Jaakko Koskela-Koivisto Elenia Oy Janne Piispanen Helen Oy (asialistakohdat 2-7)

Transkriptio

1 Pöytäkirja 1 (5) Käyttöönottotyöryhmän kokous Aika klo Paikka Clarion Hotel Helsinki, Tyynenmerenkatu 2, Helsinki nh. Ulappa Läsnä Minna Arffman (pj.) Kerttu Korpelainen (siht.) Hanna-Kaisa Liikanen Fingrid Oy (asialistakohdassa 4) Johanna Piispa Vantaan Energia Sähköverkot Oy Juha Leinonen Pöyry Management Consulting Oy Riina Heinimäki Energiateollisuus ry Greetta Arha Smart Energiapalvelut Oy (Skype) Jaakko Koskela-Koivisto Elenia Oy Janne Piispanen Helen Oy (asialistakohdat 2-7) Asialista 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.45 ja esitteli päivän agendan sekä tavoitteet. Käytiin puheenjohtajan johdolla läpi edellisen kokouksen pöytäkirja, johon ei noussut enää kommentoitavaa ja pöytäkirja hyväksyttiin. Puheenjohtaja esitti työnryhmälle, että kokous pidettäisiin päivän agendan johdosta mahdollisimman keskustelevana, mikä yhdessä hyväksyttiin. 2 Ajankohtaiset asiat Piispa kertoi työryhmälle, että Vantaa Energia, Lahti Energia, Oulun Energia, Oulun Sähkönmyynnin osakkaat ja Porin Energia ovat sopineet esisopimuksen sähkönmyynnin yhdistämisestä. Yle uutisoi ko. sähköyhtiöiden yhdistymisestä Uuden yhtiön nimeä ei ole vielä julkistettu. Keskustelussa esiin nousi kysymys, milloin projekti julkistaa go/no go -pisteet ja kriteerit? Puheenjohtaja kertoi vieneensä käyttöönottotyöryhmästä nousseen keskustelun eteenpäin datahub-projektin hallintaryhmään. Keskusteluissa projektin kanssa on nähty, että projektilla on useita tärkeitä, pakollisia tarkastuspisteitä. Projektin näkemys oli, ettei vain tiettyjä välitavoitteita tule nimetä go/no go -pisteiksi. Tämä voisi antaa harhaanjohtavan vaikutelman siitä, että vain nuo nimetyt välitavoitteet ovat tavoiteltavia ja pakollisia saavuttaa. Puheenjohtaja yhdessä projektin osa-alueiden vastaavien kanssa määrittää datahub-projektin eri osa-alueiden välitavoitteet (tarkastuspisteet) ja tämä työn tulokset käsitellään syksyllä käyttöönottotyöryhmässä. Heinimäki kommentoi, että tarkastuspisteitä määrittäessä on myös huomioitava, että Energiavirastolla on riittävä reagointiaika viranomaisvalvonnan näkökulmasta. Keskustelussa kommenttina nousi esiin, että markkinatiedonvaihdon toteutus / testaus on toteutettava hyvin tiukassa aikataulussa. Toivottiin, että testauksessa hyödynnettäisiin

