Prosessityöryhmän kokous Pasi Aho. Datahub hankkeen tilannekatsaus

Transkriptio

1 Prosessityöryhmän kokous Pasi Aho Datahub hankkeen tilannekatsaus

2 Keskeiset tehtävät vuonna 2017 Tietokonversiopalvelun hankinta ja käyttöönotto Tietokonversiotyön käynnistäminen pilottiyritysten kanssa Tiivistä vuoropuhelua alan kanssa: miten datahubin tuloon pitäisi valmistautua ja varautua, ohjeistukset toimialalle Alustavan käyttöönottosuunnitelman laadinta Datahubiin liittyvät lainsäädäntömuutokset/lisäykset Datahub järjestelmän hankinta

3 Datahub järjestelmän hankinta Julkinen hankinta käyttäen erityisalojen neuvottelumenettelyä Markkinakartoitus Q1/2016 Hankintailmoitus Osallistumishakemukset Alustava tarjouspyyntö Alustavat tarjoukset Nyt menossa neuvotteluja/tarkennuksia

4 Projektin organisaatio Ohjausryhmä Asta Sihvonen-Punkka (pj) Jan Montell Raisa Mölkänen Kari Suominen Pasi Aho (siht) Projektipäällikkö Pasi Aho Tietojärjestelmän hankinta ja toteutus Marko Juslin Emmi Kaivosoja Esa Pietarinen Saku Palanne Veli-Jukka Pyötsiä (oa) Jarkko Hyytiäinen (oa) Raisa Mölkänen (oa) Tietokonversio Fredrik Södö Jukka Rinta-Luoma (oa) Lauri Jännes (oa) Fairuz Byhuan (kt) Prosessit, ohjeistus, käyttöönotto yms. Minna Arffman Marjut Puukangas Kerttu Korpelainen (oa) Pia Ojala (oa) oa = osan työajasta kt = kesätyöntekijä Henkilöitä ja osaamista koko Fingridistä ICT, Viestintä, Laki, Talous, Hallinto

5 Lainsäädäntötyöstä Työ alkanut nyt syksyllä Tem koonnut taustaryhmän avukseen kick-off 25.8 seuraava kokous 29.9 Hallituksen esitys vko 51 Erillislaki tilapäisestä hetu-oikeudesta toimijoille Ollaan tiiviisti mukana 5

6 Järjestelmä päivitykset ja uudet järjestelmät Vastanneet Verkot 62/77 (81%) Myyjät 59/78 (76%) EI PÄIVITYKSIÄ/EI SEURAAVAN 6KK 6KK-12KK 12KK-18KK 18KK-24KK MYÖHEMMIN VAIHTOA AIKANA Järjestelmäpäivitys (Verkko) Järjestelmäpäivitys (myyjä) Uusi järjestelmä (Verkko) Uusi järjestelmä (myyjä)

7 Fingrid Datahub Oy c/o Fingrid Oyj Läkkisepäntie Helsinki PL 530, Helsinki Puh Y-tunnus:

8 Prosessiryhmä Fredrik Södö Tietokonversioprojektin tilannekatsaus

9 Hankinta miten se meni

10 Tietokonversiopalvelun hankinta Alustava tarjouspyyntö Alustavat tarjoukset Lopullinen tarjouspyyntö Lopulliset tarjoukset Hankintapäätös Sopimus allekirjoitettiin kilpailun voittaneen inpulse Works Oy:n kanssa

11 Datahubin tietokonversiopalvelu Markkinaosapuolet Tarkastusraportit Tietokonversioraportit Lähdeaineisto Fingrid Ulkoiset rekisterit Seuranta Raportointi Portaali Tietojen tarkastus Raporttien todentaminen Käyttäjätuki Tietojen luovutus Datahubin tietokonversiopalvelu Tarkastettu tieto Tietokonversioraportit Datahub

12 Kolme kokonaisuutta 1. Palvelun rakentaminen 2. Ohjelmistoresurssipalvelu 3. Konsulttipalvelu

13 Neljä pääprosessia 1. Siirtotiedostojen tuonti 2. Yhdenmukaisuustarkastus 3. Tietojen luovuttaminen DHjärjestelmälle 4. Tietokonversioraporttien tarkastus Fredrik Södö

14 Siirtotiedostojen tuonti Alku Tiedo ston toimit us siirtotiedosto SAF? kyllä ei Tiedoston tuonti Tiedostotarkastus Eheystarkastus Loppu Eheystarkistus siirtotiedosto Tiedot Raportointi siirtotiedosto Datahub out Tiedosto -arkisto Tarkastus -alue virheraportti

15 Yhdenmukaisuustarkastus Alku Käynn istys Yhdenmu kaisuustarkastus Raportointi Loppu virhereportti Tiedosto -arkisto

16 Tietojen luovuttaminen datahub-järjestelmälle Alku Käynn istys Tietojen julkaisu Tiedosto jen luonti Loppu Tiedot tiedostot datahubille Julkaisualue Datahub out

