Datahub seurantaryhmän kokous

Transkriptio

1 Pöytäkirja 1 (6) Datahub seurantaryhmän kokous Aika Paikka Läsnä Poissa klo Fingrid, Läkkisepäntie 21, Helsinki Timo Liiri Riina Heinimäki Maria Kähkönen Pasi Kuokkanen Ville Sihvola Jari Pirkola (skype) Pasi Aho pj Marjut Puukangas siht Lauri Jännes Minnakaisa Ahonen Jaakko Yliaho Arto Rajala Olli Puranen Suvi Lehtinen Toivo Hurme Fortum Markets Oy Energiateollisuus ry Pohjois-Karjalan Sähkönsiirto Oy Suomen ElFi Oy Elenia Oy Oulun Energia Oy Fingrid Oyj Fingrid Oyj Fingrid Oyj esett Oy Vaasan Sähköverkko Oy Työ- ja elinkeinoministeriö Energiamyynti Suomi Oy Energiavirasto Paikallisvoima ry 1 Kokouksen avaus Pasi avasi kokouksen Edellisen kokouksen pöytäkirja Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 3 Tietokonversiokyselyt / Lauri Jännes Lauri Jännes oli paikalla kertomassa tietokonversion seurantakyselyistä Liitteen 2 "Tietokonversion kyselyt" mukaisesti. Toimialan valmistautumisen seuraamiseksi toteutetaan kolme kyselyä joiden avulla pyritään aktivoimaan toimialan yhtiöitä datahubin käyttöönottoon sekä tietokonversioon. Kaksi kolmesta kyselystä on jo julkaistu. Ensimmäisen määräaika oli Tässä kysyttiin yleisesti yhtiöiden resursoinnista ja valmistautumisesta sekä omasta työpanoksesta tietokonversiossa. Tämän tarkoitus oli myös aktivoida yhtiöitä käynnistämään valmistautumisen datahubin käyttöönottoon. Kyselyn vastaustilanne on tällä hetkellä seuraava: myyjistä on edelleen 10 yhtiötä vastaamatta, verkoista 7 vastaamatta. Näitä yhtiöitä kontaktoidaan vielä. Kyselyn vastausten perusteella suuri osa yhtiöistä on jo käynnistänyt projekteja ja aloittaneet valmistautumisen, mutta edelleen on niitäkin, jotka eivät ole vielä lähteneet millään lailla valmistautumaan.

