Käyttöönottotyöryhmän kokous Asialista. 1 Kokouksen avaus. 1.1 Ajankohtaiset kuulumiset. Pöytäkirja 1 (5)

Transkriptio

1 Pöytäkirja 1 (5) Käyttöönottotyöryhmän kokous Aika Paikka klo.9-15 Triotto, Läkkisepäntie 21, Helsinki 6 krs. nh. Pikkarala Läsnä Minna Arffman Fingrid Oyj (pj.) Kerttu Korpelainen Fingrid Oyj (siht.) Fredrik Södö Fingrid Oyj Saku Palanne Fingrid Oyj Johanna Piispa Vantaan Energia Sähköverkot Oy Jari Arve Satapirkan Sähkö Oy Juha Leinonen Pöyry Management Consulting Oy Jimmy Forsman Pöyry Management Consulting Oy Riina Heinimäki Energiateollisuus ry Greetta Arha Elenia Oy Asialista 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo.9.05 ja kävi läpi lyhyesti edellisen kokouksen pöytäkirjan. Heinimäki kommentoi viime kokouksessa ehdotettuun EnergiaIT 2020 tyyppisen ryhmän perustamiseen/ kokouksen järjestämiseen liittyen, että on tulossa Adaton Energia-alan IT-seminaari, jonka ohjelmassa huomioidaan järjestelmätoimittajien resurssien riittävyyden esille nostaminen. Marraskuussa tilaisuuden jälkeen arvioidaan vastasiko seminaari tarpeisiin ja palataan asiaan jos on tarve vielä seminaarin lisäksi muilla keinoin saada järjestelmätoimittajat mukaan keskusteluun. Heinimäki infoaa seminaarin ohjelmasta tarkemmin lähempänä. 1.1 Ajankohtaiset kuulumiset Puheenjohtaja kertoi, että ryhmän jäsenenä toiminut Riitta Vaissalo (Fortum) jättäytyi 18.8 aikataulullisten haasteiden vuoksi pois työryhmästä. Energiateollisuus ry nimeää ryhmään uuden jäsenen. Nimeämisasia on ET:n markkinavaliokunnan kokouksen agendalla kuun lopussa. Fingridillä testauspäällikkönä elokuun alusta aloittanut Saku Palanne esittäytyi ryhmäläisille. Palanteen lisäksi päivän kokouksessa lisävahvistuksena paikalla oli datahubin tietokonversio asiantuntija Fredrik Södö. Södö kertoi, että tietokonversiopalvelun hankinta on saatettu päätökseen ja palvelu avataan pilottiryhmälle jo lokakuussa. Palvelussa on jo testattu omien testitiedostojen lähetystä ja palvelu toimii kehitysympäristössä. Tietojen eheystarkistustoiminnallisuuksia tullaan lisäämään palveluun syksyn aikana. Palvelun toimittajan inpulse Works Oy:n kanssa on pidetty kick-off kokous ja projekti eteneekin nyt kovalla vauhdilla.

2 Pöytäkirja 2 (5) Puheenjohtaja ilmoitti, että pidetään TEM:n kutsumana datahubin tarvitsemien lakimuutosten taustaryhmän kick-off palaveri. Palaverin jälkeen tiedetään enemmän lainsäädäntötyön etenemisestä. 1.2 Päivän tavoitteet Leinonen kävi läpi päivän agendan ja tavoitteet. Päivän tavoitteena on käydä läpi ja hyväksyä viime työpajan tulosten dokumentaatio, viimeistellä käyttöönoton suunnittelun tehtävälistat jatkovaiheita varten, jatkotyöstää markkinaosapuolille suunnattavia tarkistuslistoja sekä valmistella käyttöönottoon ( go live ) liittyvien tehtävien tunnistamista. Leinonen kävi myös läpi päivitetyn työsuunnitelman syksyn osalta, aikataulu tarkentuu vielä syksyn edetessä. Valmius- ja paluusuunnitelman käsittely on siirretty lokakuun kokoukseen. Hankinnan eteneminen vaikuttaa osaltaan käyttöönottosuunnitelman kokonaisuuksien käsittelyjärjestykseen, katsotaan tilanne marraskuussa missä vaiheessa ollaan. Päivitetty työsuunnitelma löytyy pöytäkirjan liitteestä. Puheenjohtaja muistutti, että vaikka käyttöönottosuunnitelman versio 1.0 julkaistaan jo loppuvuodesta, se miten yksityiskohtaiselle tasolle aihealueittain dokumentissa päästään tarkentuu syksyn aikana. Panostetaan siis niihin osa-alueisiin, joiden käsittely ja dokumentointi on mahdollista tässä vaiheessa ja käydään ylätasolla läpi asiat, jotka ovat riippuvaisia hankintaprojektin etenemisestä. Vaikka hankintaprojekti määrittää yksityiskohdat esim. vaiheistuksen ja testausten tekemisen osalta, voidaan kuitenkin käyttöönottosuunnitelman tekemiseen ottaa mallia mm. Tanskasta ja Norjasta, joiden käyttöönottosuunnitelmien pohjalta Södö on valmistellut kokoukseen oman esityksensä. Kokouksessa käsitellään myös viestintäsuunnitelmaa ja miten sitä lähdetään työstämään eteenpäin. Viestintäsuunnitelman kohderyhmän tarkempi määrittely täytyy myös huomioida. Käyttöönottosuunnittelutyön osalta tullaan myös pitämään toimialalle webinaari loka-/ marraskuussa. Webinaari-materiaali annetaan alalle kommentoitavaksi ennen webinaaria kokouksessa tullaan tekemään alalle kommentoitavaksi annettava paketti/materiaali, että ehditään myös läpikäydä saadut kommentit. 2 Edellisen työpajan tulosten dokumentoinnin läpikäynti Leinonen esitteli ryhmälle käyttöönottosuunnitelman päivitetyn työversion ja kävi läpi siihen tulleet kommentit. Kommentit käytiin läpi, tarvittavat muutokset päivitettiin dokumenttiin ja dokumentin päivitetty luonnosversio hyväksyttiin. Dokumentoinnin läpikäynnin yhteydessä nousi huomio, että jäädytyksen aikana vältettävät toimenpiteet ja prosessit täytyy määrittää huolella, ettei esim. määräaikaisia sopimuksia ajoitettaisi päättyvän jäädytysjakson aikana, muistetaan lisätä vältettävien toimenpiteiden listaan. Datahubin vaikutukset liiketoiminta- ja markkinaprosesseihin lukuun kuvataan hyvin ylätasolla kuvaus siitä mikä muuttuu, sovittiin että sihteeri luonnostelee luvun työversioon. Sovittiin myös Käyttöönoton periaatteet -lukuun lisättäväksi perustelut big bangille sekä käydä luvun luonnos vielä läpi FG:n hankinnan porukan kanssa. Käyttöönotonvalmistelu-kuva koettiin vaikeasti ymmärrettäväksi vaikka nähtiinkin tarpeelliseksi sen olevan riittävän laaja ja yksityiskohtainen. Päätettiin visualisointia hyödyntämällä selkeyttää kuvan sisältöä ja näin esim. eritellä kuvaan mitkä ovat markkinaosapuol-

3 Pöytäkirja 3 (5) ten ja mitkä Fingridin tehtäviä. Kuvion idea on antaa kokonaiskuva vaiheista, mutta aikataulu tarkentuu hankinnan ja lainsäädäntötyön edetessä. Aikataulu-kuvan osalta lisätään kuvaan huomiot, mitä pitää olla maalissa että aikataulua voidaan tarkentaa lisää. Riskit top 10 -kuvaan korostetaan selkeämmin, että kuviossa näkyy vain 10 keskeisintä riskiä (käyttöönottosuunnitelman liitteestä löydettävissä koko riskilistaus). Kuvio voidaan skaalata uudelleen, että esitystapa on tarkoituksen mukainen. Piispa kävi läpi käyttöönottosuunnitelmaan luonnostelemansa Excel-muotoisen viestintäsuunnitelman luonnoksen. Ryhmäläiset näkivät Excel-esitystavan selkeänä ja hyvänä pohjana viestintäsuunnitelmalle, jolla voidaan lähteä liikkeelle. Viestintäsuunnitelma linkitetään myöhemmin aikataulullisesti osaksi käyttöönottosuunnitelmaa. 3 Käyttöönoton valmisteluvaiheeseen liittyvät tehtävälistat Päivän ensimmäisessä työpajatehtävässä läpikäytiin napakasti vaiheistusta tukevia tehtäviä ja keskusteltiin tehtävälistojen jatkotyöstöstä. Listaus keskustelluista käyttöönottoon liittyvistä tehtävistä löytyy pöytäkirjan liitteenä olevasta esitysmateriaalista. 4 Tehtävälistat markkinaosapuolille käyttöönoton valmisteluvaiheessa Toisessa työpajatehtävässä mietittiin markkinaosapuolille suunnattavia tehtävälistoja ja tunnistettiin jo yleisellä tasolla listattujen tehtävien alle tehtäviä tarkemmalla tasolla. Tarkastuslistoja tullaan vielä jatkotyöstämään käyttöönottosuunnittelutyön edetessä. Keskustelussa esille nousi myös GSRN-tunnuksien käyttöönottoon liittyvien tehtävien huomiointi verkkoyhtiöissä sekä se mihin asti vanhat käyttöpaikkatunnukset tulisi olla saatavilla ja mistä? Tietokonversiopalvelu tuottaa alalle vastaavuustaulukon. Ryhmän näkemys oli, että tämä taulukko tulisi säilyttää mahdollisia selvitystilanteita varten myös koneversiopalvelun jälkeenkin. Datahubiin vanhoja käyttöpaikkatunnuksia ei tulla viemään. 5 Käyttöönotto; case Norja ja Tanska Fredrik kertoi ryhmälle Tanskan datahubin käyttöönotosta ja esitti yhteenvedon Elhubin käyttöönottosuunnitelmasta. Käyttöönoton viestintään panostettiin Tanskassa useilla markkinaosapuolille suunnatuilla kokouksilla, joita oli aluksi kaksi kertaa viikossa sitten viikoittain ja käyttöönoton lähestyessä päivittäin. Tanskassa oli jo ennen varsinaista yhteistä kenraaliharjoitusta pidetty yhteisiä testikäyttöönottoja. Södö näytti myös Tanskan datahubin aikataulun esimerkkinä. Elhubin käyttöönottosuunnitelma on paremmin hyödynnettävissä myös Suomen datahubin käyttöönoton suunnittelemiseksi, tosin suunnitelmassa ei ole tarkemmin kuvattu mitä esim. Elhubin kenraaliharjoitus sisältää. Elhubissa "ydinjäädytysjakson" aikana sanomaliikenne on jäädytettynä ja esim. myyjänvaihdot eivät ole mahdollisia jäädytyksen aikana (yhtiöt viestivät loppuasiakkaalle, että myyjänvaihto on mahdollinen vasta kun Elhub on toiminnassa jäädytysjakson jälkeen). Ydinjäädytys jakson aikana paluu vanhaan tiedonvaihtomalliin ei ole enää mahdollinen. Suomen datahubin käyttöönottosuunnitelmaan tulee määrittää, miten prosessit toimivat jäädytyksen aikana eli ovatko esim. myyjänvaih-

4 Pöytäkirja 4 (5) dot tai katkot mahdollisia? Jos ovat, täytyy määritellä miten ne tehdään jäädytyksen aikana prosessi prosessilta. Datahub-järjestelmä tulee osaltaan asettamaan omat rajoituksensa ja erityistoiminnalisuuksien toteuttaminen järjestelmään aiheuttaa myös lisäkustannuksia. ET:n kautta selvitetään yleisellä tasolla esim. kuukausittaisten myyjänvaihtojen, muuttojen ja katkojen kokonaismääriä, joka tarjoaa arvokasta lisätietoa käyttöönottosuunnitelmaan ja käyttöönoton suunnitteluun. Mikäli alalle aiotaan antaa liiketoiminnallisia suosituksia, voidaan ET:n valiokunnista pyytää kommentteja suunniteltuihin suosituksiin. Esille nousi myös huomio, että raportointi NBS:ään tulee ylläpitää, ettei raportointiin tule katkoja. 6 Seuraavan työpajan kotitehtävän läpikäynti ke 6.9. Skype-kokousta varten Seuraavaa Skype-kokousta varten kotitehtäväksi sovittiin tunnistaa käyttöönottoon liittyvät kriittiset tehtävät, jotka toimialan tulee ratkaista. Ryhmäläisten tehtävänä on listata datahubin käyttöönottoon liittyviä ratkaistavia tai huomioitavia asioita vähittäismarkkinoiden tiedonvaihdon kannalta tärkeimmistä prosesseista seuraaviin osa-alueisiin liittyen: a) Asiakas- ja käyttöpaikkatietojen ylläpitoprosessit (Arve) b) Mittaustiedon ylläpitoprosessit (Piispa) c) Sopimusprosessit (mm. toimituksen aloittaminen, päättäminen, sopimusmuutokset, jne.) (Arha) d) Kytkentä- ja katkaisuprosessit (Arve) e) Taseselvitys, tasoituslaskenta ja tasevirheiden korjaus (Piispa) f) Laskutus (Heinimäki) g) + Muut huomioitavat prosessit ja asiat: esim. uudet myyjät, osapuolitunnusten muutokset, aktiiviset kampanjat, asiakkaan pääsy omiin tietoihin, valtuutukset, (kaikki) Puheenjohtaja lupasi, että Fingrid pitää datahub-asiantuntijoiden kanssa sisäisesti palaverin, jossa käydään koko listauksen osalta huomiot läpi. Tehtävän tavoitteena on vasta tunnistaa tehtäviä ja jatkokäsittely tehdään myöhemmin syyskuun kokouksessa. Kotitehtävä sovittiin palautettavaksi Pöyrylle. 7 Työpajan yhteenveto ja päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Seuraava käyttöönottotyöryhmän kokous on klo (Skype). Syyskuussa on myös seuraava koko päivän kokous 22.9 Duetto Business Parkissa.

5 Pöytäkirja 5 (5) Jakelu Liitteet Datahub käyttöönottotyöryhmä Saku Palanne Fredrik Södö Esitysmateriaali