2 Pöytäkirja 2 (5) saman tyyppisiä tarkastuspisteitä kuin tietokonversiossakin, jotta markkinaosapuolten hanskat ei tipu ja projektin etenemisen seuranta onnistuu. Keskusteltaessa mahdollisista kannustimista ja sanktioista markkinaosapuolille käyttöönotosta myöhästyttäessä huomiona esiin nousi, että datahub-projektissaan hyvin onnistuneet yhtiöt voisivat jakaa kokemuksiaan esim. datahub-webinaareissa ja saada mainehyötyä. Puheenjohtaja pyysi palautetta datahub-ajankohtaisseminaarista Käytiin työryhmän kanssa keskustelu tilaisuuden annista ja puheenjohtaja kirjasi työryhmäläisiltä saadun palautteen eteenpäin projektille vietäväksi. Työryhmästä nousi esiin kysymys datahub-hankkeen päätöksentekomekanismeista. Puheenjohtaja vastasi, että projekti tulee käsittelemään toimialan näkemystä tarvitsevat asiat siinä projektiryhmässä, mikä kulloinkin on soveltuvin ryhmä kyseisen asian käsittelyyn. Nyt ajankohtainen huoli toimialan valmiudesta pysyä datahub-projektin aikataulussa, käsitellään datahubin seurantaryhmässä. Käyttöönottotyöryhmän näkemys oli, että tämä on oikea tapa edetä asian osalta. Puheenjohtaja kertoi lyhyesti terveisiä datahubin (toimijoiden) pilottiryhmän kick off -kokouksesta. Ryhmä osallistuu muun muassa testiskenaarioiden valmisteluun ja yksityiskohtaisen käyttöönottosuunnitelman pilotointiin. Ensimmäisessä kokouksessa syntyi erittäin hyvää keskustelua ja pilottiryhmän etenemisestä tullaan viestimään koko toimialalle esim. webinaareissa. Pilottiryhmälle tullaan perustamaan Teamsiin oma keskustelufoorumi, jossa ryhmäläiset voivat jakaa tietoa keskenään. Pilottiryhmän seuraava kokous pidetään viikolla Synteettisen testiaineiston käyttövaatimus - perustelumuistio Työryhmällä oli etukäteen kommentoitavana Fingrid Datahubin tekemä perustelumuistio synteettisen testiaineiston käytöstä. Keskustelua herätti datahub-ajankohtaisseminaarissa kuultu Torin Heibergin (CEO, Elhub) puheenvuoro liittyen tuotantodatan käyttöön testauksessa. Esitystä oli tulkittu eri tavoilla. Datahub-projekti oli tarkistanut videoidun esityksen ja sen mukaan järjestelmäsertifioinnit tehtiin synteettistä testiaineistoa käyttäen, mutta testauksen loppuvaiheessa käytettiin tuotantodataa. Suomessa niin järjestelmäkuin osapuolisertifioinnit tullaan tekemällä synteettisellä testiaineistolla. Fingrid Datahubin laatiman perustelumuistion tarkoitus oli tuoda esiin syyt tehdyn päätöksen taustalla. Työryhmä näki tarpeelliseksi vielä selkeyttää muistion johdantoa, jotta sen tarkoitus avautuu lukijalle. Muistion tarkoitus ei ole avata keskustelua synteettisestä data uudestaan vaan tiivistää perustelut jo tehdylle päätökselle. Muistio julkaistaan EDIELfiportaalissa ja se on tarvittaessa löydettävissä, mikäli kysymyksiä synteettisen datan käytöstä herää toimialalta. Työryhmästä nousi kommenttina esiin, että voitaisiinko järjestelmätoimittajien työtaakkaa vielä kuitenkin miettiä kevennettävän ja käyttää tuotantodataa. Puheenjohtaja lupasi välittää palautteen eteenpäin, mutta muistutti että perustelut synteettisen datan käytölle ovat painavat ja näin ollen päätös synteettisen testidatan käytöstä on tehty. Käytiin läpi työryhmän kommentit muistioon ja puheenjohtaja välittää korjaustarpeet ehdotettujen muotoilumuutosten osalta projektille.

3 Pöytäkirja 3 (5) 4 Datahub avainviestit / Hanna-Kaisa Liikanen Fingrid on työstänyt viestintämateriaalia toimialan hyödynnettäväksi. Liikanen esitteli ensin luonnoksen koulutusmateriaalista toimialan käyttöön. Työryhmä toivoi, että materiaalista työstettäisiin myös englanninkielinen versio. Lainsäädännön velvoittavuuteen pohjautuvaa näkökulmaa ei nähty järkeväksi tuoda esille heti materiaalin alussa, vaan enemmin taustoitusta syistä, miksi datahub tulee (esim. sähkömarkkinamurros, sähkömarkkinoiden toimivuuden mahdollistaminen). Kommentteina materiaalin osalta esiin nousi: Tiedonvaihdon osapuolia kuvaavaan kuvaan tulee tarkentaa, mitä nuolilla havainnollistetaan. Tietoturvaa toivottiin korostettavan datahubin päätoiminnallisuuksia esiteltäessä. GSRN-tunnusten käyttöönotto ajankohta tulisi olla selkeästi esitettynä. Toivottiin nostettavan jo esitysmateriaalin alkuun, mikä muuttuu sähköyhtiöiden ja loppuasiakkaiden arjessa datahubin myötä. Kärkenä tulisi olla, että loppuasiakkaalle datahub näkyy parempana palveluna (toimii taustajärjestelmänä, jonka avulla markkinaosapuolet voivat tuottaa hyvää ja uutta teknologiaa hyödyntävää palvelua). Pyydettiin lisättävän muutoksena sähköyhtiön arjessa, että datahubissa kuluttajaasiakkaan tunnisteena toimii henkilötunnus ja verkko- ja myyntisopimusten solmimisen yhteydessä asiakkaan samannimisyys tullaan tarkistamaan. Henkilötunnuksen lisäksi asiakkaalla tulee olla myös yhteystiedot (osoite, puhelinnumero tai sähköpostiosoite), jotka tulee sopimuksen solmimisen yhteydessä pyytää asiakkaalta. Liikanen esitteli ryhmälle myös luonnoksen loppuasiakkaalle suunnattavasta esitteestä. Läpikäynnin yhteydessä nousi huomio, että datahubin ohjeistukseen on tarkennettava, se miten yritysasiakkaat asioivat Suomi.fi palvelun kautta. Esille nousi kommenttina myös Suomi.fi palvelun käyttöön liittyen, että loppuasiakkaalle tulee antaa asiakkaalle tarjottavassa palvelussa ohjeistus, kehen hänen tulee olla yhteydessä tietojensa muuttamiseksi, esim. jos asiakas haluaa päivittää osoitettaan. Esitteeseen toivottiin kuvattavan yleisellä tasolla sähkönmyyjän ja jakeluverkonhaltijan rooli, sillä sekin voi olla epäselvää kuluttajalle. Toivottiin myös selvennettävän, miten datahub vaikuttaa minuun loppuasiakkaana? Loppuasiakkaan näkökulmasta datahub on taustajärjestelmä, joka näkyy hänelle parempana ja sujuvampana asiakaspalveluna. Käydyn keskustelun ja saadun palautteen pohjalta Fingrid päivittää materiaalit ja työryhmän on mahdollista vielä kommentoida päivitettyjä materiaaleja ennen niiden julkaisua. Sovittiin, että viestintämateriaaleja käydään vielä yhdessä läpi kesälomien jälkeen työryhmässä ennen niiden julkaisua.

4 Pöytäkirja 4 (5) 5 Ryhmän mietteet syksyn työsuunnitelmasta Mitä asioita priorisoidaan? Mitä asioita täsmennetään/tarkennetaan? Mitä uutta? Kokoustavat ja kokousten määrä? Käytiin läpi asialistan kohdassa 6. 6 Käyttöönottotyöryhmän itsearvioinnin tulokset ja keskustelu Työryhmälle lähetettiin itsearviointikysely ennen kokousta, ja kyselyn tulokset käytiin puheenjohtajan johdolla keskustellen läpi. Omat vaikuttamismahdollisuudet sekä ryhmän vaikuttamismahdollisuudet nähtiin hyvinä. Kyselyn vastauksissa toivottiin enemmän osaprojektien asiantuntijoiden vierailuja käyttöönottotyöryhmän kokouksiin. Järjestelmätoimittajayhteistyötä toivottiin lisättävän. Puheenjohtaja kysyi, nähdäänkö työryhmän koko hyvänä ja onko tarvetta tuloksissa esille nostettuun tiheämpään rotaatioon työryhmässä. Työryhmän yhteinen näkemys oli, että ryhmän kokoa voitaisiin kasvattaa ja tarjota halukkaille yhtiöille mahdollisuus tuoda panoksensa työryhmään. Ryhmästä nousi esiin ehdotus, että Fingrid voisi etsiä työryhmään uudeksi vahvistukseksi yhtiötä, joka käyttäisi järjestelmää, jota ei vielä ole edustettuna datahub-työryhmissä. Puheenjohtaja lupasi, että Fingrid voi kartoittaa potentiaalisia ehdokkaita ja kontaktoida olisiko heidän joukostaan joku halukas liittymään mukaan ryhmään. Puheenjohtaja kysyi työryhmältä, olisiko ryhmällä tarvetta viestiä ajankohtaisista asioista koko toimialalle datahub-ajankohtaiswebinaarissa. Työryhmä näki, että johonkin datahubin ajankohtaiswebinaarin voitaisiin ottaa mukaan käyttöönottotyöryhmän terveisiä toimialalle. Käyttöönottosuunnitelman osalta ryhmässä toivottiin Fingridiltä viestintää käyttöönoton vaiheista ja selvennystä, mitkä vaiheet ovat ja milloin ne ovat ajankohtaisia. Käyttöönottosuunnitelma dokumenttia (Sähkökaupan keskitetyn tiedonvaihdon palvelujen käyttöönottosuunnitelma 1.3) toivottiin kevennettävän, sillä suunnitelman sivumäärä alkaa olla liian pitkä lukijaystävällisyyden huomioiden. Puheenjohtaja ehdotti työryhmän työskentelytavan muuttamista enemmän työpajatyyppiseksi ja työpajat toteutettaisiin teemoittain esim. puskureista / puskurien purkamisesta järjestettäisiin oma työpajansa. Kommenttina esille nousi, että käyttöönottotyöryhmän ja perustetun datahub-pilottiryhmän mandaatti tulee selventää ja se kumpi ryhmä tekee mitäkin. Sovittiin syksyn työpajoihin aiheiksi nostettavan: - Tarkastuspisteiden määrittäminen osavaiheissa (prior 1) - Puskureiden toteutukseen liittyvät toiminnallisuusvaatimukset - Run book yksityiskohtainen ajosuunnitelma - Tuotannollisen koekäyttöjakson käytännöt - Sanomaliikenteen ylösajosuunnitelma - Rakenteellisten tietojen jäädytys - Varautumissuunnitelman tarkentaminen - Toimintaohjeet, mikäli ydinjäädytysjakso pitenee suunnitellusta - Riskienhallintasuunnitelman päivitys

5 Pöytäkirja 5 (5) - Mallisähköpostien laadinta toimialalle 7 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Seuraava käyttöönottotyöryhmän kokous on kesälomien jälkeen ja kokouspaikkana Fingridin päärakennus (Triotto). Jakelu Datahub käyttöönottotyöryhmä Hanna-Kaisa Liikanen