17 Tietokonversioraporttien tarkastus Alku Datahub in konversioraportti Raportin tuonti Raporttien tarkastus Loppuraportin luonti Loppu siirtotiedosto Tiedot Tiedosto -arkisto Tarkastus -alue Poikkeamaraportti

18 Palvelun toteutusprojekti

19 Palvelun toteutusprojektin aikataulu Palvelu avataan pilottiryhmälle Palvelu avataan koko toimialalle M1 M2 M3 M4 Palvelun rakentaminen Palvelun pystytys Audit. Iteraatiovaihe I Iteraatiov. II Iteraatiov. III Audit. Laajuus Käyttäjien hallinta Käyttöliittymä Osapuolitiedot 1. kriittisyysluokan asiakastiedot Kaikki 1. kriittisyysluokan tiedot Eheystarkastus 2. kriittisyysluokan tiedot Yhdenmukaisuustarkastus 3. kriittisyysluokan tiedot Tietojen luovutus datahubille dh:n tietokonversioraport tien tarkastus Lokakuu 2017 Huhtikuu 2018

20 M1 Tietokonversioprojektin aikataulu M2 M3 Sidosryhmätoiminta Työpaja - eheystarkastukset 24.8 M1 katselmointi 14.9 Järjestelmäkoulutus 5.10 Webinaari Tietokonversio palvelun avaaminen Webinaari palvelusopimukset käyttäjät ja yhteydet lähdeaineiston toimitukset Ympäristöt kehitys FAT Pilottivaihe kehitys FAT kehitys FAT pre-test Hyväksyntä -testit pre-test Hyväksyntä -testit pre-test Auditointi Nyt Syyskuu 2017 Lokakuu 2017 Marraskuu 2017

21 Palvelun toteutuksen tilanne Kehitys on valmis M1:n laajuudessa ja ratkaisu on siirtynyt tehdastestausvaiheeseen Kehitystyön pääfokus tällä hetkellä M2:n laajuudessa Palvelu tukee jo kaikkia perustietojen siirtotiedostotyyppejä Palveluun on tähän mennessä toteutettu > 400 tarkastussääntöä Alustavien suorituskykytestien tulokset näyttävät lupaavilta

22 Ulkoisten rekistereiden hyödyntäminen Tarkoittaa lähdeaineiston tarkastusta ulkoisia rekistereitä vasten, kuten VRK:n henkilörekisteri Postin osoiterekisteri PRH:n yritys ja yhdistysrekisteri Numeropalvelu Ei voida toteuttaa niin kuin oli alun perin suunniteltu Hankintavaiheessa ulkoisten rekistereiden hyödyntäminen poistettiin tietokonversiopalvelun vaatimuksista Toteutetaan VRK:n palvelutarjoajan avulla. Vaihtoehdot: Posti Fonecta Bisnode Marketing

23 Ulkoisten rekistereiden hyödyntäminen kyllä muut tarkastukset Alku tiedot tark astet tu? ei Tiedot palveluntarjoajalle Raporttien vastaanotto Raporttien julkaisu Loppu Fingridin tietokonversiopalvelu Palveluntarjoaja tiedosto aika? Raportti asia kast. ei kyllä Asiakkaan tunnisteen ja nimen tarkastus Asiakkaan puhelinnron tarkastus Osoitetietojen tarkastus Raportointi

24 Ulkoisten rekistereiden hyödyntäminen Miten tästä eteenpäin? Fingrid ja Solteq käy keskusteluja kaikkien VRK:n rekisterien päivityspalveluita tarjoavien yritysten kanssa Keskustelujen perusteella Solteq tekee ratkaisukuvauksen tietokonversiopalvelun pään toteutuksesta Fingrid lähettää tarjouspyynnön kaikille palveluntarjoajille ratkaisukuvauksen perusteella. Tarjouspyyntö lähetetään näillä näkymin lokakuun 2017 alussa

25 Yhteenveto Tietokonversiopalvelun toteutus etenee suunnitelman mukaisesti Ratkaisu toteutetaan ketterillä menetelmillä pala palalta prioriteettijärjestyksessä Tietoturva-auditointi on ratkaisun ensimmäinen varsinainen tulikoe Fingridin, Solteqin ja Pilottiryhmän yhteistyö toimii hyvin

26 Kiitos! Fingrid Datahub Oy c/o Fingrid Oyj Läkkisepäntie Helsinki PL 530, Helsinki Puh Y-tunnus:

27 Minna Arffman Käyttöönottotyöryhmä / ajankohtaista

28 Ryhmän kokoonpano alkaen Ryhmän jäsenet: Jari Arve, Satapirkan Sähkö Oy Johanna Piispa, Vantaan Energia Sähköverkot Oy Greetta Arha, Elenia Oy Riina Heinimäki, Energiateollisuus ry Janne Piispanen, Helen ( alkaen) Riitta Vaissalo, Fortum ( saakka) Fingridin jäsenet: Minna Arffman, Fingrid Oyj (pj.) Kerttu Korpelainen, Fingrid Oyj (siht.) Juha Leinonen, Pöyry Management Consulting Oy Jimmy Forsman, Pöyry Management Consulting Oy

