Datahub-projekti. Prosessityöryhmä

Transkriptio

1 Datahub-projekti Prosessityöryhmä

2 Agenda :30 Kokouksen avaus 8:35 Edellisen kokouksen muistio 8:45 Lyhyt katsaus projektiin 9:15 Valtuutukset datahubissa 10:00 Prosessidokumentaation rakennemuutos 11:00 Lounas 12:00 Käsiteltävien asioiden listan läpikäynti 13:30 Kahvi 13:45 Käsiteltävien asioiden listan läpikäynti jatkuu 14:30 Kokouksen päätös

3 Lyhyt katsaus projektiin Uusia julkaistuja dokumentteja Ohje markkinaosapuolille sähkökaupan keskitetyn tiedonvaihdon palvelujen käyttöönottosuunnitelman laatimiseksi 1.0 dokumenttia päivitetty saatujen kommenttien perusteella ja uusi versio julkaistu Sähkökaupan keskitetyn tiedonvaihdon palvelujen käyttöönottosuunnitelma 1.2 kirjoitettu lain muutosesityksen mukaiseen markkinaosapuolia velvoittavaan muotoon, suunnitelman nimi päivitettiin myös lainmukaiseen muotoon. lisättiin henkilötietojen käsittelyssä huomioitavia asioita tarkennettu osa-alueita, joista on saatu jo lisätietoa projektin suunnitteluvaiheesta päivitetty ja tarkennettu käyttöönottoon liittyviä periaatteita ja tehtäviä nykyisen sanomaliikenteen alasajamiseksi

4 Lyhyt katsaus projektiin Lainsäädännön tilanne Tulossa uusia dokumentteja Projektin tilanne Marko Juslin (erillinen esitys)

5 Prosessityöryhmä Liiketoimintaprosessien suunnittelu ja toteutus

6 Järjestelmän liiketoimintaprosessien toteutusuunnitelma M Järjestelmän liiketoimintaprosessien toteutus tehdään viidessä osavaiheessa: Osavaihe 1 Osavaihe 2 Osavaihe 3 Osavaihe 4 Osavaihe 5 B2B ulkoinen rajapinta DH-120 DH-310 DH-410 DH-110 DH-130 DH-420 DH-320 DH-330 DH-340 DH-700 DH-200 DH-800 DH-900 Tietorajapinta (DH-1000) DH-500 DH-600 Valmistelut Järjestelmätoimittajatestit Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q Marko Juslin 21/01/2019

7 Järjestelmän liiketoimintaprosessien suunnittelu, prosessityöryhmän tuki tarpeen jatkossakin Alunperin tietojärjestelmäprojektin varsinainen järjestelmäkokonaisuuden tarkennettu suunnitteluvaihe oli tarkoitus päättää tammikuussa 2019, jonka jälkeen oltaisiin jatkettu suunnittelun yksityiskohtaisempaa tarkennusta kehitysvaiheen aikana (kehitystyön rinnalla) yksittäisten viimeisteltävien yksityiskohtien osalta. Nyt ollaan tilanteessa jossa järjestelmäkokonaisuus on suunniteltu ja on päädytty (osana järjestelmän toteutuksen suunnittelua) ratkaisuun että järjestelmän suunnittelu jatkuu siten että sen osille (5 kpl) tehdään yksityiskohtainen suunnittelu ko. järjestelmän osan kehitysvaiheen yhteydessä. Tämä yksityiskohtainen suunnittelu tehdään juuri ennen ko. osavaiheen kehitystä huomioiden edellisen kehitysvaiheen yksityiskohtainen suunnitelma ja sen toteutus. Suunnittelun laatu, yksityiskohtaisuus (ja kerralla suunniteltu loppuun asti) ja ajankohtaisuus kehityksen suhteen ovat keskeisiä ajureita tälle muutokselle M 7 Marko Juslin 21/01/2019