2 Pöytäkirja 2 (6) Toisella kyselyllä kartoitetaan miten hyvin yhtiöiden nykyiset tietojärjestelmät ovat yhteensopivia datahubin tietomallin eli datastandardin kanssa. Kartoitus tehtiin datastandardin tietokenttä tasolla. Tämän kyselyn määräaika oli Vastaustilanne tällä hetkellä: 67% myyjistä vastannut ja verkoista 70 %. Vastausprosentti kyselyyn 99% eli ne jotka ovat vastanneet ovat myös vastanneet kaikkiin kyselyn kysymyksiin. Datanlaadussa ja yhteensopivuudessa datastandardiin on suuria eroja. Selkeästi eniten puutteita on 3. kriittisyysluokan tiedoissa. 1. luokka on kriittiset tiedot datahubin toimivuuden kannalta ja 2. luokka kriittiset tiedot markkinaprosessien toimivuuden kannalta ja 3. luokka ei niin kriittinen tieto kummankaan kannalta (esim. asiakkaan keskimmäinen nimi). 3. kysely tulee selvittämään miten tietokonversio toteutetaan yhtiöissä; aikataulu ja projektisuunnitelma ym. Kyselyä ei vielä ole viimeistelty. Kyselyä saatetaan siirtää kesälomien yli, johtuen aiempien kyselyiden vielä heikosta vastausprosentista. Projekti on saanut kyselyiden avulla hyödyllistä tietoa siitä missä toimialan yhtiöissä mennään tietokonversion osalta. Tulokset ovat ennakoidun mukaisia. Toisen kyselyn vastausten perusteella voidaan todeta, että kriittiset tiedot ovat hyvin hoidossa. Kyselyt nähdään hyvänä myös toimialalla. Nämä ovat hyvä tarkistus yhtiöille itselle omien järjestelmien tilasta. Keskusteltiin siitä, kuinka toimitaan niiden yhtiöiden kanssa, jotka eivät ole vielä tehneet mitään valmistautumisen suhteen. Todettiin, että projektissa voidaan vain kannustaa ja neuvoa ja auttaa toimialaa. Todettiin, että markkinoista reilusti 95 % käyttöpaikoista on varmasti mukana. Kyselyiden tuloksista viestitään, kunhan vastauksia saadaan tarpeeksi. 4 Prosessidokumentaatio versio 1.2 / Marjut Puukangas Marjut kävi läpi prosessidokumentaation seuraavien versioiden muutoksia yleisesti sekä muutostarpeiden käsittelyprosessia. Prosessidokumentaation seuraava versio pitää sisällään useita yksittäisiä täsmennyksiä ja tarkennuksia. Isoimpina muutoksina voidaan mainita asiakkaan kirjautuminen datahubin käyttöliittymään Suomi.fi palveluportaalin kautta. Liitteessä 3 "Päivitetyt dokumentit ja GS1" on kuvattu tarkemmin. Tekninen dokumentti Datahub-tapahtumat on myös tarkastettu vastaamaan prosessidokumenttia. Datastandardiin on korjattu pieniä virheitä. 5 GS1 tunnusten käyttöönoton ohjeistus / Marjut Puukangas GS1-tunnusten käyttöönoton ohjeistus on ollut toimialan kommentoitavana maaliskuussa. Tähän tuli todella vähän kommentteja, enimmäkseen tietokonversioon ja tunnusten jakeluun tietokonversion iteraatiossa 3. Keskusteltiin siitä, että muutos on todella iso ja voi epäonnistuessaan aiheuttaa paljon ongelmia. Tämän vuoksi olisi hyvä projektissa miettiä, kuinka voitaisiin seurata verkkoyhtiöiden tilannetta muutoksen eteenpäin viemistä. Muutos tulee vaikuttamaan

3 Pöytäkirja 3 (6) myös loppuasiakkaisiin ja toimialan yhtiöiden ja heidän asiakkaiden väliseen kommunikointiin on ET:n kehitysryhmässä valmisteltu ohjeistusta toimialalle. Keskusteltiin myös siitä, että muutosta tulisi viestiä vahvasti myös Fingridin suunnalta. 6 ssett ajankohtaista / Minnakaisa Ahonen Minnakaisa kävi kertomassa esettin ja NBS:n tilanteesta. Hänen esityksensä liitteessä 4 "esett ja NBS_ ". Parhaillaan on menossa NBS:n käyttöönotto, harmonisointia on tehty Pohjoismaissa mutta työ jatkuu edelleen. Helmikuun alussa markkinarakenteita on lähdetty rakentamaan järjestelmään markkinatoimijoiden kanssa. Ne ovat nyt kohtuullisella tasolla Tämän hetken tilanne käyttöönotossa ja testauksessa: - Suuri osa pystyy lähettämään jo tietoa, joitain murheita vielä on, mutta isoin massa kunnossa - Sanomaliikenteen kuntoon saattaminen toimialalla ollut aktiivista. - Tuotantodatan lähettäminen varjoselvitystä varten käynnissä, markkinatoimijat voi verrata omiin ja esett TSO:den tietoihin. - Asiat alkanut sujumaan, järjestelmät toimii ja ymmärrys asian ympärillä syventynyt paljon. - Käyttöönottosuunnitelmaa ollaan noudatettu hyvin jo ennen ennekuin oli pakollista. - Nyt asetusten mukainen pakollinen varjoselvitys käynnissä, kaikki haasteet löytyy ja päästään käyttöönottoon sujuvasti. Kaikki ei lähetä vielä tietoja. Nyt pitäisi pystyä lähtemään taseiden laskentaan kun pitäisi saada kaikki tieto. Laskennat toimii mutta tietojen raportoinneissa vielä joitain puutteita. - Kesäaikaan siirto on aiheuttanut haasteita kun ollaan kolmessa aikavyöhykkeessä. - Suomessa osuusvoimalaitosten osalta vielä joitain epäselvyyksiä, joitain teollisuusverkkoja joille ei löydy mittausvastuullista. Näiden osalta verkkoyhtiöt ovat käyneet neuvotteluja näistä - Suomessa ja Norjassa osallistuminen varjoselvitykseen määritelty asetuksissa pakolliseksi Markkinatoimijoille on järjestetty adhoc Parallel Settlement skype-klinikkoja, joissa on vastattu alalta tulleisiin kysymyksiin. Kaikkia ei voida järjestää kaikilla kielillä, joten nämä on järjestetty englanniksi. Jos kysymyksiä tulee paikallisella kielellä, vastataan sillä ja jälkikäteen käännetään englanniksi. On myös lähetetty infokirjeitä muistuttamaan toimijoita tarvittavista toimista. Pääkielenä viestinnässä on englanti. Aktiivisuusluvut - miten markkinatoimijat ovat lähettäneet sanomia. Suomessa n. 80% jvh:sta aktiivisia, Ruotsissa n. 85% ja Norjassa n. 95%, luvut maaliskuun lopulta. Tasevastaavat Suomessa n. 70% ja Norjassa n. 65%.