29 Datahubin käyttöönoton tavoitteet Asiakkaalle huomaamaton Asiakkaan kokema palvelun laatu säilyy hyvänä Projekti kerralla maaliin Suunnitelmallinen, hallittu ja kustannustehokas käyttöönotto Liiketoiminta ei vaarannu Vähittäismarkkinoiden, prosessien ja liiketoiminnan jatkuvuus turvataan Datahubin onnistunut käyttöönotto

30 Käyttöönottosuunnitelman tavoite ja tuotokset Kokoaa ja konkretisoi olennaiset tehtävät ja sisällön Sitouttaa osapuolet Kommunikoi ymmärrettävästi Laadukas käyttöönottosuunnitelma

31 Käyttöönottosuunnitelmat Datahubin käyttöönotto Markkinaosapuolet Tietojärjestelmät Prosessit Asiakkaat Käyttöönottosuunnitelma Fingrid Datahub Oy Datahub-järjestelmä Operaattoritoiminta Asiakkaat Markkinaosapuolten käyttöönottosuunnitelmat Fingridin käyttöönottosuunnitelma

32 Syyskauden työohjelma

33 Sisällysluettelo 2 Käyttöönoton lähtökohdat 3 Datahubin vaikutukset liiketoiminta- ja markkinaprosesseihin 4 Käyttöönoton vaiheistus ja aikataulu 5 Osapuolten vastuut ja velvollisuudet 6 IT-järjestelmien testaukset ja datamigraatio 7 Käyttöönotto ( go-live ) 8 Käyttöönoton seuranta, valvonta ja raportointi 9 Käyttöönoton organisointi ja resurssit 10 Käyttöönoton tukipalvelut 11 Viestintä 12 Koulutussuunnitelma 13 Riskienhallinta ja varautuminen 14 Avoimet asiat 15 Muutostenhallintamenettelyt

34 Datahubin käyttöönotto

35 Käyttöönotto "Go-live"..juuri nyt ryhmässä työnalla.. Tunnistetaan datahubin käyttöönottoon liittyviä ratkaistavia tai huomioitavia asioita vähittäismarkkinoiden tiedonvaihdon kannalta tärkeimmistä prosesseista a) Asiakas- ja käyttöpaikkatietojen ylläpitoprosessit b) Mittaustiedon ylläpitoprosessit c) Sopimusprosessit (mm. toimituksen aloittaminen, päättäminen, sopimusmuutokset, jne.) d) Kytkentä- ja katkaisuprosessit e) Taseselvitys, tasoituslaskenta ja tasevirheiden korjaus f) Laskutus g) + Muut huomioitavat prosessit ja asiat: esim. uudet myyjät, osapuolitunnusten muutokset, aktiiviset kampanjat, asiakkaan pääsy omiin tietoihin, valtuutukset...

36 Koko toimiala mukaan Käyttöönottosuunnitelman kommentointivalmiina oleva osuus lähetetään koko alan kommentoitavaksi lokakuussa. Webinaari aiheesta xx Käyttöönottosuunnitelman v 1.0 valmis vuoden loppuun mennessä. Työ jatkuu tämän jälkeen ja suunnitelmaa tarkennetaan käytettävissä olevien tietojen perusteella.

37 Kiitos! Fingrid Datahub Oy c/o Fingrid Oyj Läkkisepäntie 21 FI Helsinki P.O.Box 530 FI Helsinki, Finland Tel Business ID: FI , VAT reg.

38 Asiakas- ja käyttöpaikkatietojen haku valtuutuksella Asiakkaan valtuutusilmoituksen lähetys Ilmoituksen validointi Asiakastietojen tarkastus Onko matkapuhnro? Kyllä Ilmoitus puuttuvista tiedoista myyjälle Ei Tieto tietojen puuttumisesta Ei Valtuutuksen tallennus Asiakastiedot tulee täydentää ennen kuin valtuutus voidaan tallentaa Onko sähköpostiosoite? Valtuutuksen tallennus Kyllä Vahvistuksen välitys Asiakas- ja käyttöpaikkatietojen kysely Ilmoituksen validointi ja valtuutuksen tarkastus Asiakas- ja käyttöpaikkatiedot Kyllä Löytyykö valtuutus? Tietojen palautus Ei Tieto haun hylkäyksestä Haun hylkäys Ilmoitus valtuutuksen lähettäjälle hylkäyksestä ja valtuutuksen poistosta Valtuutuksen poisto Hylkäyksen vastaanotto Tieto ilmoituksen hylkäyksestä ja valtuutuksen poistosta Datahub valvoo hylättyjä ilmoituksia Vahvistusilmoituksen vastaanotto Hyväksyykö valtuutuksen Kyllä Hyväksyntä - ei toimenpiteitä? Ei Ilmoitus vahvistuksen hylkäämisestä 38 Marjut Puukangas