onko lisätty henkilö lisätty jäseneksi vai onko hän tilaltaan muu, jolle ei mene jäsenmaksua. entinen tila -kenttä. Tähän voidaan määritellä, mikä jäsenyyden tila on. Varsinainen jäsenyyden tila kuitenkin katsotaan Status kentästä Liittymis ja Eropäivien mukaan. Tällä kentällä ei siis ole enää Sensessä niin suurta merkitystä, kuin Sebaconissa. kenttään merkitään tieto miksi jäsenyys päättyy. kenttään merkitään jäsenen syntymävuosi. jäsenen osoite lisätilaa osoitteelle, esimerkiksi osaston numerolle. jäsenen postinumero jäsenen postitoimipaikka maa on automaattisesti Suomi. Vetovalikossa on myös muita maita, joista voi valita.

3 Sairaanhoitopiiri: Suoramarkkinointi: Yhteystiedot: Puhelinnumero: Matkapuhelinnumero: Sähköpostiosoite: Postituskieli: Valitse salli suoramarkkinointi, jos jäsen on sen sallinut. jäsenen puhelinnumero jäsenen matkapuhelinnumero jäsenen sähköpostiosoite automaattisesti Suomi. Lisätiedot: Lehti*: merkitään, kumman liiton lehdistä jäsen haluaa. Tähän kenttään voi myös merkitä, jos jäsen ei halua lehteä. Haluan Aivoterveys lehden Tämä valitaan, jos jäsen haluaa Aivoterveys lehden myös CD-levynä. CD:lle luettuna: Tervetulokirje: liitto ja yhdistys merkitsevät kumpikin rastin omaan kohtaansa, kun tervetulokirje on lähetetty Ammatti/Nimike: ammattilaisjäsenen ammatti Kerho: kenttään voidaan merkitä jäsenen kerho Rekisteritunnukset myönnetty: Tämä rastitetaan, jos jäsenelle on myönnetty tunnukset rekisteriin. Yhdistyksen posti: tämän kohdan mukaan yhdistykset voivat valita, jos haluavat postittaa jäsenpostia yhdistyksistä. Lapsen syntymävuosi: lapsen, jolla kielellinen erityisvaikeus, syntymävuosi. Huom! Alle 15-vuotias ei voi olla yhdistyksen jäsen. Lapsen syntymäaika: Poimintalista: Huomautukset: lisätiedot jäsenestä.

4 Uuden jäsenen lisääminen Uusi jäsen lisätään valitsemalla ylävalikosta uusi -> jäsen. Sen jälkeen täytetään jäsenen tiedot perustiedot -välilehdeltä. Tämän jälkeen täytyy muistaa täyttää vielä jäsenyydet välilehti. Siellä täytetään jäsenen yhdistys, jäsenlaji sekä alkamispäivä. Aktiivisuus kenttä päivittyy automaattisesti alkamis ja päättymispäivän mukaan. Tässä vielä lueteltuna ne kentät, jotka tulisi täyttää uudelle jäsenelle: - Sukunimi - Etunimi - Sukupuoli - Syntymäpäivä - Liittymispäivä - Tyyppi - Osoite - Postinro - Postitoimipaikka - Puhelin - Sähköposti - Lehti - Tervetuloa kirje Jäsenyydet välilehdeltä: - Yhdistys - Jäsenlaji - Alkamispäivä Vertaistukitiedot välilehdeltä: - sairastumisvuosi (jos on tiedossa) Jäsenyyden päättäminen:

5 Kun haluat päättä jäsenyyden, täytyy jäsenelle täyttää perustiedoista: - eropäivä - eron syy Jäsenyydet välilehdeltä: - päättymispäivä Haut: Täältä voit hakea listoja minkä tahansa jäsenistä tallennetun yhden tai usemman tiedon avulla. Tätä kautta voit tulostaa osoitetarroja, Excel- taulukkoja sekä lähettää sähköpostia. Haussa on aina oletuksena, että haetaan aktiivisia jäseniä. Jos haluat hakea passiivisia tai eronneita jäseniä, muista laittaa ne hakukriteereiksi ja poistaa aktiivinen valinta. Haun voi valita pudotusvalikosta eli haluaako hakea niin, että tieto on valittu tai ei ole valittu. Kun valitset/täytät hakukenttiä, paina lisää ehto painiketta jokaisen valinnan jälkeen. Olemme tallentaneet etusivulle valmiiksi muutaman haun. Aktiiviset jäsenet haku näyttää kaikki aktiiviset jäsenet. Jäsenmaksu maksamatta haulla näkee ne, joilla on jäsenmaksu maksamatta.