4 Pöytäkirja 4 (6) Asiakasportaalin osalta aktiivisuus jvh:t n. 70% tasevastaavat 60-80% sähkönmyyjät 40-50% kaikki maat kuvaa vain tätä parallel settlement jaksoa. Palvelutoimittajien käyttö taseselvityksessä voi vääristää kuvaa. Palvelukonsepti - esett:llä n. 8 hlöä töissä, lisäksi kantaverkkoyhiöistä 2-3 henkilöä auttamassa siirtymävaiheen yli. Asiakaskomitea - käyttöönoton jälkeen, joka maasta 2 varsinaista jäsentä ja 2 varajäsentä lisäksi kantaverkkoyhtiön ja regulaattorin edustaja. ET nimennyt edustajat ryhmään. Lisätietoja ja materiaaleja löytyy esett.com sivuilta. NBS:n käyttöönotto vappuna Ajankohtaista / Pasi Aho Pasi kävi läpi ajankohtaisia asioita liitteen 1 " _ajankohtaista seurantaryhmä" mukaisesti. Hankinnat ovat lähteneet liikkeelle ja ovat tällä hetkellä projektin työllistävin ja isoin asia johon keskitytään. Datahub projekti muutti vuoden vaihteessa uusiin tiloihin naapuritaloon. Kokonaisaikatauluun liittyen on tullut kyselyitä. Projekti etenee alunperin määritellyllä aikataululla. Aikatauluun vaikuttavia tekijöitä ovat tietokonversion eteneminen, niin projektin kuin toimialan kautta sekä datahub järjestelmän hankinta. Ennen ensi syksyä ei aikataulua ole tarkoitus tarkastella. Datahub viestintä on siirretty EDIELfi portaaliin, jonne julkaistaan kaikki projektissa tuotettu ohjeistus ja muu materiaali. Portaalin kautta voidaan interaktiivisemmin viestiä muutoinkin uutisvirran ja blogien kautta. 7.1 Kulut vuosilta Pasi kävi läpi kustannusjakaumaa vuosilta 2015 ja Kustannukset ovat suurimmalta osin henkilötyötä. Konsulttiapua on jonkin verran tarvittu prosessityössä, tietokonversiossa sekä hankinnassa. 7.2 Keskeiset tehtävät 2017 Kaksi julkista hankintaa on tällä hetkellä menossa: datahub sekä tietokonversiopalvelu. Konversiopalvelun hankinta saadaan päätökseen ennen kesälomia. Datahub hankinnan hankintailmoitus lähti loppuvuodesta 2016, alustava tarjouspyyntö tarjoajille on lähetetty. Tietokonversio - kyselyt joilla selvitetään toimialan valmistautumista, tietokonversiotyöryhmän kanssa on kokoonnuttu aktiivisesti. Mielellään kuullaan millä lailla toimialalla asia etenee. 7.3 Lainsäädäntö TEM:stä Arto Rajala julkaisi blogin viime viikolla siitä kuinka lainsäädäntötyö tulee viimein käynnistymään. Maakaasulaki on ollut jarruna tähän asti, uusi lakiehdotus on tarkoitus saada eduskunnan syysistuntokaudelle käsittelyyn.