8 Järjestelmän liiketoimintaprosessien toteutusuunnitelma M 01-02/2019 toimialalle julkaistavat dokumentit: Liiketoimintaprosessidokumentaation versio 1.7 pitää sisällään tarkennuksia prossien toimintaa järjestelmän suunnittelun tuloksena Uusia versioita tullaan julkaisemaan osavaiheiden aikataulun mukaisesti Järjestelmän liiketoimintaprosessien tapahtumarajapinnan tekninen kuvaus (dokumentti + xml esimerkkiviestikuvaukset), tähän dokumenttiin ei odoteta enää isoja muutoksia lopun suunnittelu- ja kehitys vaiheen aikana, joten tämän pohjalta järjestelmätoimittajat pääsevät jatkamaan omaa kehitystään Testaussuunnitelma 8 Marko Juslin 21/01/2019

9 Osavaiheiden prosessit Suunnittelun ja totetutuksen osavaihe Prosessit Kuvaus Osavaihe 1 DH-120 Käyttöpaikkatietojen ylläpito DH-310 DH-410 Sopimusten luonti Kytkentäprosessi 9 Osavaihe 2 DH-110 Asiakastietojen ylläpito Marko Juslin DH-130 DH-420 Asiakas- ja käyttöpaikkatietojen haku Katkaisuprosessi Osavaihe 3 DH-320 Sopimustietojen päivitys DH-330 DH-340 DH-700 Sopimusten päättäminen Sopimusten peruuttaminen Tuote- ja laskutiedon ylläpitoprosessit Osavaihe 4 DH-200 Mittaustiedon ylläpitoprosessit DH-800 DH-900 Asiakkaan valtuutukset Osapuolitiedot Osavaihe 5 DH-500 Taseselvitys DH-600 Tasevirheiden korjaus Liiketoimintaprosessien yksityiskohtaiset kuvaukset: Sähkön vähittäismarkkinoiden liiketoimintaprosessit datahubissa Datahub-tapahtumat DataStandardi

10 Kiitos! Fingrid Datahub Oy c/o Fingrid Oyj Läkkisepäntie Helsinki PL 530, Helsinki Puh Y-tunnus:

11 Valtuutusten ilmoitus datahubiin Sähkömarkkinalain mukaista asiakkaan suostumuksen käsittelyä työstetty asia esillä myös FG ja ET kehitysryhmien yhteiskokouksessa selvitetty mm. kuinka ruotsalaiset ja hollantilaiset hoitavat tiedon saannin datahubista uuden sopimuksen teon yhteydessä tulkintaa pohdittu useamman kerran FG lakiyksikön kanssa

12 Periaatteet valtuutuksille Myyjän käyttöpaikkaan liittyvät valtuutukset Asiakas käyttöpaikalla Valtuutus Osapuolen valtuus tietoon 12 Aikajänne Asiakas A Asiakas B Asiakas A Asiakas C Valtuutus Valtuus tietoon Valtuutus Valtuutus Osapuolilla on lähtökohtaisesti oikeus vain sellaiseen asiakas- ja käyttöpaikkatietoon tietoon joka on syntynyt osapuolten välisen sopimuksen aikana. Asiakas voi erillisellä valtuutuksella sallia osapuolen pääsyn myös sopimussuhteen ulkopuoliseen käyttöpaikan kulutustietoon. Datahub luovuttaa tietoa osapuolille sopimuksen ja valtuutuksen perusteella. Sekä lisäksi viranomaisille ja tilastointiin (aggregoitua) näiden laissa määritellyissä tarkoituksissa