5 Pöytäkirja 5 (6) 7.4 Hankinnat Lainsäädännön valmistuminen vaikuttaa toimialan sitoutumiseen. Datahub- järjestelmän sekä tietokonversiopalvelun hankinnat menossa parhaillaan. 7.5 Käyttöönottosuunnittelutyöryhmä 7.6 Webinaarit Datahubin käyttöönotto vaatii toimialalta ja datahub-projektilta tarkkaa suunnittelua, valmisteluja, liiketoimintaprosessien vaatiman työn tarkastelua uudesta näkökulmasta, tiivistä yhteistyötä ja viestintää. Tämän valmisteluun on perustettu oma työryhmä, johon pyydettiin ET:tä nimeämään neljä jäsentä. Lisäksi työryhmään pyydettiin ET:ltä Riina Heinimäki. Työryhmää vetää Fingridiltä Minna Arffman. Työryhmän kick-off kokous pidetään ja se hyödyntää tarvittaessa myös muita datahub-projektin työryhmiä. Käyttöönoton suunnittelussa lähdetään liikkeelle markkinanäkökulmasta, eli siitä mitä muutos tarkoittaa markkinaosapuolille. Suunnitelmaa tehdään meidän sekä toimialan näkökulmasta, mutta toimijoiden on mietittävä omat käyttöönottosuunnitelmansa. Marjut kävi läpi datahub-prosessien kevään webinaareja ja palautetta niistä. Palautteiden mukaan nämä on todella hyvin otettu vastaan ja jatkossa tullaan hyödyntämään webinaareja tietokonversion sekä käyttöönottosuunnitelman läpikäyntiin. 8 Palautekeskustelu ryhmän toiminnasta / Pasi Aho Projektissa toivotaan palautetta siitä mikä ryhmässä toimii ja mitä tulisi kehittää. FG:lle on tärkeää käydä keskustelua sidosryhmien kanssa. On nähty ikävänä, että kokouksissa ei aina ole läheskään kaikki paikalla. Paikalla olleiden jäsenten mukaan on tärkeää, että ryhmässä on mukana viranomaisia ja myös asiakkaan näkökulma Kuokkasen Pasin ja Suomen ElFi Oy:n ollessa mukana. Tuleva muutos on iso ja toimialan aktiivisuus on tärkeää. Tällä hetkellä kun hankinnat ovat menossa, niin ehkä vaikuttaa osallistujien aktiivisuuteen. Hienoa nähdä, että datahub alkaa kiinnostaa yleisesti muutenkin. Fortumilla datahubin tulosta viestitään ja tiedotetaan aktiivisesti. Ryhmän jäsenten tulisi kaikkien ymmärtää olla aktiivisia omissa organisaatioissaan. EV:n rooli kaiken kaikkiaan huolettaa. Käyttöpaikkatunnuksen muutos on myös todella iso muutos, ja pohdittiin ymmärtääkö kaikki muutoksen merkityksen. Seurantaryhmän toiminta nähtiin tärkeänä ja koettiin että ryhmän käsiteltäväksi tuodut asiat on hyvin valmisteltu ryhmään. Esitysten taso on oikea, hyvin on typistetty asiat, mutta osattu nostaa esiin tärkeät asiat. Ryhmän rooli enemmän hallinnollinen ja seuraava, sidosryhmäkeskustelulla on iso rooli joten kaikkien läsnäolo olisi suotavaa. Toivottiin, että tietokonversio tulee jatkossa nostaa isompaan kuvaan.

6 Pöytäkirja 6 (6) 9 Muita asioita Kustannusjakorakenteesta on toivottu toimialalta keskustelua. 10 Seuraava kokous Seuraava kokous klo Marjut Puukangas Liitteet Jakelu Tiedoksi Liite _ajankohtaista seurantaryhmä Liite 2 Tietokonversion kyselyt Liite 3 Päivitetyt dokumentit ja GS1 Liite 4 esett ja NBS_ Osallistujat Poissaolijat