13 Valtuutuksista eli asiakkaan suostumuksesta sähkömarkkinalaissa 49 a Sähkökaupan keskitetyn tiedonvaihdon palveluita tuottava yksikkö käsittelisi myös suurta määrää vähittäismyyjien ja jakeluverkonhaltijoiden asiakkaiden henkilötietoja rekisterinpitäjänä sekä näiden liikesalaisuuksia. 75 f Sähköalan yrityksellä tarkoitetaan sähkömarkkinalaissa luonnollista tai oikeushenkilöä, joka harjoittaa ainakin yhtä seuraavista toiminnoista: sähkön tuotanto, siirto, jakelu, toimitus tai osto ja joka on vastuussa näihin toimintoihin liittyvistä kaupallisista, teknisistä tai ylläpitotehtävistä, lukuun ottamatta loppukäyttäjää. Keskeisiä sääntelyn kohteita olisivat järjestelmävastaava kantaverkonhaltija ja erityisesti sen sähkökaupan keskitetyn tiedonvaihdon yksikkö, jonka hallussa oleva loppukäyttäjään yhdistettävissä oleva tieto on suurelta osin henkilötietoa tai liikesalaisuuden piiriin kuuluvaa tietoa. Muita sääntelyn kohteita olisivat esimerkiksi muut verkonhaltijat, sähköntoimittajat sekä tasevastaavat. Loppukäyttäjällä puolestaan tarkoitetaan sähkömarkkinalaissa asiakasta, joka ostaa sähköä omaan käyttöönsä. Pykälän 1 momentin mukaan sähköalan yrityksellä on oltava loppukäyttäjän nimenomainen suostumus luovuttaa toiselle loppukäyttäjään yhdistettävissä oleva mittaus- tai kulutustieto, joka koskee loppukäyttäjän sähkönkäyttöä tai -tuotantoa sekä muu tieto, jota loppukäyttäjä tarvitsee sähköntoimittajan vaihtamiseen, jos sähköalan yritys on saanut mainitun tiedon haltuunsa suorittaessaan tai täyttäessään sähkökaupan keskitetyn tiedonvaihdon palveluihin, sähkökaupan markkinaprosesseihin, tasevastuun täyttämiseen tai taseselvitykseen liittyviä tehtäviään tai velvoitteitaan. Ottaen huomioon kysymyksessä olevan tiedon luonteen, luovuttajan tulisi pystyä todentamaan suostumus jälkikäteen. Edellytys koskisi myös tilanteita, joissa mainitunlainen tieto olisi yhdistettävissä loppukäyttäjään välillisen tunnisteen kuten esimerkiksi käyttöpaikkatunnuksen avulla.

14 Asiakas ja käyttöpaikkatiedon haku uudelle myyjälle asiakkaanantamalla valtuutuksella Keltaisella tiedot mitkä valtuutettu hakija saa käyttöpaikasta missä asiakkaalla ei ole sopimusta (asiakas muuttamassa uuteen käyttöpaikkaan) Sinisellä tiedot mitkä valtuutettu hakija saa käyttöpaikasta missä asiakkaalla on voimassaoleva sopimus käyttöpaikalla

15 Valtuutusta ei tarvita Sähkömarkkinalain mukaan sopimuksen ilmoitukseen ei tarvita asiakkaan suostumusta 49 a.sähkökaupan keskitetyn tiedonvaihdon palvelut. 1) vähittäismyyjän ja jakeluverkonhaltijan asiakas- ja käyttöpaikkatietojen ylläpito, 2) vähittäismyynnin ja sähkönjakelun asiakassopimusprosessien edellyttämän tiedonvaihdon järjestäminen, 3) laskutuksen ja taseselvityksen perustana olevien mittaustietojen tiedonvaihdon järjestäminen, 4) sähköntoimitusten ja sähkönjakelun katkaisu- ja kytkentäprosessien tiedonvaihdon järjestäminen, 5) jakeluverkonhaltijan tuote- ja laskurivitietojen ylläpidon järjestäminen sekä vähittäismyyjän tuote- ja laskurivitietojen ylläpitomahdollisuuden järjestäminen, 6) vähittäismyyjän ja jakeluverkonhaltijan osapuolitietojen välittäminen, 7) vähittäismyyjän ja jakeluverkonhaltijan asiakkaan pääsy sähkökaupan keskitetyn tiedonvaihdon yksikön hallussa oleviin omiin tietoihinsa, mikä sisältäisi myös asiakkaan omien tietojen luovutuksen kolmansille asiakkaan antaman suostumuksen perusteella, 8) sähkökauppojen taseselvitys jakeluverkoissa ja taseselvitykseen liittyvän tiedonvaihdon järjestäminen sekä 9) edellä 1 8 kohdassa tarkoitettujen palvelujen kattamien tietojen säilyttäminen.

16 Valtuutusta ei tarvita 75 b.sähkökaupan markkinaprosesseihin liittyvän tiedon hallinta. Edellä kuvattujen sähkön vähittäismarkkinoiden erityispiirteiden vuoksi jakeluverkonhaltijoilla ja vähittäismyyjillä on tarve vaihtaa loppukäyttäjien sopimustietoja ja mittaustietoja. Tämä tiedonvaihtotarve koskee koko sopimusaikaa ja sen kuluessa toteutunutta sähkönkäyttöä. Tiedonvaihto on sähkömarkkinoiden osapuolille ja verkonhaltijoille lakiin perustuva tehtävä. 75 f.loppukäyttäjään yhdistettävissä olevan tiedon luovuttaminen 16 Momentissa tarkoitetun tiedon saisi luovuttaa ilman loppukäyttäjän suostumusta ensinnäkin, jos luovutus on tarpeen tiedon luovuttajan sähkömarkkinalaissa tai muussa laissa säädetyn velvollisuuden täyttämiseksi. Sähkömarkkinoiden liiketoimintaprosessit sekä sähkökauppojen selvitys edellyttävät sähköalan yrityksiltä laajaa ja määrämuotoista tiedonvaihtoa. Sähkömarkkinalain 22 :ssä säädetään esimerkiksi mittaus- ja kulutustietojen ilmoittamisesta laskutusta ja taseselvitystä varten. Sähkömarkkinalain 75 :ssä puolestaan säädetään sähkökaupan, tasevastuun täyttämisen ja taseselvityksen edellyttämien ilmoitusten tekemisestä. Sähkömarkkinalain 49 a ja 75 a :ssä säädetään sähkökaupan keskitetystä tiedonvaihdosta. Nämä säännökset antaisivat perusteen sähköalan yritykselle luovuttaa pykälässä tarkoitettua tietoa sen saantiin oikeutetuille osapuolille. Etunimi Sukunimi

17 Valtuutusta ei tarvita Sopimuksen ilmoitus voidaan tehdä ilman asiakkaan antamaa valtuutusta Datahub palauttaa ilmoituksessa: Ilmoitus onnistuneesta tai hylätystä ilmoituksesta. Jos ilmoitus onnistuu, palautetaan datahubiin rekisteröity uuden sopimuksen syy (sisäänmuutto, myyjän vaihto, sopimuksen vaihto) Sopimuksen hylkäyksessä on tieto hylkäyksen syystä. Nykyisen sopimuksen määräaikaisuuden päättymispäivämäärä palautetaan, jos se on enintään 90 vuorokauden päässä ilmoitushetkestä. Jos nykyisellä sopimuksella on poikkeava irtisanomisehto, palautetaan ensimmäinen mahdollisen sopimuksen aloituspäivä Valtuutusta ei tarvita mikäli myyjällä on voimassaoleva sopimus asiakkaan kanssa ja tarvitsee tarkempia tietoja käyttöpaikasta asiakas- ja käyttöpaikkatietojen haku nykyiselle myyjälle käytettävissä

18 Valtuutuksen ilmoittaminen datahubiin Uusi sähkömarkkinalaki velvoittaa datahubia saamaan GDPR:n mukaisen asiakkaan suostumuksen datahubiin saakka kuluttaja-asiakkaan suostumus saatava datahubiin Muiden kuin kuluttaja-asiakkaiden kanssa voidaan käyttää valtuutuksen ilmoitus tapahtumaa (DH-800) Kuluttaja-asiakkaat voivat itse käydä ilmoittamassa valtuutuksen datahubin asiakasportaalissa tunnistautumalla Suomi.fi portaalin kautta Selkiytettävä kuvauksiin uuden myyntisopimuksen ilmoitus prosessia

19 Prosessidokumentaation rakennemuutos Miksi? Parannetaan luettavuutta Poistetaan päällekkäisyydet Helpompi ja varmempi ylläpitää Saman tasoiset asiat yhteen dokumenttiin Milloin? Seuraavaan versioon 1.7 joka julkaistaan tammi-helmikuun vaihteessa

20 Prosessidokumentaation rakenne Sähkön vähittäismarkkinoiden liiketoimintaprosessit datahubissa Yleistä datahubista, siihen liittyvästä lainsäädännöstä ja miten toiminta muuttuu luvut 1 ja 2 Liiketoimintaprosessien kuvaukset yleiskuvaukset säännöt prosessikuvat yksinkertaistetut kuvat ym. luvussa 3

21 Prosessidokumentaation rakenne Datahub-tapahtumat Tapahtumakuvaukset (siirretään nykyisen prosessidokumentin luvun 4 kuvaukset tänne) Tapahtumien sanomakuvaukset Datastandardi Tietomalli entiteetit ja attribuutit Sanomakuvaukset sanomatyypeittäin Yksi taulukko sekä suomen- että englanninkielisenä Datastandardin rakenne muuttuu Taulukosta jatkossa helpompi luoda XML-skeemat

22 Muita muutoksia version 1.7 dokumentteihin Määritelmien tarkennuksia Lainsäädännöstä oma kuvaus Prosessiroolit ja niiden kuvaukset Tunnistetut varttitaseen tuomat muutokset Paljon pieniä tarkennuksia CGI:n läpikäyntien perusteella

23 Käsiteltävien asioiden lista Ennakkoon lähetetyt pohdittavat asiat: Myyntisopimusten takautuvat korjaukset mitä tietoja vanhan myyjän tulee nähdä käyttöliittymässä ilmoittaessaan hyväksyntää/hylkäystä mitä tietoja korjauksen ilmoittaneen myyjän tulee nähdä tästä mitä tietoja korjauksen ilmoittaneelle myyjälle tulee ilmoittaa korjauksen hyväksynnästä/hylkäyksestä Rinnakkaisten kulutus- ja tuotantokäyttöpaikkojen käsittely ulosmuuttotilanteessa mitä tietoja voidaan lähettää ulosmuutosta rinnakkaisen käyttöpaikan myyjälle samassa yhteydessä keskusteltiin katkaisutilanteesta, voidaanko rinnakkaisen käyttöpaikan myyjälle ilmoittaa jos kulutuskäyttöpaikasta katkaistaan sähköt

24 Käsiteltävien asioiden lista Osapuolen tiedoissa oleva laskutusosoite onko todellista tarvetta ylläpitää datahubin tiedoissa useampaa laskutusosoitetta osapuolille? Erillinen excel taulukko project placessa

25 Kiitos yhteistyöstä Seuraava kokous uudella kokoonpanolla helmikuussa Uusi prosessityöryhmä Satu Kortesmäki, Caruna Oy Tomi Mäkelä, Elenia Oy Tiina Leppälahti, Helen Sähköverkko Oy Jari Rusanen, Loiste-konserni Tero Vänttilä, Väre Energia Oy Pia Aaltonen, Fortum Markets Oy

26 Kiitos Fingrid Datahub Oy c/o Fingrid Oyj Läkkisepäntie Helsinki PL 530, Helsinki Puh Y-tunnus: